О должностных регламентах специалистов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (стр. 2 )

3.5.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о государственной гражданской службе, а также за неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей специалистами отдела.

3.5.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.

3.6. В связи с прохождением государственной гражданской службы начальнику отдела запрещается:

3.6.1.Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

3.6.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.

3.6.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.

3.6.4. Приобретать в случаях, установленных законом о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

3.6.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).

3.6.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.

3.6.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.6.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.6.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.

3.6.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.6.11.Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.

3.6.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур.

3.6.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

4. Компетенция:

4.1. Начальник отдела вправе самостоятельно:

4.1.1. Принимать решения по вопросам, предусмотренным пунктами 3.настоящего должностного регламента.

4.1.2. Перераспределять исполнение функциональных обязанностей среди специалистов отдела на время отсутствия одного из них.

4.2. Начальник отдела обязан участвовать:

4.2.1. В подготовке материалов и проектов документов по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2.2. В мероприятиях, проводимых Комиссией, по поручению руководства.

5. Организация профессиональной служебной деятельности

Сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.

6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.

С должностным регламентом ознакомлен (а):

____________________________________

(ФИО)

____________________________________

(подпись)

«_____»_____________________200__ года

Приложение 3

Утвержден постановлением

Избирательной комиссии Пензенской области

от «___» __________ 2008 года № __________

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

консультанта аппарата

Избирательной комиссии Пензенской области

1. Общие положения

1.1.Должность консультанта относится к ведущей должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «специалисты», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.

1.2. Консультант непосредственно подчинен Председателю Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Комиссии).

1.3. Консультант назначается и освобождается от должности распоряжением Председателя Комиссии.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность консультанта назначается специалист, имеющий высшее юридическое образование, навыки работы с оргтехникой, опыт работы в избирательных комиссиях, стаж гражданской службы на старших должностях гражданской службы не менее двух лет, либо стаж государственной службы иных видов не менее трех лет, либо стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет на отдельных должностях специалистов в организациях, опыт и знания работы в которых необходимы для выполнения обязанностей по указанной должности.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. В своей работе консультант руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уставом, законами и иными нормативно-правовыми актами Пензенской области, распоряжениями Председателя Комиссии, Положением об Аппарате Комиссии и настоящим должностным регламентом.

3.2. Консультант должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей.

3.3. Консультант должен владеть вопросами научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и сотрудников аппарата.

3.4. В обязанности консультанта входит:

3.4.1. Участие в разработке постановлений, инструкций и разъяснений о порядке применения законодательства о выборах, иных нормативных актов по вопросам назначения выборов, выдвижения и регистрации кандидатов по одномандатным избирательным округам, отзыва кандидатов в депутаты (исключения из списков), сбора подписей, регистрации доверенных лиц и уполномоченных представителей, информационного обеспечения выборов.

3.4.2. Осуществление правовой экспертизы проектов постановлений, инструкций и иных нормативных актов, документов Комиссии и их визирование.

3.4.3. Участие в работе координационных советов, комиссий и рабочих групп в пределах его компетенции.

3.4.4. Визирование подготовленных им материалов и проектов документов.

3.4.5. По поручению руководства подготовка проектов публикаций в средства массовой информации.

3.4.6. Взаимодействие со средствами массовой информации в пределах своей компетенции.

3.4.7. По поручению руководства Комиссии присутствие на заседаниях Комиссии, совещаниях у руководства Комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями.

3.4.8. Контроль за исполнением решений Комиссии, принятых в пределах ее полномочий, органами государственной власти Пензенской области, органами местного самоуправления, организациями, должностными лицами, избирательными комиссиями, комиссиями референдума, кандидатами, избирательными объединениями, избирателями, участниками референдума, инициативными группами по проведению референдума, и при необходимости разработка и представление Комиссии предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений.

3.4.9. Подготовка проектов календарных планов мероприятий по подготовке и проведению избирательных кампаний.

3.4.10. Ведение банка данных интервью членов Комиссии и мероприятий, проводимых Комиссией со СМИ, а также банка данных о назначенных и проведенных выборах (референдумах).

3.4.11. Работа с законопроектами.

3.4.12. Подготовка материалов к изданию, по поручению руководства Комиссии.

3.4.13. Еженедельное планирование своей деятельности и информирование о ней Секретаря Комиссии.

3.4.14. Обеспечение соблюдения секретности и служебной тайны.

3.4.15. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

3.5. Консультант имеет право:

3.5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.5.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений.

3.5.3. Знакомиться с материалами нижестоящих избирательных комиссий и иными материалами государственных органов, учреждений и организаций в связи с поручениями, находящимися на исполнении.

3.5.4. Вносить руководству Комиссии предложения по совершенствованию деятельности избирательных комиссий, а также предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство о выборах и референдумах с учетом практики применения законодательства о выборах и референдумах.

3.5.5. Вносить предложения о направлении на рассмотрение по принадлежности или исполнение в нижестоящие избирательные комиссии, органы государственной власти, иные органы, учреждения и организации материалы и документы, по которым не требуется решения Комиссии.

3.5.6. Консультант имеет иные права, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

3.6. Консультант несет ответственность за:

3.6.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, Трудовым кодексом РФ и законодательством о государственной гражданской службе.

3.6.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.

3.7. В связи с прохождением государственной гражданской службы консультанту запрещается:

3.7.1.Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

3.7.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.

3.7.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.

3.7.4. Приобретать в случаях, установленных законом о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

3.7.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).

3.7.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.

3.7.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.7.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.7.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.

3.7.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.7.11.Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.

3.7.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных объединений и религиозных или способствовать созданию указанных структур.

3.7.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

4. Компетенция консультанта

4.1. Консультант вправе самостоятельно:

4.1.1. Заниматься подготовкой заключений по вопросам, связанным с применением в деятельности Комиссии норм гражданского, хозяйственного, финансового, трудового и иных отраслей права.

4.1.2. Анализировать и заниматься подготовкой материалов для рассмотрения Комиссией избирательных споров, а также дел по жалобам и заявлениям на решения и действия (бездействие) Комиссии, представлять интересы Комиссии в Пензенском областном суде, иных судах Российской Федерации на основании доверенности, выдаваемой в установленном законом порядке.

4.1.3. Оказывать правовую консультационную и справочно-информационную помощь нижестоящим избирательным комиссиям, комиссиям референдума, представителям органов государственной власти, органов местного самоуправления, уполномоченным представителям избирательных объединений, инициативных групп по вопросам применения законодательства о выборах и референдумах, нормативных актов и иных документов Комиссии.

4.2. Консультант обязан участвовать в:

4.2.1. Рассмотрении жалоб, заявлений и обращений граждан, связанных с проведением выборов и референдумов, подготовке заключений по результатам их рассмотрения.

4.2.2. Подготовке материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии в пределах его компетенции.

4.2.3. Проводимых Комиссией проверках и мероприятиях по соблюдению избирательных прав, права на участие в референдуме граждан Российской Федерации.

4.2.4. Разработке проектов законов Пензенской области, анализе проектов федеральных и областных законов о выборах и референдумах, обобщении предложений по совершенствованию избирательного законодательства.

5. Организация профессиональной служебной деятельности

Сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.

6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.

С должностным регламентом ознакомлен (а)

___________________________________

(Ф. И.О.)

___________________________________

(подпись)

"____" _______________ 200_ г.

Приложение 4

Утвержден постановлением

Избирательной комиссии Пензенской области

от «___» __________ 2008 года № __________

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста-эксперта аппарата

Избирательной комиссии Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста-эксперта относится к старшей должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «специалисты», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.

1.2. Главный специалист-эксперт подчинен непосредственно Председателю Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Председатель Комиссии).

1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Комиссии.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность главного специалиста-эксперта назначается специалист, имеющий высшее образование. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. В своей работе главный специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уставом области, Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», постановлениями Комиссии, распоряжениями Председателя Комиссии, Положением об Аппарате Комиссии и настоящим должностным регламентом.

3.2. Главный специалист-эксперт должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей.

3.3. Главный специалист-эксперт должен владеть вопросами научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и сотрудников аппарата.

3.4. В обязанности главного специалиста-эксперта входит:

3.4.1. Участие в разработке постановлений, инструкций и разъяснений о порядке применения законодательства о выборах, иных нормативных актов по вопросам формирования избирательных комиссий всех уровней, образования избирательных округов и избирательных участков, досрочного голосования и голосования по открепительным удостоверениям, подведения итогов, определения и опубликования результатов выборов.

3.4.2. Подготовка проектов распоряжений, постановлений, иной документации по кадровым вопросам, оформление трудовых книжек, личных дел работников аппарата и членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе, обеспечение сохранности распоряжений, трудовых книжек, личных дел, иной документации по кадровым вопросам.

3.4.3. Подготовка и регистрация командировочных удостоверений.

3.4.4. Ведение табеля учета служебного времени Председателя, Заместителя председателя, Секретаря и специалистов аппарата Комиссии (за исключением Информационного центра аппарата Комиссии), проверка и визирование табеля учета служебного времени специалистов Информационного центра аппарата Комиссии.

3.4.5. Учет награждений членов Комиссии и специалистов аппарата Комиссии Почетными грамотами и Благодарственными письмами ЦИК России, органов государственной власти и иных органов и должностных лиц Пензенской области.

3.4.6. Подготовка и учет выдачи удостоверений членов и специалистов аппарата Комиссии, членов территориальных избирательных комиссий.

3.4.7. Взаимодействие с Архивным отделом Правительства Пензенской области.

3.4.8. По поручению руководства запрос, обобщение информации по работе территориальных, окружных и иных избирательных комиссий, комиссий референдума.

3.4.9. Контроль и своевременное обновление сведений о руководителях органов местного самоуправления, окружных и территориальных (муниципальных) избирательных комиссий Пензенской области, в том числе об адресах и телефонах.

3.4.10. Учет и выдача печатей и штампов нижестоящим избирательным комиссиям, обеспечение их сохранности.

3.4.11. Обеспечение систематизации, хранения поступающей в Комиссию литературы.

3.4.12. Взаимодействие с типографиями по вопросам изготовления избирательных бюллетеней, открепительных удостоверений в пределах своей компетенции.

3.4.13. Разработка номенклатур для нижестоящих избирательных комиссий, порядка хранения и передачи в архивы документов по итогам выборов и согласование их с соответствующими архивными службами.

3.4.14. Ведение делопроизводства Экспертно-проверочной комиссии при Комиссии.

3.4.15. Выполнение других поручений Председателя и Секретаря Комиссии.

3.4.16. Еженедельное планирование своей деятельности и информирование о ней Секретаря Комиссии.

3.4.17. Обеспечение соблюдения секретности и служебной тайны.

3.4.18. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

3.5. Главный специалист-эксперт имеет право:

3.5.1. Представлять аппарат Комиссии в организациях Пензенской области, с которыми ему поручено осуществлять связь по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов.

3.5.2. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии.

3.5.3. Использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.

3.5.4. По поручению руководства Комиссии взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти Пензенской области.

3.5.5. Запрашивать от избирательных комиссий и органов местного самоуправления Пензенской области информацию, необходимую для Комиссии.

3.5.6. По поручению руководства Комиссии присутствовать на заседаниях Комиссии, совещаниях Комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимся на исполнении поручением, а также на семинарах, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса.

3.5.7. Главный специалист-эксперт имеет иные права, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

3.6. Главный специалист-эксперт несет ответственность за:

3.6.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о государственной гражданской службе.

3.6.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.

3.7. В связи с прохождением государственной гражданской службы главному специалисту-эксперту запрещается:

3.7.1.Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

3.7.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.

3.7.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.

3.7.4. Приобретать в случаях, установленных законодательством о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

3.7.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).

3.7.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.

3.7.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.7.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.7.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.

3.7.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.7.11.Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.

3.7.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур.

3.7.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

4. Компетенция главного специалиста-эксперта

4.1. Главный специалист-эксперт вправе самостоятельно:

4.1.1. Осуществлять подготовку документов, связанных с проведением выборов, референдумов на архивное хранение и на уничтожение в связи с истечением сроков их хранения.

4.1.2. Оказывать организационную и консультативно-методическую помощь избирательным комиссиям всех уровней, органам местного самоуправления области по вопросам, связанным с проведением выборов и референдумов в пределах его компетенции.

4.2. Главный специалист-эксперт обязан участвовать в:

4.2.1. Подготовке для рассмотрения Комиссией вопросов о проведении выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов Пензенской области, о практике работы избирательных комиссий в соответствии с планом работы Комиссии, а также в подготовке аналитического материала о ходе и итогах избирательных кампаний, опыте работы избирательных комиссий области.

4.2.2. В заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Пензенской области, иными органами, учреждениями и организациями, по поручению руководства Комиссии.

4.2.3. В подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса, в решении организационно-технических вопросов при проведении совещаний, семинаров, пресс-конференций, заседаний Комиссии и т. д.