Методика преподавания. Табличные вычисления на ПК в среде Microsoft Excel (стр. 1 )

МУ «СОШ № 000» ЗАТО Северск

Методика преподавания. Табличные вычисления на ПК

в среде Microsoft Excel

Методическая разработка

преподавателя информатики и ИКТ школы № 000

ЗАТО Северск – 2006 г.

Коллеги, я буду рада узнать Ваше мнение о своей работе. Присылайте Ваши отзывы и вопросы по адресу E-mail: [e-mail]

СОДЕРЖАНИЕ

Введение_ 4

Поурочный тематический план_ 6

Урок 1 «Назначение и интерфейс электронной таблицы Excel. Типы данных. Форматирование ячеек и данных»_ 7

Урок 2 «Практическая работа по вводу и форматированию расчетных таблиц» 17

Урок 3 «Абсолютная и относительная адресация»_ 30

Урок 4 «Функции электронной таблицы»_ 39

Урок 5 «Построение диаграмм»_ 48

Интегрированный урок информатики и математики. Графический способ решения уравнений с применением электронной таблицы Excel 58

Урок 6 «Итоговый урок»_ 68

Справочный материал_ 79

Литература_ 80

Введение

Что же такое электронные таблицы? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:

1) Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на компьютере, которые раньше можно было осущест­вить только путем программирования, стало возможно реализовать в электронных таблицах.

2)  Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некото­рой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгно­венный пересчет формул при изменении значений вхо­дящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор пара­метров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование. Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графи­ческого представления данных.

3)  Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электрон­ные таблицы имеют меньшие возможности в этой обла­сти. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них ре­ализованы. Это поиск информации по заданным усло­виям и сортировка информации.

При первоначальном знакомстве с электронными таблицами удобно строить объ­яснение на конкретном примере. Основным свойством электронной табли­цы является возможность мгновенного пересчета вычисляемых полей при изменении значений операн­дов, входящих в формулы.

Возможность размещения в ячейках таблицы фор­мул — это первая базовая идея электронных таблиц. Вторая базовая идея — это принцип относительной ад­ресации. Но об этом немного позже.

На уроках ученикам предстоит освоить конкрет­ный табличный процессор. Как и в предыдущих темах курса, рассматривающих информационные техноло­гии, рекомендуется придерживаться методической схе­мы виртуального исполнителя, элементами которой является изучение среды, режимов работы, системы команд, данных.

При работе с табличным процессором (ТП) созда­ется документ, который называется электронной таб­лицей. Электронная таблица формируется в оператив­ной памяти компьютера. В дальнейшем ее можно про­сматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Рекомендации по организации практической работы

Главная задача для учащихся на минимальном уровне изучения данной темы - научиться основным ме­тодам организации расчетов с помощью электронных таблиц. Для этого они должны освоить следующие практические приемы работы в среде электронных таб­лиц:

Ÿ  перемещение табличного курсора;

Ÿ  установка кур­сора в нужную ячейку;

Ÿ  ввод данных: чисел, текста, формул;

Ÿ  редактирование данных в ячейках;

Ÿ  копирование информации в ячейках;

Ÿ  вставка и удаление строк и столбцов.

Теоретические вопросы, которые на первом этапе вызывают наибольшие затруднения, — это правила за­писи формул и понимание принципа относительной ад­ресации. Их отработку следует проводить на задачах и упражнениях.

Поурочный тематический план

Тема занятия (сдвоенные уроки)	часы
1.  Урок 1. Назначение и интерфейс электронной таблицы Excel. Типы данных. Форматирование ячеек и данных.	2
2.  Урок 2. Практическая работа по вводу и форматированию расчетных таблиц.	2
3.  Урок 3. Абсолютная и относительная адресация.	2
4.  Урок 4.Стандартные функции.	2
5.  Урок 5.Построение диаграмм.	2
6.  Интегрированный урок информатики и математики. Графический способ решения уравнений с применением электронной таблицы Excel.	2
7.  Урок 6.Решение задач. Контрольная работа.	2
Итого	14

Урок 1 «Назначение и интерфейс электронной таблицы Excel. Типы данных. Форматирование ячеек и данных».

Цели урока:

Ÿ  освоение системы базовых знаний, отражающих вклад информатики в фор­мирование современной научной картины мира;

Ÿ  осознание роли информационных про­цессов в обществе, биологических и технических системах;

Ÿ  научить применять, анализировать, преобразовывать информа­ционные модели реальных объектов и процессов, используя при этом инфор­мационные и коммуникационные технологии;

Ÿ  знакомство с интерфейсом электронной таблицы;

Ÿ  знакомство с правилами набора текста, чисел, формул в электронной таблице;

Ÿ  формирование практических навыков редактирования и форматирования электронной таблицы;

Ÿ  формирование практических навыков использования маркера автозаполнения;

Задачи урока:

Ÿ  образовательная – получить знания о сфере применения электронных таблиц, познакомиться с правилами работы в электронной таблице;

Ÿ  воспитательная – развить познавательный интерес, внимание учащихся, повысить самооценку, воспитание ответственного отношения к соблюдению этических и правовых норм информационной деятельности;

Ÿ  развивающая – повысить информационную культуру учащихся, развить приемы познавательной деятельности, профессиональная ориентация, развить умение анализировать и делать выводы.

Программно-дидактическое обеспечение:

Таблицы с примерами табличных вычислений (Табл. 1 – расчет заработной платы работников предприятия, Табл. 2 – расчет погашения банковской ссуды, Табл. 3 – таблица значений для построения графика функции (лучше сделать в электронном варианте)); Таблица с алгоритмом запуска электронной таблицы Excel (Табл. 4 в печатном варианте); Таблица или ПК или проектор с общим видом электронной таблицы Excel (Табл. 5); Таблицы с исходными данными для упражнений на запись формул (Табл. 6); Задание на практическую работу «Таблица учета продажи молочных продуктов» - каждому ученику

Ход урока:

Мобилизующее начало урока. 1мин

Постановка цели урока. 1мин

Повторение. 3мин

Новый материал. 30мин

Ÿ  Назначение и сфера применения электронной таблицы

Ÿ  Запуск электронной таблицы

Ÿ  Интерфейс электронной таблицы

Ÿ  Типы данных (текст, числа и формулы)

Ÿ  Маркер автозаполнения

Практическая работа  10мин

Перемена. 15мин

 Практическая работа 20мин

Гимнастика для глаз 3мин

Практическая работа  17мин

Домашнее задание. 2мин

Итог урока 3мин

Постановка цели урока

Сегодня на уроке мы начнем изучение новой информационной технологии – электронные таблицы. Но вначале давайте вспомним:

Повторение.

(в форме беседы с классом)

Ÿ  Какие информационные технологии мы с вами уже знаем и каково их назначение?

Ÿ  Что такое интерфейс программы?

Ÿ  Что есть общего в интерфейсах перечисленных информационных технологий?

Из беседы делаем вывод о том, что многие действия в современных информационных технологиях выполняются одинаково. Эти знания нужно применять при изучении новых программ.

Новый материал

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных, профессиональных калькуляций с большим объемом данных необходимо современное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые помогут быстро и просто решить любую задачу, избежать вычислительных ошибок, облегчат работу.

Запишите понятие.

Электронная таблица (табличный процессор) – это программа для решения задач, математическую модель которой можно представить в виде таблицы.

Например:

Ÿ  расчет заработной платы работников предприятия (показать Табл. 1, если на ПК внести изменения для пересчета, чтобы продемонстрировать возможности Excel);

Ÿ  расчет погашения банковской ссуды (показать Табл. 2, если на ПК внести изменения для пересчета);

Ÿ  из школьной жизни – таблица значений для построения графика функции (показать Табл. 3, если на ПК внести изменения для пересчета, чтобы продемонстрировать возможности Excel по построению графика функции) и т. д.

Запишите алгоритм запуска электронной таблицы (Табл. 4)

Пуск"Программы"Microsoft Office"Excel 2003

Обращаемся общему виду электронной таблицы (Табл. 5).

Интерфейс электронной таблицы похож на ранее изученные нами информационные технологии. Мы видим знакомое нам главное меню с меню Файл, Правка, Вид с известными командами и дополнительные меню, назначение которых мы посмотрим позже. Также, как и в текстовом редакторе Word, здесь представлены панели инструментов Стандартная и Форматирования.

Структура электронной таблицы проста и логична. В ней существуют вертикальные направляющие – столбцы и горизонтальные – строки. Столбцы обозначаются буквами английского алфавита A, B, C …, а строки пронумерованы 1, 2, 3 … Есть еще одно понятие ячейка таблицы – это место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера ячейки. Адрес ячейки записывается только на английском языке - это важно.

Обратиться к Табл. 6. Вопросы к классу:

Ÿ  назовите значение ячеек D4, A6, C5, A2;

Ÿ  назовите адрес ячейки со значением 23, 6, 4;

Таблица 6

	A	B	C	D
1	15	5		120
2	3	21
3	2	4		6
4	=СУММ(А1:А3)	=СУММ(В1:В3)		10
5		23	9
6	16		3	2

Как и в текстовом редакторе, прежде, чем что-то изменить в таблице, необходимо выделить изменяемый объект. Выделение ячеек производится при удержании левой кнопки мыши, при этом первая ячейка не выделена, но она входит в диапазон выделенных ячеек. Чтобы выделить весь столбец, нужно щелкнуть по имени столбца, то же касается строки.

Заполнение таблицы можно производить как в самой таблице, так и в строке редактирования (показать).

В электронной таблице применяются только три типа данных. Запишите подзаголовок. Далее подзапись.

Типы данных

1.  Текст – это любой набор символов, который не может быть воспринят как число либо формула. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Как правило, таблицы сопровождаются текстовыми заголовками. Чтобы заголовок поместить на ширину всей таблицы, удобно пользоваться инструментом

ÁаÂ

- объединить и поместить в центре

2. 

###

Числа – могут быть целыми и дробными, причем дробная часть отделяется запятой – это важно. Иногда при вычислениях возникает такое сообщение - это означает: не хватает ширины столбца для отображения числа, в этом случае расширяют столбец в заголовке (показать) или уменьшают разрядность числа (показать). По умолчанию числа выравниваются по правому краю.

3.  Формула – записывается по правилам программирования. Формула начинается со знака равно – это важно. Формула может содержать:

Ÿ  числа;

Ÿ  адреса ячеек (F15, D4);

Ÿ  знаки операций (+, -, *, /, ^ - степень);

Ÿ  скобки;

Ÿ  функции (например СУММ); рассказать об автосумме Σ;

Обратиться к Табл. 6.

	A	B	C	D
1	15	5		120
2	3	21
3	2	4		6
4	=СУММ (А1:А3)	=СУММ (В1:В3)		10
5		23	9
6	16		3	2

Ÿ  какое значение будет в ячейке А4;

Ÿ  какое значение будет в ячейке В4;

Ÿ  запишите формулу для ячейки С1, чтобы 15 умножить на 5;

Ÿ  запишите формулу для ячейки С3, чтобы 4 возвести в куб;

Ÿ  запишите формулу для ячейки С2, чтобы 21разделить на 3;

Ÿ  запишите формулу для ячейки D3, чтобы найти квадрат суммы 2 и 4;

Ÿ  запишите формулу для ячейки С1, чтобы найти среднее арифметическое чисел 15, 5 и 120;

Ÿ  запишите формулу для ячейки В5, чтобы найти среднее арифметическое ячеек с В1 по В3 (рациональный способ);

В электронной таблице есть замечательная функция – маркер автозаполнения, который позволяет ускорить процесс копирования.

Запишите подзаголовок. Далее подзапись.

Маркер автозаполнения

 

Маркер автозаполнения находится в правом нижнем углу выделенной ячейки, при наведении курсор меняет свой вид на + (использование маркера продемонстрировать на ПК для всех трех типов данных согласно ниже приведенной схеме)

Текст

Числа

Формула

А теперь поиграем в менеджера продуктового магазина. Вы попробуете составить учетную таблицу продажи молочной продукции.  Таблицу будете составлять по методичке.

В ходе выполнения 1 задания у детей, как правило, возникает вопрос о форматировании. Всем классом разбираем форматирование ячейки. Подробно останавливаемся на форматировании чисел, выравнивании, границ, вида, шрифта. Разбираем примеры, стили оформления. Далее уч-ся продолжают работу по методичке. Задача учителя помогать слабо успевающим ученикам, следить за полным выполнением заданий, проверять правильность написания формул.

Практическая работа

«Таблица учета продажи молочных продуктов»

1.  Создай таблицу по образцу:

Таблица учета продажи молочных продуктов

№	Продукт	Цена за единицу товара	Поставлено	Продано	Осталось	Выручка
	Молоко	19,2	100	100
	Сметана	27	85	80
	Творог	42	45	39
	Йогурт	8,5	250	210
	Сливки	12,5	50	37
	Масло	26	35	33

2.  Отформатируйте таблицу по приведенному образцу (все выполняется через Формат"Ячейки):