ISO 10845-3:2011, закупки в области строительства (стр. 8 )

ISO 10845-3:2011(E)

1 – Действия, связанные с оценкой и присуждением тендеров в процедуре конкурсного отбора (продолжение).

Действие	Соответствующие статьи в данной части ISO 10845
Номер	Описание	Действие	Номер	Заголовок
7	Подготовка отчета оценки тендера (продолжение)	2) Отчет об оценке тендера должен, как минимум, включать в себя: а) номер контракта и описание; б) схему стратегии закупок, которая была выбрана, т. е. целевой, контрактной и ценовой стратегии, а также процедуру закупок, соответственно; в) дату истечения срока действия тендера и дату закрытия тендера; г) дату рекламы и место проведения рекламных действий; д) метод оценки тендера (Методы 1, 2, 3 или4); е) количество полученных тендеров и количество тендеров, подлежащих ответу; ж) имя рекомендуемого оферента и ключевые аспекты рекомендуемого тендерного предложения; з) оценку стоимости (бюджет), подготовленную до тендера; и) параметры, используемые дл присуждения баллов оферентам, а также количество баллов, закрепленного за каждым оферентом в отношении каждого оцениваемого компонента оценки, а также: к) причины отклонения или игнорирования оферента.
8	Подтверждение рекомендации, включенной в отчет оценки тендера	Представить на рассмотрение отчет оценки тендера лицам, установленным в политике по закупкам организации, для подтверждения ими рекомендаций для присуждения контракта.	_	_

ISO 2011 – Все права сохранены 63

ISO 10845-3:2011(E)

2 – Действия, связанные с оценкой и присуждением тендеров в процедуре конкурсных переговоров.

Действие	Соответствующие статьи в данной части ISO 10845
Номер	Описание	Действие	Номер	Заголовок
1	Вскрытие и регистрация полученных тендерных предложений	1) Вскрыть тендерные предложения незамедлительно после времени закрытия представления на рассмотрение тендеров в присутствии представителей оферентов и объявить и зарегистрировать имена оферентов, сделавших представление на рассмотрение, если тендерные предложения: а) представлены на рассмотрение в запечатанных конвертах; б) снабжены комментариями с необходимыми подробностями, а также: в) помещены в назначенный для тендеров ящик либо доставлены в место, установленное для получения поданных на рассмотрение тендеров.	5.4 4.13	Вскрытие представленных на рассмотрение тендеров Представление тендеров на рассмотрение
2) Сделать доступными имена заинтересованных сторон, которым требуется такая информация	5.4	Вскрытие представленных на рассмотрение тендеров
3) Вернуть невскрытыми тендеры, которые: а) были получены с опозданием; б) поданы на рассмотрение методом, отличающимся от предписанного; в) были отозваны в соответствии с процедурой, предоставленной в пункте 4.16; г) в случае, если для рассмотрения был получен только один тендер, и работодатель принимает решение о привлечении для представления на рассмотрение новых тендеров.	5.3 5.8 3.5 4.16.2	Возврат опоздавших тендерных предложений Проверка соответствия требованиям Право работодателя принимать или отклонять любое тендерное предложение Отзыв тендеров

ISO 2011 – Все права сохранены 64

ISO 10845-3:2011(E)

2 – Действия, связанные с оценкой и присуждением тендеров в процедуре конкурсных переговоров (продолжение).

Действие	Соответствующие статьи в данной части ISO 10845
Номер	Описание	Действие	Номер	Заголовок
1	Вскрытие и регистрация полученных тендерных предложений (продолжение)	4) Рассмотреть объявление не отвечающими требованиям тендерных предложений, которые не были получены требуемым способом, т. е тендеров, которые представлены на рассмотрение в формате или в формах, отличающихся от тех, которые установлены в тендерных документах.	4.14	Информация и данные, которые должны быть укомплектованы по всем аспектам
6) Отклонить все тендерные предложения, представленные на рассмотрение по телеграфу, телетексту, факсу или электронной почте, если иное не установлено в данных тендера	4.13	Представление тендеров на рассмотрение
2	Определение того, являются ли тендерные предложения завершенными	1) Сравнить каждое представленное на рассмотрение тендерное предложение с перечнем документов, подлежащих возврату, содержащихся в документе по закупкам (см. ISO 10845-2), и определить таблицы и составляющие документов, которые не были возвращены или являются неполными.	5.8 4.13	Проверка соответствия требованиям Представление тендеров на рассмотрение
2) Потребовать от оферентов заполнения неполных документов в разумные сроки для того, чтобы была возможность оценить их тендеры. (Оференты не должны предоставлять дополнительную информацию, которая является неотъемлемой частью тендерного предложения, т. е. менять их финансовое предложение (Методы с 1 по 4), требуемые преимущества (Методы 3 или 4), либо предложенное качество (Методы 2 или 4)).	4.14	Информация и данные, которые должны быть укомплектованы по всем аспектам.
3) Зарегистрировать то, что является незавершенным в каждом из тендерных предложений, т. е. что является незавершенным относительно финансового предложения, предлагаемого качества или требуемых преимуществ.	4.18	Прочий материал
4) Подтвердить, что все оференты учли в своих представлениях на рассмотрение любое из изданных дополнений	4.6	Подтверждающие дополнения

ISO 2011 – Все права сохранены 65

ISO 10845-3:2011(E)

2 – Действия, связанные с оценкой и присуждением тендеров в процедуре конкурсных переговоров (продолжение).

Действие	Соответствующие статьи в данной части ISO 10845
Номер	Описание	Действие	Номер	Заголовок
3	Определение того, являются ли тендерные предложения соответствующими	1) Подтвердить соответствие всем требованиям стандартных условий тендера, за исключением тех, которые включены в пункт 5.8, и относятся к материальным отклонениям квалификаций, т. е. того, что: - критерии приемлемости выполнены; - не существуют материальные изменения в возможности предквалификационной сущности тендера, если таковое применимо; - оферент посещал разъяснительные совещания, если таковые имели место; - оферентом были соблюдены инструкции по ценам; - изменения, если таковые существуют, соответствуют инструкциям; - условия, прикрепленные к альтернативным тендерным предложениям, в случае представления на рассмотрение альтернативных тендеров, были удовлетворены; - тендерное предложение покрывает объем и содержание работ, содержащиеся в документе по закупкам, и, где применимо, соответствует выполнению или функциональным требованиям спецификаций, либо равноценно установленному для этого выполнению; - оферент подписал форму предложения и одобрения; - был предоставлен доступ к территории для инспектирования, испытаний и анализов, как предоставлено в данных тендера;	3.6.2 4.1 4.7 4.10 4.11 4.12 4.13 4.19	Процедура конкурсных переговоров Приемлемость Разъяснительное совещание Калькуляция цен тендерного предложения Изменения в документах Альтернативные тендерные предложения Представление тендеров на рассмотрение Инспектирование, испытания и анализ

ISO 2011 – Все права сохранены 66

ISO 10845-3:2011(E)

2 – Действия, связанные с оценкой и присуждением тендеров в процедуре конкурсных переговоров (продолжение).

Действие	Соответствующие статьи в данной части ISO 10845
Номер	Описание	Действие	Номер	Заголовок
3	Определение того, являются ли тендерные предложения соответствующими (продолжение)	- каждая организация представила на рассмотрение только один тендер или является партнером совместного предприятия только одной тендерной сущности	4.13	Представление тендеров на рассмотрение
- если необходимо, были представлены на рассмотрение денежные документы, которые могут быть использованы как залог; - были представлены на рассмотрение сертификаты, установленные в данных тендера, а также: - были представлены на рассмотрение требуемые денежные документы, которые могут быть использованы как залог, долговые обязательства, полисы и страховые свидетельства	4.13.3 4.13.4 4.20	Денежные документы, которые могут быть использованы как залог Включение сертификатов Подача на рассмотрение денежных документов, которые могут быть использованы как залог, долговых обязательств, полисов и т. д.
2) Объявить тендерные предложения не отвечающими требованиям и отклонить их, как таковых, в случае если они: - неспособны соответствовать требованиям (1), указанным выше; - неспособны предоставить дополнительную информацию, требуемую установленной датой (см. пункт 4.18); - не имеют подписанную и заполненную форму предложения и одобрения.	5.8	Проверка соответствия требованиям
3) Записать причины объявления тендера не отвечающим требованиям.	5.8	Проверка соответствия требованиям
4	Оценка представленных на рассмотрение тендеров	1) Установить параметры, включенные в документы, подлежащие возврату, которые касаются финансового предложения, и определить количественно их влияние на финансовое предложение, например: расходы цикла долговечности, срок контракта, требование к эскалации цен и т. д.	5.11.1	Общая информация
2) Сократить все тендерные предложения до общей основы, т. е. до сравнительных предложений.	5.11.1	Общая информация

ISO 2011 – Все права сохранены 67

ISO 10845-3:2011(E)

2 – Действия, связанные с оценкой и присуждением тендеров в процедуре конкурсных переговоров (продолжение).

Действие	Соответствующие статьи в данной части ISO 10845
Номер	Описание	Действие	Номер	Заголовок
4	Оценка представленных на рассмотрение тендеров (продолжение)	3) Подтвердить, что оференты подходят для заявленных преимуществ таблицы преимуществ или/и обоснованности любой тендерной цели участия в контракте. (Преимущества не могут даваться незавершенным требованиям преимуществ.)	5.11.4 5.11.5	Метод 3 Метод 4
4) Оценить финансовое предложение в баллах всех тендерных предложений, отвечающих требованиям, до двух десятичных знаков с использованием подходящих формул.	5.11.7 5.11.6	Подсчет баллов финансовых предложений Число десятичных знаков
5) Оценить качество в баллах по каждой из категорий, установленной в данных тендера, подсчитать общее количество баллов и записать подсчитанные очки. Оценить в баллах неполные представления на рассмотрение по качеству настолько, насколько они могут быть оценены.	5.11.9	Подсчет баллов качества
6) Исключить тендерные предложения, которые не набрали минимальное количество баллов по качеству, установленное в данных тендера. (См. пункт 5.11.1).	5.11.9	Подсчет баллов качества
7) Присудить баллы по оценке тендера для категории преимущества или/и в соотношении к тендерной цели участия в контракте каждому приемлемому оференту способом, описанном в соответствующей таблице преимуществ.	5.11.8	Подсчет баллов преимуществ
8) Суммировать баллы по оценке тендер в соответствии с требованиями данных тендера и местом оферентов в расстановке от наибольшего количества баллов к наименьшему.	5.11.3 5.11.4 5.11.5	Метод 2 Метод 3 Метод 4
9) Установить оферентов, которым отдано предпочтение, для включения в раунд переговоров, т. е. всех оферентов, отвечающих требоаниям, либо трех или более оферентов, занимающих наивысшее место в расстановке	3.6.2	Процедура конкурсных переговоров

ISO 2011 – Все права сохранены 68