Программный комплекс «СВОД – КС» (стр. 1 )

программНЫЙ КОМПЛЕКС

«Свод – КС»

Подсистемы «Бюджет-КС»

Руководство пользователя

ФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ, КАДРОВОЙ И СТАТИСТИЧЕСКОЙ

ОТЧЕТНОСТИ В ТЕХНОЛОГИИ

КЛИЕНТ-СЕРВЕР

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.. 3

1..... НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ.. 5

2..... Работа с Отчетными формами.. 10

2.1 ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ – ПОЛУЧАТЕЛЕЙ.. 10

2.2 ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ - РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ.. 10

2.3 Формирование дерева бюджетов и организаций.. 12

2.4 Настройки форм отчетности.. 16

2.5 Настройки подписей руководителей и гл. бухгалтеров.. 29

2.6 Справочник групп форм... 30

2.7 Справочник КБК форм отчетности.. 33

3..... РАБОТА Со отчетными формами.. 35

3.1 Создание отчета.. 46

3.2 Работа с отчетом... 54

3.3 импорт и Экспорт форм... 56

3.4 проверка контрольных соотношений.. 58

3.5 Создание Свода.. 60

3.6 Консолидация форм... 61

3.7 Анализ сводного отчета.. 62

4..... Проверка междокументных контрольных соотношений.. 64

4.1 Работа в режиме «проверка междокументных КС». 64

4.2 Проверка междокументных КС в режиме «работа со сводами». 65

5..... Автообновление КОМПЛЕКСА.. 67

6..... Режим «Выборкав динамике». 68

7..... Документы для проверки.. 75

8..... Управление.. 77

8.1 Новости в свод-web.. 77

8.2 Задачи.. 78

8.3 Маршрут согласования.. 80

9..... Работа в режиме «Конструктор отчетов». 83

9.1 Начало работы... 83

9.2 Описание формы «конструктор отчетов». 84

9.3 Создание новой формы... 86

9.4 Редактирование формул отчетности.. 91

9.5 Создание и Редактирование правил внудридокументных контрольных соотношений.. 94

9.6 Создание контрольных соотношений.. 97

10 Создание собственного шаблона отчета произвольной формы 100

10.1 Структура шаблона.. 102

10.2 Вывод полей, настроек.. 103

11... Настройка доступа к отчетам. 106

12... Настройки доступа к организациям и бюджетам

13... ПЕРЕЧЕНЬ ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ.. 111

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("СВОД-КС"). В документе описаны основные возможности программного продукта и принципы работы.

В программе реализованы следующие возможности:

·  работа в сети и в однопользовательском варианте;

·  заполнение форм отчетности вручную или автоматизированным способом на основании расчетных формул;

·  импорт и экспорт форм отчетности в электронном виде;

·  формирование сводов отчетности;

·  автоматизированная проверка контрольных соотношений;

·  редактирование структуры формы отчетности, формул расчета, правил контрольных соотношений;

·  импорт и экспорт структур форм отчетности в электронном виде;

·  импорт и экспорт правил контрольных соотношений в электронном виде.

РЕКВИЗИТЫ ИЗГОТОВИТЕЛЯ

РЕКВИЗИТЫ

г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, д. 3; www. *****, e-mail: *****@***ru Директор: , e-mail: *****@***ru Заместитель директора: (83

УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Для работы с программой пользователю необходимо иметь следующие навыки:

·  обладать элементарными знаниями персонального компьютера;

·  уметь работать с дискетами и файлами;

·  владеть базовыми навыками работы с Операционной Системой Microsoft Windows;

·  уметь осуществлять ввод информации и вывод на принтер в редакторе таблиц Microsoft Excel;

·  иметь навык работы с текстовым редактором Microsoft Word (для изучения Руководства пользователя).

Если Вы недостаточно владеете указанными навыками, рекомендуем обратиться к соответствующей литературе.

СОГЛАШЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОКУМЕНТЕ

Обозначение клавиш клавиатуры указано в угловых скобках – <Enter> .

Наименование командных кнопок в диалоговых окнах и формах ввода/редактирования документов указано в угловых скобках и выделено полужирным шрифтом – <Выполнить>.

Новый – обозначение кнопок на панелей инструментов.

Пути перехода по меню, при обращении к функциям программы, выделены следующим образом:

Главное меню ® Настройки ® Пользователи и группы

В тексте имеются перекрестные ссылки на информацию в других главах, связанную с обсуждаемым вопросом. Чтобы перейти к указанному разделу следует щелкнуть на ссылке левой кнопкой мыши. После перехода по ссылке на нужное место появится новая панель инструментов. Если Вам понадобится вернуться в исходное положение, нажмите кнопку Назад . Чтобы вернуться к тому разделу, на который указывала ссылка, нажмите кнопку Вперед на панели инструментов.

Пункты ПРИМЕЧАНИЕ и ВНИМАНИЕ выделены в тексте следующим образом:

Примечание
Этот формат абзаца указывает на дополнительную информацию.

Внимание
Этот формат абзаца предупреждает о рискованных процедурах.

1  НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

Система «Свод-КС» разработана в технологии клиент-сервер под Windows. Она позволяет полностью автоматизировать работу по составлению, своду, проверке и обмену бухгалтерской, кадровой и статистической отчетностью. Также реализован конструктор отчетов и контрольных соотношений, возможен электронный обмен структурами отчетов и правилами контрольных соотношений.

Настоящий документ является Руководством по использованию системы «Свод-КС».

Система "Свод-КС" предназначена для автоматизации расчета форм месячной, квартальной и годовой отчетности на основе данных, введенных в других подсистемах программы, расчета сводных форм отчетности и проверки полученных форм бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности в любых бюджетных учреждениях.

Целью разработки пакета программ является:

·  повышение качества и производительности работы;

·  создание диалога, обеспечивающего свободный, ритмичный и спокойный режим работы для пользователя;

·  создание надежной, гибкой системы функционирования, ориентированной на удовлетворение запросов пользователя;

·  обеспечение расчета отчетных форм с высокой степенью достоверности;

·  освобождение пользователя от всех рутинных и трудоемких операций по расчету и проверке сводных отчетов.

 

Формы отчетности, реализованные в системе «Свод-КС» 1.09.09

	Код	Наименование
	(127н)598	О расходовании субвенций на выплаты донорам
	(131-ФЗ)547	Соблюдение органами МСУ основных условий предоставления межбюджетных трансфертов, установленных статьей 136 Бюджетного кодекса РФ
	(131-ФЗ)549	Группировка местных бюджетов в зависимости от доли межбюджетных трансфертов и налоговых доходов, переданных по дополнительным нормативам отчислений, в объеме собственных доходов
	(131-ФЗ)550	Количество местных бюджетов
	(131-ФЗ)551	Установление органами государственной власти субъек-тов Российской Федерации нормативов отчислений от федеральных и региональных налогов и сборов в местные бюджеты
	(131-ФЗ)552	Расходы местных бюджетов
	(131-ФЗ)553	Установление органами местного самоуправления муниципальных районов нормативов отчислений от федеральных, региональных и местных налогов и сборов в бюджеты поселений
	(131-ФЗ)557	Межбюджетные трансферты и бюджетные кредиты, предоставляемые из бюджета субъекта Российской Федерации местным бюджетам
	(131-ФЗ)558	Осуществление муниципальными образованиями отдельных государственных полномочий
	(131-ФЗ)559	Межбюджетные трансферты и бюджетные кредиты из местных бюджетов
	(131-ФЗ)560	Показатели бюджетной обеспеченности муниципальных образований
	(131-ФЗ)561	Показатели сбалансированности местных бюджетов
	(131-ФЗ)562	Установление местных налогов и применение самообложения граждан
	(139н)599	Отчет о расходах на обеспеч. равной доступности услуг общ. транспорта
	(158н)570	О расходовании субвенций, предост. для оплаты ЖКУ
	(20н)568	Отчет о расходовании предоставленных межб. трансфертов (ден. довол.)
	(281)422	Отчета о расход. и учете средств, предоставляемых в виде субвенций
	(36н)580	Отчёт о расходовании мб трансфертов противопожарной службой
	(90н)581	Отчёт о расходовании субвенций на осуществление воинского учёта
	(93н)582	Отчёт о расходовании субвенций, на гос регистрацию актов гр. состояния
	015	Сведения об отдельных показателях исполнения консолидированного бюджета субъекта РФ
	0503074	Отчет о расходах и численности работников гос. органов субъектов РФ
	0503074G	Отчет о расходах и числ работников гос. органов субъектов РФ (годовая)
	0503074G_MO	Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправл.
	0503074mo	Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправл.
	0503110G	Справка по заключению счетов бюдж. учета отчетного финанс. года (ГРБС)
	0503114G	Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности
	0503114M	Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности
	0503117G	Отчет об исполнении бюджета
	0503117M	Отчет об исполнении бюджета (месячный)
	0503120G	Консолидированный баланс органа, организующего исполнение бюджета
	0503121G	Отчет о финансовых результатах деятельности
	0503123G	Отчет о движении денежных средств
	0503124G	Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджета
	0503124M	Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджета
	0503125G	Справка по консолидируемым расчётам (месячная)
	0503125M	Справка по консолидируемым расчётам (месячная)
	0503127G	Отчет об исполнении бюджета (распорядитель/получатель)
	0503127M	Отчет об исполнении бюджета (распорядитель/получатель)
	0503127M_dop	Отчет об исполнении бюджета (распорядитель/получатель) с доп. классификацией.
	0503128G	Отчет о принятых бюджетных обязательствах
	0503128M	Отчет о принятых бюджетных обязательствах
	0503130G	Баланс главного распорядителя, получателя средств бюджета
	0503134G	Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджета от приносящей доход деятельности
	0503134M	Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджета от приносящей доход деятельности
	0503137G	Отчет об исполнении сметы доходов и расходов
	0503137M	Отчет об исполнении сметы доходов и расходов
	0503138G	Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности
	0503138M	Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности
	0503140G	Баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета
	0503140M	Баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета
	0503151G	Отчет по поступлениям и выбытиям (месячный)
	0503151M	Отчет по поступлениям и выбытиям (месячный)
	0503152M	Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (месячный)
	0503160G	Пояснительная записка
	0503160G_т1	Сведения об основных направлениях деятельности
	0503160G_т2	Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств
	0503160G_т3	Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете
	0503160G_т4	Сведения об особенностях ведения бюджетного учета
0503160G_т5	Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля
0503160G_т6	Сведения о проведении инвентаризации
0503160G_т7	Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий
0503160M	Пояснительная записка
0503161G	Сведения о количестве подведомственных получателей бюджетных средств
0503162G	Сведения о результатах деятельности
0503163G	Сведения об изменениях бюджетной росписи ГРБС
0503164G	Отчет об исполнении бюджета
0503164M	Отчет об исполнении бюджета
0503166G	Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ
0503167G	Сведения о целевых иностранных кредитах
0503168G_БД	Сведения о движении нефинансовых активов (бюджетная деятельность)
0503168G_ВБД	Сведения о движении нефинансовых активов (приносящая доход деятельность)
0503169G_БД	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (Бюдж, Дебет)
0503169G_БК	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (Бюдж, Кредит)
0503169G_ВБД	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (Внебюдж, Дебет)
0503169G_ВБК	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (Внебюдж, Кредит)
0503171G	Сведения о финансовых вложениях получателя средств бюджета
0503172G	Сведения о государственном (муниципальном) долге
0503173G_Б	Сведения об изменении остатков валюты баланса (бюджетная деятельность)
0503173G_ВБ	Сведения об изменении остатков валюты баланса (приносящая доход деятельность)
0503173G_СВ	Сведения об изменении остатков валюты баланса (по средствам, полученным во временное распоряжение)
0503176G	Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и мат. ценностей
0503177G	Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий
0503177M	Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий
0503177M_1	Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий
0503178G_Б	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средства (бюджетная)
0503178G_ВБ	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средства (внебюджетная)
0503178G_СВ	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средства (средства во временном распоряжении)
0503178M_Б	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средства (бюджетная)
0503178M_ВБ	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средства (внебюджетная)
0503178M_СВ	Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средства (средства во временном распоряжении)
0503182G	Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности
0503182M	Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности
0503184M	Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета
0503230G	Разделительный (ликвидационный) баланс (гл)распоряд., получ бюдж. ср-в
0503230Gf	Разделительный (ликвидационный) баланс (гл)распоряд., получ бюдж. ср-в
0503230Gm	Разделительный (ликвидационный) баланс (гл)распоряд., получ бюдж. ср-в
0503230Gs	Разделительный (ликвидационный) баланс (гл)распоряд., получ бюдж. ср-в
0503314G	Отчет об исполнении сводной сметы
0503314M	Отчет об исполнении сводной сметы
0503317G	Отчет об исполнении консолидированного бюджета
0503317G_C	Отчет по использованию субсидий, субвенций представленных из федерального бюджета
0503317G_ФК	Отчет об исполнении консолидированного бюджета (динамическая)
0503317M	Отчет об исполнении консолидированного бюджета
0503317M_ФК	Отчет об исполнении консолидированного бюджета (динамическая)
0503320G	Баланс исполнения консолидированного бюджета со справкой
0503321G	Отчет о финансовых результатах
0503323G	Отчет о движении денежных средств
0503323M	Отчет о движении денежных средств
0503324G	Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами РФ
0503324M	Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами РФ
0503324S	Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из областного бюджета субъектами РФ
0503360G	Пояснительная записка
0503360M	Пояснительная записка
0503361G	Сведения о количестве получателей бюджетных средств
0503361Gf	Сведения о количестве получателей бюджетных средств (ТГВФ)
0503364G	Сведения об исполнении консолидированного бюджета
0503364GF	Сведения об исполнении консолидированного бюджета (ТГВФ)
0503364M	Сведения об исполнении консолидированного бюджета
0503364MF	Сведения об исполнении консолидированного бюджета
0503368G_БД	Сведения о движении нефинансовых активов консолидируемого бюджета (бюджетная деятельность)
0503368G_ВБД	Сведения о движении нефинансовых активов консолидируемого бюджета(приносящая доход деятельность)
0503369G_БД	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (Бюдж, Дебет)
0503369G_БК	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (Бюдж, Кредит)
0503369G_ВБД	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (Внебюдж, Дебет)
0503369G_ВБК	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (Внебюдж, Кредит)
0503371G	Сведения о финансовых вложениях
0503372G	Сведения о государственном (муниципальном) долге консолидированного бюджета
0503373G	Сведения об изменении остатков валюты баланса консолидированного бюджета (по бюджетной деятельности)
0503373GV	Сведения об изменении остатков валюты баланса консолидированного бюджета (по приносящей доход деятельности)
0503376G	Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и мат. ценностей
0503377G	Сведения об использовании информационных технологий в консолидированном бюджете
0503377Gf	Сведения об использовании информационных технологий в консолидированном бюджете (ТГВФ)
0503377M	Сведения об использовании информационных технологий в консолидированном бюджете
0503377Mf	Сведения об использовании информационных технологий в консолидированном бюджете
0503382G	Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности
0503382M	Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности
0503387G	Справочная таблица к отчету об исполнении конс. бюджета субъекта РФ
0503387M	Справочная таблица к отчету об исполнении конс. бюджета субъекта РФ
0503406	Отчет о расходах бюджета субъекта РФ, ист-ком фин обеспечения к-ых явл-ся межбюдж трансферт, предоставл из фед бюдж бюджетам ЗАТО
0503407	Отчет о расходах бюджета субъекта РФ
0505130	План по сети, штатам и контингентам получтелей ср-в, состоящих на бюджете субъекта РФ и бюдж мун обр
0505130_MO	План по сети, штатам и контингентам получателей бюдж ср-в, сост. на бюдж мун образований
0505143	Консолидированный бюджет субъекта РФ
0521441G	Справка о межбюджетной задолженности по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации
0521445G	Акт сверки расчетов по долговым обязательствам субъекта РФ перед РФ
0532161	Отчет о расходах бюджета субъекта Российской Федерации, связанных с осуществлением переданных полномочий РФ в области содействия занятости населения
0541312	Справка о пост. ср-в ФБ в бюджет субъекта РФ в поядке м/б отношений
0603003	1-Пособие. Сведения о ежемесячном пособии на ребенка
0603019	2-Соцподдержка. Сведения о реализации мер социальной поддержки
0606010	П-4.(мес) Сведения о числ., з/плате и движении работников
0607006	1-торги. Сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд
0608006	1-БЗ. Сведения об использовании средств на поставки товаров, вып-ие раб
0617004	П-2. Сведения об инвестициях в нефинансовые активы (квартальная)
0617005	П-2 Сведения об инвестициях (месячная)
1BZ_R	1-БЗ. Сведения об использовании средств на поставки товаров(КО)
1BZ_REG	1-БЗ. Сведения об использовании средств на поставки товаров, вып-ие раб
1GS	Форма
1MS	Форма
2-BF	Информация о поступлении средств федерального бюджета субъекту РФ
2-БФ(Р)	Информация о поступлении средств федерального бюджета субъекту Российской Федерации
2GS	Форма
2GS_GZ	Форма (ГЗ)
2MS	Форма
410G	Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финанс. года
410Gf	Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финанс. года(ТГВФ)
410Gm	Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финанс. года(местные бюджеты)
410Gs	Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финанс. года(субъект РФ)
410Gt	Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финанс. года(ТФОМС)
425G	Справка по консолидируемым расчётам (годовая)
425M	Справка по консолидируемым расчётам (месячная)
484M	Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета
4fss	Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ
566	Отчет о расходах бюджета ЗАТО, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт на развитие и поддержку социальной и инженерной инфраструктуры
567	Отчет о расходах бюджета ЗАТО, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт на на переселение граждан
56Н	Отчёт о расходовании субвенций. По обеспеч. жильем ветеранов и инвалид
571	Показатели исполнения доходов и расходов местного бюджета ЗАТО
572	Показатели использования средств местного бюджета ЗАТО на счетах в территориальных органах Федерального казначейства
573	Расходы на оплату труда органов местного самоуправления и муниципальных учреждений ЗАТО
574	Расходы бюджета ЗАТО
575	Использование средств резервного фонда органов местного самоуправления ЗАТО
576	Динамика дебиторской и кредиторской задолженности бюджета ЗАТО
577	Инвестиционные расходы бюджета ЗАТО в разрезе источников финансирования
578	Показатели мероприятий по переселению граждан из ЗАТО
585	Сведения о размере средств направ-х из бюджета на обеспечение жильем
591	О расходах по выплате гос пособий гражданам, имеющим детей
592	О расходах по социальной поддержке реабилитированных лиц

В задаче также можно получить отчет «КНИГА ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ» и Сводную оборотно-сальдовую ведомость по системе «СМЕТА_КС» (Навигатор®Книга «Журнал-Главная», Оборотный баланс).