Руководство по делопроизводству в военных судах (стр. 12 )

Журнал

учета материалов о мерах пресечения

Начат «____» __________ 200_г.

Окончен «____» ________ 200_г.

На ____ листах

1.	1	№ п/п
Например: Постановление ВП Ростовского гарнизона о заключении под стражу	2	От кого поступило постановление (орган дознания, прокуратура)
Иванов Николай Петрович	3	Ф. И.О. лица, в отношении которого вынесено постановление
1.04 10.00 123	4	Дата Время поступления материалов в суд, входящий номер
1.04 11.00	5	Дата Время передачи материалов судье
	6	Фамилия и инициалы судьи
	7	Подпись судьи
1.04 15.00	8*	Дата Время решения судьи о продлении срока рассмотрения
2.04 10.00 избрание меры пресечения в виде заключения под стражу	9	Дата Время постановления судьи, сущность решения
4.04	10	Дата обжалования
5.04	11	Дата направления материалов в суд 2-й инстанции
	12	Дата рассмотрения материалов в суде 2-й инстанции, сущность решения
	13	Дата вступления в силу постановления
	14	Примечание

* Графа 8 заполняется только в случае вынесения судьей постановления об отложении принятия решения по ходатайству стороны на срок не более чем 72 часа для представления ею дополнительных доказательств обоснованности задержания.

Форма № 56

секретно

(по заполнении)

Журнал

учета материалов о производстве следственных действий

Начат «____» __________ 200_г.

Окончен «____» ________ 200_г.

На ____ листах

1.	1	№ п/п
Например: Ходатайство ВП Омского гарнизона о производстве обыска и (или) выемки в жилище	2	От кого поступило ходатайство, уведомление (орган дознания, прокуратура)
Иванов Николай Петрович	3	Ф. И.О. лица, в отношении которого вынесено постановление
1.05 14.00 123	4	Дата Время поступления ходатайства (уведомления) в суд, входящий номер
1.05 15.00	5	Дата Время передачи материалов судье
	6	Фамилия и инициалы судьи
	7	Подпись судьи
	8
2.05 10.00 производство обыска и (или) выемки в жилище	9	Дата Время постановления судьи, сущность решения
2.05	10	Дата обжалования
2.05	11	Дата направления материалов в суд 2-й инстанции
	12	Дата рассмотрения материалов в суде 2-й инстанции, сущность решения
	13	Примечание

Форма № 57

Журнал

учета жалоб на действия

органов предварительного расследования

Начат «____» __________ 200_г.

Окончен «____» ________ 200_г.

На ____ листах

1	№ п/п
2	Дата поступления
3	От кого поступила жалоба
4	Дата передачи материалов судье
5	Фамилия и инициалы судьи
6	Подпись судьи
7	Дата рассмотрения жалобы
8	Сущность постановления
9
10	Дата обжалования
11	Дата направления материалов в суд 2-й инстанции
12	Дата рассмотрения материалов в суде 2-й инстанции, сущность решения
13	Примечание

Форма № 58

секретно

(по заполнении)

Журнал

учета полученных судебных решений на проведение

оперативно-розыскных мероприятий

Начат «____» __________ 200_г.

Окончен «____» ________ 200_г.

На ____ листах

1	№ п/п
2	Инициатор мероприятия (орган, подразделение, фамилия, инициалы, телефон)
3	Должностное лицо, представившее постановление (должность, фамилия, инициалы)
4	Вид оперативно-розыскного мероприятия, на проведение которого испрашивается решение
5	Перечень документов, представленных вместе с постановлением
6	Судья, вынесший решение (фамилия, инициалы), дата вынесения, сущность решения
7	Срок, на который вынесено решение
8	Расписка в получении судебного решения
9	Дата передачи решения в секретную часть
10	Примечание

Форма № 59

Журнал

учета материалов о психиатрической помощи

Начат «____» __________ 200_г.

Окончен «____» ________ 200_г.

На ____ листах

1	№ п/п
2	Дата поступления ходатайства, вх. №
3	Ф. И.О. лица, в отношении которого поступило ходатайство
4	От кого поступило ходатайство
5
6	Дата рассмотрения
7	Сущность решения
8
9	Примечание

Форма № 60

Угловой штамп

военного суда

№ ________

«____» ________ 200_г.

Требование

в оперативно-справочный отдел информационного центра

_____________________________________________________________

1. Фамилия _________________________________________________

2.  Имя, отчество _____________________________________________

3.  Родился «____» ________ 19___г. 4. Место рождения __________

_____________________________________________________________

5. Адрес _____________________________________________________

_____________________________________________________________

6. Чем вызвана проверка ______________________________________

_____________________________________________________________

7. Какая нужна справка ________________________________________

Председатель

_________________

военного суда

воинское звание инициалы, фамилия

Требование заполняется чернилами, четко и разборчиво, фамилию, имя, отчество – печатными буквами, в именительном падеже, при наличии нескольких фамилий – на каждую фамилию отдельно, с перечислением в них всех фамилий и других установочных данных.

Форма № 61

Угловой штамп

военного суда

№ ________

«____» ________ 200_г.

Справка

Дело по обвинению _______________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

до ареста ________________________________________________________

(дата ареста, должность, место работы)

осужденного _____________________________________________________

(дата, кем осужден, за что ст. УК и фабула обвинения)

_________________________________________________________________

(к какому наказанию)

пересмотрено ____________________ военным судом __________________

(наименование) (дата решения)

Приговор военного суда (постановление)

________________________________________________________________

(наименование суда, трибунала, органа, вынесшего решение)

от «____» ________ 19____г. в отношении ___________________________

(фамилия, имя, отчество)

________________________________________________________________

отменен(о) и дело прекращено.

___________________________________ по данному делу реабилитирован.

(фамилия, имя, отчество)

М. П.

Председатель

_________________

военного суда

воинское звание инициалы, фамилия

Форма № 62

Журнал

учета предложений, заявлений и жалоб

Начат «____» __________ 200_г.

Окончен «____» ________ 200_г.

На ____ листах

1	№ п/п
2	Дата поступления документа
3	Номер и дата поступившего документа
4	Количество листов
5	От кого поступило обращение
6	Наименование и краткое содержание документа
7	Кому передан или кем исполнен документ
8	Расписка в получении документа и дата
9	Расписка принявшего документ обратно и дата
10	Куда и кому направлен ответ, дата ответа
11	№ наряда	Отметка о подшивке или уничтожении документа
12	№ листов
13	Примечание

Форма № 63

Журнал

учета приема граждан

Начат «____» __________ 200_г.

Окончен «____» ________ 200_г.

На ____ листах

1	№ п/п
2	Дата приема
3	Фамилия, имя, отчество посетителя
4	Домашний адрес, место работы и должность посетителя
5	По какому вопросу обратился посетитель
6	Кто принимал
7	Какое принято решение по обращению
8	Примечание

Форма № 64

Журнал

регистрации приказов

Начат «____» __________ 200_г.

Окончен «____» ________ 200_г.

На ____ листах

№ п/п	Дата подписи	Краткое содержание приказа	Примечание
1	2	3	4

Оглавление.

I. Общие положения. 2

1.1. Основные положения. 2

1.2. Руководство делопроизводством военного суда. 2

II. Основные задачи делопроизводства в военном суде. 2

2.1. Секретное делопроизводство. 2

2.2. Несекретное делопроизводство. 3

2.3. Архивное делопроизводство. 3

2.4. Задачи, возлагаемые на делопроизводство в окружном

(флотском) военном суде. 3

III. Служебная переписка. Несекретное делопроизводство. 3

3.1. Прием и учет служебных документов. 4

3.2. Рассмотрение и организация исполнения служебных

документов. 4

3.3. Составление и оформление служебных документов. 5

3.4. Подписание служебных документов. 9

3.5. Отправка служебных документов. 9

3.6. Обращение со служебными документами. 10

3.7. Контроль за исполнением служебных документов. 10

3.8. Хранение и уничтожение служебных документов. 10

IV. Регистрация и учет поступивших дел и материалов. 11

4.1. Регистрация и учет уголовных дел и материалов. 11

4.2. Регистрация и учет заявлений по гражданским делам. 12

4.3. Регистрация и учет дел об административных

правонарушениях. 13

V. Оформление дел при подготовке к судебному

разбирательству. 13

5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному

заседанию и на предварительном слушании. 13

5.2. Оформление гражданских дел при подготовке к судебному

разбирательству и в предварительном судебном заседании. 14

5.3. Оформление дел об административных правонарушениях

при подготовке к рассмотрению. 15

VI. Оформление дел после их рассмотрения. 15

VII. Прием и учет кассационных жалоб (жалоб), представлений

(протестов) и направление их в суд второй инстанции. 16

7.1. Оформление уголовных дел. 16

7.2. Оформление гражданских дел и дел об административных

правонарушениях. 16

VIII. Оформление дел в кассационной инстанции. 16

8.1. Оформление уголовных дел. 16

8.2. Оформление гражданских дел и дел об административных

правонарушениях. 17

8.3. Оформление материалов досудебного производства. 18

IX. Обращение к исполнению судебных актов военных

судов. 18

9.1. Общие правила. 18

9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и

постановлений военного суда по уголовным делам. 19

9.3. Порядок обращения судебных актов к исполнению в

зависимости от вида наказания. 19

9.4. Обращение к исполнению решений, судебных приказов,

определений и постановлений по гражданским делам. 23

9.5. Обращение к исполнению постановлений по делам

об административных правонарушениях и материалам

досудебного производства. 24

X. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и

личных документов осужденных. 25

XI. Делопроизводство по материалам, разрешаемым в ходе

досудебного производства. 29

XII. Делопроизводство по материалам на проведение оперативно-

розыскных мероприятий. 29

XIII. Делопроизводство по материалам, разрешаемым судом в

порядке закона РФ «О психиатрической помощи и гарантиях

прав граждан при ее оказании». 30

XIV. Делопроизводство по материалам о наложении

денежных взысканий, штрафов и обращении залога

в доход государства. 30

XV. Оформление дел при пересмотре вступивших в законную

силу приговоров, определений и постановлений суда по

уголовным делам, а также судебных постановлений по

гражданским делам. 30

15.1. Оформление уголовных дел. 30

15.2. Оформление гражданских дел. 32

XVI. Учет, рассмотрение и разрешение обращений,

прием граждан. 32

XVII. Хранение и порядок выдачи судебных дел и

документов. 34

XVIII. Подготовка дел, книг, журналов, нарядов к сдаче

в архивы. 34

18.1. Общие положения. 34

18.2. Подготовка уголовных, гражданских дел и дел об

административных правонарушениях к сдаче в архивы. 35

18.3. Порядок сдачи дел и документов в архивы. 36

18.4. Оборудование и содержание архивохранилищ. 36

XIX. Оформление приема и сдачи дел. 37

* - приговоры, определения, постановления, решения, судебные приказы и выдаваемые военным судом исполнительные документы.