После сохранения данных можно через печать вывести трудовой договор и приступить к оформлению приказа о приеме на работу, нажав отсылку в правом поле карты с записью данных о только что принятом сотруднике.
Оформление приказа о приеме на работу. Соответствующая ссылка в правом поле личной карты откроет карту «Прием на работу в организацию: новый», где фамилия только что внесенного сотрудника автоматически появилась. Все графы карты по данному работнику заполнить и Записать. В меню Действия или отдельным значком меню выполнить проведение документа – Провести. Документ изменит статус и наименование – он будет проведен.
В меню этой же карты найти знак «Ввести на основании» и войти в таблицу «Ввод сведений о регламентированном учете накоплений работников организации: новый». Заполнить для данного сотрудника графу «Начисления» по всем его начислениям - «Отражение в бухучете» (отражение по ЕСН в части ФСС) и «Отражение в ЕСН» (Облагается ЕСН, взносами в ПФР, районный коэффициент - не облагается налогами).
Проверьте показатели для начисления в карте «Прием на работу в организацию: проведен», при необходимости исправьте проценты начислений.
Вывести на печать форму Т-1 для данного сотрудника и сохранить ее в своей папке.
Закройте карту. Войдите в меню во вкладку Кадровый учет организаций – кадровый учет – Приемы на работу в организации – откроется таблица Приемы на работу в организации, где синей галочкой отмечено проведение документа (приказа) о приеме на работу для данного сотрудника.
Принять на работу в каждое подразделение своей организации работников из справочника Физические лица. Оформить им трудовые договоры.
Оставить 1-2 чел. без оформления трудового договора.
Оставить вакансию либо за счет того, что в штатном расписании 2 ставки одной должности, а принят 1 сотрудник, либо за счет того, что на одну из должностей штатного расписания не взят сотрудник.
Провести все документы.
4. Формирование «Трудового договора» сотрудников, принятых приказом без оформления договора.
Во вкладке «Предприятие» / «Сотрудники организаций» открыть личную карту одного из сотрудников, принятого без трудового договора.
В карте сотрудника «Сотрудники организации: » имеются вкладки – Общее, кадровые данные, начисления и удержания, Отражение в учете, Трудовой договор, Дополнительно.
Открыть вкладку Трудовой договор, заполнить №, сроки заключения, должность и подразделение, вид расчета, тариф и персональные надбавки. Сохранить данные, записав их. Через Печать вывести на печать и сохранить в своей папке трудовой договор на этого сотрудника.
5. Закрепление ответственных лиц организации
Во вкладке Предприятие открыть «Ответственные лица организаций / Список ответственных лиц организации», Добавить строки записи, выбрать в поле «Структурная единица» / Т (выбор типа данных – Организации - Ок) свою организацию. В поле «Ответственное лицо» выбрать - руководитель, физическое лицо – выбрать из сотрудников организации (фамилию принятого на должность директора), должность ответственного лица - директор.
Добавить еще одно ответственное лицо – главного бухгалтера своей организации.
6. Формирование «Штатной расстановки»
Сформировать штатную расстановку 1) предприятия и 2) организации по результатам проведения приказов о приеме на работу на должности предприятия и своей организации.
1) Во вкладке Управление персоналом/персонал/ штатная расстановка – сформировать- сохранить документ в своей папке с именем штатная расстановка предприятия.
2) В вкладке «Кадровый учет организации» / «Штатное расписание» / «Штатная расстановка» выбрать организацию, отметить в левом квадрате галочкой (см. рис. 5), выбрать подразделение, дату, на которую мы делаем штатную расстановку (на сегодняшнюю дату), нажать в меню вкладки клавишу «Сформировать». В меню «Действия» «Сохранить значения» / «ОК». Сохранить документ в своей папке с именем «Штатная расстановка организации».
Практическая работа 3. 4 часа.
Перемещение. Увольнение. График отпусков. Оформление командировок.
3.1. Подготовка, проведение и формирование Приказа о переводе внутри организации (Форма Т-5).
3.2. Подготовка, проведение и формирование Приказа об увольнении (Форма Т-8).
3.3. Планирование и регистрация отпусков. График отпусков организации (форма Т-7). Приказ об отпуске (форма Т-6).
3.4. Подготовка, проведение и формирование листа Командировки (Форма Т-10) и Приказа о командировке (Форма Т-9).
3.5. Проверка правильности составления штатного расписания.
Предварительная и дополнительная информация – см. п.4.3 Регистрация движения работников организации Методических указаний ППП Управление персоналом.
1. Подготовка, проведение и формирование Приказа о переводе внутри организации (Форма Т-5).
В полном меню во вкладке «Кадровый учет организации/Кадровый учет/Кадровое перемещение организации» указывается: список перемещенных работников; подразделения и должности, на которые перемещаются работники; количество занимаемых ставок; даты перемещения; новые условия оплаты труда; накапливаются и нумеруются приказы о переводе работников на другую работу. В этой же вкладке Кадровый учет формируются графики отпусков, приказы об отпусках и увольнении.
Порядок работы с вкладкой «Кадровое перемещение организации»:
В общем меню во вкладке «Кадровый учет организации / Кадровый учет / Кадровое перемещение организации» Добавить новый документ: «Кадровое перемещение организации / Новый».
Заполнить в этом документе графы «Организация» - выбрать свою организацию, «Индексация заработка с коэффициентом» - поставить галочку и указать коэффициент 1,2. Заполнить вкладку «Работники» - Работник – Добавить, выбрать фамилию работника организации и подразделения, которого будете перемещать – например, продавца магазина № 1 в магазин №2, или секретаря в отдел логистики на ту же должность.
Если нужной для перемещения должности нет в штатном расписании – добавьте ее и утвердите новое штатное расписание организации. Заполните колонки - «С…» датой перевода, «Подразделение» и «Должность» выберите нужное подразделение своей организации и должность, на которую переводите сотрудника, поставьте количество ставок, график работы и основание перемещения (например, получение новой квалификации, подтвержденной дипломом. Свидетельством).
Проверьте вкладку «Начисления» измените Вид расчета – выберите «оклад по дням» и (увеличьте) тарифную ставку (базовый оклад) по сравнению с его настоящим, укажите его размер.
При сохранении (клавиша Записать) документ принимает вид « /Не проведен» (см. рис.1 Кадровое перемещение организации). Записать. Провести документ, нажав клавишу Ввести.
Клавиша «Печать» покажет форму Т-5 – Приказ о переводе работника на другую работу. Скопируйте документ и сохраните его в своей папке для отчета.
В проведенном документе в меню нажать клавишу «Перейти» - перейти к связанной информации – проверьте состояние и формы отчетов по графам – «Движения документа по регистрам» и «»Занятые штатные единицы организаций».
2. Подготовка, проведение и формирование Приказа об увольнении (Форма Т-8).
Порядок работы с вкладкой «Увольнение из организации»:
В общем меню во вкладке «Кадровый учет организации / Кадровый учет / Увольнения из организации» Добавить новый документ: «Увольнение из организации: новый».
Заполнить в новом документе графы - выберите сотрудника организации для увольнения, впишите дату увольнения, выберите основание для увольнения и статью ТК РФ, например, «Соглашение сторон».
При сохранении (клавиша Записать) документ принимает вид «Не проведен», но в исходном документе «Увольнения из организации» появляется учетная запись с датой и номером, голубая галочка появится при проведении документа.
В меню документа : «Увольнение из организации: новый (или «проведен»)» - Действия можно выбрать установку времени проведения документа – установить время - посмотрите возможности вкладки и установите для своего документа один из предложенных вариантов.
Клавиша «Печать» покажет Приказ об увольнении из организации - форму Т-8. Скопируйте документ в Word, проверить наличие в форме данных о решении профсоюзного органа: Сохраните документ в своей папке для отчета.
3. Планирование и регистрация отпусков. График отпусков организации (форма Т-7). Приказ об отпуске (форма Т-6)
Предварительная и дополнительная информация – см. п.4.4 Управление отпусками Методических указаний ППП Управление персоналом.
Порядок заполнения графика отпусков: Во вкладке «Кадровый учет организации/ Кадровый учет / Введение графика отпусков организации» выбрать и открыть новый документ «График отпусков организации». В нем Добавить новый документ «График отпусков организации: новый».
Выбрать свою организацию. В меню формы выбрать команду Заполнить, откроется форма «Формирование списка работников». Проверьте в форме отметку на графе своей организации и даты, по состоянию на которые будет сформирован документ. Сформируйте график отпусков нажатием клавиши Выполнить. Закройте форму.
«График отпусков организации: новый» заполнился в результате предыдущей процедуры списком сотрудников организации. В колонку «Начало / окончание» внесите для каждого сотрудника даты начала и окончания планируемого для него на календарный год отпуска. Условие заполнения - сотрудники уходят в отпуск поочередно, продолжительность отпуска – 30 календарных дней. Используйте выбор месяца и даты в графе. Проверьте – программа не дает сохранять и закрывать документ в том случае, если не внесены данные по всем сотрудникам организации.
Документ «График отпусков организации: новый» сохранить (клавиша Записать) и провести. В документе «Графики отпусков организаций» на учетной записи с датой и номером появляется голубая галочка.
После этого можно клавишей «Печать» получить документ «График отпусков» для всех сотрудников организации. Вид документа может быть различным - текст - Форма Т-7 и диаграмма.
Оба документа скопировать в Word или Exсel, внести в них недостающие данные и сохраните в своей папке для отчета. Диаграмму лучше сохранять в Exсel.
Приказ о предоставлении отпуска работнику – Форма Т-6
Во вкладке «Кадровый учет / Отпуска организации» Добавить новый документ: «Отпуска организации: новый».
Заполнить документ для двух сотрудников своей организации, заполнив все графы, даты отпусков взять из своего утвержденного графика отпусков.
Рабочий год считать с 01.01.2008 по 01.01.2009гг.
Сформировать Приказ о предоставлении отпуска работнику через Печать / Форма Т-6. Скопировать в Word, внести недостающие данные и сохранить в своей папке для отчета. В проведенных документах отметить галочкой факт использования отпуска и сформировать и сохранить документ «График отпусков работников организаций» в виде диаграммы Фактические отпуска работников организаций. Диаграмму сохранить в своей папке через копирование.
4. Подготовка, проведение и формирование листа Командировки (Форма Т-10) и Приказа о командировке (Форма Т-9).
Открыть вкладку «Кадровый учет организации / Кадровый учет / Командировки организации», Добавить «Командировки организаций: новый», заполнить документ, выбрав сотрудника, сроки и предприятие, цель, источник финансирования. Записать. Документ примет вид «Командировки организаций: проведен».
Через клавишу «Печать» открыть формы Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и Т-10 Командировочное удостоверение, сохранить их в личной папке.
Проверить на формах Т-9 и Т-10 появление фамилий ответственных лиц организации.
5. Проверка правильности составления штатного расписания
Вывести на экран унифицированную форму Т-3 «штатное расписание организации» и проверить суммы оплаты и надбавок. В случае, если оклады и надбавки по должностям указаны в виде определенной суммы в рублях, и если она составляет сумму порядка 30 – 100 руб., открыть «Штатное расписание» и исправить надбавки по должностям штатного расписании, выбрав: - районный коэффициент 30% и - премирование 30 – 50%.
Проверить, как это отразилось на суммах выплат работникам по должностям. Выплаты должны превышать базовый оклад на суммы от 30 до 50 %.
Пересохранить Штатное расписание (Форма Т-3) в своей папке для отчета.
Практическая работа 4 4 часа.
Построение отчетов и списков. Персонифицированный учет для ПФР. Схемы мотивации работников.
4.1. Построение отчетов и списков по статистике кадров предприятия.
4.2. Персонифицированный учет для ПФР.
4.3. Форма АДВ-1 для впервые начавших работу (не представивших при приеме данных о свидетельстве пенсионного страхования).
4.4. Формы АДВ-2 и АДВ-3 для работников, сменивших фамилию или потерявших страховое свидетельство.
4.5. Схемы мотивации работников.
1. Построение отчетов и списков по статистике кадров предприятия.
Во вкладке «Кадровый учет организаций/ Кадровый учет» сформировать отчеты:
¾ «Списки работников организации» Рис.1,
¾ «Средняя численность работников организаций на период…» Рис.2,
¾ «Статистика кадров организации» Рис.3,
¾ «Движение работников организации» Рис.4.
Установить период для формирования отчетов с 01.02.2008 по настоящее число. Скопировать отчеты и сохранить их в своей папке.
Дополнительный бонус: сформировать и сохранить в своей папке любой другой отчет по персоналу из индивидуальной базы условной организации.
2. Персонифицированный учет для ПФР.
Прежде чем вводить сведения для ПФР, проверить и при необходимости отредактировать реквизиты организации (меню «Предприятие / Организации»). Для правильного автоматического заполнения документов нужно заполнить поля в карте организации на закладках «Основные», «Контактная информация (Адреса и телефоны)», «Расчет заработной платы» (коэффициенты). Особенно внимательно отнестись к заполнению данных ИНН организации, внести номер. Адрес обязательно должен быть внесен с использованием адресного классификатора, иначе программа удаляет индекс. В этом случае его нужно поставить вручную. В учебной базе в места, требующие ввода номеров, кодов, внесите цифры в необходимом количестве. Рис. 5, 6.
2.1. Форма АДВ-1 для впервые начавших работу (не представивших при приеме данных о свидетельстве пенсионного страхования).
Список передаваемых в ПФР форм сформировать в меню «Кадровый учет организации / Персонифицированный учет / Пачка АДВ-1 Анкета застрахованного лица». В открывшейся форме учета «Анкеты застрахованных лиц» Рис. 7 добавить новый документ «Анкета застрахованного лица (АДВ-1): новый», заполнить поля анкеты данными об организации, о работнике (выбрать его из списка работников организации через кнопку Подбор), об адресах проживания и регистрации (с использованием адресного классификатора). Рис. 8.
Проведение документа (в меню или кнопкой ОК) означает, что данные переданы в отделение ПФР. Кнопки «Получить файл», «Получить файл на диск» дают возможность переноса файла в папку или на дискету, в таком виде он отправляется электронной почтой или дискетой в отделение ПФР. Файл называется «файл – пачка АДВ-1».
Сохранить форму АДВ-1 текстовым файлом в свою папку для отчета.
2.2. Формы АДВ-2 и АДВ-3 для работников, сменивших фамилию или потерявших страховое свидетельство.
Открыть в меню «Кадровый учет организации / Персонифицированный учет / Пачка АДВ-2, АДВ-3 (обмен страхового свидетельства)» учетную форму «Заявление об обмене, выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-2, АДВ-3)» и добавить новый документ «Заявление об обмене, выдаче дубликата страхового свидетельства: новый».
Заполнить поля документа по вкладкам по порядку: работники, Данные, указанные в свидетельстве, Изменившиеся данные. Записать документ. Провести документ.
Сохранить форму АДВ-1 текстовым файлом в свою папку для отчета.
3. Схемы мотивации работников.
В меню «Управление персоналом / Персонал / Мотивация работников / Схемы мотивации» открыть новый документ, выбрать подразделение организации и должность, имеющуюся в штатном расписании (ту, которая проведена в форме Т-3 и на которую принят работник), заполнить ее по видам начислений, видам расчета, показателям, значению и валюте. Вывести на печать Печатную форму, выделить и сохранить «Схему мотивации» в своей папке. Дать определение схемы мотивации в рабочей тетради.
Формирование комплекта документов унифицированных форм (Т-1 – Т-10) и правильности их составления в личной папке студента.
Вид вкладок
Рис. 1 Отчет «Списки работников организации
Рис. 2. Отчет «Средняя численность работников организаций на период…»
Рис. 3 Отчет Статистика кадров организации
Рис. 4. Отчет «Движение работников организации»
Рис. 5. Реквизиты организации – проверка и заполнение
Рис. 6. Заполнение реквизитов организации
Рис. 7. Заполнение файла – пачки Анкета застрахованного лица для формы АДВ-1
Рис. 8 Форма документа Анкета застрахованного лица и ее заполнение.
Рис. 9 Формы АДВ-2и АДВ-3
Рис. 10 Ввод схемы мотивации
Рис. 11. Схема мотивации
Практическая работа 5 4 часа.
Обучение персонала.
5.1. Подготовка данных к работе по планированию обучения сотрудников в ППП
5.2. Ввод данных и составление учебного плана, курсов обучения и занятий, заявок на обучение.
1. Подготовка материала для работы с вкладкой программы «Планирование обучения» и «Курс обучения»
Реконструировать по предложенному материалу программу ознакомления с предприятием и адаптации для сотрудников и составить 2 курса обучения по содержанию «Адаптация к рабочему месту»:
Начальный (ознакомительный) курс - 1 день (8 часов занятий)
Курс введения в должность – 1 день (8 часов занятий)
Индивидуальный курс тренинга - 1 день (при желании)
В состав курсов ознакомительного и введения в должность включить занятия различных видов (например, по технике безопасности, корпоративной культуре, ремонтно-наладочным работам и т. д.), а также ознакомительные лекции, тестирование, консультации руководителей и т. д. Все занятия одного курса в целом должны быть рассчитаны на 8 часов (1 день).
Заполнить (Word или Excel) таблицу для каждого курса:
Курс обучения _______________________________
Дата проведения _________________________________
Цель курса ______________________________________
Форма выдаваемого документа _____________________
Стоимость 1 часа занятия ________
Ответственное лицо (Ф. И.О., должность)
Состав и названия занятий | Время начала и окончания занятий | Знания и умения (компетентность), формируемые в ходе занятия | Количество рабочих часов | Форма занятия |
2. Работа с программой в разделе «Обучение персонала»
2.1. Во вкладке «Управление персоналом / Персонал / Обучение»:
Заполнить вкладку «Обучение / Учебный план»
Заполнить вкладку «Планирование обучения» - открыть документ «Планирование обучения/ Новый» и внести два составленных однодневных курса адаптации сотрудников в открывшемся документе «Курс обучения: новый». Внести в открывающиеся таблицы справочников содержание и формы занятий и информацию, подготовленную в п.1.
2.2. Составить заявку на обучение 5-ти сотрудников во вкладке «Управление персоналом / Персонал / Обучение / Заявка на обучение». Записать и провести заявку. В документе «Заявки на обучение появится запись о регистрации и проведении заявки (голубая галочка).
2.3. Открыть вкладку «Обучение/Прохождение курсов обучения», открыть информацию по сотрудникам организации и их обучению. Исследовать возможность сортировки информации по отдельному работнику или иначе и возможность выведения из программы информации (сохранение, на печать).
Вывести и сохранить Учебный план, Список «Планирование обучения», заявку на обучение и отдельные курсы в своей папке в Word или Excel.
Дополнительную информацию см. Методические указания «ППП 1С: Управление персоналом».
Практическая работа 6 4 часа.
Формирование программ мероприятий и учет занятости в мероприятиях сотрудников предприятия.
6.1 Анализ проблемы практики условной фирмы и разработка проектных предложений по ее разрешению.
6.2 Разработка программы внедрения улучшений в системе управления персоналом условной фирмы.
6.3. Ввод данных и оформление программ мероприятий и схем плановой занятости в мероприятиях сотрудников предприятия в программе.
Порядок выполнения
1 и 2 части работы выполняются группой студентов из 3 - 5 человек, письменное решение каждый записывает в своем отчете
3 часть работы – студент группы выбирает направление из разработанной программы и вносит мероприятия этого направления в индивидуальную базу программы 1С
Часть 1
Анализ проблемы практики и разработка проектных предложений по ее разрешению
Изучите сложившуюся в практике ситуацию (на выбор 1 или 2 – см. ниже) и ответьте на поставленные вопросы.
Обязательно обоснуйте ответы с привлечением выдержек из ситуации и теоретического материала из области управления персоналом.
Ответы на поставленные вопросы запишите как обоснование программы внедрения улучшений в системе управления персоналом фирмы, соблюдая заданную последовательность.
Вопросы для обоснования программы:
Какова в описанной ситуации потребность в изменении системы управления персоналом? Объясните, в чем она состоит. Каковы, на ваш взгляд, роль и позиция руководителя? Должен ли он лично предпринять какие-то шаги, какие? Что необходимо добавить в уже существующую систему управления персоналом, что необходимо изменить в ней, почему, какие эффекты это может дать организации? Какую систему управления персоналом вы предлагаете для данной организации (какие основные задачи, не выполняемые сейчас, она будет решать, какие новые механизмы будут в ней использованы).
Ситуация 1
Александр Ковалев назначен директором Н-ского филиала крупного российского коммерческого банка (Комбанка). Филиал был образован на базе местного коммерческого банка, приобретенного Комбанком. Один из приоритетов Александра — создание системы управления персоналом. Комбанк известен в стране как один из лидеров в области применения новых методов управления человеческими ресурсами — психологического тестирования, платы за знания, индивидуального планирования карьеры сотрудников.
Работая в течение двух недель по 12 часов в сутки, Александр пытался, в том числе, изучить систему управления персоналом, принятую в приобретенном коммерческом банке. В результате удалось выяснить, что подбор новых сотрудников осуществлялся исключительно через знакомых, в филиале не имели представления о планировании карьеры, аттестации, подготовке резерва руководителей. Профессиональное обучение не планировалось, а организовывалось по мере необходимости руководителями подразделений. Сотрудники получают сдельную заработную плату, а административный персонал — должностные оклады и ежемесячные премии, составляющие до 40 % от оклада.
Ситуация 2
Олег Смирнов (23 года) после окончания института устроился на работу в коммерческий банк. Через некоторое время, чувствуя интерес к этой деятельности и высоко оценивая свои возможности, он дал понять начальнику своего отдела, что интересуется смежными участками работы и готов освоить их, а также другие сферы деятельности в своем и иных отделах банка. Руководство банка заметило способного и перспективного новичка и решило «вырастить» из него грамотного руководителя. Смирнова начали планомерно обучать всем тонкостям банковского дела, перемещая его с одного участка на другой сначала в своем отделе, а затем в других.
Удостоверившись в успешном выполнении Смирновым всех работ, которые ему поручали, руководство банка направило его на стажировку в США для изучения опыта работы, недоступного в России.
За сравнительно короткое время работы в банке (14 месяцев) Смирнов овладел навыками и «оброс» связями, выходившими за рамки требований его рабочего места. После возвращения со стажировки он почувствовал свой возросший потенциал, но нынешнее рабочее место стало казаться ему тормозом на пути развития карьеры.
На должность начальника отдела он претендовать не может, так как она занята человеком, зарекомендовавшим себя способным и компетентным руководителем, отлично справляющимся со своими обязанностями, перевод Смирнова на должность начальника отдела в каком-либо филиале банка, по мнению руководства банка, преждевременен, поскольку Смирнов слишком молод и честолюбив, не всегда умеет найти контакт с людьми, не имеет опыта руководящей работы.
Смирнов же не видит возможности почерпнуть что-то новое на старом рабочем месте, хочет быстрее «расти». Его самооценка высока, он чувствует в себе силы и стремится их реализовать, не хочет терять время на приобретение опыта и закрепление навыков, которые ему понадобятся в дальнейшем. Ко всему, его приглашают на работу с повышением в другой банк.
Руководство банка, вложившее в развитие Смирнова значительные средства, не хочет терять талантливого, но не готового к самостоятельной автономной работе специалиста.
Часть 2
Разработка программы внедрения улучшений в системе управления персоналом фирмы
Составьте текст программы внедрения улучшений в системе управления персоналом фирмы (соответственно выбранной ситуации) в тетради по следующей схеме:
1 Недостатки существующей системы и их эффекты для организации. Основные идеи и содержание улучшений. Что конкретно нужно изменить и что внедрить вновь в системе управления персоналом в организации.
2 Общие сроки работы коллектива организации по программе и этапы работы в целом.
3 Направления работы (каждое направление обозначить одним из элементов новой системы, сформулировать цель работы и предполагаемые результаты).
4 Порядок работы в ходе разработки и внедрения каждого элемента системы. Учесть особенности внедрения: 1) необходимость описания устройства внедряемого элемента системы в текстах нормативных документов организации (указать, какие документы нужно разрабатывать); 2) мероприятия по подготовке персонала к изменениям в организации и преодолению сопротивлений (продумать, какой тип организационной культуры управления здесь подойдет больше и почему); 3) механизмы управления и воздействия на коллектив в процессе внедрения новой системы.
5 Содержание каждой части работы, поэтапно или по мероприятиям с указанием:
- что делается, задачи работы и основной результат;
- срок, устанавливаемый для выполнения работ по задачам;
- работник, ответственный за выполнение;
- кто и какими мероприятиями будет осуществлять контроль выполнения работы (экспертиза качества, наличия, готовности коллектива и т. д.)
Программу внедрения улучшений в системе управления персоналом фирмы представить таблицей.
Часть 3.
Оформление программ мероприятий и схем плановой занятости работников в мероприятиях в программе 1С
Ввести свою программу внедрения улучшений в системе управления персоналом фирмы в раздел «Занятость персонала» по мероприятиям (для одного направления).
Во вкладке Управление персоналом / Персонал / Занятость персонала / Мероприятия в открывшемся документе Добавить «Мероприятие», ввести его наименование (название направления, по которому составлена программа работы) дату начала и окончания, состав мероприятия по датам и часам.
Записать/Ок. Клавиша «Печать» в этой форме покажет список работников, если их ввести через вкладку Персонал / Занятость персонала / Регистрация участия работников в мероприятиях. В форму «Регистрация участия работников в мероприятиях» необходимо ввести название мероприятия и добавить работников, занятых в мероприятии в качестве ответственного, участника или слушателя.
В случае необходимости, добавьте фамилии работников.
Строка «Участвует в…» дает возможность выбора из состава мероприятия нужного этапа (время проведения уже указано в программе).
Вкладка «Участие работников в мероприятиях / Сформировать» на заданный период покажет занятость персонала в мероприятии.
Сохранить в своей личной папке и распечатать для отчета документы «Участие работников в мероприятиях» и «Мероприятия».
Приложение 1
План учебной практики
групп МО-051, МО-052 и МР-051
март – июнь 2008 г.
Тема учебной практики: Кадровый учет и управление персоналом
в ППП «1С: Предприятие. 8.1»
Руководитель - ст. преп. кафедры менеджмента и маркетинга (справки - каб. 2/1 с 9.00 до 17.00 ежедневно).
Консультации – по расписанию занятий для учебной практики (компьютерные кабинеты, выделенные группе).
Практические работы | 18 занятий (36 акад. час) | |||||||||||||||||
2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | |
Организационное собрание | ||||||||||||||||||
Знакомство с ППП «1С: Предприятие. 8.1» и вкладками Управление персоналом и Кадры | ||||||||||||||||||
№ 1. Создание индивидуальной базы организации. Структура и штатное расписание | ||||||||||||||||||
№ 2. Работа с кандидатами. Трудовой договор. Приказ о приеме на работу. Штатная расстановка | ||||||||||||||||||
№ 3. Перемещение. Увольнение. График отпусков | ||||||||||||||||||
№ 4. Обучение персонала | ||||||||||||||||||
№ 5. Подготовка отчетов по кадровым документам. Схема мотивации | ||||||||||||||||||
№ 6. Формирование программ мероприятий и схем плановой занятости работников в мероприятиях | ||||||||||||||||||
Комплектование форм к зачету | ||||||||||||||||||
Зачет | ||||||||||||||||||
Для получения зачета по учебной практике студенту необходимо:
Состав приложения к отчету по учебной практике[6]:
1. Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 N 1:
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2 Личная карточка работника
Т-2ГС Личная карточка государственного служащего
Т-3 Штатное расписание
Т-4 Учетная карточка научного, научно - педагогического работника
Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7 График отпусков
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками
Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Т-10 Командировочное удостоверение
Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника (самостоятельно – бонус)
2. Другие документы по результатам практических работ:
Структура организации
Штатная расстановка
Списки кандидатов на работу
Трудовой договор
Кадровые отчеты:
Движение работников организации
Фонд затрат на персонал
Списки работников организации
Статистика кадров организации
Средняя численность работников организаций за период
Другие по результатам самостоятельного освоения (бонус)
Анкета застрахованного лица АДВ-1 (АДВ-3) и Пачка АДВ-6 для ПФР
Программа обучения персонала
Учебный план
Заявка на обучение
Схема мотивации
Программы мероприятий и схемы плановой занятости работников в мероприятиях
Приложение 2
Титульный лист
Федеральное агентство образования
Новокузнецкий филиал-институт
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Кемеровский государственный университет»
Экономический факультет
Кафедра менеджмента и маркетинга
выполнил: студент группы ____________
__________________
(Ф. И.О.)
Приложение к отчёту по учебной практике
Пакет прикладных программ
«1С: Предприятие»
Разделы «Управление персоналом
и Кадровый учёт организации»
руководитель:
ст. преподаватель
М.
Новокузнецк, 200__
[1] Заполняется по всем выпускающим кафедрам, для ООП которых ведется данная дисциплина
[2] согласовывается в случае изменений в содержании и методике преподавания дисциплины
[3] Дополнительная информация: Документ «Трудовой договор»
Документом регистрируются условия приема работника в организацию:
· подразделение и должность организации, на которую принимается сотрудник;
- дата приема на работу; количество занимаемых ставок; форма оплаты и график работы; тарифная ставка.
[4] Дополнительная информация: Документ «Трудовой договор»
Документом регистрируются условия приема работника в организацию:
· подразделение и должность организации, на которую принимается сотрудник;
- дата приема на работу; количество занимаемых ставок; форма оплаты и график работы; тарифная ставка.
Дополнительно здесь регистрируются персональные начисления, назначаемые при приеме на работу.
[5] Дополнительная информация: Документ «Трудовой договор»
Документом регистрируются условия приема работника в организацию:
· подразделение и должность организации, на которую принимается сотрудник;
- дата приема на работу; количество занимаемых ставок; форма оплаты и график работы; тарифная ставка.
Дополнительно здесь регистрируются персональные начисления, назначаемые при приеме на работу.
[6] Формы, выделенные курсивом, студент изучает в программе самостоятельно, выполняет и прикладывает к отчету для получения дополнительного бонуса.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
