Индексы подразделений ИХБФМ СО РАН (стр. 8 )

Постоянного хранении ______ ____

Временного (свыше 10 лет)____________________________________________________

Временного (до 10 лет включительно)___________________________________________

Итого_______________________________________________________________________

Ответственный за делопроизводство

№№ п п	Индексы дел	Наименование дел (заголовки дел)	Количество дел	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
ДИССЕРТАЦИОННЫЙ СОВЕТ (17)
1	2	3	4	5	6
	6213	Отчеты о защите диссертаций.		Постоянно 734 а
	6215	Переписка о подготовке к защите диссертации.		3г
	6216	Журналы, картотеки учета диссертаций		До минования надобности, 737
	6221	Протоколы и стенограммы заседаний диссовета.		10 лет 738
	6223	Бюллетени тайного голосования ученых советов.		3 г. 740
	6224	Аттестационные дела (личные дела) лиц, утвержденных в ученом звании и в ученых степенях.		До минования надобности, 741
	6232	Журнал учета выдачи дипломов кандидатов наук		Постоянно 745

По срокам хранения _ Всего _____ В том числе переходящих

Постоянного хранении ______ ____

Временного (свыше 10 лет)____________________________________________________

Временного (до 10 лет включительно)___________________________________________

Итого_______________________________________________________________________

Ответственный за делопроизводство к. х.н.

№№ п п	Индексы дел	Наименование дел (заголовки дел)	Количество дел	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
БИБЛИОТЕКА (18)
1	2	3	4	5	6
	2324	Диссертации, защищенные в Институте		Постоянно 226
	5221.1	Тематические планы выпуска изданий на 2012 год присланные для сведения и руководства		До минования надобности 559 б
	5135	Переписка об организации и участии Института в выставках		3 г. 542 ЭПК
	5312	Тематические планы комплектования книжных фондов		10 лет 606 ЭПК
	5313	Докладные записки, сведения и переписка о режиме хранения библиотечного фонда		5 лет 607
	5318	Заявки Института и отдельных лиц на выписку иностранных изданий, списки книг, журналов		5 лет, 612 ЭПК
	5321	Заявки, списки и переписка о комплектовании справочно-информационных и библиотечных фондов		3 года 613
	5324	Акты, соглашения о получении в дар, покупке, передаче книг		3 года 616
	5342	Книги суммарного учета библиотечного фонда		До ликвидации библиотеки 625
	5343	Инвентарные книги, картотеки по учету библиотечного фонда		До ликвидации библиотеки 626
1	2	3	4	5	6
	5344	Отчетные ведомости движения библиотечного фонда		5 лет 627
	5351	Акты приема, передачи литературы		До ликвидации библиотеки 628
	5352	Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов		3 года 629
	5353	Дела библиотечных фондов и коллекции, акты проверки наличия приема-сдачи инвентаризации		До ликвидации библиотеки 630
	5355	Акты на списание литературы		До ликвидации библиотеки 632
	5357	Картотека учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен.		3 года 634
	5358	Формы учета библиотечного фонда		До замены новыми 635
	5363	Библиографические карточки		До ликвидации библиотеки 638
	5372	Картотеки формуляров читателей		1 год 643	После возвращения книг по форме
	5373	Заявки, требования на получение книг		1 год 644
	5375	Бланки-заказы и переписка о получении литературы по межбиблиотечному абонементу		3 года 646

По срокам хранения _ Всего ______ В том числе переходящих