О должностных регламентах специалистов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (стр. 6 )

3.5.3. Вносить на рассмотрение руководителя Информационного центра замечания и предложения, касающиеся модернизации и совершенствования ГАС “Выборы”.

3.5.4. Участвовать в подготовке договора (соглашения) между Комиссией и сторонними организациями о совместном использовании ресурсов КСА.

3.5.5. Вносить на рассмотрение руководителя Информационного центра предложения об участии органов исполнительной власти Пензенской области, органов местного самоуправления в использовании ресурсов КСА ГАС "Выборы" для решения задач в период между выборами, референдумами.

3.5.6. Выступать по поручению Комиссии представителем Информационного центра во взаимоотношениях с территориальными органами исполнительной власти и местного самоуправления, другими учреждениями и организациями для решения вопросов, касающихся использования КСА ГАС "Выборы".

3.5.7. Ведущий специалист-эксперт Информационного центра имеет иные права, предусмотренные федеральным законодательством и законами Пензенской области для государственных служащих.

3.6. Ведущий специалист-эксперт Информационного центра несет ответственность за:

3.6.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о государственной гражданской службе.

3.6.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.

3.7. В связи с прохождением государственной гражданской службы ведущему специалисту-эксперту Информационного центра запрещается:

3.7.1.Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

3.7.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.

3.7.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.

3.7.4. Приобретать в случаях, установленных законом о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

3.7.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).

3.7.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.

3.7.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.7.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.7.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.

3.7.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.7.11.Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.

3.7.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур.

3.7.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

4. Компетенция ведущего специалиста-эксперта Информационного центра

4.1. Ведущий специалист-эксперт Информационного центра вправе самостоятельно принимать решения по вопросам, связанным с регистрацией и учетом избирателей на территории муниципального образования.

4.2. Ведущий специалист-эксперт Информационного центра обязан участвовать в мероприятиях, проводимых Комиссией, по поручению руководства.

5. Организация профессиональной служебной деятельности

Сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.

6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта Информационного центра определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.

С должностным регламентом ознакомлен(а):

____________________________________

(ФИО)

____________________________________

(подпись)

«_____»_____________________200__ года

Приложение 12

Утвержден постановлением

Избирательной комиссии Пензенской области

от «___» __________ 2008 года № __________

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

специалиста 1 разряда аппарата

Избирательной комиссии Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Должность специалиста 1 разряда относится к младшей должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «обеспечивающие специалисты», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Комиссия) в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.

1.2. Специалист 1 разряда назначается и освобождается от должности распоряжением Председателя Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Председатель Комиссии).

1.3. Специалист 1 разряда непосредственно подчинен Председателю Комиссии.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность специалиста 1 разряда назначается специалист, имеющий среднее профессиональное образование.[1] Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. В своей работе специалист 1 разряда руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уставом, законами и иными нормативно-правовыми актами Пензенской области, Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», распоряжениями Председателя Комиссии, Положением об Аппарате Комиссии и настоящим должностным регламентом.

3.2. Специалист 1 разряда должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей.

3.3. Специалист 1 разряда должен владеть вопросами научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и сотрудников аппарата.

3.4. В обязанности специалиста 1 разряда входит:

3.4.1. Владение правовыми актами, являющимися базовыми для проведения выборов, референдумов на территории области.

3.4.2. Осуществление приема-передачи документов посредством факсимильной связи, ведение их учета.

3.4.3. Обеспечение рассылки и выдачи поступающей в Комиссию литературы.

3.4.4. Обеспечение рассылки поздравлений.

3.4.5.Оповещение членов Комиссии о заседаниях Комиссии.

3.4.6. Письменный учет публичных мероприятий Председателя Комиссии.

3.4.7.Ответ на телефонные звонки, оперативное информирование руководства Комиссии об их содержании.

3.4.8. Консультации о порядке организации работы в Комиссии.

3.4.9. Взаимодействие с хозяйственным отделом Правительства по вопросам содержания помещений.

3.4.10. Осуществление подготовки литературы к передаче в библиотеки и иные организации.

3.4.11. Выполнение других поручений Председателя Комиссии.

3.4.12. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

3.4.13. Еженедельное планирование своей деятельности и информирование о ней Секретаря Комиссии.

3.4.14 .Обеспечение соблюдения секретности и служебной тайны.

3.5. Специалист 1 разряда имеет право:

3.5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.5.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений.

3.5.3. Обращаться и получать от Председателя, Заместителя и Секретаря Комиссии дополнительные сведения и разъяснения по существу выполняемой работы или поручения.

3.5.4. Специалист 1 разряда имеет иные права, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

3.6. Специалист 1 разряда несет ответственность за:

3.6.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о государственной гражданской службе.

3.6.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.

3.7. В связи с прохождением государственной гражданской службы специалисту 1 разряда запрещается:

3.7.1.Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

3.7.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.

3.7.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.

3.7.4. Приобретать в случаях, установленных законодательством о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

3.7.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).

3.7.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.

3.7.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.7.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.7.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.

3.7.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.7.11. Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.

3.7.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур.

3.7.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

4. Компетенция специалиста 1 разряда

4.1. Специалист 1 разряда вправе самостоятельно присутствовать на семинарах, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса.

4.2. Специалист 1 разряда обязан участвовать в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией с организаторами и участниками избирательного процесса, по поручению руководства.

5. Организация профессиональной служебной деятельности

Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.

6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста 1 разряда определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.

С должностным регламентом ознакомлен (а):

____________________________________

(ФИО)

____________________________________

(подпись)

«_____»_____________________200__ года

* Главный бухгалтер должен знать: Бюджетный кодекс РФ -ФЗ; Налоговый кодекс РФ, I часть -ФЗ, Налоговый кодекс РФ, II часть от 5.08.2000г. ; Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Министерства финансов РФ -н, Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета Директоров ЦБР 22.09.1993 г. № 40 (с изменениями от 01.01.2001); Инструкцию о порядке открытия и ведения счетов, учета отчетности и перечислений денежных средств, выделенных из федерального бюджета Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, другим избирательным комиссиям, комиссиям референдума, утвержденную постановлением ЦИК России 21.08.2007 № 26/196-5; Инструкцию о порядке и формах учета и отчетности политической партии, ее регионального отделения о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, утвержденную постановлением ЦИК России 18.04.2007 № 4/24-5.

* Ведущий специалист должен знать порядок работы с информационными системами и системами автоматизированной обработки информации.

[1] Должен знать: Требования Единой Государственной системы документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ), Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).