Индексы подразделений ИХБФМ СО РАН (стр. 5 )

Постоянного хранении ______ ____

Временного (свыше 10 лет)____________________________________________________

Временного (до 10 лет включительно)___________________________________________

Итого_______________________________________________________________________

Начальник отдела кадров

№№ п п	Индексы дел	Наименование дел (заголовки дел)	Количество дел	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ (07)
1	2	3	4	5	6
	1224	Копии постановлений и распоряжений президиумов РАН и СО РАН, присланные для сведения		До минования надобности 25 б
	1251	Методические указания, инструкции, правила, рекомендации, присланные для руководства и сведения		1 год 40	После замены новыми
	1332	Штатное расписание и перечни изменений к ним		Постоянно 60
	1842	Акты документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности Ин6ститута		5 лет 154	При условии Завершения ревизии
	7331	Лицевые счета рабочих и служащих, расчетно-платежные ведомости и др. документы по выплате зарплаты		75 лет 902 ЭПК
	8122	Планы по труду и заработной плате		Постоянно 1058
	8124	Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования		Постоянно 1060
	8316	Научно-финансовые отчеты о научных исследованиях, выполненных по грантам РФФИ и РГНТ за 2013 год		Постоянно 1095
	8411	Главная книга		5 лет 1099
	8412	Оборотные ведомости		3 г. 1100	При условии завершения ревизии
1	2	3	4	5	6
	8413	Кассовые книги		3 г. 1101	-«-
	8414	Журналы-ордера		3 г. 1102	-«-
	8421	Журнал регистрации доверенностей		3 г. 1108	-«-
	8428	Переписка с организациями о взаимных расчетах (гарантийные письма)		5 г. 1115
	8451	Книги и картотека подотчетных лиц		3 г. 1111 1119	-«-
	8462	Акты проверки кассы		3 г. 1123	-«-
	8501.1	Бухгалтерский отчет Института за 2013 год и заключение на него		Постоянно 1125
	861.-1	Документы по инвентаризации зданий и сооружений		10 лет 1132 а
	8611.2	Документы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей		3 года 1132 б	При условии завершения ревизии
	9171	Договоры на проведение капитального и текущего ремонта (копии)		3 года 1185	По истечении срока действия договора
	9174	Акты приема-сдачи работ после капитального и текущего ремонта		5 лет 1188
	9233	Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей		3 года 1213
	9272	Карточки, описи, сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков товаров и материалов на складах.		3 года 1235
1	2	3	4	5	6
	9274	Счета, наряды, накладные, требования и переписка об отпуске товаров и материалов со склада		3 года 1237	При условии завершения ревизии

По срокам хранения Всего ______ В том числе переходящих