Рис. 3.2 Инкассация задолженности покупателей и заказчиков YYY по месяцам в пределах 2005 года
Качество задолженности покупателей и заказчиков оценивается также удельным весом в ней вексельной формы расчетов, поскольку вексель выступает высоколиквидным активом, который может быть реализован третьему лиц и ликвидности.
Как видно из таблицы 3.8, на изучаемом предприятии в структуре задолженности покупателей и заказчиков по состоянию на 1 января 2005 года удельнПо итогам анализа структуры, динамики и качества задолженности покупателей и заказчиков YYY можно порекомендовать следующие меры по ее оптимизации:
1. Своевременно оформлять расчетные документы.
2. Тщательно отслеживать возврат задолженности, использовать судебных процедур для ее возврата. В случае невозможности взыскать задолженность даже на основании судебного решения предприятие все же получает возможность отнести сумму непогашенной задолженности на уменьшение налогооблагаемой прибыли, что позволит хотя бы уменьшить платежи в бюджет. нения вексельной формы расчетов и т. д.).
3. Проводить анализ финансового состояния сомнительных в платежном отношении покупателей
Заключение
Целью данной работы было изучение методики бухгалтерского учета и анализа расчетов YYY со своими покупателями и заказчиками.
В первой главе данной работы были рассмотрены правовые основы расчетов с покупателями и заказчиками. Во второй главе рассмотрены особенности аналитического и синтетического учета расчетов YYY с покупателями и заказчиками, отражение информации о состоянии расчетов в финансовой отчетности данного предприятия. Третья глава была посвящена изучению выполнения договорных обязательств YYY, анализу структуры и динамики задолженност
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в бухгалтерии составляется Ведомость № 16, что позволяет контролировать оплату каждого расчетного документа, оперативно выявлять задолженность покупателей и заказчиков за отгруженную продукцию. Однако данный регистр аналитического учета не позволяет анализировать состояние расчетов с каждым покупателем и заказчиком за весь отчетный период. Так как YYY имеет относительно небольшое число покупателей и заказчиков, данному предприятию можно порекомендовать веси учет расчетов с каждым покупателем и заказчиком в отдельной карточке. Кроме того, YYY можно порекомендовать разработать формы учетных регистров для отражения товарообменных и вексельных операций, взаимозачетов и полученных авансов, что необходимо для финансового анализа.
Итоговые данные за месяц ведомости № 16 об отгрузке и реализации переносятся в регистр синтетического учета – Журнал – ордер № 11, в котором производятся все записи по счету 62. В конце каждого месяца обороты по счету 62 переносятся из журнала – ордера № 11 в Книгу «Журнал – Главная».
Синтетическийдельные субсчета к счету 62 для учета перечисленных хозяйственных операций.
YYY, несмотря на значительные объемы продаж, имеет относительно небольшое число покупателей и заказчиков. Это связано со спецификой деятельности данного предприятия. Наиболее крупными покупателями продукции YYY в 2005 году была Московская железная дорога (54.8 % всей отгруженной продукции) и Октябрьская железная дорога (22.4 %).
Основную часть обязательств (97.4 %) в 2005 году покупатели и заказчики оплачивалируб., или на 3 %. Причиной такой несбалансированности продаж продукции и выполнения работ стала несвоевременная поставка необходимых материалов поставщиками.
Объем продаж продукции YYY в 2005 году по декадам отклоняется от плана в среднем на 0.3 %. Если бы данное предприятие работало более ритмично, то объем продаж увеличился бы на 2388 тыс. руб.
Причинами неритмичности продаж продукции на изучаемом предприятии в первую очередь является неритмичность ее производства, а также недостатки в планировании объема продаж по месяцам. В связи с этим YYY можно порекомендовать правильно формировать портфель заказов на продукцию, анализировать уровень спроса на свою продукцию на различных рынках.
Задолженность покупателей и заказчиков на начало 2005 года составляет 14.2 % всей дебиторской задолженности, на конец периода ее удельный вес увеличился до 26.1 %. Положительно можно оценить рост задолженности, обеспеченной векселями, в структуре всей дебиторской задолженности с 1.7% на 1 января 2005 года до 4.2 % на 1 января 2006 года. Доля задолженности покупателей в структуре оборотных активов изучаемого предприятия также увеличилась с 0.58 % на начало года до 1.01 % на конец года.
В течение изучаемого периода дебиторская задолженность YYY увеличилась в абсолютном выражении на 1431 тыс. руб., или на 182.3 %. При этом наиболее существенно увеличилась задолженность покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты – на 1276 тыс. руб., или на 212 %. Кроме того, ее доля в общей сумме задолженности также возросла с 76.7 % на начало года до 84.7 % на конец года (на 8%).
Среднегодовой темп роста задолженности покупателей и заказчиков составляет 11.2 %, что значительно выше среднегодового роста продаж (5.3 %). Данный факт свидетельствует либо о неосмотрительной кредитной политике YYY, либо о резкомятие должно предпринимать меры по взысканию данной задолженности.
Бухгалтерской и финансовой службе изучаемого предприятия необходимо обратить внимание на задолженность покупателей и заказчиков, превышающую договорные сроки погашения, в сумме 558 тыс. руб.
На изучаемом предприятии период оборачиваемости задолженности покупателей и заказчиков (период инкассации) увеличился с 2.2 дней в начале года до 5.5 дней в конце года, то есть более чем в два раза. Это является свидетельством снижения ее ликвидности.
В структуре задолженности покупателей и заказчиков YYY по состоянию на 1 января 2005 года удельный вес векселей к получению составил 12.1 %, что составляет 95 тыс. руб. Положительно можно оценить тот факт, что к концу года увеличилась как сумма задолженности, обеспеченная векселями, - до 359 тыс. руб., или на 264 тыс. руб., так и ее удельный вес в структуре всей задолженности покупателей и заказчиков – на 4 %, и составил при этом 16.2%.
По итогам анализа структуры, динамики и качества задолженности покупателей и заказчиков YYY можно порекомендовать следующие меры по ее оптимизации: своевременно оформлять расчетные документы; тщательно отслеживать возврат задолженности, использовать судебные процедуры для ее возврата; разработать систему предоставления скидок и использования наценок; предусматривать в договорах с покупателями и заказчиками изменение цен на продукции в зависимости от срока оплаты; ускорить платежи путем совершенствования расчетов с покупателями и заказчиками; проводить анализ ф сомнительных в платежном отношении покупателей
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части I и II.
3. Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
4. Федеральный закон от 11.03.97 г. N 48-ФЗ «О переводном и простом векселе»
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.09.94 г. № 000 «Об оформлении взаимной задолженности предприятий и организаций векселями единого образца и развитии вексельного обращения» (с изм. и доп.).
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н.
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержден Приказом МФ РФ 31.10.2000 г. № 94н.
8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13.06.95 г. N 49).
9. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 5 .01.98 г., (с изм. и доп.).
10. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 12.г., (с изм. и доп.).
11. Письмо Минфина России от 01.01.2001 г. № 000 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (с изм. и доп.).
12. Письмо Минфина России от 30.10.92 г. № 16-05/4 «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе».
13. Бухгалтерский учет. Учебник. / Под ред. . – М.: «Проспект», 1999. – 392 с.
14. , Никифорова бухгалтерской отчетности. М.: ДИС, 1998
15. Ефимова дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учет № 10, 2005.
16. , Семенова и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006. – 192 с.
17. Как восстановить платежеспособность российских предприятий // Российский экономический журнал. – 1998, № 4, с. 15-25.
18. Касьянова продукции с учетом налога с продаж // "Налоговый вестник", N 9, 2001.
19. Ковалев и управление дебиторской задолженностью // Бухгалтерский учет № 10,2005.
20. Понятие, правовой режим и механизм реализации дебиторской задолженности // Хозяйство и право. – 1999. - № 4, с. 28 – 34.
21. , Калинина сделки: учет и налогообложение // Бухгалтерский учет. – 1999. - № 4. с. 17-22.
22. Пятов и налогообложение продаж // "Бухгалтерский учет", N 9, 2001.
23. Пятов "продажи" и "реализация" в бухгалтерском и налоговом законодательстве // "Бухгалтерский учет", N 10, 2005.
24. Рыкова учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет, 1999. - № 4, с. 25 – 29.
25. Причины неплатежей в России // Вопросы экономики. – 2000. - № 6. – с.55.
26. Самохвалова текущих обязательств и расчетов. М.: налоговый вестник, 2000.-256 с.
27. Сотникова расчетов // Бухгалтерский учет. – 2003. - № 6-13.
28. Савицкая хозяйственной деятельности: 4-е изд., перераб. И доп. – Минск: знание», 2000. – 688 с.
29. Самохвалова текущих обязательств и расчетов. – М.: Налоговый вестник, 20с.
30. , Негашев финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 1999.
31. Шуляк предприятия: Учебник. – 2-е изд. – М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2000. – 752 с.
Приложение 1
Типовая межотраслевая форма № М-15
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
НАКЛАДНАЯ № | 1236 |
на отпуск материалов на сторону
Коды | |||
Форма по ОКУД | 0315007 | ||
Организация | ГУП YYY | по ОКПО | |
Дата | Код | Отправитель | Получатель | Ответственный | ||||
структурное подразделение | вид | структурное подразделение | вид | структурное подразделение | вид | код | ||
03.12 | Склад | Московская ЖД | Склад |
Основание | Приказ № 000 |
Кому | Московской ЖД | Через кого | Водитель |
Корреспондирующий | Материальные ценности | Единица измерения | Количество | Цена, | Сумма без учета НДС, | Сумма НДС, | Всего с учетом НДС, | Номер | Порядковый номер записи по складской картотеке | |||||
счет, | код анали- | наименование, сорт, | номенкла- | код | наимено- | надлежит отпустить | отпущено | инвентарный | паспорта | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Оборотная сторона формы № М-15
Корреспондирующий | Материальные ценности | Единица измерения | Количество | Цена, | Сумма без учета НДС, | Сумма НДС, | Всего с учетом НДС, | Номер | Порядковый номер записи по складской картотеке | |||||
счет, | код анали- | наименование, сорт, | номенкла- | код | наимено- | надлежит отпустить | отпущено | инвентарный | паспорта | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Приложение 2
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
