Учебная практика «Пакеты прикладных программ»: «1С: Предприятие». Разделы «Управление персоналом и Кадровый учёт организации» для специальностей: 080507.65 Менеджмент организации (ГОС 061100); 080111.65 Маркетинг (ГОС 061500) (стр. 2 )

1. Общие положения 8

2. Цели и задачи учебной практики. 10

3. Порядок организации и прохождения учебной практики 11

4. Содержание учебной практики. 12

4.1. Содержание занятий (36 часов (1 неделя) 13

4.2. Результат самостоятельной практической работы студента – 14

4.3. Учебно - тематический план 16

5. Обязанности и права студента в процессе прохождения учебной практики. 18

6. Подведение итогов учебной практики и требования к содержанию и оформлению отчета по учебной практике 19

7. Методические указания по выполнению практических работ. 20

Приложение 1 План учебной практики 37

Приложение 2 Титульный лист 39

1. Общие положения

1.1. Требования Государственных образовательных стандартов (ГОС) к содержанию и организации учебной практики специальностей 080507 Менеджмент организации и 080111 Маркетинг (ГОС 061100 и 061500):

- «Организация практик может иметь различные формы, но при этом она должна быть направлена на получение практических знаний и навыков профессиональной деятельности» (п. 6.5 ГОС 061100).

- «Проведение учебно-ознакомительной практики возможно в аудиториях высших учебных заведений, располагающих ассортиментными кабинетами и автоматизированными рабочими местами, либо на предприятиях отрасли» (п. 6.5 ГОС 061500).

Требования к уровню подготовки выпускника по специальностям 080507 Менеджмент организации и 080111 Маркетинг (соответственно ГОС 061100 и 061500) включают в себя требования:

- «Уметь использовать компьютерную технику в режиме пользователя для решения экономических задач» (п. 7.1 ГОС 061100).

- «Знать специфику работы предприятия в различных отраслях и сферах деятельности» (п. 7.1 ГОС 061500).

- «Владеть навыками самостоятельного овладения новыми знаниями, используя современные образовательные технологии» (п. 7.1 ГОС 061100).

Практика проводится на базе компьютерных кабинетов лабораторий информационно-вычислительного центра вуза (ИВЦ НФИ КемГУ).

1.2. Обоснование выбора содержания учебной практики «Пакеты прикладных программ».

В силу требований ГОС для данных специальностей содержание учебной практики определено как практикум, связанный с освоением информационных технологий и пакетов прикладных программ, решающих отдельные управленческие задачи, включенных в многофункциональные программные комплексы управления предприятием. Один из самых распространенных сегодня на малых и средних предприятиях комплекс это «1С: Предприятие».

Государственными стандартами специальностей 080507 Менеджмент организации и 080111 Маркетинг (ГОС 061100 и 061500) в цикле специальных дисциплин (СД) предусматривается изучение дисциплины «Управление персоналом».

Область управления персоналом рассматривается сегодня специалистами как ведущая область повышения конкурентоспособности любой организации.

Большинство задач управления персоналом и кадрового учета, включая условия найма, работы и вознаграждения, регулируются законодательством или коллективными соглашениями между работодателями и работниками. Рассматривая эти вопросы, специалист – менеджер или маркетолог должен хорошо знать современное законодательство РФ о труде и трудовых отношениях и в практике следовать установленным процедурам, обеспечивающим социальные гарантии работников.

Кадровые вопросы включаются традиционно в административное управление организации. Специалист в этой области в основном имел дело с личными делами, инструкциями, правилами организации труда, а также с вопросами оценки сложности работы и вознаграждения. Сегодня же практически все руководители, линейные менеджеры, специально созданные подразделения работы с персоналом, все сотрудники аппарата управления осуществляют функции управления персоналом в организации. Специалист – менеджер в практике достаточно часто, особенно в организациях малого и среднего бизнеса, вынужден совмещать функции управления персоналом с функциями кадровой работы, включая ведение кадрового делопроизводства и статотчетности в рамках соблюдения трудового законодательства РФ в работе с кадрами организации. Решение данных управленческих задач в организациях обеспечено сегодня специальными разделами распространенных в практике предприятий пакетов прикладных программ, таких как «Галактика», «1С: Предприятие» и др. При этом немаловажно выполнение разработчиком регулярных текущих изменений модулей данных ППП на основе действующих изменений, внесенных в ТК в настоящее время (например, с учетом последнего изменения ТК РФ - Закон 90-ФЗ от 01.01.2001 г.). Кроме того, разработчик обязан учитывать весь спектр нормативной документации, регламентирующей учет и движение кадров организации - особенности применения, новые правила проведения кадровых процедур, состав обязательных форм, локальных нормативных актов, содержание и особенности утверждения документов организации, новые требования к заключению трудового договора, процедурам приема на работу, переводу, совмещению, совместительству, особенности оформления документов и правовые обязанности работодателя.

Поэтому при подготовке менеджеров и маркетологов наряду с формированием специальных профессиональных знаний предполагается создание условий для овладения навыками работы с новейшими методами информационно-компьютерных технологий при решении названных выше кадровых задач в среде пакета прикладных программ «1С: Предприятие». Версии 8.0 и 8.1 данного пакета представлены разработчиком в 2007 – 2008 гг., их использование в ИВЦ НФИ КемГУ обеспечено лицензией.

Пакет прикладных программ «1С: Предприятие 8.1» хорошо зарекомендовал себя на предприятиях малого и среднего бизнеса, ежегодно обновляется разработчиком. Изучение автоматизированной системы «1С: Предприятие 8.1» обосновывается следующими факторами:

-  широким набором функциональных возможностей;

-  высокой степенью универсальности;

-  соответствием современному научно-техническому уровню;

-  распространенностью данной программы;

-  легкостью освоения;

-  методической поддержкой;

-  наличием методических материалов для преподавателей и учащихся;

-  консультациями специалистов фирмы-разработчика и их партнеров в регионах;

-  высоким рейтингом и надежности фирмы-разработчика.

В соответствующих задачам данной программы учебной практики разделах «Управление персоналом и Кадровый учёт организации» процедуры учета и правления персоналом выполнены в рамках действующего законодательства РФ о труде и требований к формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 N 1.

К началу учебной практики студенты уже завершили изучение дисциплины «Управление персоналом», имеют представление об основных задачах управления персоналом, о требованиях кадрового учета и готовы к освоению способов решения некоторых управленческих задач с использованием пакета прикладных задач «1С: Предприятие 8.1»: разделы «Управление персоналом и Кадровый учёт организации».

2. Цели и задачи учебной практики.

Учебная практика проводится для закрепления и конкретизации полученных теоретических знаний в области управления персоналом организации, освоения методов и форм кадрового учета с применением информационных технологий - пакетов прикладных программ по решению управленческих задач предприятия – на базе ППП «1С: Предприятие 8.1».

Цели учебной практики:

1.  Ознакомление студентов с возможностями профессиональных пакетов прикладных программ в области управления персоналом и кадрового учета на примере пакета «1С: Предприятие 8.1».

2.  Получение практических навыков использования программного продукта «1С: Предприятие 8.1»: разделы «Управление персоналом и Кадровый учёт организации» для решения практических задач кадрового учета, планирования затрат, численности и мотивации персонала.

3.  Расширение и закрепление навыков использования возможностей пакетов прикладных программ в обеспечении решения управленческих задач организаций.

Задачи учебной практики:

1.  Освоение типовых, установленных законодательством РФ, процедур кадрового учета сотрудников организации – прием на работу, договор найма, перевод, увольнение, составление штатного расписания, графиков отпусков, кадровых справок и отчетов в пенсионный фонд России (ПФР) и ВО и др., в программном продукте «1С: Предприятие 8.1»: разделы «Управление персоналом и Кадровый учёт организации».

2.  Ознакомление со стандартизованными формами учета кадров и правилами их заполнения и другими документами, в том числе, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 01.01.2001 N 1.

3.  Выравнивание навыков работы с ППП на персональном компьютере, в индивидуальной базе данных условной организации.

3. Порядок организации и прохождения учебной практики

В соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса учебная практика проводится по окончании 3-го курса в соответствии с приказом о совмещении учебной практики с теоретическим обучением. Продолжительность учебной практики – 1 неделя (36 акад. часов). Практика проводится в форме практических занятий в соответствии с учебно-тематическим планом программы учебной практики.

Место прохождения практики - компьютерные кабинеты - лаборатории информационно-вычислительного центра вуза НФИ КемГУ, обеспеченные лицензионным ППП «1С: Предприятие 8.1» (разделы «Управление персоналом и Кадровый учёт организации»).

Учебная группа по численности не должна превышать 12 человек, что учитывается при составлении расписания занятий.

Для работы каждого студента необходим отдельный персональный компьютер с установленной лицензионной версией программы.

Руководитель учебной практики назначается заведующим кафедрой.

Учебно-методическое руководство учебной практикой осуществляет кафедра менеджмента и маркетинга посредством утверждения рабочей программы учебной практики, включающей комплекс практических задач.

Этапы учебной практики:

1.  Организационное собрание учебной группы.

Организационное собрание проводят преподаватель - руководитель учебной практики совместно с руководством кафедры в целях обеспечения надлежащей организации и повышения мотивации студентов к прохождению учебной практики. На собрании студенты знакомятся с основными целями и задачами учебной практики, положением о прохождении практики, тематическим планом и содержанием учебной практики, формой работы, порядком подготовки и защиты отчетов по учебной практике, порядком проведения зачета.

Каждый студент получает План учебной практики с описанием содержания модулей практической работы и конечных результатов его индивидуальной работы, необходимых для получения зачета (Пример плана и титульного листа отчета - Приложение 1, 2).

2.  Практические занятия.

На занятиях студенты изучают структуру и типовые процедуры разделов «Управление персоналом» и «Кадровый учёт организации» ППП «1С: Предприятие 8.1» и решают задачи управления персоналом и кадрового учета в условной организации с использованием соответствующих разделов программного продукта.

Практические занятия организуются в форме самостоятельного выполнения заданий в индивидуальных базах данных условного предприятия с использованием методических указаний по выполнению практических работ (п. 7).

3.  Подготовка и защита отчета по учебной практике.

Студенты самостоятельно анализируют полученные в ходе выполнения практических заданий и типовых процедур формы кадровых документов условной организации, комплектуют приложение к отчету, обобщают основные результаты своей работы и составляют отчет по учебной практике установленной в НФИ КемГУ формы. На зачетном занятии студенты представляют руководителю учебной практики свои индивидуальные базы данных условных предприятий и отчеты с приложениями, в случае необходимости поясняют порядок выполнения типовых процедур в освоенных соответствующих разделах ППП.

Продолжительность этапов учебной практики.

№ п/п	Этапы	Продолжительность (акад. час.)
1	Организационное собрание	2
2	Выполнение практических работ	26
3	Подготовка и защита отчета	8
	Всего	36

4. Содержание учебной практики.

Проведение практики предполагает практическое применение основных возможностей пакета прикладных программ «1С: Предприятие 8.1»: разделы «Управление персоналом и Кадровый учёт организации» для решения практических задач кадрового учета, планирования затрат, численности, планирования обучения и мероприятий, мотивации персонала при индивидуальной организации каждым студентом базы данных по некоторому условному предприятию.

Все практические работы (модули) построены на решении сквозного примера учета и организации движения кадров от приема на работу, перемещения, обучения и включения в мероприятия до увольнения. Именно такой перечень задач позволяет увидеть полную связанную картину деятельности предприятия, охватывающую разные разделы учета кадров. Задача состоит из отдельных модулей, посвященных различным разделам кадрового планирования и учета. Для закрепления навыка отдельные типовые процедуры выполняются несколько раз для нескольких сотрудников условной организации и повторяются в различных модулях задачи.

4.1. Содержание занятий 36 часов (1 неделя)

Занятие 1.

Организационное собрание Планирование учебной практики. 2 часа.

Занятие 2.

Знакомство с ППП «1С: Предприятие» и его разделами Управление персоналом и Кадры 2 часа.

Практическая работа 1. 2 часа.

Создание индивидуальной и демонстрационной базы. Наполнение индивидуальной базы условной организации.

1.1. Регистрация и создание индивидуальной и демонстрационной базы.

1.2. Предварительное заполнение индивидуальной базы.

1.3. Загрузка файлов адресного классификатора

1.4. Внесение условной организации в индивидуальную базу данных. Сохранение «Структуры организации» в файле Microsoft Excel или Word

Практическая работа 2. 6 часов.

Трудовой договор. Приказ о приеме на работу. Штатная расстановка.

2.1. Заполнение штатного расписания условной организации.

2.2 Ввод данных о физических лицах.

2.3. Прием на работу[3] и оформление трудового договора.

2.4. Формирование «Трудового договора» сотрудников, принятых приказом без оформления договора.

2.5. Закрепление ответственных лиц организации.

2.6. Формирование «Штатной расстановки».

Практическая работа 3. 4 часа.

Перемещение. Увольнение. График отпусков. Оформление командировок.

3.1. Подготовка, проведение и формирование Приказа о переводе внутри организации (Форма Т-5).

3.2. Подготовка, проведение и формирование Приказа об увольнении (Форма Т-8).

3.3. Планирование и регистрация отпусков. График отпусков организации (форма Т-7). Приказ об отпуске (форма Т-6).

3.4. Подготовка, проведение и формирование листа Командировки (Форма Т-10) и Приказа о командировке (Форма Т-9).

3.5. Проверка правильности составления штатного расписания.

Практическая работа 4. 4 часа.

Построение отчетов и списков. Персонифицированный учет для ПФР. Схемы мотивации работников.

4.1. Построение отчетов и списков по статистике кадров предприятия.

4.2. Персонифицированный учет для ПФР.

4.3. Форма АДВ-1 для впервые начавших работу (не представивших при приеме данных о свидетельстве пенсионного страхования).

4.4. Формы АДВ-2 и АДВ-3 для работников, сменивших фамилию или потерявших страховое свидетельство.

4.5. Схемы мотивации работников.

Практическая работа 5. 4 часа.

Обучение персонала.

5.1. Подготовка данных к работе по планированию обучения сотрудников в ППП

5.2. Ввод данных и составление учебного плана, курсов обучения и занятий, заявок на обучение.

Практическая работа 6. 4 часа.

Формирование программ мероприятий и учет занятости в мероприятиях сотрудников предприятия.

6.1 Анализ проблемы практики условной фирмы и разработка проектных предложений по ее разрешению.

6.2 Разработка программы внедрения улучшений в системе управления персоналом условной фирмы.

6.3. Ввод данных и оформление программ мероприятий и схем плановой занятости в мероприятиях сотрудников предприятия в программе.

7. Самостоятельная работа (внеаудиторная):

Подготовка результатов практики к зачету. 4 часа.

7.1. Формирование и комплектование выходных унифицированных форм (Т-1 – Т-10) и итоговых документов по практическим работам к защите, подготовка к зачету.

7.2. Подготовка отчета и дневника учебной практики.

Занятие итоговое. Контрольное мероприятие (зачет). 4 часа.

4.2. Результат самостоятельной практической работы студента – практические действия по формированию индивидуальной базы данных в ППП «1С: Предприятие. 8.1» и подготовке в индивидуальной базе и комплектование форм Т-1 – Т-11 и ряда выходных документов в рамках выполнения заданий в формате Word или Excel. Перечень форм и документов:

1. Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 N 1:

Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Т-2 Личная карточка работника

Т-2ГС Личная карточка государственного служащего

Т-3 Штатное расписание

Т-4 Учетная карточка научного, научно - педагогического работника

Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Т-7 График отпусков

Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками

Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

Т-10 Командировочное удостоверение

Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника (самостоятельно – бонус)

2. Другие документы по результатам практических работ:

Структура организации

Штатная расстановка

Списки кандидатов на работу

Трудовой договор

Кадровые отчеты:

Движение работников организации

Фонд затрат на персонал

Списки работников организации

Статистика кадров организации

Средняя численность работников организаций за период

Другие по результатам самостоятельного освоения (бонус)

Анкета застрахованного лица АДВ-1 (АДВ-3) и Пачка АДВ-6 для ПФР

Заявка на обучение

Курс обучения персонала (2 дня)

Учебный план

Схема мотивации

Программа развития системы управления персоналом (по результатам решения практической ситуации)

План мероприятий

Схема плановой занятости работников в мероприятиях

Формы, выделенные курсивом, выполняются студентом на повышенный уровень.

Методические указания по выполнению практических работ – п. 7.

4.3. Учебно - тематический план

учебной практики

Пакет прикладных программ «1С: Предприятие 8.1»: разделы «Управление персоналом и Кадровый учёт организации»

специальностей 080507 Менеджмент организации и

080111 Маркетинг (ГОС 061100 и 061500)

№	Название и содержание разделов, тем, модулей	Объем часов	Примечания, дополнит. указания, методич. материалы, технич. средства и др., необходимые для учебн. работы
Общий	Аудиторная работа	Самостоятельная работа
Лекции	Практич. (или семинарские) занятия	Лабораторные занятия
1	2	3	4	5	6	7	8
Очная форма обучения
		36		2	26	8
1	Организационное собрание. Планирование учебной практики	2		2			План прохождения учебной практики (прилож. 1)
2	Знакомство с ППП «1С: Предприятие» и его разделами Управление персоналом и Кадры	2		2			Техническая документация по ППП «1С: Предприятие 8.1»
3	Практическая работа 1. Создание индивидуальной и демонстрационной базы. Наполнение индивидуальной базы условной организации. Знакомство с программой, ее интерфейсом, меню и вкладками.	2		2			¾  Методические указания по выполнению практических работ (Раздел 7 программы учебной практики). ¾  Персональный компьютер, программное обеспечение ППП
	1.1. Регистрация и создание индивидуальной и демонстрационной базы
	1.2. Предварительное заполнение индивидуальной базы.
	1.3. Загрузка файлов адресного классификатора
	1.4. Внесение организации в индивидуальную базу данных. Сохранение «Структуры организации» в файле Microsoft Excel или Word
4	Практическая работа 2 Трудовой договор. Приказ о приеме на работу. Штатная расстановка	6		6			__ ⁄⁄ __
	2.1. Заполнение штатного расписания.
	2.2 Ввод данных о физических лицах.
	2.3. Прием на работу и оформление трудового договора.
	2.4. Формирование «Трудового договора» сотрудников, принятых приказом без оформления договора.
	2.5. Закрепление ответственных лиц организации.
	2.6. Формирование «Штатной расстановки».
5	Практическая работа 3 Перемещение. Увольнение. График отпусков. Оформление командировок.	4		4			__ ⁄⁄ __
	3.1. Подготовка, проведение и формирование Приказа о переводе внутри организации (Форма Т-5).
	3.2. Подготовка, проведение и формирование Приказа об увольнении (Форма Т-8).
	3.3. Планирование и регистрация отпусков. График отпусков организации (форма Т-7). Приказ об отпуске (форма Т-6).
	3.4. Подготовка, проведение и формирование листа Командировки (Форма Т-10) и Приказа о командировке (Форма Т-9).
	3.5. Проверка правильности составления штатного расписания.
6	Практическая работа 4 Построение отчетов и списков. Персонифицированный учет для ПФР. Схемы мотивации работников.	4		4			__ ⁄⁄ __
	4.1. Построение отчетов и списков по статистике кадров предприятия.
	4.2. Персонифицированный учет для ПФР.
	4.3. Форма АДВ-1 для впервые начавших работу (не представивших при приеме данных о свидетельстве пенсионного страхования).
	4.4. Формы АДВ-2 и АДВ-3 для работников, сменивших фамилию или потерявших страховое свидетельство.
	4.5. Схемы мотивации работников.
7	Практическая работа 5 Обучение персонала.	4		4			__ ⁄⁄ __
	5.1. Подготовка данных к работе по планированию обучения сотрудников в ППП
	5.2. Ввод данных и составление учебного плана, курсов обучения и занятий, заявок на обучение.
8	Практическая работа 6 Формирование программ мероприятий и учет занятости в мероприятиях сотрудников предприятия.	4		4			__ ⁄⁄ __
	6.1 Анализ проблемы практики условной фирмы и разработка проектных предложений по ее разрешению.
	6.2 Разработка программы внедрения улучшений в системе управления персоналом условной фирмы.
	6.3. Ввод данных и оформление программ мероприятий и схем плановой занятости в мероприятиях сотрудников предприятия в программе.
9	7. Подготовка результатов практики к зачету.	4				4
	7.1. Формирование и комплектование выходных форм документов к защите работы, подготовка к зачету.
	7.2. Подготовка отчета и дневника учебной практики.
10	Зачет	4				4
	ИТОГО:	36		28		8

5. Обязанности и права студента в процессе прохождения учебной практики.

Студент имеет право: