Руководство по делопроизводству в военных судах (стр. 7 )

При принятии решения о приостановлении исполнения до окончания производства в суде кассационной инстанции, копия определения направляется органу, производящему исполнение для соответствующего реагирования.

18.2.6 Лицам, участвующим в деле, направляются копии определения суда о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления. Одновременно указанные лица по правилам, установленным в Главе 10 ГПК РФ, извещаются о времени и месте рассмотрения дела.

18.2.7 Постановление суда кассационной инстанции подшивается к материалам дела и дело, после регистрации в журнале учета исходящих документов, внесения соответствующих сведений в книгу учета (Форма № 52), направляется в суд, из которого оно было истребовано, для исполнения. Копии кассационных жалобы, представления, копия постановления суда кассационной инстанции, а также копии обжалуемых судебных постановлений остаются в наряде окружного (флотского) военного суда.

18.3. Оформление дел об административных правонарушениях.

18.3.1. При поступлении жалобы, протеста прокурора они регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма № 53) и докладываются председателю военного суда либо его заместителю, по указаниям (с резолюцией) которых передаются для рассмотрения судье.

18.3.2. В случае возвращения судьей жалобы лицу, её подавшему, протеста прокурору, принесшему протест для приведения в соответствие с требованиями статьи 30.14 и частью 4 статьи 30.16 КоАП РФ, поступившие в суд жалоба, протест, вместе с приложенными документами и копией определения судьи, возвращаются заявителю. Подлинный экземпляр определения судьи, копия жалобы или протеста, а также копии необходимых документов, приложенных к ним, подшиваются в наряд военного суда.

18.3.3. При вынесении судьей определения о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы, протеста судья обязан направить лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшему и прокурору копии определения судьи, жалобы, протеста и сопроводительное письмо, разъясняющее право ознакомления с жалобой, протестом и подачи на них возражений.

Копия определения судьи вместе с сопроводительным письмом подшиваются в наряд военного суда.

Отзывы на жалобу или протест в день их поступления докладываются председателю военного суда (его заместителю), с резолюцией которого передаются судье, в производстве которого находится жалоба, протест.

18.3.4. Истребование дела производится судьей, работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд дела об административном правонарушении и приобщения к его материалам жалобы, протеста и запроса (телеграммы), работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

Дело регистрируется в книге учета (Форма № 53) с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба, протест и индекса «НА», на дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп, и заполняются его реквизиты. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено надзорное производство. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма № 24).

Дата рассмотрения дела в заседании президиума назначается председателем военного суда или его заместителем.

Сторонам по делу направляются письменные уведомления (телеграммы) с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, разъясняется право участвовать в заседании президиума окружного (флотского) военного суда.

18.3.5. После рассмотрения дела в порядке надзора к материалам дела об административном правонарушении приобщаются жалоба (протест), определение судьи о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы (протеста), документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела президиумом окружного (флотского) военного суда, постановление президиума окружного (флотского) военного суда, подписанное председателем суда.

Копия постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы, протеста подшиваются в наряд военного суда.

18.3.6. Копии постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы, протеста (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, постановивший обжалованное постановление, решение для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании президиума.

18.3.7. После ознакомления сторон с копией постановления президиума, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета
(Форма № 53).

XIX. УЧЕТ, РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ, ПРИЕМ ГРАЖДАН

19.1. Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан,

не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным

и гражданско-процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации

об административных правонарушениях

19.1.1. В военных судах подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные обращения граждан, представителей государственных и общественных организаций (далее – обращения граждан).

Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 01.01.01 г.
«Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Обращения граждан поступают в виде предложений, заявлений, жалоб и запросов в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения во время приема граждан.

Предложение – рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества.

Заявление – просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц.

Жалоба – просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Запрос – просьба гражданина (пользователя информацией) о предоставлении информации о деятельности суда.

19.1.2. Организация учета, рассмотрения и разрешения обращений возлагается на председателя военного суда.

19.1.3. Обращения, поступившие в военный суд, подлежат обязательному рассмотрению. Отказ в приеме обращений недопустим.

Не рассматриваются анонимные обращения, то есть те, в которых отсутствует фамилия и подпись заявителя, а также почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

Если в таком обращении, а также в иных обращениях содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, членов его семьи. Такие обращения оставляются без рассмотрения по существу поставленных в них вопросов, о чем сообщается автору, если его фамилия и адрес поддаются прочтению. Указанные обращения при необходимости направляются для рассмотрения в соответствующий правоохранительный орган.

В случае, если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с компетенцией, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и не приводятся новые доводы и обстоятельства, обращение может быть признано безосновательным и переписка прекращена, с соответствующим уведомлением об этом гражданина.

В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Обращение регистрируется в журнале учета обращений (Форма № 75), докладывается председателю военного суда, после чего передается исполнителю. На повторность обращения обязательно указывается с приложением имеющихся по данному вопросу материалов.

Конверты к поступившим письмам сохраняются.

19.1.4. Письменное предложение, заявление, жалоба, поступившее в военный суд в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Обращения государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц, поступившие в военный суд, рассматриваются в течение 15 дней с момента поступления.

В тех случаях, когда для рассмотрения предложения, заявления, жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки их разрешения могут быть, в порядке исключения, продлены председателем военного суда, но не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного 30-дневного срока для ответа на запрос.

19.1.5. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию военного суда, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

Копия письменного обращения, подлежащего передаче должностному лицу, в органы правомочные его рассматривать, подшивается в том же производстве, в котором формируются обращения граждан и копии ответов на них.

19.1.6. При коллективном обращении ответ направляется на фамилию первого заявителя. В необходимых случаях по просьбе лиц, подписавших обращение, ответы направляются и остальным адресатам.

На коллективное обращение работников учреждений, организаций и предприятий ответ направляется их руководителю с просьбой сообщить о результатах рассмотрения обратившимся подчиненным работникам.

19.1.7. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившие. На повторных письмах в свободном от текста месте, а также в графе 2 Формы № 75 после даты поступления документа, проставляется штамп «Повторно».

Дубликатами обращения считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие в военный суд, или обращения этого же лица с одинаковым текстом.

Повторными считаются обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу:

- если заявитель не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному заявлению;

- если со времени подачи первого обращения истек установленный срок рассмотрения и ответ заявителю не дан.

Обращения одного и того же автора по одному и тому же вопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения, считаются первичными.

Не считаются повторными обращения одного и того же автора, но по разным вопросам, а также многократные – по одному и тому же вопросу, по которому автору даны исчерпывающие ответы.

19.1.8. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры, дан исчерпывающий ответ заявителю.

На каждом обращении после окончательного решения и исполнения должна быть проставлена надпись «В наряд» и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.

Предложения, заявления и жалобы граждан, копии ответов на них и документы, связанные с разрешением обращений (в необходимых случаях и конверты), формируются в отдельные производства. При получении повторного предложения, заявления, жалобы или поступлении дополнительных документов они размещаются также в производстве. Неразрешенные обращения и неправильно оформленные документы подшивать в дела запрещается.

19.1.9. Обращения граждан, поступившие по информационно-телекоммуникационным сетям и электронной почте, распечатываются и дальнейшая работа с ними ведется как с письменными обращениями. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основанием для отказа в рассмотрении электронного обращения помимо оснований указанных в п. 19.1.3. Руководства, также может являться указание автором недействительных сведений о себе и/или адреса для ответа, поступление дубликата уже принятого электронного обращения, некорректность содержания обращения, невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи.

Ответ распечатывается, подписывается лицом, давшим ответ, и направляется заявителю. Ответ на обращение может направляться по электронной почте, если гражданин указал об этом.

Копия ответа вместе с распечаткой обращения подшивается в наряд.

19.2. Прием граждан

19.2.1. Прием граждан осуществляется приемной военного суда, деятельность которой регламентируется положением о приемной в суде и регламентом организации деятельности приемной в суде, утвержденными председателем суда на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции.

Личный прием граждан производится также председателем суда или его заместителем. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан.

Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность, сообщает адрес постоянного места жительства, место работы (службы) или учебы, должность и излагает суть обращения.

Данные о посетителе, краткое содержание обращения заносятся в журнал учета приема граждан (Форма № 76).

Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные ответы и разъяснения в тех случаях, когда изложенные в этих обращениях факты и обстоятельства очевидны и не требуют дополнительной проверки или изучения.

На устные обращения граждан, с их согласия, дается ответ в устной форме, о чем делается запись в журнале учета приема граждан.

При невозможности разрешения на личном приеме обращения по существу, от посетителя принимается письменное заявление, предложение, жалоба, рассмотрение которых входит в компетенцию военного суда либо заявителю разъясняется его право обратиться в соответствующие органы.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Все материалы, полученные от гражданина в ходе приема, учитываются и регистрируются в соответствии с правилами настоящего Руководства и требований Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

19.2.2. Состояние работы по рассмотрению обращений граждан и приему посетителей раз в полугодие проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда.

В ходе проверки устанавливается правильность учета, своевременность рассмотрения и разрешения поступивших обращений, вскрываются причины, порождающие излишнюю переписку по предложениям, заявлениям, жалобам и повторные обращения. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда.

XX. ХРАНЕНИЕ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

20.1. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих хранятся в военном суде в условиях исключающих их утрату. Секретные дела хранятся в секретной части.

20.2. Законченные производством дела, журналы, книги и наряды, оформляются, сдаются на хранение и хранятся в соответствии с Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01 г. № 000, с учетом положений настоящего Руководства.

Архивные документы, находящиеся в архиве, сохраняют установленные для них грифы секретности до истечения 30 лет со времени их создания. Продление этого срока или рассекречивание (снижение грифов секретности) архивных документов производится в установленном порядке.

20.3. Судебные дела, законченные производством, выдаются для ознакомления с ними в помещении суда при условии обеспечения их целостности и сохранности с разрешения председателя военного суда. Дела выдаются под расписку в карточке выдачи по предъявлению следующих документов:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам, третьим лицам, представителям и лицам, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении – по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

- адвокатам – по предъявлении ордера юридической консультации либо доверенности на право ведения дела и документа, удостоверяющего личность (к ознакомлению с уголовными делами, в материалах которых имеются сведения, составляющие государственную или военную тайну, допускаются адвокаты, имеющие на то специальное разрешение);

- другим лицам, имеющим право на ознакомление с делом – по предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность.

20.4. Судебные дела высылаются только по письменным запросам вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела и на основании распоряжения председателя военного суда или его заместителя в трехдневный срок.

До возвращения дела в суд запрос о его высылке и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке. В соответствующей книге учета (реестре) отмечается, кому, когда и за каким номером дело направлено и когда возвращено в суд с указанием входящего номера.

20.5. Копии приговоров, постановлений, определений и иных документов по судебным делам выдаются (высылаются по почте) обвиняемым, осужденным, оправданным, близким родственникам этих лиц и адвокатам, потерпевшим, сторонам по гражданским делам и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя военного суда или его заместителя с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Заявления и квитанции об уплате государственной пошлины приобщаются к делу.

20.6. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений, определений, в том числе вынесенных вышестоящим судом, заверяются подписью председателя суда, прошиваются, нумеруются и скрепляются гербовой печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу.

В тех случаях, когда приговор, решение, постановление, определение были изменены вышестоящим судом, об этом указывается на выдаваемой копии.

Копия выдается под расписку.

20.7. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копии, заверенной председательствующим по делу.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

XXI. ПОДГОТОВКА ДЕЛ, КНИГ, ЖУРНАЛОВ, НАРЯДОВ К СДАЧЕ В АРИХВЫ.

21.1. Общие положения

21.1.1. Подготовка документов, подлежащих сдаче в архив, включает проверку формирования и оформления дел (нарядов), проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения. Кроме того, проверяется общее состояние каждого дела (наряда) (прочность подшитых листов, не поражены ли документы бумажными вредителями и болезнями, не применялся ли силикатный клей, мучной и крахмальный клейстеры, не выступают ли документы за края обложек и др.), а также наличие подписей и печатей, полнота заполнения всех граф в книгах и журналах.

21.1.2. При оформлении дел (нарядов), сдаваемых в архив, следует руководствоваться следующим:

а) обложки дел (нарядов) с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры 229х324 мм. Обложки дел (нарядов) с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов. Обложки дел (нарядов) с документами, имеющими длительные (25 лет и более) сроки хранения, должны быть изготовлены из плотного картона. Толщина дел (нарядов) со сроками хранения до 5 лет не должна превышать 10 см, а со сроками хранения более 5 лет – 4 см;

б) надписи на обложках должны быть выполнены чернилами, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке.

На обложках дел (нарядов), книг и т. п. указывается:

- срок хранения и номер статьи перечня;

- инвентарный номер (указывается на делах (нарядах), имеющих грифы секретности и учтенных в инвентарных книгах);

- гриф секретности (на несекретных делах (нарядах) эта графа не заполняется);

- наименование военного суда (без сокращений);

- присвоенный делу (наряду) номер. Если дело (наряд) состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома должно быть указано количество томов, на последующих – номер очередного тома, а на последнем – после его номера добавляется слово «последний»;

- наименование (заголовок) должно быть кратким;

- число, месяц (пишется прописью), год начала и окончания дела (наряда);

- количество пронумерованных листов.

Правильность оформления обложки удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства и скрепляется мастичной печатью «Для пакетов»;

в) подшивка документов производится прочными нитками так, чтобы обеспечивалась полная возможность свободного чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. Если текст расположен близко к краю листа, то к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается в дело (наряд). В делах (нарядах) с грифом секретности место подклейки полоски бумаги к листу скрепляется мастичной печатью «Для пакетов» и об этом делается оговорка в заверительной надписи в конце дела (наряда). Металлические скрепления из дел (нарядов) удаляются.

Если в дело (наряд) подшиты документы с различными сроками хранения, то дело (наряд) расшивается и формируются новые дела (наряды), исходя их сроков хранения;

г) все листы в деле (наряде), книге и т. п. должны быть пронумерованы. Номера на листах проставляются в правом верхнем углу нумератором или графитным карандашом, не задевая текста.

Незначительные недочеты в нумерации листов устраняются проставлением номера предыдущего листа с прибавлением букв «а», «б» и т. д. Если при нумерации листов было допущено большое количество ошибок, то листы дела (наряда) нумеруются заново, при этом старые номера зачеркиваются. В этих случаях во внутренние описи, имеющиеся в делах (нарядах), вносятся исправления или описи составляются заново;

д) внутренняя опись в деле (наряде) должна иметь заверительную надпись, подписанную лицом, ответственным за её составление и скрепленную печатью «Для пакетов». Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами и подшиваются (но не прошнуровываются) в начале дела (наряда);

е) в конце каждого дела (наряда) на специально вшитом чистом листе, а в книгах и журналах на оборотной стороне последнего чистого листа делается заверительная надпись, в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных и прошнурованных листов. В этой же надписи указываются все неустранимые дефекты (поврежденные и разрушенные листы; листы, залитые чернилами и т. п.). Заверительная надпись делается лицом, ответственным за ведение делопроизводства и скрепляется мастичной печатью «Для пакетов»;

ж) в делах (нарядах), сдаваемых на хранение в архивы, не должно быть подлинных личных документов военнослужащих и иных лиц.

Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, книги (наряда), перед прошнуровкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые пропускается шнур.

21.1.3. Решение на передачу в архив нарядов, журналов и книг учета принимает председатель суда.

21.2. Подготовка уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих к сдаче в архивы

Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив суда не позднее одного месяца после окончания исполнения.

Решение на передачу в архив судебных дел и материалов принимает судья, их рассмотревший, или председатель суда. При этом проверяется все производство по делу (материалу).

Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих оформляются в соответствии с требованиями Руководства по делопроизводству в военных судах.

На обложках этих дел указывается: срок хранения и номер статьи действующего Перечня, наименование военного суда, рассматривавшего дело, а в графе «наименование дела» – фамилии, имена и отчества всех лиц, проходивших по делу в качестве обвиняемых, гражданских истцов, ответчиков, лиц, привлекавшихся к административной ответственности, с указанием норм закона и мер наказания, даты начала и окончания дела, а также количества листов в деле.

Все документы, подшитые в уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих вносятся во внутренние описи, которые составляются по каждому тому в отдельности.

Во внутренней описи и в конце дела делаются заверительные надписи, которые подписываются лицом, ответственным за ведение дел и скрепляются мастичной печатью «Для пакетов».

В делах должно быть указано, какие, когда и куда направлены личные вещи, награды и документы осужденного.

Дела, имеющие грифы секретности, пронумеровываются и опечатываются (пломбируются) в установленном порядке.

Приостановленные (прекращенные) уголовные дела, апелляционные, кассационные производства оформляются таким же порядком, что и уголовные (гражданские) дела.

На уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, апелляционные, кассационные, надзорные производства составляются отдельные описи.

Дела с постоянными сроками хранения вносятся в самостоятельные описи и располагаются по годам их рассмотрения. На дела с временными сроками хранения составляются описи по срокам хранения.

Дела в описи располагаются в алфавитном порядке фамилий, имен и отчеств лиц, проходящих по этим делам, причем если по одному делу проходит несколько лиц, то такие дела вносятся в опись по фамилии первого лица, проходящего по делу, а фамилии, имена и отчества других лиц помещаются вслед за фамилией первого лица.

Дела, состоящие из двух и более томов, в опись вносятся по порядку номеров томов. Приложения к делам (магнитофонные записи и т. п.) вносятся в опись вслед за делом, приложением к которому они являются.

Описи подписываются лицом, ответственным за ведение делопроизводства и утверждаются председателем военного суда. Подпись скрепляется гербовой мастичной печатью.

Описи на дела с грифами секретности составляются секретным порядком.

Дела и описи, подготовленные с нарушением требований, изложенных в Наставлении по архивному делу, в архивы не принимаются.

На всех лиц (обвиняемых, гражданских истцов, ответчиков, лиц, привлекавшихся к административной и дисциплинарной ответственности) проходящих по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, материалам о грубых дисциплинарных проступках, приостановленным уголовным делам, апелляционным, кассационным и надзорным производствам составляются алфавитные карточки (алфавитные указатели).

21.3. Порядок сдачи дел и документов в архивы

Сдача документов, дел гарнизонных военных судов в архивы окружных (флотских) военных судов, производится в сроки, устанавливаемые годовыми планами, утверждаемыми председателем окружного (флотского) военного суда.

Заявки (предложения) на сдачу документов в очередном году гарнизонные военные суды представляют в соответствующие архивы к 1 июня текущего года с указанием, за какие годы будут сдаваться документы, количество дел и степень их секретности.

Подлежащие сдаче в архив документы упаковываются в мешки, которые опечатываются сургучем на бирке металлической печатью «Для пакетов» или пломбируются.

Дела и описи на сдаваемые документы доставляются в архив в условиях обеспечивающих их сохранность. Дата доставки согласовывается с архивом. За сохранность документов в пути следования и до окончания сдачи их в архив ответственность несет сдатчик.

После завершения сдачи документов и получения от архива описей на сданные дела в инвентарных книгах и других учетных документах делается отметка о сдаче дел в архив с указанием номера описи. Описи на сданные в архив документы подшиваются в отдельное дело, которое постоянно хранится в военном суде. Порядок сдачи дел, документов архивом окружного (флотского) военного суда в центральные архивы определяется инструкциями, утверждаемыми начальниками центральных архивов.

21.4. Порядок уничтожения архивных дел с истекшими сроками хранения

Отбор дел, материалов с истекшими сроками хранения, а также их уничтожение производятся в порядке, установленном Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации и Перечнем документов со сроками их хранения (утв. приказом Министра обороны РФ от 01.01.2001 г. № 000). Сроки хранения дел, не указанных в данном Перечне, следует определять в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации . Отбор и уничтожение архивных дел с истекшими сроками хранения осуществляется исходя из их научной и практической ценности, экспертной комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда в составе не менее трех человек.

Исчисление сроков хранения судебных дел и других документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним. Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2010 году, начинается с 1 января 2011 г.

Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:

-  обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

-  вступления в законную силу определения о прекращении производства;

-  вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

-  вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

-  погашения судимости;

-  вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

Сроки хранения для дел об административных правонарушениях и материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих исчисляются с момента:

-  обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

-  вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

Сроки хранения нарядов и дел общего делопроизводства определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены Перечнем, устанавливаются экспертной комиссией суда.

Из подлежащих уничтожению уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих изымаются и оставляются на постоянное хранение подлинные приговоры, решения и последующие постановления и определения, в том числе вышестоящих судов, которые скрепляются (сшиваются нитками в верхнем левом углу), подбираются в алфавитном порядке фамилий, имен и отчеств лиц, проходивших по делам в качестве обвиняемых, гражданских истцов, ответчиков, лиц, привлеченных к административной и дисциплинарной ответственности и укладываются в папки с клапанами и завязками с трех сторон.

Уложенные в папку документы нумеруются, на них составляется опись, которая подписывается лицом, ответственным за оформление дел и скрепляется мастичной печатью «Для пакетов». Внутренняя опись хранится под верхней обложкой папки.

В одной папке помещаются документы только одного суда.

Датой начала таких дел будет дата самого раннего приговора (определения), решения, датой окончания – дата самого позднего приговора (определения), решения, независимо от места нахождения их в папке.

Одновременно с судебными делами к уничтожению выделяются наряды и дела общего делопроизводства, у которых истекли сроки хранения.

На архивные дела, отобранные к уничтожению, составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем военного суда. Акты подшиваются в специальное дело.

Из дел (нарядов), подлежащих уничтожению, остаются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела (производства), из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве 50 лет, после чего уничтожаются.

Если из нарядов, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких нарядов изъяты (учетные номера и наименования документов, номера нарядов и листов), а также – в какие наряды подшиты документы и номера листов. Перечень подписывается всеми членами комиссии и прилагается к акту, в котором указывается фактическое количество листов наряда, подлежащих уничтожению.