Должностной регламент ведущего специалиста сектора делопроизводства и программно–информационного обеспечения Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области

Руководитель Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области __________________ «___04__»_____04______ 2012 г.

Должностной регламент ведущего специалиста сектора делопроизводства и программно–информационного обеспечения Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста сектора делопроизводства и программно–информационного обеспечения Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области ведущий специалист сектора делопроизводства и программно–информационного обеспечения Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области (далее – ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «обеспечивающие специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется руководителем Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области (далее – службы).

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется заведующему сектором делопроизводства и программно–информационного обеспечения.

1.4. Ведущий специалист не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет сотрудник сектора, определяемый заведующим сектором.

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;

указа Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 №16 «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о Региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области»;

Положения о секторе делопроизводства и программно-информационного обеспечения Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области.

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста

2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.1 Высшее профессиональное образование.

2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Закон РФ -1 «О средствах массовой информации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О персональных данных»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;

Указ Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 №16 «О регламенте Правительства Ростовской области»;

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст;

Указ Губернатора Ростовской области «О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;

постановления Правительства РФ «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

постановления Правительства РФ «О государственном строительном надзоре в Российской Федерации»;

постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о региональной службе государственного строительного надзора Ростовской области»;

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст;

Распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

основы ведения делопроизводства;

технологию организации электронного документооборота со всеми стандартными понятиями (контрольно-регистрационная карточка, поручение, исполнитель, ответственное лицо, контролер и т. д.);

системы документационного обеспечения и документооборота, в т. ч. электронного документооборота) деятельности Службы;

порядок работы со служебной информацией;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

организационную структуру предприятия и функциональные обязанности структурных подразделений;

порядок контроля прохождения служебных документов и материалов;

схему организационного взаимодействия делопроизводства со структурными подразделениями службы;

аппаратное и программное обеспечения; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

другие правовых актов Российской Федерации и Ростовской области, а также служебных документов применительно к исполнению должностных обязанностей.

2.3. Ведущий специалист должен владеть навыками:

эффективного планирования рабочего времени;

анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;

эксплуатации все системы электронного документооборота Службы на уровне пользователя;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почты; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста:

3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», ведущий специалист обязан:

уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

в письменной форме уведомлять Руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист выполняет следующие функции:

осуществляет функции главного регистратора документооборота службы средствами систем электронного документооборота, используемых в службе, в том числе первичный прием входящей корреспонденции, поступающей по почте, курьерской доставкой или электронной почтой;

принимает прямые обращения граждан;

формирует поручения руководителям структурных подразделений службы по резолюции руководителя службы и его заместителей – начальников управлений, средствами систем электронного документооборота;

осуществляет функции главного контролера документооборота службы средствами систем электронного документооборота, используемых в службе;

осуществляет контроль исполнения обращений;

управляет потоком документооборота службы;

контролирует правильность оформления ответов исполнителей на обращения;

отвечает на устные запросы и обращения граждан, организаций и органов власти;

осуществляет взаимодействие с Правительством Ростовской области и исполнительными органами власти по вопросам документооборота;

формирует отчеты по статистическим и аналитическим данным входящей и исходящей корреспонденции;

представляет заведующему сектором делопроизводства и программно – информационного обеспечения информацию о выявленных нарушениях законодательства в работе службы для принятия необходимых мер к их устранению;

готовить самостоятельно или совместно с другими подразделениями службы предложения об изменении действующих нормативных актов, в пределах своей компетенции участвовать в подготовке проектов нормативных актов;

своевременно и надлежащим образом готовит ответы на обращения граждан, государственных и муниципальных органов, иных юридических лиц;

выполняет поручения руководителей (в том числе разовые поручения заведующего сектором делопроизводства и программно–информационного обеспечения и руководителя службы);

исполняет поручения и обязанности, возложенные приказами и иными актами службы, протоколами совещаний.

3.2. Права ведущего специалиста

3.2.1. Ведущий специалист обладает правами, установленными ст. 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2. При осуществлении своих должностных обязанностей ведущий специалист вправе вносить на рассмотрение руководителя службы предложения по совершенствованию работы сектора делопроизводства и программно – информационного обеспечения и службы в целом.

3.3. Ответственность ведущего специалиста

3.3.1. Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законам от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации несет материальную ответственность за имущественный ущерб, причиненный нанимателю.

3.3.3. Несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

3.3.4. Согласно ст. 15 Федерального закона от 01.01.01 года , несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

3.3.5. За совершение коррупционных правонарушений несет уголовную, административную и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан принимать самостоятельные управленческие решения:

4.1. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе принимать решения:

выбор способов и методов выполнения возложенных на него должностных обязанностей и поручений руководителя;

подготовка предложений по совершенствованию работы сектора делопроизводства и программно–информационного обеспечения и службы в целом, определению перспективных направлений деятельности.

4.2. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист обязан принимать решения:

подготовка проектов документов, отчетов, иной информации в соответствии с должностными обязанностями;

подготовка ответов на обращения органов государственной власти Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан;

консультирование сотрудников службы по вопросам делопроизводства.

5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Участие при подготовке проектов правовых и иных актов службы, а при необходимости, актов Правительства Ростовской области по вопросам делопроизводства.

5.2. Участие при подготовке информации, отчетов, проектов заключений, писем, справок.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и порядке, определяемые Регламентом Правительства Ростовской области, Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, Регламентом работы Региональной службы государственного строительного надзора Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

организациями и гражданами.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

1. Показатели эффективности:

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3	Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности сектора; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности сектора; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности сектора	1 2 3
1.4	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2. Показатели результативности:

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2	Качество выполненных работ:	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2

Заведующий сектором делопроизводства

и программно–информационного обеспечения

«_04__»____04______ 2012 г.