Дата
Ответственный за архив подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан от___________ № _____ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан от ____________ № ______ |
Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в ________ году в Управлении
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящие | с отметкой ЭПК | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Итого: |
Ответственный за архив Управления подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 21
к п. 6.3.3
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ОБЛОЖКИ ДЕЛА
Формат С4 (230 х 320 мм)
Хранить _______________ лет, до _______ г. Штамп ставится и заполняется
ст. _______
Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан _________________________________________________ (наименование отдела) _________________________________________________ ДЕЛО № __________ ТОМ _____ ____________________________________________________________________ (заголовок дела) _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Штамп ставится и заполняется
На_______листах |
Государственным архивом РБ
архивом УправленияПриложение № 22
к п. 6.3.5
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, находящихся в деле №_________ том №____
за ________год
№ п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа или откуда поступил (куда направлено) | Номера листов дела | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого во внутреннюю опись внесено ___________________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________документов.
Количество листов внутренней описи _______________________________листов.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 23
к п. 6.3.6
Формат А4
ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____
В деле подшито, пронумеровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов»_______________________________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы_________________________________пропущенные номера ______________________________.
Внутренняя опись на ___________________________________________ листах.
(цифрами и прописью)
Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
1 | 2 |
Должность подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение
к п. 6.4.7
п. 7.4
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ОТДЕЛА
Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан
____________________________________________________________________________________
(наименование отдела)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя отдела
подпись инициалы, фамилия
Дата
Опись № _____
№ п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Срок хранения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Название раздела | |||||
В данную опись внесено _______________________________ дел с № ________по № _______, в том
(цифрами и прописью)
числе:
литерные номера:__________
пропущенные номера:________
Наименование должности
составителя описи подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела
распорядительных документов подпись инициалы, фамилия
Дата
Передал __________________________________________ дел и ___________________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности работника отдела подпись инициалы, фамилия
Дата
Принял __________________________________________ дел и ____________________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности
ответственного за архив подпись инициалы, фамилия
Дата
___________
Примечание: Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Приложение
к п. 6.4.7
п. 6.6.1
ФОРМА АКТА
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
УправлениеСудебного департаментав Республике БашкортостанАКТ ____________№_____ о вуничто | УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан Подпись инициалы, фамилия Дата |
О выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании________________________________________________________________________________________ (названия и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № __________________________________________________________________________________
(название фонда)
№ п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенк-латуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню* |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого:_____________________________________________________ дел за_______________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за__________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан (протокол от___________ №_________).
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Управления
от __________________ № _________
Документы в количестве___________________________ дел, весом___________ кг сданы _____________________
(цифрами и прописью) (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________ №_________________
Наименование должности работника,
сдавшего документы подпись инициалы, фамилия
Изменения в учетные данные внесены
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения в учетные данные подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 26
к п. 6.5.2
ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления
Судебного департамента
в Республике Башкортостан
Подпись инициалы, фамилия
Дата
Фонд № _______
Опись № _______
дел постоянного хранения
за ___________ год
№ п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Название раздела | |||||
В данный раздел описи внесено_________________________ дел с № _____ по №_____ в том числе:
литерные номера:_________
пропущенные номера:_________
Наименование должности
ответственного за архив подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан от___________ № _____ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан от ____________ № ______ |
Приложение
к п. 6.7.5
п. 7.8
Формат А5
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ ДЕЛА №_________ __________________________________________________ (заголовок дела, год)
|
Приложение № 28
к п. 7.8
ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Наименование организации
АКТ
____________№___________
О выдаче дел во временное
пользование
Основание____________________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела __________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда № _________________________________________________________
№ п/п | Опись № | Единица хранения № | Заголовок единицы хранения | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего выдается _________________________________________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ____________________________________________________________________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности руководителя организации выдающего дела Подпись Расшифровка подписи Дата Гербовая печать организации | Наименование должности руководителя организации-получателя Подпись Расшифровка подписи Дата Гербовая печать организации |
Выдал дела по поручению руководства ___________________________________________________________
(наименование организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства___________________________________________________________
(наименование организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
[1] Утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8.11.2005 № 000
[2] Утверждена приказом Судебного департамента при ВС РФ от 01.01.2001 №76
[3] Утверждено приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 25
[4] Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000
[5] Утверждено приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 25
[6] Утверждена приказом Управления Судебного департамента от 01.01.01г. № 20
[7] Утверждена приказом Управления Судебного департамента от 01.01.01 г. № 61
[8] Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000
[9] Утверждено приказом Управления Судебного департамента
[10] Указ Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 609
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
