Инструкция по делопроизводству в аппарате Управления Судебного департамента (стр. 5 )

к п. 2.2.3

п. 2.2.15

Регистрационная карточка

на передачу входящих документов

№____________ от_______________

(входящий номер, дата документа, кол-во листов)

Группа документа_______________________________________________________________

(входящие из вышестоящих организаций, из разных организаций и предприятий)

Откуда поступил (корр.)___________________________________________________

Номер и дата документа___________________________________________________

Краткое содержание______________________________________________________

Кому адресовано______________________________________________________________

Резолюция руководства___________________________________________________

Роспись в получении, дата_________________________________________________

Зарегистрировал (а)_______________________________________________________

Приложение № 2

к п. 2.2.4

УТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела

распорядительных документов

Управления Судебного департамента

в Республике Башкортостан

«____» __________ 200__г.

А К Т

«____» __________200__г. г. Уфа

Мы, нижеподписавшиеся, работники отдела распорядительных документов______________________________________________________________

(должность, фамилия и инициалы)

________________________________________________________________________

составили настоящий акт в том, что в Управление поступил пакет (бандероль, посылка и т. п.) №__________________ из ___________________________________.

(наименование организации)

При вскрытии указанного почтового отправления установлено, что ________________________________________________________________________

(указываются выявленные недостатки)

________________________________________________________________________

Настоящий акт составлен в двух экземплярах. Первый экземпляр – адресату, второй – в дело.

Приложение:* 1. Документ №_____

2. Лицевая сторона пакета

Подписи:_________________

_________________

_________________

_________________

* Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно

Приложение № 3

к п. 2.2.5

РАЗНОСНАЯ КНИГА

для сдачи пакетов (документов)*

формат А 5

№№ п/п	Дата отправления или передачи пакетов (документов)	Номера пакетов (документов)	Кому адресовано	Дата и расписка в получении пакетов (документов)	Примечание
1	2	3	4	5	6

* Таким способом передаются документы с пометкой «Для служебного пользования» работнику, ответственному за их учет, для регистрации по соответствующим журналам учета отдельного делопроизводства.

Приложение № 4

к п. 2.2.7

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

документов, не подлежащих регистрации

в Управлении Судебного департамента в Республике Башкортостан

1. Печатные издания (газеты, журналы, сборники, бюллетени и т. д.).

2. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций т. п.

3. Нормы расходов материалов. Прейскуранты.

4. Поздравительные письма, открытки, памятные адреса, пригласительные билеты.

5. Исходящие документы, возвращенные в Управление за ненахождением адресата.

6. Научные труды и отчеты по темам.

Приложение № 5

к п. 2.2.14

Бланк для резолюций на документ

(формат А6 105х148 мм)

Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан Начальник управления «____»__________200__г. К вх. № ______________

Приложение № 6

к п. 2.4.4

п. 3.1.2

п. 6.1.12

ИНДЕКСЫ

применяемые при регистрации служебных

документов в Управлении

УСД/1	- - -	Начальник управления Заместитель начальника управления отдел распорядительных документов, планирования, контроля и обеспечения деятельности органов судейского сообщества (ОРД)
УСД/2	-	отдел организационно-правового и статистического обеспечения деятельности судов (ОПО)
УСД/3	-	финансово-экономический отдел (ФЭО)
УСД/4	-	отдел государственной службы и кадрового обеспечения (ОК)
УСД/5	-	отдел судебной статистики и правовой информатизации (ОС)
УСД/6	-	отдел капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений, материально-технического и транспортного обеспечения деятельности судов (ОКС)

Приложение № 7

к п. 2.6.4

ЖУРНАЛ

учета принятых факсограмм

№ п/п	Откуда, фамилия и телефон кто передал	Принято	Краткое содержание	Куда и кому передано	Роспись, дата и время получения
дата и время	кол-во листов	Ф. и.о
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение № 8

к п. 2.6.5

ЖУРНАЛ

учета служебных документов,

отправляемых по каналам связи

№ п/п	Ф. и.о. исполнителя (подраз-деление)	Кому адресовано и номер телефакса	Краткое содержание	Кол-во листов	Дата и время получения материалов на отправку	Дата и время отправки	Отметка о возврате материалов
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение

к п. 2.8.14

ОПИСЬ

документов, находящихся у исполнителя

№ п\п	Дата получения	Номера документов	Наименование документа	Кол-во листов	Отметка о сдаче документа и дата
входящие (инвен-тарные)	исходящие
1	2	3	4	6	7	8

Приложение № 10