Учебно-методический комплекс дисциплины «Управление персоналом (ДС. Р.07)» (стр. 7 )

5. Приказы, имеющие произвольную форму

·  О вынесении взысканий

·  Об изменении анкетно-биографических данных

·  Об установлении профессии

·  О присвоении разряда

·  О совмещении профессий (должностей)

·  Об установлении надбавки

·  О замещении временно отсутствующего работника

·  О дежурстве

·  О привлечении к сверхурочным работам

·  Об изменении режима работы

6. Первичные учетные документы

·  Личная карточка работника (форма Т-2)

·  Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4)

·  Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12).

·  Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).

·  Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60).

·  Записка - расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-61)

7. Личные документы

·  Трудовая книжка

·  Документы личного дела

·  Анкеты

·  Копии документов об образовании

Задача 2

Познакомиться с Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1  «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по  учету труда и его оплаты» (см. документ 1), Перечнем документов по личному составу с указанием сроков хранения (документ 2) и определить сроки хранения форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Результаты работы внести в таблицу (таблица 1).

Документ 1

.Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1  «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по  учету труда и его оплаты»
Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утратили силу в связи с изданием Постановления Госкомстата РФ от 01.01.2001 N 1, которым утверждены новые формы.

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Постановление №1

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 апреля 2001 г. N 26

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

(с изм., внесенными Постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 N 1)

Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС "Личная карточка государственного служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно - педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";

1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени", N Т-49 "Расчетно - платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы".

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на юридические лица всех форм собственности, в п. 1.2 - на юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п. 1 настоящего Постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившим силу Постановление Госкомстата России от 30.10.97 N 71а в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Председатель Госкомстата СОКОЛИН

Документ 2

Перечень документов по личному составу с указанием сроков хранения

http://www. *****/index. php? option=com_content&task=view&id=52&Itemid=274

Наименование документов Срок хранения Основание 1.  Приказы по личному составу: а. о приеме, переводе, премировании, увольнении, длительных командировках 75 лет ст. 19б б. о предоставлении отпусков, назначении дежурных, взысканиях, командировках 5 лет ст. 19в 2.  Документы к приказам по личному составу (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные записки), не вошедшие в состав личных дел 5 лет ст. 492 3.  Журнал (картотека) учета приказов по личному составу 75 лет ст. 392 4.  Картотеки, указатели, базы данных по личному составу 75 лет ст. 493 5.  Методические рекомендации по работе отдела кадров До замены новыми ст. 378 6.  Должностные инструкции сотрудников АО Постоянно 7.  Квалификационные требования До замены новыми ст. 433 8.  Документы по определению, оценке индивидуальных качеств, возможностей персонала: а. контрольные тесты До замены новыми ст. 440а б. результаты тестирования (входного контроля) 1 г. после увольнения ст. 440б 9.  Списки сотрудников, награжденных правительственными наградами 75 лет ст. 433 10. Переписка о приеме, перемещении, учете кадров 3 года ст. 495 11. Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарности, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров) а) руководителей организации, лиц, имеющих отличия и почетные звания РФ, имеющих ученые степени и звания Постоянно ст. 498а б) рабочих и служащих 75 лет ЭПК ст. 498б 12. Личные карточки рабочих и служащих, в том числе временных сотрудников 75 лет ст. 504 13. Документы, не вошедшие в состав личных дел (листки по учету кадров, справки, копии справок, обходные листы) 3 года ст. 505 14. Документы лиц, не принятых на работу (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, заявления) 1 год ст. 506 15. Протоколы заседаний Кадровой комиссии Постоянно ст. 518 16. Документы об установлении персональных ставок, окладов, надбавок (служебные записки, представления) 15 лет ст. 509 17. Список работников организации (штатное расписание) 75 лет ст. 511 18. Служебные записки, справки о наличии вакантных должностей, потребности в служащих 3 года ст. 389 19. Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв) 5 лет ст. 521 20. Переписка о резерве кадров на выдвижение по должности и о замещении вакантных должностей 3 года Ст. 522 21. Переписка о приеме, перемещениях, учете персонала 3 года ст. 391 22. Переписка об установлении персональных окладов и надбавок 3 года ст. 398 23. Переписка об оформлении объявлений о конкурсе на замещение вакантных должностей 3 года ст. 523 24. Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки) До востребования. Не востребов. - не менее 50 лет ст. 524 25. Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним 50 лет ст. 526а 26. Списки военнообязанных 1 год ст. 531 27. Картотеки, карточки учета военнообязанных 3 года после увольнения ст. 532 28. Переписка (служебные записки) об оформлении командировок а. в пределах РФ б. зарубежных 3 года 5 лет ст. 538а ст. 538б 29. Журналы (книги) учета выдачи командировочных удостоверений 3 года ст. 537 30. Графики предоставления отпусков, заявления, переписка об использовании отпусков 1 год ст. 545 31. Заявления о предоставлении учебных отпусков 3 года ст. 546 32. Журналы (книги) учета отпусков 3 года ст. 544 33. Книги учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 года ст. 547 34. Документы о повышении квалификации сотрудников (доклады, служебные записки, справки) 5 лет ЭПК ст. 410 35. Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров 3 года ст. 465 36. Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации 3 года ст. 516 37. Акты о выделении дел к уничтожению Постоянно ст. 115

Таблица 1

Результат решения задачи 2: Сроки хранения первичной учетной документации

№ формы	Наименование форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты по Постановлению Госкомстата РФ от 01.01.2001 N 1	Срок хранения
Т - 1
Т-2
Т-2ГС
Т-3
Т-4
Т-5
Т-6
Т-7
Т-8
Т-9
Т-10
Т-10а
Т-11
Т-12
Т-13

Практическое занятие 7-8