Из представленной формы видно, что в справочнике хранятся только те
сведения, которые не зависят от организации, в которой данное лицо работает.
Особое внимание следует обратить на подчиненную информацию. Хотя
один и тот же человек может работать в нескольких организациях, право на
стандартные вычеты по НДФЛ предоставляются ему только по основному
месту работы. Следовательно, сведения о вычетах и о том, где они
применяются можно указать здесь же.
В верхней части элемента справочника расположена кнопка «НДФЛ»
при нажатии которой открывается подчиненный справочник «Ввод данных по
НДФЛ по физическим лицам», форма которого представлена на рис.4-2.
109
|
|
Практическое задание №4-1.
Введите себя в справочник «Физические лица».
По кнопке НДФЛ введите произвольные сведения о порядке и
размерах предоставляемых вычетов НДФЛ._____________________________
Прием на работу
Прием сотрудника на работу в организацию в программе
«1С:Бухгалтерия 8» отражается с помощью документа «Прием на работу в
организацию» «пункт меню «Зарплата -> Кадровый учет -> Прием на работу в
организацию»).
Документ содержит шапку, в которой указаны: дата и номер документа,
организация и вид занятости принимаемых на работу сотрудников - основное
место работы или совместительство.
Также документ содержит две табличные части - работники и
начисления.
В табличной части «Работники» путем выбора из справочника
«Физические лица» указываются лица, принимаемые на работу, дата приема на
работу, присвоенный табельный номер, а также подразделение, в которое
физ. лицо принято на работу и должность.
Форма документа «Прием на работу в организацию» представлен на
рис.4-3.
110
Должность, указываемая для каждого работника, выбирается из
справочника «Должности организаций» (меню «Зарплата -> Кадровый учет ->
Должности»), который заполняется пользователями самостоятельно.
На закладке «Начисления», представленной на рис. 4-4, для каждого
принимаемого на работу работника указывается размер ежемесячного оклада и
вид расчета.
Если с окладом все просто, то на рассмотрении вида расчета следует
остановиться подробнее.
111
Вид расчета указывается путем выбора из плана видов расчетов
«Основные начисления организации». В каждом элементе плана видов
расчетов указывается порядок налогообложения начисления налогом на
доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также способ
отражения начисленных сумм в бухгалтерском и налоговом учете.
Рассмотрим подробнее реквизитный состав плана видов расчетов.
«Отражение в бухучете» - указывается путем выбора из справочника
«Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», который
фактически содержит шаблоны проводок, которые будут сформированы при
отражении начисленной зарплаты работников организации в бухгалтерском и
налогом учете.
«НДФЛ» - код дохода для учета НДФЛ. Указывается путем выбора из
одноименного справочника, который заполнен элементами (в том числе
предопределенными), соответствующими действующему Налоговому кодексу
и классификатору, утвержденному налоговыми органами.
«ECH» - порядок налогообложения ЕСН для конкретного начисления.
Указывается путем выбора из соответствующего справочника, который
содержит классификатор доходов с точки зрения их налогообложения ЕСН и
заполнен предопределенными элементами, соответствующими действующему
Налоговому кодексу. Элементы данного справочника доступны только для
просмотра - изменить, удалить или добавить свой порядок налогообложения
нельзя.
«ФСС (страхов, несч. случаев)» - указывается облагается или нет данный
доход соответствующим налогом. Указывается путем выбора из списка:.
• облагается;
• не облагается.
«Вид начисления по ст. 255 НК» - указывается, как расходы по начислению
отражаются для целей налогового учета по налогу на прибыль. Указывается
путем выбора соответствующего подпункта из списка возможных значений.
113
|
при создании нового вида начисления следует обратить
особое внимание на наименование начисления.
Поскольку один и тотже вид начисления может быть указан
для раличных работников в наименовании начисления лучше не просто
указывать его номер, но давать краткую характеристику, например, «сч..25,
произ. цех, основная зарплата».________________________________________
Вернемся к документу «Принятие на работу в организацию».
После заполнения всех табличных частей документа и шапки, документ
необходимо провести. В результате проведения в программе сформируются
следующие записи:
следует учитывать, что программа не поддерживает автоматическое
определение периода начисления, то есть нельзя указать, например, что какой-
то вид начисления осуществляется в конце года, или раз в квартал.
Начисление зарплаты
Начисление зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8» отражается
документом «Начисление зарплаты», экранная форма которого представлена
на рис. 4-5.
Документ вводится последним рабочим числом текущего месяца. При
этом отдельно указывается месяц, за который производится начисление.
Заполнение табличной части может осуществляться двумя способами: по
плановым начислениям за данный месяц, либо по сотрудникам, с
установленным фильтром.
114
В табличную часть выводится список сотрудников, актуальные для них
виды начислений а таюке размер начисления. В эту же табличную часть можно
добавить и другие виды начислений (не только плановые), например,
больничные или отпускные. Однако, следует помнить что «1С:Бухгалтерия 8»
не поддерживает механизм вытеснения, то есть если есть два
взаимоисключающих вида начисления, например, оклад и отпуск, то
необходимо вручную корректировать суммы. В табличной части есть поля для
ручного указания вычетов по НДФЛ. Если их не указать, то применятся только
те вычеты, которые установлены для физического лица по умолчанию.
На закладке «НДФЛ», представленной на рис. 4-6, указываются размеры
налога по каждому из сотрудников свернуто по всем начислениям и
применяемым вычетам. Табличная часть заполняется автоматически, однако,
если введены начисления вручную, то необходимо ее перезаполнить, для чего
нужно нажать кнопку «Рассчитать».
|
При проведении документа в программе формируются следующие |
из приведенных записей видно, что расчет и начисление зарплаты
осуществляется в отдельной подсистеме, без использования бухгалтерских
счетов. Фактически, вся информация, связанная с начислением зарплаты,
налогами и т. п. хранится в системе в различных регистрах накопления и
сведений. В частности, регистр накопления «Взаиморасчеты с работниками
организации» используется в дальнейшем для формирования платежной
ведомости, уменьшение данного регистра осуществляется документом,
отражающим выплату зарплаты.
Расчет ECU
Прежде, чем отражать начисление зарплаты в бухгалтерском учете,
следует ввести документ «Расчет ЕСН», экранная форма которого
представлена на рис.4-7.
Документ используется для учета начисленных работникам организации
доходов для целей налогообложения ЕСН, а также для исчисления и
регистрации сумм единого социального налога и страховых взносов в ПФР.
Документ содержит шапку и две табличные части.
В шапке указывается организация (по умолчанию это организация,
указанная в настройках пользователя), месяц начисления (по умолчанию
текущий месяц) - определяет месяц налогового периода, в котором будут
зарегистрированы данные о доходах и начисленных налогах, подразделение -
116
если указано подразделение, документ будет автоматически заполняться
данными работников этого подразделения.
Заполнение табличных частей происходит автоматически на основании
регистров накопления, записи в которых сформированы документом
«Начисление зарплаты». Для заполнения документа необходимо нажать
экранную кнопку «Заполнить и рассчитать».
В случае, если на закладке «Начисления» были добавлены или изменены
сведения о начислении работнику, то необходимо пересчитать взносы по ЕСН,
для чего на закладке «Расчет ЕСН» предусмотрена кнопка «Рассчитать ЕСН».
Расчет ЕСН осуществляется по ставкам, которые задаются в
периодическом регистре сведений «Сведения о ставках ЕСН и ПФР» (меню
«Зарплата-> Учет НДФЛ и ЕСН -> Сведения о ставках ЕСН и ПФР»).
117
При проведении документа формируются записи в регистрах
накопления. Сведения данных регистров используются в дальнейшем для
формирования индивидуальной карточки ЕСН, а также для отражения ЕСН в
бухгалтерском учете.
Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
После того, как произведены начисление зарплаты и расчет ЕСН,
необходимо соответствующие сведения отразить и в бухгалтерском учете. Для
этого предусмотрен документ «Отражение зарплаты в регламентном учете»,
118
экранная форма которого представлена на рис. 3.8. Табличная часть документа
заполняется по кнопке «Заполнить» на основании данных соответствующих
регистров накопления.
Фактически, табличная часть документа представляет собой перечень
проводок, которые будут сформированы в бухгалтерском учете.
Платежная ведомость
Прежде чем выплатить зарплату работникам организации необходимо
сформировать платежную ведомость. Данная операция осуществляется с
помощью документа «Зарплата к выплате» (меню «Зарплата -> Зарплата к
выплате»).
Документ зарплата к выплате, представленный на рис. 3.9, не формирует
никаких проводок или записей в регистрах, однако, он используется в качестве
документа-основания при формировании платежных документов. Также
данный документ позволяет сформировать печатные формы платежной
ведомости (расчетно-платежной ведомости).
Документ содержит шапку и табличную часть.
Шапка заполняется вручную, и следует обратить внимание на реквизиты
«Месяц начисления» и «Способ выплаты». При автоматическом заполнении
табличной части сумма задолженности по зарплате будет определена как
остаток на конец месяца начисления по каждому работнику. Кроме того, если
указан способ выплаты «Через банк», то исчезают графы табличной части
«Отметка» и «Документ».
119
Для заполнения табличной части документа необходимо нажать кнопку
«Заполнить» и выбрать один из предложенных способов:
• по задолженности на конец месяца
• списком сотрудников.
В первом случае анализируется регистр накопления «Взаиморасчеты с
сотрудниками организаций» и выводятся в табличную часть только те
сотрудники, которым произведено начисление зарплаты, во втором - случае
заполнение идет по общему списку работников организации.
После заполнения табличной части списком работников имеется
возможность автоматически заполнить графу «Сумма», для чего необходимо
нажать кнопку «Рассчитать».
В случае, когда выплата зарплаты осуществляется через кассу тем
сотрудникам, кому выплата произведена, необходимо установить отметку
«Выплачено». Если список сотрудников большой, а НЕ получили зарплату
только несколько человек, то по кнопке «Заменить отметку на...» имеется
возможность во всем списке установить общую отметку, например,
«Выплачено», а тем работникам, кто не получил зарплату, вручную исправить
отметку на «Не выплачено».
Последняя графа табличной части - «Документ» заполняется
автоматически при регистрации выплаты зарплаты работнику (работникам).
Следует учитывать, что если на основании документа «Зарплата к
выплате» введен платежный документ (РКО или платежное поручение в случае
оплаты через банк) внести какие-либо изменения в документ уже будет
невозможно.
120
Выплата зарплаты
Выплату зарплаты можно принципиально разделить на способа ^ через
банк и через кассу. При этом выплату через кассу можно отразить двумя
способами - одним расходным кассовым ордером закрыть всю платежную
ведомость сразу или отдельно по каждому сотруднику выписать РКО.
Для решения выплаты зарплаты с помощью одного РКО по всей
ведомости или выплаты через банк достаточно на основании документа
«Платежная ведомость» ввести соответствующий документ.
Если необходимо отразить выплату зарплаты отдельными РКО для
каждого сотрудника, то необходимо воспользоваться обработкой «Выплата
зарплаты расходными ордерами». Работа с данной обработкой осуществляется
в несколько этапов. В первую очередь необходимо выбрать платежную
ведомость, по которой выплачивается зарплата. Затем выбрать сотрудников,
которьм необходимо выписать РКО и нажать кнопку «Создать». В результате
по каждому отмеченному сотруднику будет сформирован свой РКО. После
того, как РКО сформированы, необходимо нажать кнопку «Провести», чтобы
все РКО были проведены.
Определение финансовых результатов
Прежде чем определять финансовые результаты нам потребуется ввести
некоторые дополнительные сведения. В частности, нам необходимо
определить методы распределения косвенных расходов, а также указать
порядок закрытия подразделений, так как в учетной политике бухгалтерского
учета нами указан способ расчета себестоимости «по подразделениям».
Начнем с указания метода распределения косвенных расходов, для чего
откроем регистр сведений «Методы распределения косвенных расходов»
(меню: Предприятие - учетная политика - Методы распределения косвенных
расходов).
В регистре указывается период, с которого начинает действовать
вводимый способ распределения, организация, и счет затрат. В общем случае,
методы распределения для бухгалтерского и налогового учета вводятся
одновременно и являются одинаковыми, однако, можно ввести метод отдельно
для каждого вида учета. Метод распределения можно указать с точностью до
объекта аналитики (подразделение + статья затрат), и для каждой такой
комбинации указать свою базу распределения. Базой распределения могут
являться:
> объем выпуска;
121
> плановая себестоимость;
> оплата труда;
> материальные затраты;
> выручка;
> не распределяется.
Последний метод говорит о том, что данная комбинация аналитик не
распределяется по номенклатурным группам.
Если база распределения косвенных расходов общая для всех статей
затрат, то в методе распределения статью затрат можно не указывать, тогда
данная база распределения будет действовать для всех статей затрат
выбранного подразделения. Подразделение также указывать не обязательно, в
этом случае указанная база будет использована для всех подразделений.
|
Практическое задание №5-1.
Введите следующий метод распределения косвенных расходов.
С 01.04.2007г. в организации НовоДел косвенные расходы 25-го
счета по подразделению «Производственный цех» по всем статьям
затрат при закрытии счета на счет 20 распределяются по номенклатурным
группам пропорционально плановой себестоимости продукции, выпущенной в
каждой группе.
Порядок закрытия подразделений, также указывается перед
определением финансового результата. Для этого вводится документ
«Установка порядка подразделений для закрытия счетов» (меню: Предприятие
- учетная политика - Установка порядка подразделений для закрытия
счетов).
В данном документе в табличной части указаны все подразделения
данной организации (в нашем случае одно), а также порядок их закрытия.
Порядок закрытия регулируется стрелками 
Данный документ
формирует соответствующие записи в регистре сведений. В указанном порядке
будет рассчитываться себестоимость выпуска в каждом подразделении.
122
Практическое задание №5-2.
Введите порядок закрытия подразделений для организации
НовоДел.
Обратите внимание, что в этой организации всего одно
подразделение, следовательно, и запись в табличной части должна быть одна.
В июле месяце в нашей информационной базе есть как различные
затраты на производство, так и выпуск готовой продукции и ее реализация.
Определим финансовые результаты деятельности нашей организации
осуществим с помощью уже знакомого нам документа «Закрытие месяца».
Данный документ является регламентным и вводится однократно в
конце месяца. Конечно, допустимо, чтобы в конце месяца было введено
несколько документов, но при этом у них должны быть отмечены различные
операции.
Документ формирует проводки одновременно по бухгалтерскому и
налоговому учету, при этом в налоговом учете документом осуществляется
нормирование таких расходов, как расходы на рекламу, представительские
расходы и расходы на добровольное страхование.
123
Приложение №1. Курсы фирмы 1C по изучению «1C:Предприятие 8»
Дальнейшее изучение программы "1С:Бухгалтерия 8" Вы можете
продолжить на курсах обучения 1С:Учебного Центра №1.
Будем рады видеть Вас в числе слушателей наших курсов!
1. "Конфигурирование бухгалтерской подсистемы в прикладных решениях "1С:Пред приятия 8" - курс обучения и подготовки к экзамену "1С:Специалист" по бухгалтерской подсистеме в прикладных решениях "1С:Предприятия 8"
В курсе рассматриваются конфигурация с пользовательской точки зрения и
с точки зрения разработчика; рассматриваются основные механизмы
функционирования объектов, что позволяет оптимизировать вносимые
изменения при доработке конфигурации.
Краткое содержание:
• Методические принципы. Технология и функционал. Теория
бухгалтерского учета и его отражение в системе
о Обзор объектов платформы, позволяющих автоматизировать
бухгалтерский учет
о План счетов. Счета. Принцип двойной записи . Счета активные и
пассивные
о Аналитический учет. Механизм дополнительных субконто
о Регистр бухгалтерии
о Способы ведения учета. Типовые операции
• Особенности конфигурации
о Обзор основных механизмов конфигурации, методов их
функционирования
о Многофирменный учет
о Налоговый учет. Учет по ПБУ 18/2. Учет по УСН
о Учет МПЗ. Партионный учет. Складской учет
о Взаиморасчеты с контрагентами
о Получение отчетных данных
о Общие модули
• Обзор конфигурации
о Рассмотрение работы подсистемы, ее возможностей, способов
реализации, выполнение практических заданий, использующих и
изменяющих функционал подсистемы, создание отчетов. При
выполнении заданий подробно рассматриваются возможности
получения данных с помощью языка запросов, конструктор запросов,
виртуальные таблицы регистра бухгалтерии
124
о Начало ведения учета
о Движение денежных средств. Переоценка валютных средств
о Поступление товаров, реализация
* Движения товаров
* Учет тары
* Учет дополнительных расходов
* Комиссионная торговля
* Розничная торговля
* Учет НДС. Книга покупок и книга продаж
о Складской учет
о Основные средства и НМА
о Производство
* Директ-костинг
* Прямые и косвенные затраты
* Производство из давальческого сырья
* Документы учета производства
* Незавершенное производство
* Расчет себестоимости
о Расчет зарплаты и кадровый учет
о Закрытие месяца
* Списание расходов будущих периодов
* Расчет себестоимости выпуска
* Определение финансовых результатов
* Регламентированные операция для налогового учета. Расчет налога
на прибыль. Отложенные налоговые активы и обязательства.
Постоянные налоговые активы и обязательства.
о Регламентированная отчетность
* Механизмы работы регламентированной отчетности
* Формирование отчетов. Обработка БухгалтерскиеИтоги
* Сохранение отчетов
Продолжительность курса: 36 академических часов и проводится в виде 4-х
дневного обучения.
125
2. "Внедрение прикладного решения "Бухгалтерия предприятия 8"
В курсе рассматриваются схемы документооборота, основанные на
различном функциональном разделении объектов, особенности форм и
действий документов при различной включенности в эти схемы,
отрабатываются навыки построения общей учетной модели организации на
основе бизнес-процессов, составляющих специфику ее хозяйственной
деятельности, а также построение технологии работы на основе максимально
возможного использования объектов типовой конфигурации.
Краткое содержание:
• Методология организации учетной среды организации в новой рабочей
информационной базе
• Оформление необходимых данных для начала работы в оперативном
режиме (структура и заполнение основных справочников и настройка
параметров)
• Различные подходы к разделению функциональных возможностей
1C бухгалтерии 8 (различные варианты построения бизнес-процессов)
• Принцип начисления в бухгалтерии и способы его отражения в
программе 1C бухгалтерия 8. Справочники Доходы будущих периодов
и Расходы будущих периодов
• Учет производственных и коммерческих затрат - основные схемы
бизнес-процессов, отражение их в 1С:Бухгалтерии 8 с помощью
документов
• Материальные затраты. Схемы бизнес-процессов, функции документов
1C бухгалтерии 8, бухгалтерский и налоговый аспекты
• Учет заработной платы Схемы бизнес-процессов, функции документов
1С:Бухгалтерии 8, бухгалтерский и налоговый аспекты
• Основные средства. Полный цикл учета, функции документов
1C бухгалтерии 8, бухгалтерский и налоговый аспекты
• Нематериальные активы и расходы на НИОКР. Схемы бизнес-
процессов, функции документов 1С:Бухгалтерии 8, бухгалтерский и
налоговый аспекты
• Учет услуг (услуги в себестоимости, реализация услуг). Схемы бизнес-
процессов, функции документов 1C бухгалтерии 8, бухгалтерский и
налоговый аспекты
• Материалы в переработке (переработка на стороне, прием в
переработку). Схемы бизнес-процессов, функции документов
1C бухгалтерии 8, бухгалтерский и налоговый аспекты
• Подведение итогов хозяйственной деятельности за период. Регламенты.
Отчеты. Анализ финансовых результатов. Связь итоговых форм отчетов
с первоначальной настройкой аналитики
126
• Подход к анализу потребности предприятия в способах учета заданной
хозяйственной деятельности с помощью 1C бухгалтерии 8. Построение
бизнес-процессов. Анализ ресурсов для полного отражения задач.
Оптимизация способов решения.
Продолжительность курса: 40 академических часов и проводится в виде 5-ти
дневного обучения.
Расписание курсов можно посмотреть на сайте фирмы 1C http;//www.lc.ru/rus/partners/training/ucl/timetable.jsp. Вопросы по телефону (4или по e-mail uc@lc.ru.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
