Письмо № 42-7.1-17/10.3-545 от 01.01.2001 «О направлении требований к форматам текстовых файлов» (стр. 59 )

FROM|KOD_TOFK|NAME_TOFK|

TO|BUDG_LEVEL|KOD_UBP|NAME_UBP|

KI|NOM_V|DATE_OTCH|KOD_TOFK|NAME_TOFK|NAME_BUDG|NAME_FO|BS(0)|MES|DOL_ISP|NAME_ISP|TEL_ISP|DATE_POD|SUM_P3|SUM_PY3|KIP(*)

KIP| PRT_TYPE|TYPE_KBK|KBK|SUM_P|SUM_PY|ADD_KLASS(0)|NOTE_PP(0)|

11.15.4  Пример файла

Имя файла – .KI8.

FK|TXIV090101|ППО|056.00||

FROM|7300|УФК по г. Москве|

TO|2|73111|Финансовый департамент г. Москвы|

KI|12345|03.08.2008|7300|УФК по г. Москве|Бюджет Первого района|Финансовый департамент г. Москвы||08|Казначей|||03.08.2008|10000.00|30000.00|

KIP|0|10||10000.00|30000.00|||

KIP|1|10||10000.00|30000.00|||

12  Требования к составу информации при информационном взаимодействии при ведении Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета

12.1  Заявка на включение (изменение) реквизитов

12.1.1  Назначение и маршрут документа

Документ «Заявка на включение (изменение) реквизитов» предназначен для включения в РУБП сведений о новом участнике бюджетного процесса либо об изменении реквизитов организации в РУБП.

Таблица 113 – Маршрут документа

Отправитель	Получатель	Примечание
УБП	ТОФК	Представляется по месту административно - территориального нахождения УБП.
ТОФК	УБП	Заявка, не прошедшая контроль в органе Федерального казначейства, возвращается отправителю с указанием причин возврата в поле документа «Вид операции».
ЦАФК	ГРБС /ГАИФДБ/ГАДБ	Для подтверждения или отказа заявки с использованием уведомления.

12.1.2  Описание полей макета документа

Отзыв документа производится УБП через форму заявки с указанием значения «2» в поле документа «Код вида операции».

Подтверждение отзыва документа производится ТОФК через форму «Заявка на включение (изменение) реквизитов» с указанием значения «3» в поле документа «Код вид операции».

Таблица  114 – Описание полей макета документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов»

Описание блока/поля	Имя блока/поля	Тип	Длина	Обязательность	Примечание
Почтовая информация об отправителе файла	FROM			Да
Код ОрФК	KOD_TOFK	STRING	= 4	Нет	Заполняется в соответствии с централизованным справочником ФК.
Наименование ОрФК	NAME_TOFK	STRING	<= 2000	Нет	Полное наименование ОрФК. Заполняется в соответствии с централизованным справочником ФК.
Уровень бюджета	BUDG_LEVEL	STRING	= 1	Нет	Уровень бюджета принимает следующие значения: 1 – федеральный бюджет, 2 – бюджет субъекта Российской Федерации, 3 – местный бюджет, 4 – бюджет Государственного внебюджетного фонда, 5 – бюджет территориального государственного внебюджетного фонда.
Код УБП	KOD_UBP	STRING	= 5	Нет	При значении уровня бюджета 1 – федеральный бюджет заполняется в соответствии с РУБП. При остальных значениях уровня бюджета соответствует УНК, присвоенному органом Федерального казначейства.
Наименование УБП	NAME_UBP	STRING	<= 2000	Нет	Полное наименование УБП. При значении уровня бюджета 1 – федеральный бюджет заполняется в соответствии с РУБП. При остальных значения уровня бюджета заполняется в соответствие с ПУБП.
Почтовая информация о получателе файла	TO			Да	Почтовая информация о получателе файла
Код ОрФК	KOD_TOFK	STRING	= 4	Нет	Заполняется в соответствии с централизованным справочником ФК.
Наименование ОрФК	NAME_TOFK	STRING	<= 2000	Нет	Полное наименование ОрФК. Заполняется в соответствии с централизованным справочником ФК.
Уровень бюджета	BUDG_LEVEL	STRING	= 1	Нет	Уровень бюджета принимает следующие значения: 1 – федеральный бюджет, 2 – бюджет субъекта Российской Федерации, 3 – местный бюджет, 4 – бюджет Государственного внебюджетного фонда, 5 – бюджет территориального государственного внебюджетного фонда.
Код УБП	KOD_UBP	STRING	= 5	Нет	При значении уровня бюджета 1 – федеральный бюджет заполняется в соответствии с РУБП. При остальных значениях уровня бюджета соответствует УНК, присвоенному органом Федерального казначейства.
Наименование УБП	NAME_UBP	STRING	<= 2000	Нет	Полное наименование УБП. При значении уровня бюджета 1 – федеральный бюджет заполняется в соответствии с РУБП. При остальных значения уровня бюджета заполняется в соответствие с ПУБП.
Общая информация	ZD			Да
Глобальный уникальный идентификатор	GUID_FK	GUID		Нет	Служебное поле, заполняется в ОрФК.
Номер заявки	NOM_DOC	String	<= 15	Да	Для заявки на отзыв должен совпадать с номером отзываемой заявки.
Дата заявки	DATE_DOC	Date	10	Да	Для заявки на отзыв должна совпадать с датой отзываемой заявки.
Наименование участника бюджетного процесса	NAME_UBP	String	<= 2000	Нет	Полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Не заполняется при заполнении Заявки на включение (изменение) реквизитов главного распорядителя, главного администратора доходов или главного администратора источников финансирования дефицита бюджета.
Код участника бюджетного процесса по Сводному реестру	KOD_UBP	String	= 5	Нет	В случае составления Заявки на включение реквизитов в Сводный реестр не заполняется.
Наименование главы	GLAVA_NAME	String	<= 2000	Да	Полное наименование главы по ППП.
Код главы	GLAVA_KOD	String	= 3	Да	Код главы по ППП.
Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса	NAME_RBP	String	<= 2000	Нет	Полное наименование вышестоящего участника бюджетного процесса. Не заполняется при заполнении Заявки на включение (изменение) реквизитов главного распорядителя, главного администратора доходов или главного администратора источников финансирования дефицита, а также администратора доходов, не являющегося федеральным бюджетным учреждением.
Код вышестоящего участника бюджетного процесса по Сводному реестру	KOD_RBP	String	= 5	Да	При заполнении Заявки на включение (изменение) реквизитов главного распорядителя, главного администратора доходов или главного администратора источников финансирования дефицита, а также администратора доходов, не являющегося федеральным бюджетным учреждением, указывается значение «00000» (пять нулей).
Номер Заявки, присвоенный в ФК	FK_REGNOM	String	<= 15	Нет	Заполняется в органе ФК.
Дата постановки на учет в ФК	FK_REGDATE	Date		Нет	Заполняется в органе ФК.
Должность руководителя	DOL_RUK	String	<= 100	Да
ФИО руководителя	NAME_RUK	String	<= 50	Да	Расшифровка подписи руководителя.
Должность исполнителя	DOL_ISP	String	<= 50	Да
ФИО исполнителя	NAME_ISP	String	<= 50	Да	Расшифровка подписи исполнителя.
Телефон исполнителя	TEL_ISP	String	<= 50	Нет
Дата подписи документа	DATE_POD	Date		Да
Должность ответственного исполнителя ФК	DOL_ISP_FK	String	<= 50	Нет	Заполняется в органе ФК.
ФИО ответственного исполнителя ФК	NAME_ISP_FK	String	<= 50	Нет	Заполняется в органе ФК.
Телефон ответственного исполнителя ФК	TEL_ISP_FK	String	<= 50	Нет	Заполняется в органе ФК.
Дата подписи документа в ФК	DATE_POD_FK	Date		Нет	Заполняется в органе ФК.
Вид операции	VID_OPER	String	<= 512	Нет	Заполняется в органе ФК причиной возврата в случае обнаружения ошибок, либо текстом «Исполненный отзыв заявки» при отзыве. Заполняется участником бюджетного процесса в случае отзыва текстом «Отзыв заявки». Заполняется в органе ФК в случае отзыва текстом ««Исполненный отзыв заявки»».
Код вида операции	CODE_VID_OPER	String	=1	Да	Допустимые значения: 0.  Заявка, направляемая УБП в ОрФК, Заявка, направляемая из ЦАФК ГРБС /ГАИФДБ /ГАДБ; 1.  Возврат заявки из ОрФК в случае обнаружения ошибок; 2.  Отзыв заявки, направляемый УБП в ОрФК; 3.  Исполненный отзыв заявки, направляемый ОрФК в адрес УБП; 4.  Ошибка в реестровой записи.
Реквизиты строк заявки	ZDRICL			Да	Маркер блока строк документа
Номер строки	LINE_NOM	Number		Нет	При необходимости включения в заявку нескольких строк последовательная нумерация, начиная с 1
Код участника бюджетного процесса по Сводному реестру	ORG_KOD	String	= 5	Нет	В случае составления Заявки на включение реквизитов в Сводный реестр не заполняется
Полное наименование	ORG_NAME	String	<= 2000	Да	Должно соответствовать наименованию участника бюджетного процесса или, в случае заполнения Заявки на включение (изменение) реквизитов главного распорядителя, главного администратора доходов или главного администратора источников финансирования дефицита бюджета – наименованию главы.
Сокращенное наименование	ORG_CNAME	String	<= 2000	Да	Указывается либо сокращенное наименование, либо не предусмотренное учредительными документами краткое наименование, которые используются при оформлении платежных и иных документов, в случаях, когда информация, подлежащая к заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов.
Код ОКФС	OKFS_KOD	String	= 2	Да	Код учреждения по ОКФС
Код ОКОПФ	OKOPF_KOD	String	<= 2	Нет	Код учреждения по ОКОПФ. Для обособленного подразделения и подразделения исполнительного производства код не указывается
Полномочия главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета	P_GRS	String	= 1	Да	Заполняется значениями «0», «1», «2» соответствующими определенным в приказе значениям «-» (прочерк), «Да», «Нет» 2
Полномочия получателя средств бюджета	P_PBS	String	= 1	Да	Заполняется значениями «0», «1», «2» соответствующими определенным в приказе значениям «-» (прочерк), «Да», «Нет» 1,2
Полномочия иного получателя средств бюджета	P_IPS	String	= 1	Да	Заполняется значениями «0», «1», «2» соответствующими определенным в приказе значениям «-» (прочерк), «Да», «Нет» 1
Полномочия главного администратора доходов бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора)	P_GADB	String	= 1	Да	Заполняется значениями «0», «1», «2» соответствующими определенным в приказе значениям «-» (прочерк), «Да», «Нет» 2
Полномочия администратора доходов бюджета	P_ADB	String	= 1	Да	Заполняется значениями «0», «1», «2» соответствующими определенным в приказе значениям «-» (прочерк), «Да», «Нет» 1,2
Полномочия главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора)	P_GAIVF	String	= 1	Да	Заполняется значениями «0», «1», «2» соответствующими определенным в приказе значениям «-» (прочерк), «Да», «Нет» 2
Полномочия главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора)	P_GAIVNF	String	= 1	Да	Заполняется значениями «0», «1», «2» соответствующими определенным в приказе значениям «-» (прочерк), «Да», «Нет» 2
Полномочия администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета	P_AIVF	String	= 1	Да	Заполняется значениями «0», «1», «2» соответствующими определенным в приказе значениям «-» (прочерк), «Да», «Нет» 1,2
Полномочия администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета	P_AIVNF	String	= 1	Да	Заполняется значениями «0», «1», «2» соответствующими определенным в приказе значениям «-» (прочерк), «Да», «Нет» 1,2
Полномочия по осуществлению операций со средствами, поступающими во временное распоряжение	P_SVR	String	= 1	Да	Заполняется значениями «0», «1», «2» соответствующими определенным в приказе значениям «-» (прочерк), «Да», «Нет» 1,2
Дата ввода в действие	START_DATE	Date		Да	Дата должна быть больше или равна дате заявки RIC. DATE_DOC

1 При заполнении формы «Заявка на включение (изменение) реквизитов» на включение в Сводный реестр реквизитов главного распорядителя, главного администратора доходов или главного администратора источников финансирования дефицита в полях проставляется 0, соответствующий символу «прочерк».