Инструкция ведения делопроизводства (стр. 12 )

Индекс или название структурного подразделения	Руководитель (инициалы, фамилия)	Подпись	Примечание
Главный бухгалтер
Юрисконсульт

Приказ вносит: декан( зам. декана) факультета

_________________________ ____________________________

подпись инициалы, фамилия

Приложение

Нумерация индексов издаваемых в университете приказов

Приказы по	Индексы	Отдел регистрации
Основной деятельности	Без индекса	Общий отдел
По личному составу ППС	2	Отдел кадров
По личному составу административно-хозяйственных служб	3	Отдел кадров
По личному составу сотрудников НИЧа	4	Отдел кадров
По личному составу студентов дневного отделения	У	Отдел кадров
По личному составу вечернего отделения	М	Общий отдел
По личному составу студентов вечернего Оренбургского факультета	О	Общий отдел
По личному составу аспирантов	А	Общий отдел
Распоряжения	Без индекса	Общий отдел
Командировочные удостоверения	Без индекса	Общий отдел
Инструктивные письма	Без индекса	Общий отдел

Приложение

Журнал регистрации документов стоящих на контроле

№№ п/п	№ и дата документа, входящий № документа	Содержание поручения	Исполнители	Срок исполне- ния	Даты промежу- точного контроля	Срок исполне-ния
1	2	3	4	5	6	7

Приложение

Оформление заказов в ректорате «К ИСПОЛНЕНИЮ»

производит отдел оперативной

полиграфии университета

Часы приема и выдача заказов:

с 10.00 до 12.00

с 15.00 до 16.00

З А К А З №___________________

ОТДЕЛ ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИИ

РГУ нефти и газа имени

Подразделение, подавшее заявку____________________________________________________ Ф. И.О. и должность заказчика_______________________________________________________

__________________________ком.________________________ тел.__________________________

Отдел оперативной

полиграфии______________________________________ Начальник УМУ_______________

Заказы для учебного процесса визируются отделом оперативной полиграфии университета. Оригиналы всех работ должны быть выполнены соответственно ГОСТ.

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

Вид работ	Описание заказа	Расход материалов
Набор текста		Бумага	Фольга	Фотопленка
Художественно-техническое оформление
Ротапринт
Ксерокс
Переплет

Прохождение заказа в отделе

Электрография	Фотомеханика	Печать	Брошюровка	Заказ выполнен

Заказ принят «___»_____________200__г.

Заведующий кафедрой «___»_______________200___г.

Заказ получен «___»_____________200__г.

Руководитель подразделения_________________ ____________________________________

(подпись) (подпись)

Приложение

РГУ нефти и газа

имени

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

___________№__________ РЕКТОР

г. Москва Подпись

(место составления)

На______________ год Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Начальник общего отдела Подпись

Дата

Зам. начальника общего отдела

заведующая архивом Подпись

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол Росархива

От_______ №_______ От________ №________

Приложение

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________году организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временно (до 10 лет включительно
ИТОГО:

Начальник общего отдела Подпись

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Ответственный

за делопроизводство Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Приложение

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РГУ нефти и газа имени

(название структурного подразделения)

ДЕЛО №________ТОМ №_________

(заголовок дела)

(крайние даты)

На __________листах

Хранить___________

Приложение

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___________

В деле подшито и пронумеровано ________________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов_______________________________________________

пропущенные номера листов___________________________________________

+листов внутренней описи_____________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

____________________ __________ ________________ ________

Наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

работника