Подготовка к сертификации «1С:специалист-консультант» (стр. 1 )

Подготовка к сертификации «1С:специалист-консультант»

По внедрению прикладного решения «Управление торговлей 10.3»

(от 01.01.2001 г.)

Официальные требования к экзамену:

1.  Цели и задачи экзамена

Экзамен предполагает подтверждение компетенции специалиста как квалифицированного консультанта по внедрению конфигурации "Управление торговлей" и постановщика задач на разработку и внедрение прикладных учетных решений, методически совместимых с учетными решениями фирмы "1С".

Экзамен проводится с целью проверки соответствия уровня подготовки специалистов, оказывающих консультационные услуги по внедрению конфигурации "Управление торговлей" требованиям, предъявляемым фирмой "1С".

2.  Требования к специалисту

·  Владение компьютером на уровне грамотного пользователя.

·  Умение работать с программным комплексом: установить, обновить конфигурацию, сохранить информационную базу, восстановить и т. п.

·  Умение работать с нормативными документами.

·  Умение общаться с пользователем на его профессиональном языке в его правовом и терминологическом поле.

·  Владение методическими принципами, положенными в основу функционирования типового решения.

·  Умение находить адекватные средства типовой конфигурации для решения специфических задач пользователя, верно диагностировать ситуации, требующие внесения изменений/дополнений в типовую конфигурацию.

·  Умение поставить грамотно задачу на конфигурирование. Умение общаться со специалистом по конфигурированию на его профессиональном языке.

3.  Форма проведения экзамена

Экзамен проводится в форме самостоятельного решения претендентом практической задачи на компьютере в среде "1С:Предприятия 8" на базе рабочей (пустой) типовой конфигурации "Управление торговлей". Время выполнения задания – три астрономических часа.

·  В качестве исходных данных претендент получает краткое описание гипотетической организации, включающее:

§  вид деятельности компании;

§  описание структуры компании: состав подразделений, складов;

§  специфику учета номенклатуры предприятия, описание основных бизнес-процессов компании (тех которые, по мнению сотрудников самой компании, являются "особенностью" учета);

§  особенности отражения различных операций в управленческом, бухгалтерском и налоговом учетах;

§  описание сквозного примера, который необходимо ввести в информационную базу программного комплекса; перечень первичных документов (приведенные печатные формы), которые требуется отразить в учете;

§  описание потребностей по получению оперативной информации и формированию отчетности;

§  при необходимости указываются принципы назначения прав доступа к данным различных должностных лиц компании;

§  при необходимости проведения выгрузки данных в другие конфигурации (аналогичная база "Управление торговлей", "Бухгалтерия предприятия") указываются основные особенности данного процесса.

·  От претендента требуется

§  Изучить характеристики гипотетического предприятия, учетную политику, особенности ведения учета, информационные потребности.

§  Предложить методику ведения учета с использованием "1С:Управление торговлей 8", ориентируясь на ее методические принципы. Если принципы ведения учета, определенные пользователем являются не единственными и расходятся с принципами "1С", необходимо предложить решение, отвечающее методическим принципам, заложенным в "1С" и обосновать их корректность с нормативной точки зрения, технологическую привлекательность, удобство работы, оперативность внедрения и т. п.

§  Ввести предложенный контрольный пример, раскрывающий возможности типовой конфигурации по ведению учета в гипотетической организации с использованием исключительно средствами стандартной функциональности в рабочую (пустую) конфигурацию "Управление торговлей" (с настройкой необходимых параметров учета).

§  Сформировать стандартные отчеты, раскрывающие информационные потребности заказчика.

§  Сформулировать требования и выработать рекомендации по адаптации типовой конфигурации для отражения специфики предметной области, удовлетворения информационных потребностей пользователя.

·  При решении задачи претендент имеет право

§  Использовать встроенную подсказку конфигурации "Управление торговлей".

§  Использовать наполнение демонстрационной информационной базы конфигурации типового прикладного решения "1С:Управление торговлей 8".

§  Выяснить у преподавателя некоторые дополнительные характеристики и особенности гипотетического предприятия, существенные (по мнению экзаменуемого) для корректного решения поставленной задачи. Экзаменатор дает ответ от лица пользователя не знающего конфигурацию, но знающего специфику работы организации.

·  При решении задачи не допускается

§  Использование претендентами любых наработок, сделанных ими, или другими лицами до экзамена.

§  Использование методической литературой по программе "1С:Предприятие 8" любых изданий, включая официальные издания фирмы "1С".

·  При оценке результата учитывается

§  Адекватность выбранных методов и средств решения задачи для получения правильного и эффективного решения.

§  Полнота охвата бизнес-процессов и порождаемых ими операций, методическая корректность решения, адекватность выбранных средств стандартной функциональности, правомерность и эффективность предложений по адаптации типового решения к специфическим потребностям гипотетического предприятия.

§  Умение сформулировать (и обосновать) предложения по внедрению и использованию программы "1С:Управление торговлей 8" на гипотетическом предприятии, с точки зрения соответствия постановке задачи и соответствия методическим принципам типовой конфигурации.

§  Способность при выполнении задания уложиться в отведенный временной интервал.

·  Сдача выполненного задания

Выполненное задание сдается претендентом преподавателю для проверки.

§  Решение (база с выполненным экз. заданием и письменные комментарии по установленной форме) сдается экзаменатору.

§  Претендентом разрабатывается контрольный пример, который демонстрирует способность конфигурации решать задачи учета для бизнес-процессов гипотетического предприятия, указанных в задании в качестве ключевых

Задачи:

Задача №1: Потребности организации Обновлено решение

Открылась новая компания (1 июля). Вам предоставили чистую базу, ваши действия для запуска системы в эксплуатацию.

Задача №2: Потребности организации Обновлено решение

Организации решает начать работать в конфигурации «Управление торговлей» с 1 июля. Необходимо продемонстрировать все необходимые для этого действия.

Задача №3: Потребности организации Обновлено решение

Механизм, с помощью которого менеджеры не могли отпускать товар ниже мелкооптовой цены, при этом по умолчанию цена продажи - «закупочная + 25%»

Задача №4: Потребности организации Обновлено решение

Иногда встречается ситуация, когда один и тот же контрагент выступает и как покупатель и как поставщик. В этом случае операции покупки-продажи осуществляется в разрезе различных договоров. По одному из договоров контрагент поставил нам товар на 10 000 руб., по другому договору наша организация поставила контрагенту товар на 8 000 руб. Необходимо оформить бартерную операцию.

Задача №5: Потребности организации Обновлено решение

Подотчетному лицу были выданные денежные средства. На них в магазине был приобретен копир фирмы «Canon». Уже после покупки (когда подотчетник рассчитался за полученные средства) выяснилось, что устройство бракованное и его необходимо вернуть компании-продавцу)

Задача №6: Потребности организации

Сотрудник компании после возвращения из командировки предъявил документы, подтверждающие его оплату за наличный расчет проживания в гостинице. Необходимо компенсировать затраченные им средства. Кроме этого сотрудник попросил компенсировать понесенные им затраты за использование мобильной связи. В качестве документа он предоставил чек, подтверждающий внесение денежных средств на его номер выданные в пункте приема платежей города в котором он находился в командировке. Каким образом (и возможно ли с точки зрения учета) это можно реализовать в типовой конфигурации?

Задача №7: Потребности организации

Руководство компании в целях привлечения клиентов публикует рекламные объявления в различных печатных изданиях. Необходимо затраченные на рекламу средства распределять на номенклатурные группы товаров (не на конкретные поставки). Кроме этого необходимо оценивать эффективность проводимых рекламных мероприятий

Задача №8: Потребности организации

Необходимо провести закупку товаров исходя из введенных заказов покупателей (оптовые продажи), планируемого увеличения продаж на 10% розничного подразделения и при этом учтя текущий складской остаток. Выбор поставщиков должен быть осуществлен исходя из наличия платной доставки и средней надежности.

Задача №9: Потребности организации

Необходимо продемонстрировать последовательность действий по формированию книги продаж при наличии предоплаты (В счет будущих поставок) от покупателей

Задача №10: Потребности организации

Для поощрения постоянных клиентов, раз в квартал менеджер может принять решение (на основании объема продаж этим клиентам) от отгрузке определенно количества товара по «нулевой» накладной. Отгрузка товара по такой накладной не должна отражаться на состоянии взаиморасчетов с клиентом, но при этом должна быть предусмотрена возможность контроля когда, кому и какой товар, таким образом, был отгружен. В бух. учете данная операция отображается как списание указанного количества товара.

Задача №11: Потребности организации

В розничном подразделении существует выставочный зал, где представлены образцы продаваемой техники. Пожелание руководства компании заключается в том, что отдельно в системе должен фиксироваться факт выдачи товара со склада и факт приема его в выставочном зале.

Задача №12: Потребности организации

Доставка товаров осуществляется сторонней организацией. Взаиморасчеты ведутся в разрезе валюты «евро», оплата в рублях. Распределять суммы на себестоимость товаров можем или по количеству, либо по специальному коэффициенту.

Задача №13: Потребности организации

Менеджеры по продажам на каждый квартал заключают договора со своими клиентами. Одним из пунктов договора с клиентом является определение типа цен поставки (их по всем клиентам может быть любое количество). При заключении договора дополнительно определяются «горячие позиции» (номенклатура, которая обязательно должна быть продана в указанном количестве).

Задача №14: Потребности организации

Собственные акции заключаются в том, что при покупке определенного набора (или количества) продуктов, напитков покупателю в обмен на кассовый чек выдается какой-либо товар. Следует отметить, что подобные действия производятся за счет поставщика.

Задача №15: Потребности организации

Специфика продаваемой номенклатуры заключается в необходимости контроля сроков годности. Срок годности (дата) указывается при поступлении товара. Кроме этого для каждого номененклатурной позиции указывается «горящий» срок годности (количество дней до окончания срока годности). Товары с таким сроком годности могут продаваться на специальных условиях: с 50% скидкой. Например, у товара срок годности 1 января 2006 года, «горящий» срок годности две недели. За две недели до окончания срока годности(Наступления 1 января 2006 года) этот товар может продаваться с 50% скидкой. Дать такую скидку обычный товар у менеджеров по продажам не должно быть возможности. Отслеживанием «горящих» сроков годности занимается отдельный сотрудник компании.

Задача №16: Потребности организации

Закупка товара в компании производится по предварительной договоренности с поставщиком под конкретные заказы покупателей. При этом оговаривается срок поставки товара. Иногда возникает ситуация, когда поставщик не смог поставить весь товар в указанны срок. В этом случае договоренность «Аннулируется» и товар приобретается у другого поставщика. Менеджер должен видеть текущую картину по недополученному товару (до «анулрования» договоренностей). Необходимо видеть картину по неисполненным заказам покупателя.

Задача №17: Потребности организации

При доставке товара клиентам (используется собственный транспорт) товар может теряться (по разным причинам). Данный товар считается неотгруженным покупателю и доставляется в рамках следующего нового заказа (данный заказ закрывается полностью). Потерянный товар не списываться до окончания служебного расследования (до этого момента он не может быть ни списан, ни продан, ни размещен в каком либо заказе покупателю).

Задача №18: Потребности организации

Специфика продаваемой номенклатуры состоит в том, что необходимо видеть остатки по товару, как в штуках, так и по весу. В ходе деятельности компании допускается перефасовка товара (Причем при выполнении данной операции может «Получаться» как та же номенклатурная позиция (С другой весовой ед. измерения), так и другая номенклатурная позиция)

Задача №19: Потребности организации

Торговля в розницу может производиться с оплатой при доставке товара. Бригада доставки(их несколько) собирает товар по нескольким заказам и развозит его. В случае если товар оплачивается «На месте» используется мобильная касса. Кроме это за подъем товара без грузового лифта взимается дополнительная плата (за каждый этаж). Необходимо отслеживать отданный бригадам товар, полученные от них денежные средства

Задача №20: Потребности организации

В организации, занимающейся оптовой торговлей необходимо организовать возможность с дисконтными картами. Скидки по карте зависят от объема купленного товара (и с увеличением объема должны расти автоматически).

Задача №21: Потребности организации

Заключили договор на поставку товара с иностранным поставщиком. Отразить все операции (от заключения договора до отгрузки товара).

Задача №22: Потребности организации

Получены товары на ответственное хранение, в договоренности с поставщиком указано, что мы можем продать какую-то часть товара, в некоторый момент времени отдаем товары обратно.

Задача №23: Потребности организации

К нам поступил товар на сумму 10000, организация поставщик попросила заплатить за него нашему контрагенту 8000.

Задача №24: Потребности организации

Мы оказываем бесплатную доставку оптовым покупателям, как отразить эти затраты в программе, с детализацией по подразделению

Задача №25: Потребности организации Обновлено решение

Мы перерабатываем давальческое сырье. Отразить необходимые операции в программе.

Задача №26: Потребности организации

Показать как ввести планирование денежных средств (как прихода, так и расхода денежных средств + Отчеты).

Задача №27: Потребности организации

Товар продали в розницу. На следующий день покупатель вернул товар (по причине брака).

Задача №28: Потребности организации

Как в течение рабочего дня, до закрытия кассовой смены оформить возврат товара от покупателя, проданного в розничной точке?

Задача №29: Потребности организации

Как увеличить себестоимость товара на складе на сумму доп. расходов, если доп. расходы пришли до товара?

Задача №30: Потребности организации

От разных поставщиков поступила продукция, данные позиции реализовали, необходимо проанализировать в разрезе поставщиков, со средней количества на складе и отношение продажи и количества (среднего).

Задача №31: Потребности организации

Компания торгует товарами, закупаемыми у нескольких организаций, непосредственно занимающихся их производством. Требуется в разрезе производства, и с детализацией до товаров получить среднюю величину остатков товаров, отношение количественного расхода товара за период к величине этих средних остатков

Задача №32: Потребности организации. Новая

Один из поставщиков организации не предоставляет услуги по доставке купленного у него товара. Сама организация не может забирать товар у этого поставщика. Для его доставки был заключен договор с другим контрагентом «. Особенностью ситуации является то, что доставка осуществляется после 100% предоплаты транспортной компании (но когда уже известен состав доставляемого заказа). Т. е. документы по доставке оформляются намного раньше, чем документы по получаемому товару. Каким образом можно отразить данную ситуацию в конфигурации.

Задача №33: Потребности организации. Обновленное условие и решение задачи.

В рамках организации существует несколько юридических лиц. Каждое из них занимается своим видом деятельности. К примеру, одно из них осуществляет закупку товара и торговлю оптом, второе занимается розничной торговлей. При этом юридическое лицо, занимающееся розничной торговлей, получает товар только от оптового юридического лица. Необходимо отразить закупку товара оптовой организацией, передачу ее розничной и саму розничную продажу. Предполагается данные о товародвижениях выгружать в конфигурацию «Бухгалтерия Предприятия». Выгрузка производится вечером каждого дня. Документы после выгрузки как в «Управлении торговлей», так и в «Бухгалтерии Предприятия» не корректируются. В управленческом учете себестоимостью продаваемого в розницу товара является цена закупки товара розничным подразделением.

Дополнительная информация: На экзамене рекомендуется указывать данные отличные от данных в методичке. Преподаватели жутко злятся, когда на протяжении года проверяют одинаковые цифры))

Спасибо всем за помощь в составлении примерных решений, а так же всем кто предоставлял билеты!

Ничего на свете нет идеального, в том числе данных решений.

Решения, уважаемый сотрудник, Вы используете на свой страх и риск.

Все описанные задачи необходимо обязательно решить самим в базе!!! Просмотреть недостаточно!!!

Решение задач:

Задание № 1

Потребности организации
Открылась новая компания (1 июля). Вам предоставили чистую базу, ваши действия для запуска системы в эксплуатацию. (желательно на экзамене подробно расписать)
№	Сквозной пример:	Решение примера
1	Создание необходимого числа пользователей информационной базы и распределение ролей пользователей.	Для примера можно сделать: - Заходим в конфигуратор - Добавляем двух пользователей 1. «Глазов Максим» и выставляем для него «полные права» 2. «Вешняков Дмитрий» и выставляем для него роль «Пользователь» + «Менеджер по продажам»
2	Узнать у клиента, в какой программе они работали ранее. Если есть данные в EXCEL и подобных системах, то их, возможно загрузить типовыми средствами (касается только справочников).	На диске «ИТС» есть специальная обработка, которая позволяет загрузить данные в справочник УТ из Excel и подобных систем.
3	- Заполнить настройки параметров учета - Заполнить сведения об организации - Заполнить учетную политику - Настроить дополнительные права пользователей	(не обязательно показывать в базе, достаточно описать)
3	Если предполагается выгружать данные в конфигурацию Бухгалтерия предприятия необходимо установить префикс	- Настройки параметров учета - Вкладка обмен данными Примечание №1: Необходим для того, что бы не было конфликтов с Бухгалтерии 8(с одинаковыми номерами элементов) Примечание №2(достаточно описать): Так же информацию о номенклатуре рекомендуется вводить в конфигурации УТ, затем выгрузить в бухгалтерию 8(т. к. элемент справочника номенклатуры УТ имеет больше реквизитов, чем в БП)

Задание № 2

Потребности организации
Организации решает начать работать в конфигурации «Управление торговлей» с 1 июля. Необходимо продемонстрировать все необходимые для этого действия.
Решение Пункты в задаче №1 также справедливы для данной задачи +
1	Ввод начального остатка по товарам на 30.06.2008	Документ «Оприходование товаров» Для примера: - Указываем 100 шт. по цене 60 руб. причем галочка - Галочки «Бух учет» и «Налог. Учет» должны быть в таком положении: Примечание: т. к. при выгрузке данных в «Бухгалтерию 8» данный документ перенесется - это будет не верно, т. к. в Бухгалтерии 8 ввод начальных остатков осуществляется через обработку «Ввод нач. остатков»
2	Ввод начального остатка по кассе на 30.06.2008	Документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прочий приход денежных средств» Для примера: Указываем размер 100 000 руб. в основную кассу. Галочки бух. учет и налог. учет убраны.
3	Ввод начального остатка по банку на 30.06.2008	Документ «Платежное ордер: поступление денежных средств» с видом операции «Прочее поступление безналичных денежных средств» Для примера: - Указываем размер 100 000 руб. на основой банковский счет. - Создаем фиктивного контрагента «Ввод начальных остатков» с убранными галочками Выбираем его в документе - Галочки бух. учет и налог. учет так же убраны.
4	Ввод начального остатка по взаиморасчетам 30.06.2008(не обязательно проделывать, достаточно описать)	Документ «Ввод начальных остатков по взаиморасчетам» Для примера: Указываем факт того, что контрагент «Должник», который является покупателем, должен нам 50 000 руб. Примечание: - Вид договора «По договора в целом» - Вид операции «Расчеты с покупателем» - В реквизите «Документ расчетов» указывается вид документа «Документы расчетов с контрагентам. Ручной учет», создается новый и выбирается.
5	Ввод начальных остатков по НДС (не обязательно проделывать, достаточно описать)	Документ «Ввод начальных остатков НДС»

Задание №3