Роль и место бухгалтерского учета в системе управления организацией (стр. 2 )

Классификация счетов строится по двум признакам:

1) по экономическому содержанию

2) по назначению и структуре.

Классификация счетов по экономическому содержанию показывает, что учитывается на счете, т. е. какие конкретно объекты отражаются на нем и позволяет установить какие виды счетов должны учитываться на данном счете. Экономическая классификация предназначается для установления перечня счетов, которые должны использовать в организациях данной отрасли экономики страны. На основе экономической классификации счетов построен план счетов б/у.

Классификация счетов по назначению и структуре показывает, для чего, для получения каких показателей предназначены те или иные счета и как они строятся, т. е. каково содержание их дебета и кредита, а так же каков характер их сальдо. Она служит для изучения особенностей счетов, применяемых в б/у, позволяет выяснить какими свойствами обладают их отдельные виды.

Обе эти классификации тесно связаны между собой и дополняют друг друга. Знание особенностей счетов и правильное применение их на практике возможно лишь в результате изучения назначения структуры и экономического содержания счетов. Изучение указанных классификаций счетов дает возможность правильно применять их в управленческой работе.

Классификация счетов по структуре и названию: значение дебетовых и кредитовых остатков и оборотов в счетах неодинакова. Различные счета б/у могут быть сведены в небольшое количество групп и видов, обладающими общими свойствами. При всем многообразии практически используемых счетов их можно свести в следующие группы счетов, обладающих одинаковыми свойствами и имеющих аналогичное построение и учетное назначение.

1) счета для отражения и контроля хоз. средств и источников (основные счета). Основные счета применяются в б/у для контроля за состоянием и движением хоз. средств и источников их образования. Их принято называть основными потому что хоз. средства составляют основу хоз. деятельности организации, кроме того при помощи этих счетов можно определить основные виды экономических показателей. Структура счетов, отражающих размещение хоз. средств и счетов, отражающих источники этих средств различна. Поэтому основные счета подразделяются на 3 вида: активные (инвентарные), пассивные (фондовые) и активно-пассивные.

2) регулирующие счета предназначены для оценки отдельных статей баланса, т. е. для уточнения оценки средств и их источников. В ряде случаев необходимо отражать в текущем б/у и в балансе отдельные виды средств в двух оценках. Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют. Они всегда связаны с основными счетами. Они предназначены для уточнения оценки средств и их источников. Записи на регулирующих счетах производятся только в денежном выражении. В зависимости от того увеличивает или уменьшает регулирующую счет оценку, указанную на основе регулирующего счета их различают на: контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные. Например: основные средства в учете отражаются на первоначальной стоимости, а в балансе по остаточной стоимости. Для того чтобы определить остаточную стоимость необходимо из первоначальной стоимости вычесть износ, амортизацию основных средств. В данном случае счет 01 «Основные средства» является основным, регулируемым, а 02 «Амортизация основных средств» является регулирующим. Контрарные счета уменьшают оценку объекта, учитываемого на регулирующем счете. К ним относится: 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 42 «Торговая наценка. Дополнительные – всегда увеличивают оценку объекта, учитываемого на регулирующем основном счете: 44 «Расходы на продажу», контрарно-дополнительные сочетают в себе признаки контрарных и дополнительных счетов. Они могут либо прибавляться к основному счету, либо вычитаться: 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Если сразу создаются резервы	Д 20, 23, 25, 26, 44	К 10, 70, 69, 76	Израсходовано 360	Если ремонт в декабре
Если равномерно янв.	Д 20, 23, 25, 44	К 96	30	360/12=30
	~~~	~~~	30
декабрь	96	10, 70, 69, 76

	Д	К	Расходы
Янв.	97	10, 70, 69, 76	360
Фев.	20, 23, 25, 44	97	30
Март		97	30
	~~	~~	~~
Декабрь

3) распределительные счета предназначены для контроля за некоторыми затратами организации и обеспечения правильности их распределения, т. е. включения в себестоимость продукции. Они делятся на: собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные (или распределительные по периодам). Собирательно-распределительные счета применяются для собирания затрат и распределения их по видам продукции. Суммы, собранные на этих счетах списываются на те счета, где учитываются все затраты по данному объекту. Собирательно-распределительные счета необходимы по двум причинам: 1. Заключается в том, что некоторые расходы необходимо распределять между несколькими объектами, пропорционально какой-либо базе. 2. Заключается в том, что данные счета используются для контроля за исполнителем сметы расходов. Они служат для собирания тех затрат, которые в момент их оплаты или начисления нельзя или нецелесообразно относить сразу на калькуляционные или другие счета: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В конце месяца они практически не имеют сальдо. Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения расходов и доходов по смежным отчетным периодам. При помощи этих счетов разграничиваются расходы и доходы между бюджетами смежных периодов и включаются в показатели хоз. деятельности того периода, к которому они относятся независимо от времени их получения или производства. К ним относятся: 96(П) «Резервы предстоящих расходов», 97(А) «Расходы будущих периодов», 98(П) «Доходы будущих периодов». пассивный 96 «Резервы предстоящих расходов» предназначен для учета затрат, которые относятся к данному периоду, но будут произведены в следующих периодах, т. е. здесь еще не произведенные расходы необходимо заранее предусмотреть и включить в издержки производства или обращения. По этому счету резервируются расходы на оплату очередных ремонтов, отпусков и т. д. суммы создаваемого резерва отражаются по К счета, а использование резервов по Д. остаток по данному счету показывает наличие в организации резерва, который может быть использован в будущих периодах. Если ремонт произведен не в декабре, а в январе, то можно использовать 97 «Расходы будущих периодов». На нем отражаются расходы относящиеся к будущим периодом, т. е. они произведены сейчас, но относятся к будущим периодам. Примером может служить подписка на журналы и газеты, мы оплатили сразу, а потом распределяем их.

4) счета для определения себестоимости продукции, работ, услуг, т. е. калькуляционные. Они используются для определения себестоимости произведенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг, поступления материалов и т. д. Расчет, при котором исчисляется себестоимость называется калькуляцией. Себестоимость рассчитывается путем собирания затрат относящихся к калькулируемому объекту на дебете этих счетов. Калькуляционные счета являются активными. Д калькуляционных счетов отражает все затраты на производство продукции, выполнение работ и т. д. А К калькуляционных счетов – себестоимость выпущенной продукции. остаток дебетовый показывает затраты на незавершенное производство и имеет вещественный характер. В их группу включаются 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. Аналитический учет осуществляется в разрезе отдельных объектов калькуляции и статей затрат. Фактическая себестоимость выпущенной продукции определяется как Сн+ОД-Ск.

Д	90	К
Об себест-ть (расх)	Об прод. ст-ть (доходы)
100	120	‑ прибыль
130	120	‑ убыток

5) сопоставляющие счета: операционно-результатные и финансово-результатные. сопоставляющие счета предназначены для определения финансовых результатов от хоз. процессов. Эти результаты выявляются путем сопоставления двух различных оборотов (по Д и К), характеризующих данный процесс. Отсюда счета используемые для выявления фин. результатов от хоз. процессов называют сопоставляющими. На этих счетах сопоставляются хоз. обороты по Д и К в двух различных оценках. По Д себестоимость проданной продукции, а по К – продажная стоимость, поэтому разность между этими оборотами представляет собой либо прибыль, либо убыток. К оперативно-результатным относятся 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», а к финансово-результатным 99 «Прибыли и убытки».

6) забалансовые счета. Счета, используемые в б/у по разному отражаются в балансе. Большинство счетов, имеющих остатки, показываются в балансе в виде соответствующих балансовых статей и их суммы включаются в итог баланса. Некоторые же счета даже при наличии в них остатков показываются за его итогом в виде так называемых забалансовых статей и их суммы в итог баланса не входят. Это объясняется различной принадлежностью средств, учитываемых на тех и других счетах. Баланс должен отражать лишь те средства, которые принадлежат данной организации, т. е. находятся в ее полном распоряжении и могут по усмотрению руководителей организации использоваться для ее хоз. деятельности. Забалансовые счета предназначаются для учета ценностей временно находящихся в организации и не принадлежат ей. Например, арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение, в переработку, бланки строгой отчетности и т. д. Включение этих счетов в баланс увеличило бы показатели объема ресурсов организации, кроме того, при сводке балансов отдельных организаций в масштабе отрасли или всей экономике страны эти средства были бы подсчитаны дважды, а именно по балансу организаций, в которой они находятся временно и по балансу той организации, чьей собственностью они являются. Если балансовые счета взаимно корреспондируют друг с другом, то записи на забалансовых счетах ведутся по простой системе счетоводства, т. е. без применения способа двойной записи. Большинство забалансовых счетов являются активными счетами.

9. Баланс как элемент метода бухгалтерского учета.

Баланс как важнейший элемент метода б/у дает возможность экономически правильно обобщать и показывать в наглядной форме состояние активов организаций и источников образования.

Бух. баланс включается в состав фин. отчетности. По бух. балансу можно производить анализ финансового состояния организации.

Бухгалтерский баланс является способом обобщенного отражения и экономической группировки средств организации в учетной оценке по их видам и источникам образования на определенный момент времени, т. е. дату.

Для раздельного показа видов средств и их источников бух. баланс строится в форме таблицы, состоящей из двух частей.

В одной части, называемой активом (действующий) показывается состав средств и их размещения (имущество)

Во второй части, называемой пассивом (недеятельный, страдательный) показываются источники образования средств и их назначение.

В активе и пассиве баланса по отдельным строкам показываются экономически однородные виды средств и их источников. Каждая такая строка называется статьей баланса. В активе и пассиве предусматриваются колонки для указания статей и сумм на три даты.

Баланс с лат означает двучашие как символ равновесия. Особенность бух. баланса является равенство денежных итогов актива и пассива – это требование обязательно для баланса любой организации. Оно вытекает из того, что как в активе, так и в пассиве показывается одна и та же масса средств только в разных группировках. В активе – по видам, в пассиве – по источникам.

В соответствии с требованиями Международных стандартов бух. баланс составляется таким образом, чтобы:

1) была видна структура капитала, т. е. аспект инвестирования (пассив)

2) была видна структура имущества для получения информации о ликвидности, т. е. аспект инвестирования (актив)

3) структура капитала и имущества должна находится во взаимосвязи для получения информации о платежеспособности и ликвидности организации.

4) бух. баланс должен быть построен либо по возрастающей, либо по убывающей ликвидности.

5) бух. баланс должен включать числовые показатели в нетто оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бух. балансу.

Т. о. левая сторона баланса показывает направление использования или вложения средств на дату составления бух. баланса, т. е. имущество, активы организации. Эти вложения производятся для того чтобы организация могла достичь своей цели в частности для получения приемлемой прибыли. На правой стороне отражаются источники средств, вложенных в активы, т. е. показано как финансируются активы. С этой точки зрения основное балансовое уравнение выглядит следующим образом:

А = Кс + Об (Кз), где Кс – капитал собственный, Об – обязательства, Кз – капитал заемный, А – активы.

В бух. балансе все статьи актива и пассива подразделяются на 2 раздела по активу и 3 раздела по пассиву:

I Внеоборотные активы

II Оборотные активы

III Капитал и резервы

IV Долгосрочные обязательства

V Краткосрочные обязательства.

В бух. балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные.

Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения, погашения по ним, не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

Отчетной датой для составления баланса считается последний календарный день отчетного периода, т. е. с 1 января по 31 декабря соответствующего года. А для организаций, созданных после 1 октября до 31 декабря следующего года.

Бух. баланс, составленный за месяц, квартал, нарастающим итогом с начала отчетного года называется промежуточным.

Статьи бух. баланса по котором отсутствуют числовые значения активов, обязательств, прочеркиваются в типовых формах или не приводятся в формах, разработанных самостоятельно организацией или пояснительной записке.

10. Классификация счетов бухгалтерского учета.

Классификацией называется совокупность правил распределения счетов на группы и подгруппы в соответствии с соответствующими признаками, сходствами и различиями.

Научно обоснованная классификация счетов б/у обеспечивает понимание, содержание счетов, их свойства и особенности, правильное понимание в их практической работе.

Для учета хоз. средств, их источников открывают большое количество счетов. Слишком большое количество счетов осложняет учет, увеличивает затраты на его ведение и затрудняет контроль. Поэтому система счетов не должна быть сложной и организована при минимальных затратах труда и средств.

Для того чтобы наилучшим образом организовать учет хоз. операций необходима классификация счетов. Классификация счетов помогает правильно пользоваться счетами, дает возможность определить какие показатели могут быть получены при помощи того или иного счета и какие объекты должны на нем учитываться.

Классификация счетов необходима для изучения особенностей различных видов счетов и отбора из общей их массы тех, которые позволяют наилучшим образом организовать учет хоз. операций.

Классификация счетов строится по двум признакам:

1) по экономическому содержанию

2) по назначению и структуре.

Классификация счетов по экономическому содержанию показывает, что учитывается на счете, т. е. какие конкретно объекты отражаются на нем и позволяет установить какие виды счетов должны учитываться на данном счете. Экономическая классификация предназначается для установления перечня счетов, которые должны использовать в организациях данной отрасли экономики страны. На основе экономической классификации счетов построен план счетов б/у.

Классификация счетов по назначению и структуре показывает, для чего, для получения каких показателей предназначены те или иные счета и как они строятся, т. е. каково содержание их дебета и кредита, а так же каков характер их сальдо. Она служит для изучения особенностей счетов, применяемых в б/у, позволяет выяснить какими свойствами обладают их отдельные виды.

Обе эти классификации тесно связаны между собой и дополняют друг друга. Знание особенностей счетов и правильное применение их на практике возможно лишь в результате изучения назначения структуры и экономического содержания счетов. Изучение указанных классификаций счетов дает возможность правильно применять их в управленческой работе.

Классификация счетов по структуре и названию: значение дебетовых и кредитовых остатков и оборотов в счетах неодинакова. Различные счета б/у могут быть сведены в небольшое количество групп и видов, обладающими общими свойствами. При всем многообразии практически используемых счетов их можно свести в следующие группы счетов, обладающих одинаковыми свойствами и имеющих аналогичное построение и учетное назначение.

1) счета для отражения и контроля хоз. средств и источников (основные счета):

а) активные (инвентарные),

б) пассивные (фондовые)

в) активно-пассивные.

2) регулирующие счета:

а) контрарные,

б)дополнительные

в) контрарно-дополнительные.

3) распределительные счета:

а) собирательно-распределительные

б) бюджетно-распределительные (или распределительные по периодам).

4) счета для определения себестоимости продукции, работ, услуг, т. е. калькуляционные.

5) сопоставляющие счета:

а) операционно-результатные

б) финансово-результатные.

6) забалансовые счета.

11. Структура и содержание актива бухгалтерского баланса.

Баланс как важнейший элемент метода б/у дает возможность экономически правильно обобщать и показывать в наглядной форме состояние активов организаций и источников образования.

Бух. баланс включается в состав фин. отчетности. По бух. балансу можно производить анализ финансового состояния организации.

Бухгалтерский баланс является способом обобщенного отражения и экономической группировки средств организации в учетной оценке по их видам и источникам образования на определенный момент времени, т. е. дату.

Для раздельного показа видов средств и их источников бух. баланс строится в форме таблицы, состоящей из двух частей.

В одной части, называемой активом (действующий) показывается состав средств и их размещения (имущество)

Во второй части, называемой пассивом (недеятельный, страдательный) показываются источники образования средств и их назначение.

В активе и пассиве баланса по отдельным строкам показываются экономически однородные виды средств и их источников. Каждая такая строка называется статьей баланса. В активе и пассиве предусматриваются колонки для указания статей и сумм на три даты.

Баланс с лат означает двучашие как символ равновесия. Особенность бух. баланса является равенство денежных итогов актива и пассива – это требование обязательно для баланса любой организации. Оно вытекает из того, что как в активе, так и в пассиве показывается одна и та же масса средств только в разных группировках. В активе – по видам, в пассиве – по источникам.

В соответствии с требованиями Международных стандартов бух. баланс составляется таким образом, чтобы:

1) была видна структура капитала, т. е. аспект инвестирования (пассив)

2) была видна структура имущества для получения информации о ликвидности, т. е. аспект инвестирования (актив)

3) структура капитала и имущества должна находится во взаимосвязи для получения информации о платежеспособности и ликвидности организации.

4) бух. баланс должен быть построен либо по возрастающей, либо по убывающей ликвидности.

5) бух. баланс должен включать числовые показатели в нетто оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бух. балансу.

Т. о. левая сторона баланса показывает направление использования или вложения средств на дату составления бух. баланса, т. е. имущество, активы организации. Эти вложения производятся для того чтобы организация могла достичь своей цели в частности для получения приемлемой прибыли. На правой стороне отражаются источники средств, вложенных в активы, т. е. показано как финансируются активы. С этой точки зрения основное балансовое уравнение выглядит следующим образом:

А = Кс + Об (Кз), где Кс – капитал собственный, Об – обязательства, Кз – капитал заемный, А – активы.

В бух. балансе все статьи актива и пассива подразделяются на 2 раздела по активу и 3 раздела по пассиву:

I Внеоборотные активы

II Оборотные активы

III Капитал и резервы

IV Долгосрочные обязательства

V Краткосрочные обязательства.

В бух. балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные.

Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения, погашения по ним, не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

Отчетной датой для составления баланса считается последний календарный день отчетного периода, т. е. с 1 января по 31 декабря соответствующего года. А для организаций, созданных после 1 октября до 31 декабря следующего года.

Бух. баланс, составленный за месяц, квартал, нарастающим итогом с начала отчетного года называется промежуточным.

Статьи бух. баланса по котором отсутствуют числовые значения активов, обязательств, прочеркиваются в типовых формах или не приводятся в формах, разработанных самостоятельно организацией или пояснительной записке.

12. Понятие о счетах бухгалтерского учета как элементе метода бухгалтерского учета.

Метод б/у представляет собой совокупность способов и приемов, обеспечивающих сплошное, непрерывное, документально обоснованное отражение объектов учета и их обобщения в денежной оценке по качественно однородным взаимосвязанным признакам для исчисления показателей хозяйственно-финансовой деятельности организации, получение о ней необходимой информации.

Важнейшими способами и приемами метода б/у, называемые элементами метода являются:

1) документация

2) инвентаризация

3) оценка

4) калькуляция

5) система счетов

6) двойная запись

7) бухгалтерский баланс и отчетность.

Чтобы получить итоговые данные о каждом объекте б/у надо все хоз. операции после их оценки сгруппировать и обобщить в определенном порядке. Для этого хоз. операция, отраженная в документах, регистрируется на счетах б/у.

Счета б/у – способ группировки и отражения состояния и движения хоз. средств и источника их образования. Счета открываются на каждый вид хоз. средств, их источников и процессов в соответствии с установленной классификацией объектов б/у.

Так для учета различных видов средств отрываются счета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т. д. Источники хоз. средств учитываются при помощи счетов: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и др.

Для получения обобщающих показателей в счетах применяется денежный измеритель.

Дт	10 «Материалы»	Кт
Об	Об

Бух. счет в своей простейшей форме выглядит, как буква «Т». наименование счета пишется над Т с заглавной буквы и в кавычках. В каждом бух. счете отражается начальный остаток и все изменения, которые произошли за отчетный период в результате совершенных операций.

Хоз. операции оказывающие влияние на счета в течении определенного отчетного периода могут привести либо к увеличению, либо к уменьшению конкретного объекта учета. Так, движение денег в кассе характеризуется либо уменьшением денег в кассе, либо их увеличением. Движение материалов характеризуется либо их поступлением (приход), либо выбытием (расход). Задолженность перед поставщиками при получении товарно-материальных ценностей в кредит так же либо увеличивается, либо уменьшается при оплате поставщикам за полученные товарно-материальные ценности.

Увеличение или уменьшение средств и их источников показывается на счетах раздельно. поэтому бух. счет состоит из двух частей, причем одна сторона счета используется для записи увеличения, а другая для записи уменьшения.

Левая сторона счета называется Дебетом, а правая – Кредитом.

Записи бух. счета производятся только на основании документов, которые оформляются соответственно хоз. операциям. Содержание записи по дебетовой и кредитовой сторонам каждого бух. счета зависит от сущности и содержания учитываемого объекта. Итог записи сумм хоз. операций по дебету, либо по кредиту счета за отчетный период называется оборотом, который подсчитывают в конце месяца или квартала, а разность между дебетовым и кредитовым оборотом называется остатком или сальдо.