- пользоваться лабораторной базой и программным обеспечением ИВЦ НФИ;
- пользоваться технической документацией по пакету прикладных программ «1С: Предприятие 8.1»: разделы «Управление персоналом и Кадровый учёт организации», имеющейся в компьютерном кабинете ИВЦ;
- получить для организации своей работы методические материалы (положение о практике, план прохождения учебной практики и др.) и методические указания по выполнению практических работ по программе учебной практики;
- внести предложения по совершенствованию организации и содержания учебной практики.
Студент обязан:
- в соответствии с расписанием являться на занятия учебной практики в компьютерный кабинет вуза;
- полностью выполнять практические работы и задания, предусмотренные учебно-тематическим планом;
- самостоятельно на основании выполненных заданий составить отчет по учебной практике с необходимыми приложениями (см. п. 4, 7) и сдать его руководителю практики.
6. Подведение итогов учебной практики и требования к содержанию и оформлению отчета по учебной практике
По окончании учебной практики предусмотрен контроль освоения программы в форме зачета. Руководитель практики организует и обеспечивает проведение зачета и представляет на выпускающую кафедру отчеты по учебной практике по каждой учебной группе студентов.
Отчеты по учебной практике хранятся на выпускающей кафедре в течение 2-х лет и являются документом, характеризующим работу каждого студента во время практики.
Основанием для составления отчета является сформированная выполнением всех разделов программы учебной практики и заданий практических работ индивидуальная база данных студента.
Для подготовки отчета и получения зачета по учебной практике студенту необходимо:
1. Сформировать индивидуальную базу данных в ППП «1С: Предприятие 8.1»
2. Выполнить 6 практических работ, подготовить в индивидуальной базе формы Т-1 – Т-11 и другие документы по заданиям практических работ, сохранить их в личной папке в формате Word или Excel
3. Подготовить отчет по учебной практике (заполнить по форме НФИ)
4. Подготовить Приложение к отчету – распечатать и скомплектовать формы и другие документы, выполненные в индивидуальной базе ППП «1С: Предприятие 8.1» (состав и оформление Приложения к отчету см. Приложение 1, 2 к Программе учебной практики). Нумерация страниц Приложения не выполняется. Формы статотчетности Т-1-Т-11 выкладываются первыми по порядку, затем остальные документы в порядке их выполнения в ходе заданий.
Дополнительные критерии оценки учебной практики:
- самостоятельность и деловая активность студента в процессе учебной практики;
- Выполнение дополнительных к обязательному минимуму документов;
- учебная дисциплина студента;
- устные ответы студента при сдаче зачета;
- качество выполнения практических работ;
- качество выполнения отчета по учебной практике.
Итоги прохождения студентами учебной практики рассматриваются на заседаниях кафедры менеджмента и маркетинга.
7. Методические указания по выполнению практических работ. Задания.
Работа с индивидуальной базой пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1/ модули Управление персоналом и Кадровый учет.
Версия программы 1cv8.1k
Практическая работа 1. 2 часа.
Создание индивидуальной и демонстрационной базы. Наполнение индивидуальной базы условной организации
1.1. Регистрация и создание индивидуальной и демонстрационной базы
1.2. Предварительное заполнение индивидуальной базы.
1.3. Загрузка файлов адресного классификатора
1.4. Внесение организации в индивидуальную базу данных. Сохранение «Структуры организации» в файле Microsoft Excel или Word
1. Создание индивидуальной базы
1.1. Создать в корневом диске своего компьютера папку:
С/ ProgramFils/ 1Cv8.1/ папка Учебные базы/ Управление персоналом/ папка № группы (например ГМ-04)/ папка «своя фамилия».
1.2. Создать индивидуальную базу1С:
|
2. Работа с индивидуальной базой.
Пуск/1С:Предприятие – выбрать вновь созданную базу со своей фамилией – проверить в нижней строке загрузочной таблицы ее адрес, поставив курсор в конец строки, переименовать эту базу, дав ей имя своей папки – для этого в правой части таблицы выбрать клавишу «Изменить параметры информационной базы» - в таблице «редактирование инф. базы» вместо выделенного названия вписать свою фамилию и № группы – далее – проверить правильность месторасположения своей базы в строке и нажать – готово. Вы вышли в исходную загрузочную таблицу, где появилось и при загрузке всегда будет появляться заданное название вашей базы (ваша фамилия).
Загрузить свою индивидуальную базу через загрузочную таблицу - установить на ИБ курсор и выбрать ее (или нажатием верхней правой клавиши – «1С:Предприятие» - «Запуск в режиме1С:Предприятие». Согласиться на обновление параметров базы.
2. Предварительное заполнение индивидуальной базы.
Войти в индивидуальную базу 1С:
Пуск/1С:Предприятие – выбрать вновь созданную базу – проверить в нижней строке загрузочной таблицы ее адрес, поставив курсор в конец строки, переименовать эту базу, дав ей имя своей папки – для этого в правой части таблицы выбрать клавишу «Изменить параметры информационной базы» - в таблице «редактирование инф. Базы» вместо выделенного названия вписать свою фамилию и № группы – далее – проверить правильность месторасположения своей базы в строке и нажать – готово. Вы вышли в исходную загрузочную таблицу, где теперь появилась и при загрузке всегда будет появляться заданное название вашей базы.
Загрузить свою индивидуальную базу, установив на нее курсор и нажав верхнюю правую клавишу – «1С:Предприятие» - «Запуск в режиме1С:Предприятие».
Согласиться на обновление параметров базы.
3. «Начальное заполнение информационной базы»
В открывшемся окне заполнить перечисленные ниже справочники:
Справочник подразделений вашего предприятия
Открыть справочник, поставить в поле строки курсор, правой мышью открыть меню строки и выбрать Добавить – откроется окно «Подразделение: новый». Вписать в сроку «Наименование» название подразделения, например, «АО Трест ресторан-сервис». Нажатием клавиш Записать и ОК эти данные сохраняются. Добавить таким образом еще 1-2 подразделения, не вводя данные в другие графы, кроме КПП и ИНН.
В графе «Ответственное лицо» выбрать «Физические лица» - в меню правой мыши выбрать «Новая группа» - выйти в таблицу «Группа Физические лица» - добавить 3 группы – «Кандидат» - ОК, «Работник» - ОК, «Уволенные» - ОК. Коды групп при этом установились автоматически.
Вернуться в графу «Ответственное лицо» и в группе «Физические лица/Кандидат» Добавить – в открывшейся таблице «Личные данные физического лица» в верхнюю графу внести фамилию, имя и отчество, после нажатия на Сохранить данные автоматически разносятся на три поля второй графы. Другие графы не заполнять.
Справочник организаций
Открыть справочник, в таблице «Организации» - Действия – Добавить – «Организации: новый» в графу «наименование» вписать название организации,
Например «АО Склад-магазин Орион» - Записать – ОК и в результате в таблицу «Организации» внесена организация. Выбрать ее еще раз, в открывшуюся таблицу внести другие сведения об организации, графы «Головная организация» и «Основной банковский счет» не заполнять.
Во вкладке «Расчет зарплаты» «Шкала савок» выбрать «Для не сельскохозяйственных производителей», районный коэффициент – 1,3, территориальные условия – выбрать «местность, приравненная к районам Крайнего севера» - Записать – ОК. Вкладки «Адреса», «Коды», «Доступ» - посмотреть, не заполнять. Вкладку «Адрес» лучше заполнить после подгрузки адресного классификатора.
Таким образом добавить еще 1-2 организации – вестник, Казино Кристалл и др.
Справочник должностей вашего предприятия
Открыть справочник, открывается таблица «Должности», в меню таблицы выбрать «Действия», в перечне действий выбрать добавить и в появившейся таблице «Должности: новый» внести в графу «наименование» название, например, «директор», нажать записать - ОК, таким образом внести и сохранить несколько должностей предприятия – главный бухгалтер, бухгалтер-материалист, бухгалтер-расчетчик, водитель, секретарь, заведующий складом, главный специалист, продавец, менеджер по снабжению, продавец, заместитель директора по хозяйственной части, главный инженер.
Справочник должностей организаций
|
списков одну из позиций, например, для должности «директор» основание для выслуги лет «27-12», а категория воинского учета - «Руководители» - записать – ОК.
Справочник графиков работы вашего предприятия
Открыть справочник, - добавить – в открывшейся таблице «график работы» в графу «наименование» внести «пятидневка», в графу «№ - начало – окончание» добавить начало и конец рабочего дня «08:00 - 16:00», записать – ОК. Войти в график вновь и заполнить его на 2008 г. Вкладка «Март 2008» при нажатии показывает помесячно рабочие дни, проверьте правильность заполнения выходных дней марта по календарю.
Заполнение справочников кадровой информации по классификатору ОКИН
Выполнить самостоятельно последовательное заполнение справочников, добавляя и выбирая из предлагаемых программой вариантов.
4. Загрузка файлов адресного классификатора
В интерфейсе программы в меню выбрать вкладку «Предприятие», выбрать в меню вкладки «адресный классификатор» - загрузить классификатор – во вкладке «фильтр по регионам» установить фильтр выбор региона – выбрать и отметить значком-галочкой Кемеровскую область, внизу таблицы нажать клавишу загрузить регионы. Перейти к вкладке «настройки» и выбрать файлы классификатора - задать их адрес в С/ ProgramFils/ 1Cv8/ kladr/ - поочередно выбрать в графах все 4 файла - KLADR. DBF; STREET. DBF; DOMA. DBF; SOCRBASE. DBF. Нажать клавишу загрузить. Закрыть классификатор.
5. Внесение организации в индивидуальную базу данных. Сохранение «Структуры организации» в файле Microsoft Excel или Word
|
ранее заданных в справочнике, например - «АО Склад-магазин Орион». Таблица изменила свое название: «Список подразделений организации АО Склад-магазин Орион».
Внести в таблицу через – добавить – структуру организации «АО Склад-магазин Орион» (см. Приложение), вносить названия подразделений и групп внутри подразделений и сохраняя их. Сделать намеренную ошибку ввода одной из групп подразделения. Перевести эту группу в нужное подразделение, воспользовавшись меню правой мыши – переместить в группу.
В интерфейсе программы в меню выбрать вкладку «Предприятие», выбрать в меню вкладки - «Подразделения организаций», в открывшейся таблице «Список подразделений организации» в графе «Организации» выбрать клавишей одну организацию из списка организаций, ранее заданных в справочнике, например - «АО Склад-магазин Орион». Таблица изменила свое название: «Список подразделений организации АО Склад-магазин Орион».
|
Выбрать в верхней строке вкладки «Подразделения организаций» свою организацию и внести ее структуру.
Структура организации «АО Склад-магазин Орион» | ||||
группа | подразделения | |||
администрация | руководство | |||
кадровая служба | ||||
секретариат | ||||
отдел комплектации и снабжения | группа логистики | |||
отдел поставок | ||||
отдел снабжения | ||||
склад | ||||
отдел оптовых продаж | группа Кондитерские изделия | |||
группа Крупы | ||||
группа Хлебобулочные изделия | ||||
магазин-склад | ||||
отдел розничных продаж | магазин № 1 | |||
магазин № 2 | ||||
магазин № 3 |
Открыть в левой части поля вкладки все подразделения организации так, чтобы была видна вся структура организации. Установить мышь на левое пустое поле и правой клавишей мыши вывести перечень действий, выбрать «вывести список» - ОК
На вышедшей таблице с обозначением «новый» выделить в левом верхнем углу правой клавишей мыши весь текст, скопировать его.
Открыть через клавишу «Пуск» документ Microsoft Excel или Word, вставить туда скопированный фрагмент из буфера. Отредактировать: ввести название организации, выделить подразделения. Сохранить файл «Структура организации» в своей личной папке в диске «С» компьютера.
Практическая работа 2. 6 часов.
Трудовой договор. Приказ о приеме на работу. Штатная расстановка.
2.1. Заполнение штатного расписания условной организации.
2.2 Ввод данных о физических лицах.
2.3. Прием на работу[4] и оформление трудового договора.
2.4. Формирование «Трудового договора» сотрудников, принятых приказом без оформления договора.
2.5. Закрепление ответственных лиц организации.
2.6. Формирование «Штатной расстановки».
1. Заполнение штатного расписания.
Предварительная информация – см. п. 4.1 Штатное расписание Методических указаний ППП Управление персоналом.
Задание. Во вкладке «Кадровый учет организации» / «Штатное расписание организации» выбрать в графе «Организация» свою организацию, поочередно открыть каждое подразделение организации внести информацию о должностях по подразделениям. Для этого необходимо сначала заполнить справочник «Должности организаций»:
В правом поле таблицы - добавить – в открывшейся таблице «Должности организаций» - действия – добавить – в открывшийся пустой справочник должностей внести поочередно должности, необходимые в структурных подразделениях вашей организации. В справочник внести сведения «Общие», выбирая их из предложенного списка.
В открывающихся таблицах с наименованиями должностей добавить компетенции по должностям в открывающихся таблицах «Компетенции» - в левом поле – добавить – «Новая группа» - в таблице «Группа компетенций: группа новый» - ввести группы «квалификационные», «профессиональные» и «личностные» и в каждую группу добавить по одному качеству. Например, в группу квалификационных характеристик внести «квалификация менеджер», профессиональных – «владение компьютером» и т. д. Обязательно ввести в таблицу шкалу оценки из предложенного списка. После внесения информации в таблицы должностей становится возможным заполнение последней графы в таблице «Должности организаций»
После заполнения справочника становится возможным заполнение таблицы «Штатное расписание организаций: штатное расписание организации».
В подразделении «Администрация» в должности «директор», «секретарь» или другие в открывшейся таблице «Штатное расписание организаций: штатное расписание организации-строка» во вкладке «Штатная единица» ввести «количество ставок» - 1,00 (или 2-3 – для различных должностей), график работы – «основной» или «пятидневка», «вид ставки» - месячная, размеры минимальной и максимальной ставки – 30000 – 50000, валюта – рубль России – RUR – записать – ОК.
Открыть строку ставки вновь и ввести во вкладку «Надбавки» - действия – добавить – выбрав из списка «Основные начисления организации» надбавки «районный коэффициент», «премия», «за сложность и интенсивность работы». Если в списке таких надбавок нет – добавить в графы таблицы «Основное начисление организации: новый» наименование, категория – первичное, код – 01, во вкладке «Расчеты» способ расчета – процентом, учет времени – явка, во вкладке «Учет» - отражение в бухучете начислений по умолчанию. Сохранить введенные данные по видам надбавок – записать – ОК, затем выбрать введенную надбавку в графе «вид надбавки», указать размер надбавки в процентах, т. к. способ расчета принят для этой надбавки – процентом. Сохранить введенные для новой должности данные - записать – ОК, в правой части таблицы отразилась должность «директор» и сведения о ней. Расширенные сведения можно увидеть через открытие
Таким образом, для каждого структурного подразделения и каждой группы подразделения своей организации внести в базу 2-3 должности, назначив количество ставок, размеры заработной платы, надбавки и их размеры и другие необходимые сведения.
После заполнения штатного расписания организации через меню - «действия» открыть «печать» и возможные три режима – форму Т-3, Штатную расстановку и Анализ штатного расписания. Послать на печать форму Т-3 и появившийся вид формы скопировать в файл своей папки.
Второй вариант формирования Т-3: открыть вкладку «Кадровый учет организации / Унифицированная форма Т-3», выбрать в соответствующей графе свою организацию и сформировать форму Т-3, сохранить документ в своей папке.
2. Ввод физических лиц
Во вкладке Предприятие – Физические лица – группа Кандидаты – ввести несколько человек (по количеству подразделений и групп своей организации + 2 чел.), заполнив все данные на него в карте «Личные данные физического лица», по возможности выбирая из предлагаемых программой имеющихся справочников (например, справочник «Документы, удостоверяющие личность» и т. д.).
В графе «Место для фото» выбрать и загрузить фотографию, указав адрес stuff/фотографии преподавателей/ любое фото. Данные сохранять. После заполнения карты личные данные можно вывести на печать или сохранить в другом формате – см. меню карты – Печать.
Во вкладке Предприятие – Сотрудники организаций – действия – новая группа – ввести в открывшуюся таблицу «Группа: Сотрудники организаций: новый» в графу «наименование» три новые группы – «руководящий состав» (руководители), «специалисты», «другие служащие».
3. Прием на работу[5] и оформление трудового договора.
Форма Т-1 Приказ о приеме на работу (в организацию)
Форма Т-2 Личная карточка работника
Прием на работу в программе выполнить в двух вариантах:
1 вариант – прием на работу на предприятие – вкладка «Управление персоналом – Персонал – Кадровые перестановки – Прием на работу - таблица «Приемы на работу на предприятие» - добавить – «Прием на работу: новый». В графе Работник - добавить – и выбрать из списка групп работников организации «специалисты», в этой категории добавить «Сотрудники организации: новый» и внести данные о физическом лице, создав новую запись в справочник физических лиц. Для этого вводим новое лицо в карту, выбираем вид договора – без договора, вносим общие данные о дате рождения, затем в правом поле ввести его личные данные в справочник физических лиц, затем записать и сохранить карту. В правом поле появится предложение оформить приказ о приеме на работу. Соглашаемся. Заполняем и сохраняем приказ. В меню Действия или отдельным значком меню выполнить проведение документа – Провести. Документ изменит статус и наименование – он будет проведен - будет отмечен голубой галочкой. Закрыть. Проверить проведенный документ во вкладке Управление персоналом – персонал (см. выше).
2 вариант – прием на работу в организацию – вкладка Кадровый учет организаций – кадровый учет – Приемы на работу в организации – добавить – «Прием на работу в организацию: новый». Выбрать свою организацию. Вкладка этой таблицы - Работники – добавить – в графе Работник выбрать группу сотрудников своей организации, например, руководители, в открывшейся в правом поле графе «Руководители» - добавить – открылась карта «Сотрудники организации: новый».
Прочитать в правом поле карты все возможные варианты работы по заполнению этой карты. Выбрать опцию «Создать нового сотрудника, выбрав его из списка физических лиц», открыть «Справочник физических лиц» для выбора и выбрать лицо для приема на работу из группы кандидатов. Эта процедура вызовет автоматическое заполнение карты «Сотрудники организации: новый».
Проверить в разделе Общее:
- вид договора – выбрать для директора и главного бухгалтера своей организации при оформлении приема на работу вид договора - «трудовой договор», для других сотрудников провести другие виды договоров;
- вид занятости – основное или внешнее совместительство (будет верным для договора подряда);
- группу сотрудников.
В разделе «Трудовой договор» заполнить №, сроки заключения, должность и подразделение, вид расчета, тариф и персональные надбавки. Сохранить данные, записав их.
Сохранить в своей папке и отредактировать текст трудового договора, внести необходимые дополнения (например, Ф. И.О. руководителя организации и др., см. в образцах форм в своей папке). Проверить правильность названия организации, подразделения.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
