Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области (стр. 1 )

ИНСТРУКЦИЯ

по судебному делопроизводству

в аппарате мировых судей Мурманской области

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Мурманской области и их аппаратов.

Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мировых судей Мурманской области (далее - аппарат мирового судьи), предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения документов, порядок текущего хранения уголовных дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, других дел (далее - судебные дела), документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

В случае, когда положения по судебному делопроизводству не регламентированы настоящей Инструкцией, они определяются мировым судьей самостоятельно, с учетом законодательства Российской Федерации и законодательства Мурманской области.

1.  Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства в аппарате мировых судей Мурманской области

1.1. Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства в аппарате мировых судей. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для работников аппарата мирового судьи.

1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и в соответствии с законодательством Российской Федерации и Мурманской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Мурманской области, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской федерации от 01.01.01 г. № 36.

Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

Организационно – распорядительные документы суда оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

1.3. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся на судебном участке мирового судьи, формируется в соответствии с Типовой номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 30.12.2008.

1.4. Работники аппарата мировых судей Мурманской области ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.5. Руководство организацией делопроизводства на судебном участке осуществляется мировым судьей Мурманской области (далее – мировой судья).

Министерство юстиции Мурманской области (далее – Министерство юстиции), председатели районных (городских) судов осуществляет контроль над организацией судебного и общего делопроизводства на судебных участках мировых судей и архивов судебных участков, не вмешиваясь в процессуальную деятельность мировых судей.

1.6. Мировой судья:

а) осуществляет руководство судебным делопроизводством в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики с соблюдением установленных государственных стандартов, и отвечает за состояние делопроизводства в пределах своего судебного участка;

б) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи должностных регламентов;

в) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи основных правил формирования статистических отчетов о работе судебного участка, которые обязательны для всех судов общей юрисдикции;

г) организует предоставление достоверной и своевременной статистической информации в Управление Судебного департамента в Мурманской области, подписывает подготовленную статистическую информацию о работе судебного участка;

д) контролирует сроки прохождения на судебном участке судебных дел и материалов;

е) в соответствии с действующим законодательством РФ дает разрешение на выдачу по запросам компетентных органов и должностных лиц судебных дел, материалов, документов;

ж) следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

з) контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции.

1.7. Аппарат мирового судьи обеспечивает деятельность мирового судьи по отправлению правосудия.

Должностные обязанности между работниками аппарата мирового судьи распределяются в соответствии с их должностными регламентами.

2.  Порядок приема посетителей

2.1. Прием граждан, а также выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка судебного участка.

3.  Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

3.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в адрес судебного участка мирового судьи (далее – судебный участок), принимаются, а также отправляются по назначению ответственным секретарем суда.

3.2. Ответственный секретарь суда вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи (приложению), а затем в правом нижнем углу первой страницы обложки дела (письма и т. п.) ставит штамп, где указывается дата поступления материала в адрес судебного участка, регистрационный номер документа по Журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт в двух экземплярах, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение № 1).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

Корреспонденция, поступающая в адрес судебного участка на имя мирового судьи с пометкой «лично» не вскрывается и передается получателю без регистрации.

3.3. Все поступившие в адрес судебного участка дела, материалы и иные документы, в том числе направленные в адрес судебного участка электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы, регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции.

Дата поступления корреспонденции указывается в Журнале учета входящей корреспонденции.

При ведении автоматизированного судопроизводства регистрация поступающей в адрес судебного участка корреспонденции дублируется ответственным секретарем суда в программном модуле «АМИРС» (далее – модуль «АМИРС»).

3.4. Административные материалы (дела), поступившие в адрес судебного участка одновременно с доставлением лица, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении, до их рассмотрения также подлежат регистрации в Журнале учёта входящей корреспонденции.

3.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в Журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т. д.

3.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени поступления в адрес судебного участка секретарю судебного заседания для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные в адрес судебного участка;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб);

в) рекламные извещения, поздравительные письма.

3.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения. Уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также иные дела и материалы, возвращенные в адрес судебного участка из вышестоящих судов, передаются мировому судье, который дает указание об обращении к исполнению принятых по ним судебных актов (с последующей сдачей в архив), либо решает вопрос о принятии возвращенных дел или материалов к своему производству и дальнейшем их рассмотрении.

3.8. Исковые заявления (жалобы) и приобщенные к ним материалы и другие заявления, принятые на личном приеме, регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции и не позднее следующего рабочего дня передаются на рассмотрение мирового судьи.

3.9. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия должностного лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

3.10. Отправка исходящей корреспонденции (в том числе при направлении документов электронной почтой, факсимильной связью) производится ответственным секретарем суда. Вся исходящая корреспонденция регистрируется в Журнале учёта исходящей корреспонденции (форма ) с указанием даты отправления.

На исходящих сопроводительных письмах обязательно должны быть указаны дата регистрации и исходящий номер. Исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

3.11. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами, либо доставляются курьерами.

На заказные бандероли и письма, а также на простую корреспонденцию составляются реестры почтовой корреспонденции в 2-х экземплярах (отдельно на бандероли, заказные почтовые отправления, простые почтовые отправления) по форме, утвержденной » (форма №№ 3, 3-а). Один экземпляр реестра возвращается в адрес судебного участка с отметкой о дате отправления почтовой корреспонденции, штампом почтового отделения и указанием стоимости отправки корреспонденции и подшивается в хронологическом порядке в наряд в соответствии с Номенклатурой дел судебного участка (далее - Номенклатура).

Дела, материалы и другая корреспонденция, направляемые курьерами, после регистрации в Журнале учёта исходящей корреспонденции записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и выдаются получателям под расписку в этой книге.

3.12. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями приказа ФГУП "Почта России" от 01.01.01 г. № 000 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».

3.13. В заказных письмах и бандеролях разряда «Судебное» пересылаются судебные повестки, копии судебных актов (определения, решения, постановления) мирового судьи. Заказные письма и бандероли разряда «Судебное» должны пересылаться с уведомлением о вручении. Бланк уведомления о вручении прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На адресной стороне заказных писем и бандеролей ответственный секретарь суда должен нанести штамп «Судебное».

3.14. Участники судопроизводства могут быть извещены о дате, времени и месте судебного заседания посредством направления судебных повесток, телефонограммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-сообщения адресату в порядке, установленном соответствующим регламентом), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.

3.15. При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически в базе данных модуля «АМИРС» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. Дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

4.  Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,
дел об административных правонарушениях

4.1. Общие положения

4.1.1. Все дела, поступившие в адрес судебного участка, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета в учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № 6, для дел об административных правонарушениях - форма № 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма , для гражданских дел - форма , для дел об административных правонарушениях - форма ).

4.1.2. При компьютерном ведении регистрации и учета дел ответственный секретарь суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, распечатывает из модуля «АМИРС» указанные карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. При этом объем учитываемых в учетно-статистических карточках сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции. Дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Также допускается заполнение учетно-статистических карточек от руки.

Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.

4.1.3. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках соответственно движению дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные их формой.

4.1.4. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. При этом на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - предыдущего и нового года.

Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку предыдущего года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

4.1.5. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается перечень индексов:

«1» - уголовные дела;

«2» - гражданские дела;

«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» - дела об административных правонарушениях;

«8» - материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов;

«9» или «М» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт об их возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

«13» - материалы в порядке исполнения решений;

«15» - иные материалы.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

4.1.6. Номер дела (уголовного, гражданского, об административном правонарушении или материала) включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или текущему журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например:

№ 1-20/2уголовное дело, 20 - порядковый номер дела, 2012 - соответствующий год);

№ 2-30/2гражданское дело, 30 - порядковый номер дела, 2012 - соответствующий год) и т. д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

4.1.7. Все дела, принятые мировым судьей к производству, подшиваются ответственным секретарем суда в обложку.

4.1.8. На внутренней стороне обложки дела (уголовного, гражданского, об административном правонарушении) помещается справочный лист (форма № 13), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

4.1.9. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, в учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать фактическую дату поступления дела в адрес судебного участка.

По делам и заявлениям, поступившим в адрес судебного участка по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной ответственным секретарем суда в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с датой приема.

4.1.10. Гражданские и уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие в адрес судебного участка от прокурора в порядке, установленном Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В учетно-статистических карточках делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.1.11. В случае выделения уголовного (гражданского) дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном (гражданском) деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка, и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

4.1.12. В случае соединения уголовных (гражданских) дел в одно, а также в случае соединения заявлений по уголовному делу частного обвинения в одно производство с рассмотрением встречного заявления в порядке, предусмотренном УПК РФ, соединенному делу присваивается один номер по первому поступившему делу. Дальнейший учет ведется по первому поступившему делу, и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел. Если уголовные дела были направлены прокурору для их соединения, то при возвращении этих уголовных дел в адрес судебного участка дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

4.2. Регистрация и учет уголовных дел

4.2.1. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель (форма ) формируется на каждое привлеченное лицо.

4.2.2. По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Статистическая карточка на подсудимого заполняется мировым судьей.

Ответственный секретарь суда, должностным регламентом которого предусмотрена данная обязанность, формирует базу данных по статистическим карточкам на подсудимых и ежемесячно передает в Управление Судебного департамента в Мурманской области статистические отчеты и карточки на подсудимых.

4.2.3. Поступившие в адрес судебного участка заявления граждан о преступлениях, указанных в части второй статьи 20 УПК РФ, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5.1, а также в формах № 2 и как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству. Регистрация такого уголовного дела и присвоение ему номера производятся в день вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству.

4.2.4. Заявления, по которым мировым судьей вынесено постановление о возвращении заявления для приведения его в соответствие с требованиями УПК РФ или об отказе в его принятии регистрации как уголовные дела не подлежат.

Копия постановления мирового судьи о возвращении заявления лицу, его подавшему, вместе с одним экземпляром поданного заявления вручается (направляется) заявителю не позднее следующего рабочего дня с даты вынесения такого постановления.

В период установленного мирового судьей срока для устранения недостатков заявления хранятся в соответствующем наряде (папке). Если недостатки не будут устранены заявителем в назначенный мировым судьей срок и мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству, то копия постановления, оставшиеся экземпляры заявления и приложенные к ним документы с сопроводительным письмом возвращаются заявителю. Подлинники постановлений мирового судьи о возвращении заявления и об отказе в его принятии, копии сопроводительных писем, копия заявления и конверт хранятся в соответствующем наряде.

4.2.5. Материалы по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), учитываются в журнале формы № 8 и алфавитном указателе (форма ). Учетно-статистические карточки по ним не ведутся.

При небольшом количестве материалов данной категории (менее 30 материалов в течение года) допускается их учет только в журнале формы № 8.

4.2.6. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора или иного решения мирового судьи, вынесшего их, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке на соответствующее дело. Если связанные с исполнением приговора или иного решения вопросы разрешаются вне границ судебного участка мирового судьи, вынесшего соответствующее решение по уголовному делу, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора или иного решения в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, вынесшему приговор или иное решение, по получении которого в учетно-статистической карточке также делается соответствующая запись, а копия постановления подшивается в соответствующее уголовное дело.

4.2.7. Все уголовные дела (материалы) подшиваются в обложку (форма № 12).

По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом, постановлением), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи и т. д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито на судебном участке в новую обложку, то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, либо применена мера пресечения в виде залога, домашнего ареста ответственным секретарем суда должен быть поставлен соответствующий штамп (например: «Мера пресечения - заключение под стражу») или сделана об этом отчетливая надпись.

4.3. Регистрация и учет гражданских дел

4.3.1. По гражданскому делу заводится только один экземпляр учётно-статистической карточки (форма № 6), а алфавитный указатель по гражданским делам ведется на каждого ответчика (должника) (форма ).

При значительном количестве гражданских дел, по которым ответчиком выступает одно и то же юридическое лицо, допускается вести алфавитный указатель на каждого истца (заявителя).

В модуле «АМИРС» должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

4.3.2. Исковые материалы и заявления, поступившие в адрес судебного участка, после регистрации в модуле «АМИРС» и Журнале учета входящей корреспонденции передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.

4.3.3. Информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в модуль «АМИРС» ответственным секретарем суда в течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения.

4.3.4. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ), по определению мирового судьи оставляются без движения.

Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня ответственным секретарем суда направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока для устранения недостатков заявления хранятся в соответствующем наряде.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление считается неподанным.

В этом случае ответственный секретарь суда:

а) не позднее следующего рабочего дня направляет истцу (заявителю) заказным письмом подлинник заявления с приложенными документами и копию определения мирового судьи о возращении заявления в связи с невыполнением в установленный срок указаний, содержащихся в определении об оставлении заявления без движения;

б) подшивает в наряд в соответствии с Номенклатурой дел подлинник определения судьи, почтовый конверт, копию искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов, с указанием сведений о возврате документа об уплате государственной пошлины.

В случае устранения стороной указанных недостатков в назначенный мировым судьей срок на вновь поступившем исковом заявлении (сопроводительном письме) проставляется регистрационный номер входящей корреспонденции и вместе с ранее поданными документами в установленном порядке передаются на рассмотрение мировому судье.

Датой поступления в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

4.3.5. Все гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 12), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т. д.).

4.3.6. Заявления о вынесении дополнительного решения, о разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции, приобщаются к гражданскому делу и вместе с делом в общем порядке передаются мировому судьей на рассмотрение.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету (журнал формы № 11).

В случае если дело рассмотрено замещающим мировым судьей, то все заявления по данному делу подаются на тот судебный участок, на котором оно рассматривалось.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу у мирового судьи данного судебного участка.

4.3.7. Заявления, не принятые мировым судьей к производству по основаниям, перечисленным в статьях 134 и 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) ответственным секретарем суда истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в адрес судебного участка. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов, почтовый конверт хранятся в соответствующем наряде.

4.3.8. В случае вынесения мировым судьей определения об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа, такие заявления регистрации как гражданские дела не подлежат.

Копия определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа вручается (направляется) взыскателю не позднее следующего рабочего дня со дня его вынесения. Вместе с копией определения взыскателю возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа, почтовый конверт, копия заявления о вынесении судебного приказа и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

4.4. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях

4.4.1. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка (форма № 7) на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе (формы ) также ведется на каждое привлеченное лицо.

4.4.2. Дела об административных правонарушениях, другие дела и материалы, принятые мировым судьей к производству, подшиваются в обложку (форма № 14), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

4.5. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством

4.5.1. Все поступающие мировому судье от граждан, юридических лиц, иных организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются ответственным секретарем суда в день их поступления в Журнале учета входящей корреспонденции, Журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством (форма № 15) и модуле «АМИРС» с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

4.5.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

4.5.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

4.5.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации .

4.5.5. Зарегистрированные в Журнале учета входящей корреспонденции обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

4.5.6. Обращения передаются исполнителю не позднее следующего рабочего дня и рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.

4.5.7. Мировой судья осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.

4.5.8. Исполнитель подготавливает за подписью мирового судьи ответ в адрес гражданина, юридического лица или иной организации, от которых поступило обращение.

4.5.9. В случае поступления обращения (жалобы) в электронном виде на официальный сайт судебного участка в сети «Интернет», его регистрация и рассмотрение осуществляются в общем порядке.

Если заявитель дал согласие на получение ответа в электронной форме, то информация о результатах рассмотрения обращения направляется ему по электронной почте. Электронная версия официального ответа с указанием исходящего номера документа и даты его отправки, направляется в адрес Министерства юстиции Мурманской области для размещения на официальном Интернет-сайте судебного участка.

4.5.10. Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию мирового судьи, не позднее семи дней после поступления в адрес судебного участка направляется с сопроводительным письмом органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

4.5.11. Обращения, содержащие оскорбительные выражения к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях (такие обращения направляются по усмотрению мирового судьи в прокуратуру или другие правоохранительные органы).