Индексы подразделений ИХБФМ СО РАН (стр. 4 )

Постоянного хранении _____________

Временного (свыше 10 лет)____________________________________________________

Временного (до 10 лет включительно)___________________________________________

Итого_______________________________________________________________________

Заведующая канцелярией

№№ п п	Индексы дел	Наименование дел (заголовки дел)	Количество дел	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
ОТДЕЛ КАДРОВ (06)
1	2	3	4	5	6
	1224.1	Постановления Президиума РАН Президиума СО РАН, присланные для руководства и сведения		До минования надобности 25
	1251	Положения, методические указания, инструкции, правила, рекомендации о деятельности учреждений РАН		1 год 40	После замены новыми
	1332	Штатное расписание Института на 2012 год (копия)		До минования надобности 60
	6225	Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученом звании с. н.с.		До минования надобности 742
	6301	Протоколы заседаний конкурсных комиссий на замещение вакантных должностей и переизбрание на должность		75 лет 747
	6401	Протоколы заседаний аттестационных комиссий, характеристики, аттестационные листы работников, проходящих аттестацию.		25 лет 753,754 ЭПК
	6525	Переписка о приеме, зачислении, прикомандировании в аспирантуру.		3 года 766
1	2	3	4	5	6
	6534	Заявление, личные листки, автобиографии и др. документы лиц, не принятых в аспирантуру		1 год 773	Личные документы хранятся до востребования или не менее 50л.
	6714	Переписка о приеме, увольнении, перемещении научных сотрудников		3 года 812
	6719	Графики отпусков		1 год 817
	6724	Статистические отчеты по кадрам за 2013 г.		Постоянно 821б
	6724.1	Квартальные отчеты		3 года 821г
	6732	Приказы по личному составу Института		75 лет 827 ЭПК
	6733	Материалы к приказам по личному составу Института		1 год 828
	6734	Приказы оперативного характера (о командировках, предоставлении отпусков, наложении взысканий, назначении комиссий)		3 года 829
	6744.1	Карточки учета приема и увольнения сотрудников( в т. ч. временных работников)		75 лет 833 ЭПК
	6747	Трудовые книжки		До востреб. или не менее 50 лет после увольн.836
	6748	Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		До минования надобности 837
	6751.1	Личные дела сотрудников Института		75 лет - В 839 ЭПК
1	2	3	4	5	6
	6751.3	Трудовые договора (контракты), трудовые соглашения, договоры подряда не вошедшие в состав личных дел		75 л 657 ЭПК
	6772	Личные карточки по учету военнообязанных (ф. )		1 год 855
	6773	Переписка об учете военнообязанных		3 г 856
	6774	Журнал проверки состояния учета в/обязанных и призывников		3 года 857
	7516	Журнал регистрации представлений к назначению пенсий.		3 года 957

По срокам хранения Всего ______ В том числе переходящих