ИНЖЕНЕРНЫЕ КОММУНИКАЦИИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

22-25 сентября 2010 года

OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»

Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, ,

e-mail: *****@***ru; www. *****, www. *****

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ИНЖЕНЕРНЫЕ КОММУНИКАЦИИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ» (22-25.09.10) ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ и СНГ

1. Регистрационный сбор - 6000 руб.

Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:

- аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;

- бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;

- участие в презентации одного представителя фирмы;

- экскурсия на двух представителей фирмы;

- размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога.

2. Аренда выставочной площади

В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.

2.1. Оборудованная экспозиционная площадь

(стенд min 4 кв. м) – стоимость за 1 кв. м,

базовая - 5500 руб.,

при 100% предоплате полной стоимости участия в срок

до 21.06.10 - 4950 руб.,

до 21.07.10 - 5225руб.

включает в себя:

Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади.

Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.

Напольное покрытие на всю площадь стенда.

Выставочное оборудование – 1 стол, 2 стула, корзина для мусора, светильник.

2.2. Необорудованная экспозиционная площадь

(min 4 кв. м) - 4500 руб. за 1 кв. м

Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.

2.3. Открытая площадь (min 8 кв. м) - 2500 руб. за

1 кв. м – площадки перед павильонами.

3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.

3.1.Бесплатная услуга – привлечение квалифицированных специалистов на стенд Экспонента,

4. Совместное участие

Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.

5. Заочное участие

5.1.Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки - 6000 руб.

5.2.Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки – 1800 руб.

6. Аккредитация – 5000 руб.

Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога.

7. Презентация - 3300 руб. (за каждого представителя фирмы)

В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа.

8. Сервис-услуги

По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.

Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (8

Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости:

Тип А: открытый с одной стороны - 0%

Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10%

Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%

Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%

Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5м

превышения высоты

Тип F: двухэтажный - 25%

При строительстве силами неофициального застройщика (официальный застройщик – ярмарка») стоимость аренды площади в павильоне будет равна стоимости аренды оборудованной площади (согласно утвержденным расценкам). Застройщику необходимо предоставить организаторам выставки документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов.

Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 8.30 до 18.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала монтажа.

При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке.

Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 24 сентября с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.

ТРЕБОВАНИЯ И ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРЕШАЮЩИЕ ПРОВОДИТЬ МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ ПО ЗАСТРОЙКЕ СТЕНДА

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Необходимо представить следующие документы:

1. Представителю производственно-монтажного отдела:

1.1. план выставки/стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений;

1.2. сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование;

1.3. письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации;

1.4. сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда;

1.5. электропроект выставки/стенда с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации.

(Контактное должностное лицо по вопросу плановой и фактической застройки выставочных площадей и проверки технической документации – начальник производственно-монтажного отдела ярмарка» , телефон (8, )

2. Представителю пожарной безопасности:

2.1.акт выполнения огнезащитных работ;

2.2.сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы.

(Контактное должностное лицо – заместитель начальника отдела охраны – инженер по пожарной безопасности ярмарка» , телефон (8, ).

3. Представителю службы охраны труда и техники безопасности:

3.1. лицензия на право осуществления строительных и электротехнических работ;

3.2. копия приказа предприятия-застройщика (экспонента) о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде;

3.3. копия приказа предприятия-застройщика (экспонента) о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже IV группы допуска;

3.4. копия журнала проверки знаний электромонтажников предприятия-застройщика (экспонента) с печатью Госэлектронадзора;

3.5. список электромонтажников не ниже III группы допуска и с опытом работы не менее года, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке;

3.6. копии удостоверений о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках по охране труда (согласно требований ПОТ Р М, РД 153-34.0-03.150-00), указанных в списке электромонтажников;

3.7. список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации, в т. ч. имеющих допуск на право работы на высоте и с опытом работы не менее года с подтверждением данного права копией удостоверения;

3.8. список работ повышенной опасности, выполняемых работниками предприятия-застройщика, осуществляемых по наряду-допуску, выдаваемому производственно-монтажным отделом (допускающий и наблюдающий – из числа инженерно-технических руководителей предприятия-организатора выставки, ответственный руководитель, производитель работ и члены бригады - из числа работников предприятия-застройщика);

3.9. список работ, обеспечивающих безопасные условия труда при подготовительных работах по монтажу (демонтажу) застройки, выполняемых работниками предприятия-застройщика, которые осуществляются по акту-допуску для производства работ на выделенной территории.

(Контактное должностное лицо по вопросу допуска обученного и квалифицированного персонала к производству монтажно-демонтажных работ – руководитель службы охраны труда и техники безопасности ярмарка» , телефон (8

Все документы представляются в оригинале или заверенной в установленном порядке копии.

ИНЖЕНЕРНЫЕ КОММУНИКАЦИИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

22-25 сентября 2010 года

OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»

Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, ,

e-mail: *****@***ru; www. *****, www. *****

Приложение к договору________ от _____________ 2010 г.

Счет № _____________ от _____________ 2010 г.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

Последний срок подачи заявки 16.09.10 г.

Стенд № _________Павильон № _________

Экспонент ..............................................................................................................................................

(наименование экспонента в соответствии с учредительными документами)

Адрес юридический .........................................................................................................................................................................

Адрес почтовый .........................................................................................................................................................................

ИНН___________________________ КПП_______________________

Руководитель ............................................................. (Ф. И.О., должность)

Телефон ...........................................Факс ........................................... E-mail .......................................................

Ответственный за участие на выставке .................................................................Телефон...........................................

(Ф. И.О.)

Название предприятия для надписи на фризе

Фамилия, Имя, Отчество для бейджей: 1.___________________________________________________________________

I. Аренда выставочной площади

II. Аренда дополнительного оборудования и услуги

Оборудованная

Наименование

Цена ед.

руб.

Кол-во, шт.

Сумма,
руб.

базовая

5500руб.

м2

руб.

Стол раскладной (0,75 х 0,75 м)

450

при 100% предоплате полной стоимости участия до

Стул раскладной полумягкий/барный

400/550

21.06.10г.

4950руб.

м2

руб.

Витрина высокая (1.0 х 0.5 х 2.5 м)

1800

21.07.10г.

5225 руб.

м2

руб.

Витрина низкая (1.0 х 0.5 х 1.0 м)

1100

Необорудованная 4500 руб.

Офис внутри стенда (за 1 кв. м)

380

м2

руб.

Дверь раздвижная с замком/шторка

1700/200

Открытая 2500 руб.

Светильник

250

м2

руб.

Электророзетка 220В/380В

300/380

Наценка на тип стенда (В, С, D)#

Стойка для буклетов (широкая/узкая)

550/450

руб.

Подиум/подиум специальный

200/320

высота стенда м

руб.

Вешалка/Корзина

350/40

Ковровое покрытие (за 1 кв. м)

250

СУММА I

Информационная стойка угловая (полукруглая/прямоугольная)

1400/1300

# - наценка на тип стенда начисляется от базовой стоимости

Уборка стенда (разовая), 1 кв. м

СУММА I + II

Презентация (1 представитель фирмы)

3300

Регистрационный сбор + 6000 руб.

Бейдж

ВСЕГО руб.

в т. ч. НДС руб.

СУММА II

ЭКСПОНЕНТ

Руководитель _______________________/_________________/

Гл. бухгалтер _______________________/_________________/

М. П.

ИНЖЕНЕРНЫЕ КОММУНИКАЦИИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

22-25 сентября 2010года

OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»

Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, ,

e-mail: *****@***ru; www. ***** ,www. *****

Приложение к договору________ от _____________ 2010 г.

ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ	Последний срок подачи информации 08.09.10 г.
Объем предоставляемой информации до 10 машинописных строк (шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12). Тексты подаются на двух языках (русский и английский), в электронном виде в форматах WinWorld или RTF. Возможна передача информации по факсу (только в напечатанном варианте).
Название компании /
Страна / Индекс / Город / Улица / Дом /
Код города / Телефон /
Код города / Факс /
E-mail / Http /
Основные направления деятельности и предлагаемая продукция /

Для формирования указателя компаний по направлениям деятельности, пожалуйста, отметьте вид выставляемой продукции (допускается указать не более 2-х групп, основную группу подчеркните)	УКАЖИТЕ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВАШЕЙ КОМПАНИИ
q производство q торговля q посредническая деятельность q прочее (пожалуйста, уточните) ___________
□ Системы отопления, кондиционирования и вентиляции □ Инженерные сети: водо-, тепло-, газо-, электроснабжение □ Автоматизация объектов □ Водоочистка, водоподготовка □ Воздухонагреватели, системы отопления в стенах, полу, потолке и др. □ Системы электропитания, электрооборудование, электроустано-вочные изделия □ Приборы учета и контроля □ Трубопроводные системы водоснабжения, отопления, канализации и др. □ Трубы, трубопроводы, запорная арматура □ Другое _____________________________________________
ИНФОРМАЦИЯ О ФИРМАХ-СУБЭКСПОНЕНТАХ, ПРОДУКЦИЯ КОТОРЫХ БУДЕТ ПРЕДСТАВЛЕНА НА СТЕНДЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ
Название фирмы	Страна

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫСЫЛАЕМЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ МОДУЛЯМ

Макеты объемом 1 страница черно-белая или 1 страница цветная должны предоставляться в следующих форматах:

*.cdr (версии 7.0-11.0) – все шрифты должны быть переведены в кривые. Запрет на использование прозрачностей, линз и теней, а также текстурных заливок CorelDraw. Внедренная растровая графика – 300 dpi.

*.eps - все шрифты должны быть переведены в кривые. Импортированные объекты не должны быть прилинкованы. Внедренная растровая графика - 300 dpi.

*.tif – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии. Без альфа-слоев.

*.jpg – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии.

Цветовая модель для всех форматов – CMYK. Формат полосы каталога А4 – 285х210 мм, А5 – 142,5х210 мм. Масштаб макета 1:1. Макеты принимаются на CD-R, CD-RW, ZIP и по электронной почте (в формате RAR, ZIP). Файлы с расширением EXE просьба не высылать. Иные условия подачи информации оговариваются отдельно.

Логотипы для размещения в каталоге и на фризе принимаются только в векторной графике, шрифты должны быть преобразованы в кривые. При несоблюдении данных требований ярмарка» не гарантирует качественное воспроизведение макета при печати. ЭКСПОНЕНТ

	Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П.
	ИНЖЕНЕРНЫЕ КОММУНИКАЦИИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ
	22-25 сентября 2010 года
	OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: ***@ru; www. ** ,www. ***

Приложение к договору________ от _____________ 2010 г.

План выставочного стенда фирмы на выставке	Последний срок подачи заявки 16.09.10г.
			Сплошная стенов. панель Открытые стороны стенда
			Стол Стул
			Светильник Электророзетка 220В
			Электророзетка 380В
			Витрина высокая Витрина низкая
		}	Дверь с замком Занавес