Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Калининградской области (стр. 14 )

(цифрами и прописью)

с № _____ по № ____, в том числе

литерные номера ______________________________________________________________,

пропущенные номера __________________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Составителя описи

Дата

Форма № 55

Утверждаю

Мировой судья

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Опись № ________

дел постоянного хранения

за _____ год

№ п/п	Индекс дела	Заголовки дела (тома, части)	Дата дела	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено ____________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ______ по № _______, в том числе литерные номера ______________________,

пропущенные номера __________________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Согласовано Утверждено

Протокол экспертной комиссии Протокол экспертно-проверочной

наименование судебного участка комиссии архивного учреждения

от _______ №_______ от _______ № ______

Форма № 56

Журнал учета выдачи дел (нарядов)

N п/п	Дата выдачи	Кому выдано, с какой целью	Расписка в получении	Дата возврата дела	Расписка в возвращении дела	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого в ____ году выдано_______________________________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма № 57

Журнал регистрации приказов

мирового судьи по деятельности судебного участка ____________________________________

(наименование судебного участка)

Начат «___» _________________ 20 ____ г.

Окончен «____» _________________20 ____ г.

на _______________________________ листах

Архивный № _________________________________________________________________

По описи № _________________________________________________________________

От «____» ___________________ 20 ____ г.

Форма№ 58

Утверждено Утверждено

Мировой судья Директор государственного архива

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

дата гербовая печать дата гербовая печать

мирового судьи государственного архива

Акт __________ № ________

_________________________

(место составления)

приема-передачи документов

на государственное хранение

В связи с _____________________________________________________________________

(истечением срока хранения документов)

_______________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

передает в ____________________________________________________________________

(наименование государственного архива)

принимает на государственное хранение документы за _________________________ годы

№ п/п	Название, номер описи	Кол-во экземпляров описи	Кол-во дел (ед. хр.)	Кол-во копий	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого принято __________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

В государственном архиве ______________________________________________________

Передачу произвели: Прием произвели:

наименование должностных лиц, наименование должностных лиц,

производивших передачу производивших прием

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

Дата Дата

Форма № 59

Утверждаю

№_____________ Мировой судья

от _____________ Подпись Расшифровка подписи

_______________ Дата

(место составления)

Акт

о неисправимых повреждениях документов

В архиве обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:

№ п/п	Опись №	Ед. хр. №	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Заголовок поврежденных ед. хр.	Крайние даты	Сущность и причины повреждения
1	2	3	4	5	6	7

Итого обнаружено неисправимо поврежденных ______________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Наименование должности

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертно - Протокол экспертной комиссии

проверочной комиссии судебного участка

архивного учреждения от _______ № ___________

от ____№___________

Изменения в учетные документы архива внесены:

Наименование должности

работника,

внесшего изменения в учетные Подпись Расшифровка подписи

документы

Дата

Форма № 60

Утверждаю

№_____________ Мировой судья

от _____________ Подпись Расшифровка подписи

_______________ Дата

(место составления)

Акт об утрате документов,

розыск которых исчерпан

В результате ____________________________________________ установлено отсутствие в

фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись №	Ед. хр. №	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Количество листов	Предполагаемые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6

Итого __________________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: __________________________________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертно - Протокол экспертной комиссии

проверочной комиссии судебного участка

архивного учреждения от ____________ № __________

от ________ № _______

Изменения в учетные документы архива внесены

Работник архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма № 61

ПАСПОРТ

архива судебного участка на ___________ 20__ года

(указать период)

1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища (кв. метров)	Загруженность архивохранилища (%)
А	1	2	3
101

1.  Сведения о документах

Пока-затели	Код строки	Количество единиц хранения
всего	крайние даты	из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения	Хра-нится сверх установленного срока	Образует-ся в год дел
на-чальная	ко-неч-ная	всего	крайние даты
началь-ная	конеч-ная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоян-ного хранения	201

«__» ______ 20__ года

Мировой судья _____________________________________________расшифровка подписи

(подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;

отопление: центральное, печное, отсутствует;

стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет;

шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;

сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;

читальный зал: есть, нет;

температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

Форма № 62

_______________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

Акт Утверждаю

___________ № _______________ Мировой судья

___________________________ _________ ________________

(место составления) (подпись) (расшифровка подписи)

проверки, наличия и состояния дел Дата _____________________

___________________________

(постоянного, временного хранения)

Основание ____________________________________________________________________

(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т. д.)

Составлен комиссией:

председатель комиссии ____________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)

члены комиссии: _________________________________________________________

(наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка проводилась с ___________________________ по __________________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: ________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ____________________________________дел.

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам __________________дел.

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _________________ дел.

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи ___________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)

имеется в наличии _________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

из них:

8.1. Требующих дезинфекции ________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.2. Требующих дезинсекции ________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.3. Требующих реставрации ________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.4. Требующих переплета и подшивки _______________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.5. Требующих восстановления затухающих текстов ___________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.6. Неисправимо поврежденных _____________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.7. Требующих технической обработки _______________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.8. Выдано во временное пользование ________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.

Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения ________

_____________________________________________________________________________

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№ ...).

Проверку проводили:

____________________________ ____________ _____________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________________ ____________ _____________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________________ ____________ _____________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Дата _________________

Форма № 63

Журнал

регистрации выданных копий, выписок, документов

№ п/п	Автор запроса, исх. номер, дата, адрес, телефонный номер	Дата и регистрацион- ный номер запроса	Содер - жание запроса	Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.)	Дата и регистра- ционный номер выданного документа	Расписка в полу - чении или дата отправки	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8