Индексы подразделений ИХБФМ СО РАН (стр. 3 )

Постоянного хранении __________

Временного (свыше 10 лет)____________________________________________________

Временного (до 10 лет включительно)___________________________________________

Итого_______________________________________________________________________

Ученый секретарь

№№ п п	Индексы дел	Наименование дел (заголовки дел)	Количество дел	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
КАНЦЕЛЯРИЯ (05)
1	2	3	4	5	6
	1121	Копии (решений) постановлений местных органов государственной власти.		До минования надобности 3
	1224	Копии постановлений и распоряжений президиумов РАН и СО РАН относящихся к деятельности Института		Постоянно 25б, 27
	1224.1	Копии распоряжений, постановлений президиумов РАН, АМН и РАСХН, и Президиума СО РАН, присланные для сведения и руководства.		До минования надобности 27,25б,28
	1251	Методические указания, инструкции, правила, рекомендации, присланные для сведения и руководства		1 год 40	После замены новыми
	1252	Приказы по основной деятельности		Постоянно 41
	1253	Приказы по админ.-хозяйственным вопросам		3 года 42
	1327	Копии свидетельства о государственной регистрации. (учредительные документы)		10 лет 105 (п. Р.)
	1435	Сводная номенклатура дел на 2013 г.		Постоянно 87а
	1451.1	Карточки регистрации входящих документов		3 года ЭПК 96
	1451.2	Карточки регистрации исходящих документов		3 года ЭПК 96
1	2	3	4	5	6
	1451.5	Журнал регистрации входящих документов.		10 лет 96
	1451.6	Журнал регистрации входящих документов для служебного пользования.		10 лет 96
	1452	Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан		5 лет 97
	1455	Журнал регистрации телефонограмм		1 год 100
	2912	Переписка об организации и участии в работе конференций, симпозиумов и семинаров сотрудников Института.		3 года ЭПК 290
	4231	Отчеты о международном научном сотрудничестве и эффективности международных связей Института за 2013 год		Постоянно 510
	4501	Программы, справки, анкеты, приглашения и отчеты о приема в Институте иностранных ученых.		Постоянно 523
	5112.2	Документы для служебного пользования, присланные для сведения		До минования надобности 527
	5115	Переписка об организации, комплектовании и использовании патентных фондов.		5 л. 530
	5221.2	План изданий Института (минуя книжные издательства) на 2013 год		Постоянно 559а
1	2	3	4	5	6
	5224	Заявки к планам изданий и ред. подготовки РАН, проекты планов и проектов об изменении планов		3 года 562
	5241-1	Рукописи научных работ сотрудников Института, направленные для публикации в российские журналы		3 года 575
	5241-2	Журнал регистрации научных работ, направленных в печать		До минования надобности
	5461	Переписка о подготовке сборников документов к изданию		10 л. ЭПК
	5464	Рукописи неизданных сборников документов		15 лет ЭПК
	6715	Командировочные задания, предписания и переписка по оформлению командировок сотрудников		3 г. 813
	6734	Приказы по командировкам и основания к ним		3 года 829
	6746	Журнал учета командированных сотрудников		3 года 835
	6746.1	Журнал учета прибывающих в Институт		3 года 835
	9332	Переписка о бронировании мест в гостиницах		1 год
	9711	Инструкции, указания, распоряжения по ГО		До замены новыми 1325
	9712.1	Переписка об инженерно-технических мероприятиях по ГО		3 года 1326
1	2	3	4	5	6
	9712.2	Переписка об инженерно-технических мероприятиях по пожарной безопасности		3 года 1326
	9713	Планы мероприятий по гражданской обороне		10 лет 1327
	9731	Акты, докладные записки, справки о выполнении мероприятий по ГО.		3 г. 1337

По срокам хранения Всего В том числе переходящих_____