Индексы подразделений ИХБФМ СО РАН (стр. 7 )

Постоянного хранении ______ ____

Временного (свыше 10 лет)____________________________________________________

Временного (до 10 лет включительно)___________________________________________

Итого_______________________________________________________________________

Руководитель группы, к. б.н.
 

Ответственный за делопроизводство

№№ п п	Индексы дел	Наименование дел (заголовки дел)	Количество дел	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
Отдел правового обеспечения и закупок (ОПОиЗ) (15)
1	2	3	4	5	6
	1327	Копии свидетельства о государственной регистрации. и др. учредительные документы Института		До минования нодобности 105 (п. Р.)
	1418	Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации.		Пост. ЭПК 61 (п. Р)	После окончания срока действия доверенности
	1611	Заключения и переписка о правовых вопросах		5 л. ЭПК
	8421	Журнал регистрации доверенностей		5 лет 1108	-«-
	9217	Переписка о материально-техническом снабжении.		1 год ЭПК
	9233	Фактуры, накладные, акты на получение материальных ценностей		3 года 1209	При условии завершении ревизии
	9221.2	Годовой план-график государственных закупок		5 л.
	9272	Карточки, описи, сведения по учету прихода, расходов, наличия и остатков товаров и материалов на складах		3 года 1235
	9311	Заявки и переписка о приобретении хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей		1 год 1240

По срокам хранения Всего ______ В том числе переходящих

Постоянного хранении ______ ____

Временного (свыше 10 лет)____________________________________________________

Временного (до 10 лет включительно)___________________________________________

Итого_______________________________________________________________________

Заведующий отделом

№№ п п	Индексы дел	Наименование дел (заголовки дел)	Количество дел	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
ОТДЕЛ ОХРАНЫ ТРУДА ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ, ГО и ЧС, ООС (ООТ и РБ) (16)
1	2	3	4	5	6
	7412	Правила и инструкции по ОТ, ТБ, промсанитарии, разработанные Институтом		Постоянно 918
	7413	Сводные отчеты, справки, докладные записки о состоянии охраны труда и техники безопасности		Постоянно 919
	7414	Акты, предписания спецорганов и инспекций, тех. инспекторов профсоюзов по ОТ, ТБ и промсанитарии		10 лет 920 ЭПК
	7421	Комплексные планы улучшений охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий Института		10 лет 922а
	7422	Отчет о выполнении комплексных планов улучшения ОТ и санитарно-оздоровительных мероприятий		Постоянно 923
	7432	Акты приемов в эксплуатацию помещений, экспериментальных установок, оборудования		3 года 926
	7434	Журнал учета инструктажа, проверки знаний правил ТБ		10 лет 928
	7442	Акты, справки, протоколы расследований несчастных случаев, связанных с производством		45 лет 931 ЭПК
1	2	3	4	5	6
	7444	Журнал учета несчастных случаев		75 лет 933
	7445	Переписка об авариях и несчастных случаях		3 года 934 ЭПК
	7454	Справки, ведомости сотрудников на спецпитание, спецодежду, на получение молока		1 год 938
	7458	Документы профосмотров (списки, заключения врачей, рекомендации)		5 лет 942 ЭПК

По срокам хранения Всего ______ В том числе переходящих