ISO 10845-3:2011, закупки в области строительства (стр. 5 )

А.5.16. Уведомление победителя тендера и проигравших тендер.

Подпункт 5.16 устанавливает процедуры для уведомления проигравших тендер для поддержки системы требований к ясности.

Уведомление проигравших тендер осуществляется по почте, телефаксом или другими электронными методами, либо публикацией имени победителя тендера на веб-сайте или, соответственно, в доступном издании.

После присуждения контракта может быть произведен опрос оферентов, в случае, если они потребуют проведение опроса в письменном виде. В ответ на такие просьбы должен быть дан быстрый ответ, включающий информацию о времени, месте сбора и, если возможно, лицах, которые будут представлять работодателя. В некоторых обстоятельствах опрос может проводиться по телефону, посредством проведения видео-конференций или в письменной форме.

Встречи лицом к лицу должны нанести удар по балансу между несоблюдением установленных формальностей и практичностью, поскольку они не являются официальным собеседованием. В начале собрания работодатель должен разъяснить, что:

а) не ведется официальная запись собрания, но стороны могут делать неофициальные записи для собственной отчетности;

б) процесс не должен использоваться для изменения решения по выбору или повторного открытия процедуры присуждения;

в) участники присутствуют только для обсуждения подробностей своих подач на рассмотрение, а не исполнение других лиц, а также:

г) подача на рассмотрение оценивалась по критериям оценки, которые включают в себя оценку и подсчет баллов, согласованные до открытия подачи на рассмотрение.

© ISO 2011 – Все права сохранены 43

ISO 10845-3:2011(E)

Участникам, соответственно, должны быть предоставлены:

д) табуляция, которая перечисляет финансовое предложение и заявленное преимущество, оценку, максимально возможное количество баллов, полученное количество баллов, среднее количество баллов всех оферентов, а также количество баллов победителя тендера, относительно каждого из критериев качества, а также:

е) причина, по которой оферент был проигнорирован в процессе оценки.

В случае, если обсуждение относится к подсчету баллов по качеству, должны быть объяснены предпосылка критериев оценки, подход к оценке и использованная методология, в целом. Должны быть сделаны краткие комментарии по оценке каждого из критериев. Основные критерии могут затем быть взяты по очереди с отметками, которые могут быть отнесены к каждому из критериев, с объяснением, каким образом представления на рассмотрение оферентов были оценены по баллам предоставлением уравновешенной точки зрения на их сильные и слабые стороны. Средний балл оценки предназначен для того, чтобы помочь участнику и дать лучшее понимание исполнения каждого из критериев. Цель состоит в том, чтобы помочь участникам понять подсчет набранных ими баллов и оценок, и то, каким образом они могут сделать улучшения для будущих конкурсов.

В случаях, если просьба о проведении опроса исходила от успешных участников, фокусирование должно быть сосредоточено на объяснении их сильных и слабых сторон, и на том, каким образом могут быть сделаны улучшения для будущих конкурсов.

А.5.17. Предоставление копий контрактов.

Подпункт 5.17 устанавливает количество копий контракта, которое должен получить победитель тендера. Это количество должно быть определено в данных контракта.

А.5.18. Возврат денежных документов, использованных как залог при прохождении тендера.

Подпункт 5.18 требует от работодателей своевременного возвращения денежных документов, использованных как залог при прохождении тендера, как победителю тендера, так и проигравшим тендер.

А.5.19. Предоставление в письменном виде причин предпринятых действий.

Подпункт 5.19 составляет неотъемлемую часть системы требований для ясности. Тем не менее, работодатель должен помнить о том, что информация может быть отозвана при определенных обстоятельствах, например такая информация, которая:

а) не должна разглашаться в общественных интересах;

б) считается наносящей ущерб законным торговым интересам оферентов, либо:

в) может нанести ущерб конкурсности между оферентами.

© ISO 2011 – Все права сохранены 44

ISO 10845-3:2011(E)

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(информационное)

Данные тендера

ISO 10845-2 определяет данные тендера в качестве «документа, который устанавливает обязательства оферента при подаче тендера на рассмотрение и обязательства работодателя при ведении процесса прохождения тендера и оценки тендерных предложений».

Данные тендера сообщают оферентам о процедурах тендера, которые должны соблюдаться, и о документации, которая должна быть предоставлена с тендерными предложениями, при недостаче которой тендерные предложения могут быть отклонены или могут не оцениваться. Данные тендера также устанавливают способ, который берет на себя работодатель для проведения тендерного процесса и оценки тендерных предложений. Данные тендера осуществляют это установлением свода общих правил, относящихся к процессу предложения и одобрения и относящихся к ним специфичных для тендера изменений.

Данное приложение предоставляет общие данные тендера. Данные тендера, содержащиеся в 1, должны, при соответствии, быть включены в документы по закупкам.

1 – Данные тендера, которые должны быть включены в документы по закупкам.

Номер статьи	Данные	Инструкции
	Условиями тендера являются стандартные условия тендера, содержащиеся в последнем издании ISO 10845-3. Стандартные условия тендера делают несколько ссылок на тендерные данные для подробностей, которые специально применяются для данного тендера. Данные тендера должны имеет прецедент в интерпретации любой двусмысленности или противоречия между данными тендера и стандартными условиями тендера. Каждый пункт данных, приведенный ниже, дает перекрестную ссылку на статью в стандартных условиях тендера, к которой он, в основном, применяется.	Включить во все документы.
3.1	Работодателем является… .	Внести имя работодателя.

© ISO 2011 – Все права сохранены 45

ISO 10845-3:2011(E)

1 – Данные тендера, которые должны быть включены в документы по закупкам (продолжение).

Номер статьи	Данные	Инструкции
3.2	Тендерные документы, изданные работодателем, включают в себя: Т.1.1 Уведомление о тендере и приглашение на тендер Т1.2 Данные тендера Т2.1 Перечень документов, подлежащих возврату Т2.2 Таблицы, подлежащие возврату С1: Договоры и данные контракта С1.1: Форму предложения и одобрения С1.2: Данные контракта С1.3: Форму гарантии С1.4: Контракт третейского судьи С2: Данные по ценам С2.1 Инструкции по ценам С2.2 Таблицы действий или смету объемов работ и расходов материалов на объект С3: Объем и содержание работ С3 Объем и содержание работ С4: Информацию о строительном объекте С4 Информацию о строительном объекте	Использовать однотомный подход и удалить при выборе трехтомного подхода. Пересмотреть перечень документов, по необходимости.

© ISO 2011 – Все права сохранены 46

ISO 10845-3:2011(E)

1 – Данные тендера, которые должны быть включены в документы по закупкам (продолжение).

Номер статьи	Данные	Инструкции
3.2	Тендерные документы, изданные работодателем, включают в себя: Том 1: Процедуры тендера Т.1.1 Уведомление о тендере и приглашение на тендер Т1.2 Данные тендера Том 2: Документы, подлежащие возврату Т2.1 Перечень документов, подлежащих возврату Т2.2 Таблицы, подлежащие возврату С1.1: Форму предложения и одобрения С1.2: Данные контракта (предоставленные подрядчиком) С2.2 Таблицы действий или смету объемов работ и расходов материалов на объект Том 3: Контракт С1: Договоры и данные контракта С1.2 Данные контракта (предоставленные работодателем) С 1.3 Форму гарантии С1.4 Контракт третейского судьи С2: Данные по ценам С2.1 Инструкции по ценам С3: Объем и содержание работ С3 Объем и содержание работ С4: Информацию о строительном объекте С4 Информацию о строительном объекте	Использовать трехтомный подход и не включать, если выбран однотомный подход. Пересмотреть перечень документов, по необходимости. ( Часть 2 данных контракта содержит данные, которые оферент должен представить на рассмотрение.)

© ISO 2011 – Все права сохранены 47

ISO 10845-3:2011(E)

1 – Данные тендера, которые должны быть включены в документы по закупкам (продолжение).

Номер статьи	Данные	Инструкции
3.4	Представителем работодателя является: Имя: … Адрес: … Телефон: … Факс: … E-mail: …	Внести данные. (Имя и контактные данные сотрудника или внешнего представителя.)
3.4	Языком общения является …	Определить язык для общения.
3.6	Должна применяться процедура конкурсных переговоров. или Должен применяться Вариант 1 процедуры предложения с использованием двухэтапной системы.	Выбрать вариант и модифицировать соответствующую формулировку либо не включать, если процедура конкурсных переговоров или процедура предложения с использованием двухэтапной системы не используется.
4.1	Только те оференты, которые удовлетворяют следующим критериям приемлемости, имеют право на подачу тендеров на рассмотрение: … .	Модифицировать соответствующую формулировку, установить критерии приемлемости.
4.2	Работодатель производит компенсацию оференту следующим образом: … .	Не включать, если работодатель не намерен произвести компенсацию оференту за составление представления на рассмотрение или описать мероприятия по компенсации.

© ISO 2011 – Все права сохранены 48

ISO 10845-3:2011(E)

Номер статьи	Данные	Инструкции
4.7	Приготовления для обязательного/необязательного разъяснительного совещания состоят в следующем: Место проведения: … . Дата: … . Время начала: … . Подтверждение посещаемости должно быть объявлено не менее чем за один рабочий день (оферентам): Имя : … . Телефон: … . Факс: … Оференты должны подписать список присутствующих от имени тендерного субъекта. Будут изданы дополнения тендерным субъектам, и оференты получат их только от тендерных субъектов списка присутствующих.	Если это не является требованием, заменить на «Обязательные или разъяснительные совещания не проводятся.» Изменить словесную формулировку, если необходимо. В качестве альтернативы, можно установить, что приготовления являются такими же, как определено в уведомлении о тендере и приглашении на тендер, если эта информация определена в данном документе.
4.8	Требование разъяснения не менее чем за … рабочих дней до времени закрытия.	Не включать, если стандартный период является подходящим.
4.10	От оферентов требуется установить тарифы и валюты в … .	Не включать, если применяется стандартное положение, либо ввести необходимую валюту.
4.12	Не требуется представление на рассмотрение вместе с альтернативными тендерами основных тендерных предложений. Если оферент желает представить на рассмотрение альтернативное тендерное предложение, единственными критериями, разрешенными для такого альтернативного тендерного предложения является … .	Не включать, если не требуется. Если стандартные условия пункта 4.12 являются неприемлемыми, определить, что: «Альтернативные предложения не будут рассматриваться.»
4.13	Оференты могут предлагать предоставление любой из следующих частей или их сочетания, работ, услуг или товаров, определенных в данных контракта.	Не включать, если не разрешено. Изменить формулировку, по необходимости.
4.13	Части каждого тендерного предложения, передаваемого на бумаге, должны быть представлены на рассмотрение в оригинале, а также в дополнительных копиях в количестве … .	Внести необходимую информацию.
4.13 4.15	Адрес работодателя для доставки тендерных предложений и идентификационные данные, которые должны быть указаны на каждой упаковке с тендерным предложением, следующие: - место нахождения ящика для тендеров: … ; - физический адрес: … ; - идентификационные данные: … ; - почтовый адрес: …	Внести данные. Описать, как должны быть помечены тендеры, представляемые на рассмотрение.

ISO 2011 – Все права сохранены 49

ISO 10845-3:2011(E)

1 – Данные тендера, которые должны быть включены в документы по закупкам (продолжение).

Номер статьи	Данные	Инструкции
4.13	Тендерные предложения, предоставляемые по телефону, телеграфу, телетекстом факсом или электронной почтой, не должны приниматься.	Если тендерные предложения, предоставляемые по телефону, телетекстом, факсом или электронной почтой должны приниматься, удалить слово «не» из данного предложения.
4.13.3	Требуется денежный документ, который может быть использован как залог тендера в сумме … и который должен оставаться действительным на срок, не превышающий … дней после даты закрытия для тендерных предложений. Форма документа, который может быть использован как залог тендера, не должен существенно отличаться от образца, предоставленного в Приложении D.	Установить сумму, срок действия и словесную формулировку требований к денежным документам. Не включать, если не требуется.
4.13.4	От оферента требуется представить на рассмотрение вместе со своим тендером следующие сертификаты: … ; … ;	Установить требования к сертификатам.
4.13.5	«ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ» должны быть представлены на рассмотрение в отдельных упаковках.	Не включать, если не требуется.
4.13.5	Необходима процедура двух конвертов.	Не включать, если процедура двух конвертов не требуется.
4.15	Время закрытия подачи на рассмотрение тендеров в … (часов) … в (день недели) … (дата)	Внести время закрытия, день и дату, либо определить, что они установлены в уведомлении о тендере и приглашении на тендер.
4.16	Срок действия тендерного предложения составляет … недель.	Установить временной срок в неделях.
4.19	Должен быть предоставлен доступ для следующих инспектирований, испытаний и анализов: … .	Установить требования или не включать данный пункт.
4.22	Вернуть все удерживаемые тендерные документы в течение 28 дней по истечении периода действия.	Не включать, если не требуется.
5.1	Работодатель должен дать ответ по разъяснениям, полученным за … дней до времени закрытия тендера.	Не включать, если стандартный период является походящим.
5.2	Работодатель должен издать дополнения за … рабочих дней до времени закрытия тендера.	Не включать, если стандартный период является подходящим.
5.4	Время и местоположение вскрытия тендерных предложений: Время: … … (дата). Место: …	Внести данные или определить, каковы мероприятия по вскрытию.
5.11	Процедурой по оценке тендеров, подлежащих ответу, является (Метод … .).	Внести метод. Который должен быть использован при оценке тендерных предложений, т. е. 1, 2, 3 или 4.

ISO 2011 – Все права сохранены 50