Индексы подразделений ИХБФМ СО РАН (стр. 6 )

Постоянного хранении _____________

Временного (свыше 10 лет)____________________________________________________

Временного (до 10 лет включительно)___________________________________________

Итого______________________________________________________________________

Главный бухгалтер

Ответственный за делопроизводство

№№ п п	Индексы дел	Наименование дел (заголовки дел)	Количество дел	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
АСПИРАНТУРА ( 08 )
1	2	3	4	5	6
	6528	Статистический отчет о работе аспирантуры за 2013 год и приложения к отчету.		Постоянно 769
	6543	Протоколы заседаний комиссий по аттестации аспирантов		10 лет 776
	6546	Карточки учета аспирантов (ф.№ )		До минования надобности 779
	6533.1	Документы о проведении кандидатских экзаменов (заявления, письма, копии приказов)		3 года 772
	6721	План потребности Института в научных кадрах и молодых специалистах.		3 года 818
	6525	Переписка о приеме, зачислении, прикомандировании в аспирантуру		3 года 766
	6534	Заявление, личные листки, автобиографии и др. документы лиц, не принятых в аспирантуру.		1 год 773	Личные документы хранятся до востреб. или не менее 50л.
	6544	Личные дела аспирантов		75л. – в 777 ЭПК

По срокам хранения Всего ______ В том числе переходящих

Постоянного хранении __________

Временного (свыше 10 лет)____________________________________________________

Временного (до 10 лет включительно)___________________________________________

Итого_______________________________________________________________________

Ученый секретарь

Ответственный за делопроизводство

№№ п п	Индексы дел	Наименование дел (заголовки дел)	Количество дел	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
СОВЕТ НАУЧНОЙ МОЛОДЕЖИ (10)
1	2	3	4	5	6
	0111	Протоколы, отчеты, доклады и постановления общих и отчетно-выборных собраний и конференций совета		3 года 1339
	0123	Планы работы совета научной молодежи		5 л. 1348
	7803	Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам		3 года 1036

По срокам хранения Всего В том числе переходящих_____

Постоянного хранении _____________

Временного (свыше 10 лет)____________________________________________________

Временного (до 10 лет включительно)___________________________________________

Итого_______________________________________________________________________

Председатель Совета научной молодежи

№№ п п	Индексы дел	Наименование дел (заголовки дел)	Количество дел	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ ( 11 )
1	2	3	4	5	6
	0122	Протоколы заседаний профкома Института		Постоянно 1348
	0124	Отчеты, сведения о работе комиссий, секций профкома		5 лет 1350
	0131	Финансовая смета и отчет профкома за 2013 год		Постоянно 1354	Кварт. отчеты 3 года
	0312	Постановления Президиумов профсоюзов, областных и городских советов профсоюзов, присланные для руководства и сведения		До минования надобности 1356
	0341	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, представлении путевок в д/о лагеря и т. п.		3 года 1379

По срокам хранения Всего ______ В том числе переходящих

Постоянного хранении __________

Временного (свыше 10 лет)____________________________________________________

Временного (до 10 лет включительно)___________________________________________

Итого_______________________________________________________________________

Ответственный за делопроизводство

№№ п п	Индексы дел	Наименование дел (заголовки дел)	Количество дел	Сроки хранения и статьи по перечню	Примечание
ГРУППА КЛЕТОЧНОЙ БИОЛОГИИ (ГКБ
1	2	3	4	5	6
	2231	План НИР лаборатории на 2013 год		5 лет. 214 ЭПК
	2315	Отчет о НИР лаборатории за 2013 год (копии)		5 лет 220 ЭПК	Если имеются данные пр. научный интерес постоянно
	2435.1	Отчеты конкурсных научных проектов по плану НИР.		Постоянно 242
	2824	Журналы опытов		Постоянно 288
	7412	Правила и инструкции по ОТ и ТБ, промсанитарии, разработанные Институтом (копии)		До замены новыми 918
	7434	Журнал учета инструктажа, проверки знаний правил техники безопасности (копии)		10 л. 928

По срокам хранения Всего ______ В том числе переходящих