Р О С С И Й С К А Я Ф Е Д Е Р А Ц И Я
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
25.07.2008 | № | 42/261 |
г. Пенза
О должностных регламентах специалистов аппарата
Избирательной комиссии Пензенской области
В связи с внесением изменений в Закон Пензенской области -ЗПО «О Реестре должностей государственной гражданской службы Пензенской области», перераспределением должностных обязанностей специалистов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области
Избирательная комиссия Пензенской области постановляет:
1. Утвердить должностные регламенты специалистов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (прилагаются).
2. Признать утратившими силу должностные регламенты, утвержденные постановлениями Избирательной комиссии Пензенской области /440, /568, от 01.01.2001
№ 76/635, /828, /42.
3. Ознакомить с должностными регламентами, утвержденными настоящим постановлением, специалистов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области не позднее 28 июля 2008 года.
Председатель Избирательной комиссии Пензенской области |
|
СекретарьИзбирательной комиссии Пензенской области |
|
Приложение 1
Утвержден постановлением
Избирательной комиссии Пензенской области
от «___» __________ 2008 года № __________
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела-главного бухгалтера аппарата
Избирательной комиссии Пензенской области
1.Общие положения
1.1. Должность начальника отдела-главного бухгалтера (далее главного бухгалтера) относится к главной должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «руководители», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности распоряжением Председателя Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссии).
1.3. Главный бухгалтер непосредственно подчинен Председателю Комиссии.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность главного бухгалтера назначается специалист, имеющий высшее финансово-экономическое образование, стаж гражданской службы на ведущих должностях гражданской службы не менее двух лет, либо стаж государственной службы иных видов не менее четырех лет, либо стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет на отдельных должностях руководителей в организации, опыт и знания в которых необходимы для выполнения обязанностей по указанной должности,* владеющий навыками работы с оргтехникой.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. В своей работе главный бухгалтер руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уставом, Законами и иными нормативно-правовыми актами Пензенской области, распоряжениями Председателя Комиссии, Положением об Аппарате Комиссии и настоящим должностным регламентом.
3.2. Главный бухгалтер должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей.
3.3. Главный бухгалтер должен владеть вопросами научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и сотрудников аппарата.
3.4. В обязанности главного бухгалтера входит:
3.4.1. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Комиссии.
3.4.2. Обеспечение соответствия осуществляемых финансово-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроля за движением имущества и выполнения обязательств.
3.4.3. Прием первичных учетных документов, содержащих все необходимые реквизиты и являющихся оправдательными документами для проведения финансово-хозяйственных операций.
3.4.4. Осуществление бухгалтерского учета банковских операций.
3.4.5. Осуществление расчетов с налоговой службой и осуществление платежей во внебюджетные фонды Российской Федерации (пенсионный, соцстрах и занятости населения).
3.4.6. Составление отчетов для представления в Министерство финансов Пензенской области, Управление экономики Пензенской области, Управление федеральной налоговой службы по Пензенской области, Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Пензенской области, во внебюджетные фонды.
3.4.7.Обеспечение контроля за сохранностью федеральной и областной собственности, целевым расходованием денежных и материальных средств.
3.4.8. Составление сметы расходов на содержание Комиссии, штатного расписания и представление их в установленном порядке на утверждение. Осуществление учета расходования финансовых средств на содержание Комиссии в соответствии с утвержденной сметой расходов.
3.4.9. Составление бухгалтерского отчета исполнения сметы расходов по Комиссии и финансовых отчетов о фактических расходах на содержание Комиссии.
3.4.10. Осуществление сбора и обработка предложений окружных, территориальных избирательных комиссий по финансированию выборов федерального уровня и выборов в органы законодательной и исполнительной власти области.
3.4.11. Осуществление учета финансирования Комиссии на проведение выборов.
3.4.12. Подготовка для рассмотрения на заседаниях Комиссии вопросов, касающихся порядка оплаты труда членов Избирательной комиссии, работников ее аппарата, привлеченных работников, членов окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий, порядка открытия лицевых счетов нижестоящими избирательными комиссиями и использования ими денежных средств.
3.4.13. Осуществление сбора и проверки отчетов окружных, территориальных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на проведение выборов и референдумов федерального уровня, а также на проведение выборов в органы законодательной и исполнительной власти области.
3.4.14. Присутствие по поручению руководства Комиссии на заседаниях Комиссии, совещаниях у руководства Комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями.
3.4.15. Присутствие по поручению руководства Комиссии на заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, иными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.4.16. Контроль и координирование деятельности специалистов отдела.
3.4.17. Выполнение других поручений председателя Комиссии.
3.4.18. Еженедельное планирование своей деятельности и информирование о ней Секретаря Комиссии.
3.4.19. Обеспечение соблюдения секретности и служебной тайны.
3.4.20. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.
3.5. Главный бухгалтер имеет право:
3.5.1. Требовать от нижестоящих избирательных комиссий правильного оформления первичных финансовых документов, соблюдения сроков представления отчетов о расходовании денежных средств.
3.5.2. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии.
3.5.3. Использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.
3.5.4. По поручению руководства Комиссии взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти Пензенской области.
3.5.5. Запрашивать от избирательных комиссий, органов государственной власти и органов местного самоуправления Пензенской области необходимую для Комиссии информацию в пределах своей компетенции.
3.5.6. Осуществлять проверки рационального использования нижестоящими избирательными комиссиями средств федерального бюджета и бюджета области, выделенных на подготовку и проведение федеральных выборов, а также выборов законодательных (представительных) органов государственной власти области.
3.5.7. Главный бухгалтер имеет иные права, предусмотренные законодательством о государственной службе.
3.6. Главный бухгалтер несет ответственность за :
3.6.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о государственной гражданской службе, настоящим должностным регламентом, а также за неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей специалистами отдела.
3.6.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.
3.7. В связи с прохождением государственной гражданской службы главному бухгалтеру запрещается:
3.7.1.Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.
3.7.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.
3.7.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.
3.7.4. Приобретать в случаях, установленных законом о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.
3.7.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).
3.7.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.
3.7.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.
3.7.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
3.7.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.
3.7.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.
3.7.11.Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.
3.7.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур.
3.7.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.
4. Компетенция:
4.1.Главный бухгалтер – начальник отдела вправе самостоятельно:
4.1.1. Вносить предложения по распределению денежных средств, выделенных избирательным комиссиям из федерального бюджета области на проведение выборов федерального уровня, а также из бюджета области на проведение выборов в органы законодательной власти области (разработка проектов смет на проведение выборов, референдумов для окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий).
4.1.2. Готовить сводный финансовый отчет о фактических расходах денежных средств, выделенных окружным, территориальным избирательным комиссиям на проведение выборов и референдумов федерального уровня, а также на проведение выборов в органы законодательной власти области.
4.1.3. Готовить отчет Комиссии о расходовании выделенных из федерального и областного бюджетов средств на реализацию федеральных целевых программ и приобретение расходных материалов для КСА ГАС «Выборы».
4.1.4. Оказывать организационную и консультативно-методическую помощь избирательным комиссиям всех уровней, органам местного самоуправления Пензенской области по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.1.5.Взаимодействовать с Министерством финансов Пензенской области.
4.1.6. Вносить на рассмотрение председателя Комиссии проекты управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.7.Перераспределять исполнение функциональных обязанностей среди специалистов отдела на время отсутствия одного из них.
4.1.8. Выполнять поручения председателя Комиссии и отчитываться о результатах своей деятельности перед ним.
4.1.9.Визировать подготовленные им и специалистами аппарата Комиссии материалы и проекты документов, касающиеся финансовых вопросов.
4.2. Главный бухгалтер – начальник отдела обязан участвовать:
4.2.1. В подготовке материалов и проектов документов, касающихся финансовых вопросов.
4.3. В мероприятиях, проводимых Комиссией, по поручению руководства.
5. Организация профессиональной служебной деятельности
Сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.
6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного бухгалтера определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.
С должностным регламентом ознакомлен (а)
___________________________________
(Ф. И.О.)
___________________________________
(подпись)
"____" _______________ 200_ г.
Приложение 2
Утвержден постановлением
Избирательной комиссии Пензенской области
от «___» __________ 2008 года № __________
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела – руководителя Информационного центра
Избирательной комиссии Пензенской области
1. Общие положения
1.1 Должность начальника отдела – руководителя Информационного центра (далее – руководитель Информационного центра) относится к главной должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «руководители», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.
1.2. Руководитель Информационного центра Избирательной комиссии Пензенской области назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Комиссия).
1.3. Руководитель Информационного центра непосредственно подчинен Председателю Комиссии.
2. Квалификационные требования
1.4. Руководитель Информационного центра аппарата Комиссии должен иметь: высшее техническое образование по эксплуатации ЭВМ, АСУ или иное, приравненное к перечисленному; - опыт управления коллективом и стаж работы в сфере информационных технологий не менее трех лет; группу допуска (не ниже 3) по электробезопасности.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.2.1. В своей работе руководитель Информационного центра руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, инструкциями Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – ФЦИ), в том числе по вопросам эксплуатации, развития ГАС «Выборы» и обеспечения безопасности информации, Уставом, законами и иными нормативно-правовыми актами Пензенской области, Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», распоряжениями Председателя Комиссии, Положением об Аппарате Комиссии, Положением об Информационном центре аппарата Избирательной комиссии Пензенской области, эксплуатационной документацией ГАС «Выборы» и настоящим должностным регламентом.
3.2.2. Руководитель Информационного центра должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей, знать и выполнять требования, эксплуатационной документации ГАС «Выборы»; нормативных документах ЦИК России и ФЦИ при ЦИК России по вопросам эксплуатации, развития ГАС “Выборы” и обеспечения безопасности информации.
Начальник отдела - руководитель Информационного центра аппарата Комиссии должен уметь: осуществлять организационно-методическое руководство деятельностью работников Информационного центра, обеспечивать эксплуатацию регионального фрагмента ГАС “Выборы” при проведении федеральных, региональных и муниципальных выборов, референдумов, а также в период между избирательными кампаниями (кампаниями референдумов), в соответствии с установленным регламентом; применять общее и специальное программное обеспечение, установленное на КСА, в интересах деятельности избирательной комиссии, а также при подготовке и проведении избирательных кампаний и референдумов всех уровней и в межвыборный период; организовывать и проводить работы по обслуживанию КСА ГАС «Выборы» в соответствии с эксплуатационной документацией; организовывать работы по формированию и сопровождению совместно с Комиссии и работниками ее аппарата информационных ресурсов на региональном фрагменте ГАС «Выборы»; организовывать совместно с ФЦИ при ЦИК России использование органами государственной власти и местного самоуправления, других заинтересованных органов и организаций информационных и технических ресурсов ГАС «Выборы» в соответствии с нормативными документами ЦИК России; организовывать проведение работ по обеспечению безопасности информации и осуществлять контроль за соблюдением требований безопасности информации в региональном фрагменте ГАС «Выборы»; организовать устранение аварийных ситуаций в работе КСА Комиссии и ТИК в соответствии с эксплуатационной документацией; обеспечивать прием, передачу и хранение информации о ходе избирательных кампаний, кампаний референдумов, а также информации об избирателях, участниках референдума Российской Федерации; осуществлять подготовку информации для представления в СМИ и в сети Интернет о ходе избирательных кампаний, референдумов, об итогах выборов, референдумов и о деятельности избирательной комиссии; обеспечивать оперативное управление КСА ГАС “Выборы” нижестоящих избирательных комиссий; организовывать сбор и анализ информации: о состоянии и использовании КСА, развернутых в регион, об использовании информационных и телекоммуникационных ресурсов регионального фрагмента ГАС «Выборы», о качестве проведения сервисного обслуживания КСА регионального фрагмента ГАС «Выборы», о работе системных администраторов; организовывать работы по учету и хранению программно-технических средств КСА ГАС «Выборы» и постановке их на забалансовый учет в Комиссии; организовывать повседневную деятельность работников информационного центра в соответствии с требованиями трудового законодательства; обеспечивать соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и режима в помещениях
3.2.3. Руководитель Информационного центра должен владеть вопросами научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и сотрудников аппарата.
3.3. В обязанности руководителя Информационного центра входит:
3.3.1.Осуществление организационно-методического и технического руководства системными администраторами информационных центров окружных и территориальных избирательных комиссий.
3.3.2. Организация приема на ответственное хранение КСА ГАС «Выборы» Комиссии, числящихся на ее балансовом учете, и осуществление их учета.
3.3.3.Организация работы операторов автоматизированных рабочих мест из состава КСА ГАС «Выборы» Комиссии, привлекаемых на период подготовки и проведения избирательной кампании или кампании референдума.
3.3.4.Обеспечение функционирования КСА ГАС «Выборы» Комиссии во всех режимах работы системы в соответствии с установленным Регламентом, в том числе:
-осуществление технического обслуживания КСА ГАС «Выборы» в соответствии с эксплуатационной документацией;
-подготовка для ФЦИ предложений по восполнению запасных частей и расходных материалов, сведений о расходовании этих материалов;
-организация получения этих запасных частей и их учет;
-устранение в соответствии с эксплуатационной документацией аварийных ситуаций в работе с КСА ГАС «Выборы»;
-формирование и сопровождение информационных массивов, баз данных и программных средств;
-формирование и ведение архивов страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных;
-обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;
3.3.5.Организация функционирования регионального фрагмента КСА ГАС «Выборы», в том числе:
- обеспечение эксплуатации фрагмента КСА ГАС «Выборы» при проведении федеральных и региональных выборов и референдумов;
-обеспечение и осуществление методического руководства и контроля за использованием программно-технических средств КСА ГАС «Выборы» при проведении федеральных и региональных выборов и референдумов;
-осуществление технического и методического руководства использования функционального комплекса задач (далее – ФКЗ) и ведения баз данных на КСА ГАС «Выборы» окружных и территориальных избирательных комиссий;
-осуществление сбора, накопления и анализа информации о состоянии КСА ГАС «Выборы», развернутых в области, и представление ее по требованию в ФЦИ;
-участие в оценке уровня квалификации системных администраторов окружных и территориальных избирательных комиссий и организация повышения их квалификации;
- внесение предложений по организации учебы системных администраторов территориальных избирательных комиссий;
-разработка и внесение на утверждение Комиссией положений, типовых должностных инструкций системных администраторов территориальных избирательных комиссий;
-контроль за использованием средств защиты КСА ГАС «Выборы» и регионального фрагмента КСА ГАС «Выборы» от несанкционированного доступа и средств антивирусной защиты.
3.3.6. Представление в ФЦИ информации об изменении состояния (отказы, изменение конфигурации и т. д.) комплекса средств автоматизации регионального фрагмента ГАС «Выборы» и решение кадровых вопросов по подбору системных администраторов информационных служб окружных и территориальных избирательных комиссий.
3.3.7. Взаимодействие с сервисной организацией по вопросам ремонта и восстановления работоспособности КСА ГАС «Выборы» Комиссии и нижестоящих избирательных комиссий в гарантийный и послегарантийный периоды.
3.3.8. Организация и участие в проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА ГАС «Выборы». Проведение организационно - технических мероприятий по поддержанию качества связи в соответствии с утвержденным ФЦИ регламентом.
3.3.9.Организация выполнения оперативных указаний начальника отдела администрирования и координации работ ФЦИ с одновременной их регистрацией в системном журнале.
3.3.10. Обеспечение оперативного управления КСА ГАС «Выборы» нижестоящих избирательных комиссий.
3.3.11.Обеспечение соответствия проектов решений, принимаемых Комиссией, инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА ГАС «Выборы».
3.3.12.Организация работ по учету баз данных электронных документов в аппарате Комиссии, по приему и отправке электронной почты.
3.3.13.Подготовка проектов постановлений и иных документов по вопросам, входящим в его компетенцию
3.3.14. Еженедельное планирование своей деятельности и информирование о ней Секретаря Комиссии.
3.3.15. Обеспечение соблюдения секретности и служебной тайны.
3.3.16. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной службе.
3.4. Начальник отдела имеет право:
3.4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.
3.4.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с проектами решений Комиссии, касающихся информационной технологии и вопросов использования КСА ГАС «Выборы», и доводить до сведения членов Комиссии свои предложения и замечания.
3.4.3. Проверять выполнение правил хранения и эксплуатации КСА нижестоящих уровней ГАС «Выборы», осуществлять контроль за их использованием по назначению.
3.4.4. Присутствовать на заседаниях Комиссии, участвовать в обсуждении и получать материалы и постановления Комиссии по вопросам, касающимся информационных технологий и использования КСА ГАС «Выборы».
3.4.5. Требовать от системных администраторов избирательных комиссий нижестоящего уровня выполнения работ в соответствии с утвержденными планами.
3.4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии.
3.4.7. Использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.
3.4.8.По поручению руководства Комиссии взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти и местного самоуправления Пензенской области.
3.4.9. Начальник отдела имеет иные права, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.
3.5. Начальник отдела несет ответственность за:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
