Конспект

Тема «Базы данных»

База данных (БД) — это информационная модель, позволяющая хранить в упорядоченном виде данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Структура базы данных (поля и записи)

Основные типы организации данных в БД

Иерархическая БД

Элементы в записи упорядочены. Один из элементов считается главным, остальные — подчиненными

Сетевая БД

Более гибкая структура, т. к. в ней дополнительно к вертикальным связям устанавливаются горизонтальные связи

Табличная БД

Информация организована в виде таблиц. Каждая строка таблицы содержит информацию об одном отдельном объекте описываемой в БД предметной области, а каждый столбец — определенные характеристики (свойства, атрибуты) этих объектов. В БД столбцы называются полями, а строки — записями. Поля образуют структуру БД, а записи составляют информацию, которая в ней содержится

Поля — основные элементы структуры БД

Основные свойства поля

Размер поля

Выражается в знаках (или символах). От дли­ны поля зависит, сколько информации в нем может поместиться. Поскольку символы ко­дируются одним или двумя байтами, можно считать, что длина поля измеряется в байтах

Имя поля

Имена полей должны быть уникальными, иначе компьютер запутается в содержимом полей

Подпись

Это та информация, которая отображается в заголовке столбца. Если подпись не задана, то в заголовке отображается имя поля. Раз­ные поля могут иметь одинаковые подписи

Формат поля

Устанавливает формат данных

Основные типы полей

(тип поля определяется типом данных, которые оно содержит)

Текстовое

Для ввода текста. Максимальный размер — 255 символов

Числовое

Для ввода числовых данных

Дата/время

Для ввода даты и времени в определенном формате

Логическое

Для ввода логических данных, имеющих только два значения (да — 1, нет — 0). Его длина всегда равна 1 байту

Денежное

Для ввода чисел в денежном формате

Поле объек­та OLE

Для хранения картинок, музыкальных кли­пов, видеозаписей

Счетчик

Это числовое поле, имеющее свойство авто­матического наращивания. При вводе новой записи в поле автоматически вводится число, на единицу большее, чем значение этого поля в предыдущей записи

Поле MEMO

Используется, если нужно вставить длинный текст. В него можно поместить до 65535 сим­волов (64 Кбайт). Особенность этого поля за­ключается в том, что в нем хранятся не сами данные, а только указатель на то место, где они размещены

Гипер-ссылка

Ссылка на информационный ресурс в Интер­нете

Пример. В таблице представлен фрагмент базы данных о клиентах некоторой фирмы.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Код_Клиента

Фами­лия

Адрес

Телефон

E-mail

К1216Р

Карпов

ул. Киро­ва, 25

2892316

*****@***ru

М1347П

Маслов

ул. Коро­лева, 12

7937847

*****@***ru

Сколько полей и сколько записей в данной базе?

Решение. Поля — это столбцы базы данных, а записи — это строки. Следовательно, в данной базе 5 полей (Код_Клиента, Фамилия, Адрес, Телефон, E-mail) и 2 записи (о клиен­тах Карпове и Маслове).

Системы управления базами данных (СУБД)

Система управления базами данных (СУБД) — это при­ложение для создания баз данных с целью хранения и по­иска необходимой информации.

Наиболее известные СУБД

Access

Oracle

MySQL

Yukon

Основные функции СУБД

·  Ввод информации в базу данных;

·  Возможность редактиро­вания информации;

·  Удаление ненужной ин­формации;

·  Защита данных от разру­шения;

·  Поиск информации по за­данным критериям;

·  Автоматическое упорядо­чение информации в соот­ветствии с определенными требованиями;

·  Обеспечение доступа к дан­ным нескольких пользова­телей одновременно;

·  Защита от несанкциониро­ванного доступа к данным.

Основные области использования СУБД

·  Библиотечное дело

·  Гостиничный бизнес

·  Бухгалтерский учет

·  Маркетинговые исследо­вания

·  Документооборот

·  Управление предприя­тием

·  Поддержка web-сайтов Электронные справочники

 

Инструменты системы управления базой данных

·  Инструменты для создания таблиц

·  Инструменты для управления видом представления данных

·  Инструменты для обработки данных

·  Инструменты для вывода данных

Работа с базой данных начинается с создания таблицы. Для создания структуры таблицы используется режим конс­труктора. В этом режиме открывается бланк структуры таблицы, в котором необходимо:

1)  ввести имена полей в графе Имя поля;

2)  выбрать из списка типы данных полей в графе Тип дан­ных;

3)  задать ключевое поле;

4) описать дополнительные свойства полей на вкладке Об­щие.

Для наполнения таблицы данными нужно перейти в режим таблицы.