О должностных регламентах специалистов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (стр. 4 )

3.2. Главный специалист-эксперт Информационного центра должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей, знать и выполнять требования, изложенные в эксплуатационной документации ГАС «Выборы», инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработке и передаче по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну (регистрационный № 000 Минюста России), нормативных актах ЦИК России и ФЦИ при ЦИК России по вопросам обеспечения безопасности информации.

Главный специалист-эксперт - системный администратор КСА ТИК должен уметь: проводить регламентные и другие работы на КСА ТИК в соответствии с требованиями эксплуатационной документации; осуществлять обмен информацией телекоммуникационными средствами из состава ГАС «Выборы»; осуществлять настройку на требуемый режим работы технических средств из состава КСА; применять специальное программное обеспечение, установленное на КСА ТИК, при подготовке и проведении избирательных кампаний и референдумов всех уровней, а также в период между выборами; осуществлять ведение баз данных на КСА ТИК; применять общее программное обеспечение, установленное на КСА ТИК, в интересах деятельности избирательной комиссии; осуществлять диагностику программно-технических средств КСА ТИК в случае возникновения аварийных или нештатных ситуаций; осуществлять работы по эксплуатации КСА ТИК в строгом соответствии с требованиями обеспечения безопасности информации в ГАС "Выборы"; вести учет движения технических и программных средств из состава КСА ТИК.

3.3. Главный специалист-эксперт Информационного центра должен владеть вопросами научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии, сотрудников аппарата, к нарушению взаимодействия Комиссии с представительными органами местного самоуправления и территориальными избирательными комиссиями.

3.4. В обязанности главного специалиста-эксперта Информационного центра входит:

3.4.1. Обеспечение функционирования вверенного ему КСА во всех режимах работы ГАС «Выборы» в соответствии с установленным регламентом, в том числе:

осуществление технического обслуживания КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;

обеспечение функционирования программных средств и средств телекоммуникаций;

устранение согласно эксплуатационной документации аварийных ситуаций в работе КСА;

формирование и ведение информационных массивов и баз данных, включая базу данных “Избиратель”, в сроки, установленные законодательством;

обеспечение приема, передачи и хранения информации о прохождении избирательного процесса, а также защиты информации от несанкционированного доступа;

участие в организации применения технических средств подсчета голосов избирателей участковой избирательной комиссией в случае их использования при проведении голосования;

формирование и ведение архивов резервных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных;

3.4.2. Учет и хранение программно-технических средств из состава вверенного ему КСА.

3.4.3. Предоставление по запросу председателя Комиссии, руководителя Информационного центра, председателя территориальной избирательной комиссии информации о состоянии и использовании программно-технических средств, информационных и связных ресурсов вверенного ему КСА.

3.4.4. Участие в организации и проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА.

3.4.5. Подготовка предложений для включения в планы работ Информационного центра и Комиссии.

3.4.6. Выполнение планов работ Комиссии, Информационного центра и территориальной избирательной комиссии и предоставление отчетов об их исполнении.

3.4.7. Выполнение работ в рамках договоров, заключенных между Комиссией и органами государственной власти Пензенской области, органами местного самоуправления о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС “Выборы”.

3.4.8. Соблюдение правил внутреннего распорядка в помещении размещения имущества КСА ГАС “Выборы”.

3.4.9. Информирование руководителя Информационного центра о несоответствии принимаемых территориальной избирательной комиссией решений инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА ГАС “Выборы”.

3.4.10. Использование документов и информации, получаемой в ходе служебной деятельности, строго по назначению, без передачи другим лицам и сторонним организациям, учреждениям, если это не предусмотрено соответствующими договорами.

3.4.11. Подготовка предложений по восполнению расходных материалов, получение расходных материалов, учет их поступления и расходования.

3.4.12. Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел Комиссии, Регламентами Комиссии и ГАС «Выборы».

3.4.13. Предоставление органам исполнительной власти Пензенской области и органам местного самоуправления доступа к КСА ГАС «Выборы», средствам электронной почты и иным ресурсам КСА ГАС “Выборы” в рамках, предусмотренных соответствующими договорами.

3.4.14. Ведение работ по учету баз данных электронных документов. Прием и отправка электронной почты, регистрация в системном журнале информации, передаваемой по электронной почте ГАС “Выборы”.

3.4.15. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе Пензенской области.

3.5. Главный специалист-эксперт Информационного центра имеет право:

3.5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.5.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с решениями территориальной избирательной комиссии и решений Комиссии, касающимися информационных технологий и вопросов использования КСА ГАС “Выборы”, участвовать в их подготовке, а также присутствовать на заседаниях территориальной избирательной комиссии и доводить до сведения ее членов свои предложения и замечания.

3.5.3. Вносить на рассмотрение руководителя Информационного центра замечания и предложения, касающиеся модернизации и совершенствования ГАС “Выборы”.

3.5.4. Участвовать в подготовке договора (соглашения) между Комиссией и сторонними организациями о совместном использовании ресурсов КСА.

3.5.5. Вносить на рассмотрение руководителя Информационного центра предложения об участии органов исполнительной власти Пензенской области, органов местного самоуправления в использовании ресурсов КСА ГАС "Выборы" для решения задач в период между выборами, референдумами.

3.5.6. Выступать по поручению Комиссии представителем Информационного центра во взаимоотношениях с территориальными органами исполнительной власти и местного самоуправления, другими учреждениями и организациями для решения вопросов, касающихся использования КСА ГАС "Выборы".

3.5.7. Главный специалист-эксперт Информационного центра имеет иные права, предусмотренные федеральным законодательством и законами Пензенской области для государственных служащих.

3.6. Главный специалист-эксперт Информационного центра несет ответственность за:

3.6.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о государственной гражданской службе.

3.6.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.

3.7. В связи с прохождением государственной гражданской службы ведущему специалисту-эксперту Информационного центра запрещается:

3.7.1.Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

3.7.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.

3.7.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.

3.7.4. Приобретать в случаях, установленных законом о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

3.7.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).

3.7.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.

3.7.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.7.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.7.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.

3.7.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.7.11.Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.

3.7.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур.

3.7.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

4. Компетенция главного специалиста-эксперта Информационного центра

4.1. Главный специалист-эксперт Информационного центра вправе самостоятельно принимать решения по вопросам, связанным с регистрацией и учетом избирателей на территории муниципального образования.

4.2. Главный специалист-эксперт Информационного центра обязан участвовать в мероприятиях, проводимых Комиссией, по поручению руководства.

5. Организация профессиональной служебной деятельности

Сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.

6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта Информационного центра определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.

С должностным регламентом ознакомлен(а):

____________________________________

(ФИО)

____________________________________

(подпись)

«_____»_____________________200__ года

Приложение 8

Утвержден постановлением

Избирательной комиссии Пензенской области

от «___» __________ 2008 года № __________

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста-эксперта аппарата

Избирательной комиссии Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста-эксперта относится к старшей должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «специалисты», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия) в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.

1.2. Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Председатель Комиссии).

1.3. Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчинен Председателю Комиссии.

1.4. Деятельность ведущего специалиста координирует и направляет начальник отдела – главный бухгалтер.

2. Квалификационные требования

На должность ведущего специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее финансово-экономическое образование. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. В своей работе ведущий специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уставом, законами и иными нормативно-правовыми актами Пензенской области, распоряжениями Председателя Комиссии, Положением об Аппарате Комиссии и настоящим должностным регламентом.

3.2. Ведущий специалист-эксперт должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей.

3.3. Ведущий специалист-эксперт должен владеть вопросами научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и сотрудников аппарата.

3.4. В обязанности ведущего специалиста-эксперта входит:

3.4.1. Исполнение обязанностей кассира: подготовка платежных документов (поручения, чеки, кассовый план и др.), представление их в банк и в орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета, получение банковской выписки и выписки казначейства, осуществление выдачи заработной платы, премий и прочих выплат, составление отчетов по кассе.

3.4.2. Расчет заработной платы членам Комиссии и работникам аппарата, выдача расчетных листов.

3.4.3. Подготовка отчетов по оплате труда и начислениям.

3.4.4. Осуществление бухгалтерского учета кассовых операций, расчетов с подотчетными лицами.

3.4.5. Составление отчетов для предоставления в Министерство финансов Пензенской области, Управление федеральной налоговой службы по Пензенской области, Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Пензенской области.

3.4.6. Участие по поручению руководства Комиссии или главного бухгалтера в заседаниях Комиссии, совещаниях у руководства Комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями.

3.4.7. Выполнение других поручений Председателя и главного бухгалтера Комиссии.

3.4.8. Еженедельное планирование своей деятельности и информирование о ней Секретаря Комиссии.

3.4.9. Обеспечение соблюдения секретности и служебной тайны.

3.4.10. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

3.4.11. Обеспечение членов Комиссии и работников аппарата канцелярскими товарами.

3.5. Ведущий специалист-эксперт имеет право:

3.5.1. Добиваться от работников аппарата, нижестоящих избирательных комиссий правильного оформления первичных финансовых документов, соблюдения сроков представления отчетов.

3.5.2. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии.

3.5.3. Использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.

3.5.4.Взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления Пензенской области.

3.5.5. Запрашивать от избирательных комиссий, органов государственной власти и органов местного самоуправления Пензенской области необходимую для Комиссии информацию в пределах своей компетенции.

3.5.6. Ведущий специалист-эксперт имеет иные права, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

3.6. Ведущий специалист-эксперт несет ответственность за:

3.6.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о государственной гражданской службе.

3.6.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.

3.7. В связи с прохождением государственной гражданской службы специалисту 1 категории запрещается:

3.7.1.Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

3.7.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.

3.7.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.

3.7.4. Приобретать в случаях, установленных законом о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

3.7.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).

3.7.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.

3.7.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.7.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.7.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.

3.7.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.7.11.Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.

3.7.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур.

3.7.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

4. Компетенция ведущего специалиста - эксперта

4.1. Ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно взаимодействовать с банками, кредитными учреждениями, Министерством финансов Пензенской области, УФК по Пензенской области, Ленинскому району г. Пензы в пределах своей компетенции.

4.2. Ведущий специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке проектов постановлений и иных документов Комиссии в пределах своей компетенции.

5. Организация профессиональной служебной деятельности

Сроки и процедура подготовки документов, порядок их согласования, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.

6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.

С должностным регламентом ознакомлен (а)

___________________________________

(Ф. И.О.)

___________________________________

(подпись)

"____" _______________ 200_ г.

Приложение 9

Утвержден постановлением

Избирательной комиссии Пензенской области

от «___» __________ 2008 года № __________

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста-эксперта аппарата

Избирательной комиссии Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста-эксперта относится к старшей должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «специалисты», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.

1.2. Ведущий специалист-эксперт назначается и освобождается от должности распоряжением Председателя Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссии).

1.3. Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчинен Председателю Комиссии.

1.4. Деятельность ведущего специалиста-эксперта координирует и направляет начальник отдела – главный бухгалтер.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность ведущего специалиста-эксперта назначается специалист, имеющий высшее финансово-экономическое образование, владеющий навыками работы с оргтехникой. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. В своей работе ведущий специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уставом, законами и иными нормативно-правовыми актами Пензенской области, распоряжениями Председателя Комиссии, Положением об Аппарате Комиссии и настоящим должностным регламентом.

3.2. Ведущий специалист-эксперт должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей.

3.3. Ведущий специалист-эксперт должен владеть вопросами научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и сотрудников аппарата.

3.4. В обязанности ведущего специалиста-эксперта входит:

3.4.1. Осуществление бухгалтерского учета, материалов и малоценных предметов, основных средств и их движения, расчетов с дебиторами и кредиторами.

3.4.2. Подготовка для рассмотрения на заседании Комиссии вопросов, касающихся порядка открытия временных счетов кандидатами, избирательными объединениями и использования ими денежных средств.

3.4.3. Учет поступления и расходования средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений.

3.4.4. Осуществление сбора и проверки финансовых отчетов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений.

3.4.5. Подготовка сводного финансового отчета о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений при проведении выборов.

3.4.6. Осуществление контроля за формированием и использованием средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений с использованием программного обеспечения, в том числе программы «Контроль - финансы» ГАС «Выборы» в период проведения федеральных выборов, выборов в законодательные органы власти Пензенской области, а также выборов в представительные органы муниципальных образований.

3.4.7. Участие в работе Контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Пензенской области, выполнение поручений руководителя КРС, участие в проверках по формированию и целевому использованию денежных средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений и целевому использованию средств нижестоящими избирательными комиссиями.

3.4.8. Подготовка для рассмотрения Комиссией вопросов о результатах проверок Контрольно-ревизионной службой целевого использования средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений и нижестоящими избирательными комиссиями.

3.4.9. Визирование подготовленных им материалов и проектов документов.

3.4.10. Присутствие по поручению председателя Комиссии или главного бухгалтера на заседаниях Комиссии, совещаниях у руководства Комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями.

3.4.11. Информирование руководства Комиссии о материалах и поручениях, находящихся на исполнении.

3.4.12. Исполнение должностных обязанностей главного бухгалтера во время его отсутствия.

3.4.13. Выполнение других поручений Председателя и главного бухгалтера Комиссии.

3.4.14. Еженедельное планирование своей деятельности и информирование о ней Секретаря Комиссии.

3.4.15. Обеспечение соблюдения секретности и служебной тайны.

3.4.16. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной службе.

3.5. Ведущий специалист-эксперт имеет право:

3.5.1. Требовать от нижестоящих избирательных комиссий, а также от кандидатов правильного оформления первичных финансовых документов, соблюдения сроков представления отчетов о расходовании денежных средств избирательных фондов.

3.5.2. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии.