Инструкция ведения делопроизводства (стр. 5 )

Приложение

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НЕФТИ И ГАЗА

ИМЕНИ И. М. ГУБКИНА

__________________ г. Москва №___________

Приложение

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НЕФТИ и ГАЗА имени Ленинский проспект, 65, Москва, В-296, ГСП-1, 119991 Телеграф: Москва, В-296, РГУ нефти и газа ТелеТелефон: (4 E-mail: *****@***ru http://www. ***** ИНН/ / ___________________ № ______________ на №_______________ от _______________

 

Исполнитель

Телефон

Приложение

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НЕФТИ и ГАЗА имени ФИЛИАЛ РГУ НЕФТИ И ГАЗА имени И. М.ГУБКИНА , г. Оренбург, ГСП, 460047 Телефон: 8 (35, E-mail: *****@***ru ИНН// ___________________ № ______________ на №_______________ от _______________

Исполнитель

Телефон

Приложение

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

АКТЫ

ЗАДАНИЯ

ИНСТРУКЦИИ

НОРМАТИВЫ

ОТЧЕТЫ

ПЕРЕЧНИ

ПЛАНЫ

ПОЛОЖЕНИЯ

ПРОГРАММЫ

РАСЦЕНКИ

СМЕТЫ

СТАНДАРТЫ

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

ТАРИФНЫЕ СТАВКИ

УСТАВ

ФОРМЫ унифицированных документов

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ

Приложение

Приложение к приказу РГУ

нефти и газа им.

№ ________ «___»__________200___г.

Текст

____________________ ______________ __________________

(Рук. структур. подраз.) (подпись) (Ф. И.О.)

Приложение

	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный университет нефти и газа имени »
Ип YYY-XX Издание Экземпляр №	Система менеджмента качества Положение о (название структурного подразделения)	Стр. nn из vv

УТВЕРЖДАЮ

Ректор РГУ нефти и газа

имени

________

« » ____________ 20__ г

ПОЛОЖЕНИЕ О

________________________________________________

(НАЗВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)

РГУ нефти и газа имени Ип YYY-XX

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ

Руководитель (наименование подразделения)

_________________ Ф. И.О.

« »___________ 20 __ г.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель управления

менеджмента качества и контроля

_____________

« » _________ 20 __ г.

Приложение

РГУ нефти и газа имени Дж YYY-XX

Журнал ознакомления с документацией СМК

Дата ознакомления	ДОКУМЕНТ	Лицо, ознакомленное с документом
Название	Код	Ф. И.О.	Должность	Подпись
1	2	3	4	5	6

Приложение

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТА

№ измене ния	Дата внесения	Номер листа	Документ, на основании которого внесено изменение	Краткое содержание изменения	Ф. И.О. должность, подпись лица, внесшего изменение

Приложение

	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный университет нефти и газа имени »
Ид YYY-XX Издание Экземпляр №	Система менеджмента качества Должностная инструкция	Стр. nn из vv

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

(Должность утверждающего лица)

______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

«­­­­____ »_____________________ 200 __ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

________________________________

(наименование должности)

РГУ нефти и газа имени Ид YYY-XX

Ознакомлен

______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

«­­­­____ »________________ 200 __г.

СОГЛАСОВАНО

Юридическая служба

______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Приложение

Г О Л О В К А Т А Б Л И Ц Ы
Заголовок строк	Заголовок граф	Заголовок граф
Подзаголовки граф	Подзаголовки граф	Подзаголовки граф	Подзаголовки граф
1	2	3	4	5
Подзаголовки строк	строка	строка	строка	строка
– « –	– « –	– « –	– « –	– « –
– « –	– « –	– « –	– « –	– « –
– « –	– « –	– « –	– « –	– « –
– « –	– « –	– « –	– « –	– « –
– « –	– « –	– « –	– « –	– « –
Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

Приложение

ФОРМА

ЗАПРОСА НЕДОСТАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Бланк подразделения

№

(индекс структурного подразделения)

(адрес)

В Вашем письме № …. от …. отсутствуют …., которые просьба выслать в наш адрес до …. .

Должность подпись расшифровка подписи

Приложение

Телефонограмма №

«____»____________200__г. _______________

(дата приема) (время)

Текст

Подписал:_______________

(Ф. И.О.)

Передал:________________

(Ф. И.О.)

Телефон:________________

Принял:________________

(Ф. И.О.)

Приложение

Журнал регистрации исходящей корреспонденции в общем отделе

№№ п/п	Индекс кафедры	Вид отправления	Куда	Краткое содержание
1	2	3	4	5

Приложение

Перечень

нерегистрируемой корреспонденции

1.  Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги).

2.  Рекламные извещения, плакаты, проспекты.

3.  Поздравительные письма.

4.  Пригласительные билеты (кроме поступающих на имя ректора).

Приложение

Журнал регистрации входящей корреспонденции

№№ п/п	Откуда (куда) получено	Краткое содержание письма	Индекс подразделения, кому направлено письмо	Роспись ответственного за ведение делопроизводства
адрес	организация
дата	№ (письма)	Ф. И.О. подписавшего документ
1	2	3	4	5

Приложение а