О должностных регламентах специалистов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (стр. 3 )

5. Организация профессиональной служебной деятельности

Сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.

6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.

С должностным регламентом ознакомлен (а)

___________________________________

(Ф. И.О.)

___________________________________

(подпись)

"____" _______________ 200_ г.

Приложение 5

Утвержден постановлением

Избирательной комиссии Пензенской области

от «___» __________ 2008 года № __________

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста-эксперта аппарата

Избирательной комиссии Пензенской области

1. Общие положения

1.1.Должность главного специалиста-эксперта относится к старшей должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «специалисты», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.

1.2. Главный специалист-эксперт непосредственно подчинен Председателю Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Комиссии).

1.3. Главный специалист-эксперт назначается и освобождается от должности распоряжением Председателя Комиссии.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность главного специалиста-эксперта назначается специалист, имеющий высшее юридическое образование. Требования к стажу гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. В своей работе главный специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уставом, законами и иными нормативно-правовыми актами Пензенской области, распоряжениями Председателя Комиссии, Положением об Аппарате Комиссии и настоящим должностным регламентом.

3.2. Главный специалист-эксперт должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей.

3.3. Главный специалист-эксперт должен владеть вопросами научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и сотрудников аппарата.

3.4. В обязанности главного специалиста-эксперта входит:

3.4.1. Участие в разработке постановлений, инструкций и разъяснений о порядке применения законодательства о выборах, иных нормативных актов по вопросам выдвижения и регистрации кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями, сбора подписей в поддержку выдвижения кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями, регистрации доверенных лиц и уполномоченных представителей избирательных объединений.

3.4.2. Осуществление контроля за финансовой отчетностью и источниками формирования имущества политический партий, возложенных на Комиссию Федеральным законом «О политических партиях».

3.4.3. Мониторинг средств массовой информации.

3.4.4. Ведение и обновление банка данных о политических партиях и проведенных Комиссией мероприятиях, в том числе по повышению правовой культуры участников избирательного процесса.

3.4.5. Подготовка материалов и проведение конкурсов на закупку товаров и оказание услуг.

3.4.6. Подготовка материалов Комиссии к изданию по поручению руководства.

3.4.7. По поручению руководства Комиссии присутствие на заседаниях Комиссии, совещаниях у руководства Комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями.

3.4.8. Еженедельное планирование своей деятельности и информирование о ней Секретаря Комиссии.

3.4.9. Обеспечение соблюдения секретности и служебной тайны.

3.4.10. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

3.5. Главный специалист-эксперт имеет право:

3.5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.5.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений.

3.5.3. Знакомиться с материалами нижестоящих избирательных комиссий и иными материалами государственных органов, учреждений и организаций в связи с поручениями, находящимися на исполнении.

3.5.4. Вносить руководству Комиссии предложения по совершенствованию деятельности избирательных комиссий, а также предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство о выборах и референдумах с учетом практики применения законодательства о выборах и референдумах, о новых формах и методах работы с участниками избирательного процесса по повышению правовой культуры.

3.5.5. Вносить предложения о направлении на рассмотрение по принадлежности или исполнение в нижестоящие избирательные комиссии, органы государственной власти, иные органы, учреждения и организации материалы и документы, по которым не требуется решения Комиссии.

3.5.6. Главный специалист-эксперт имеет иные права, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

3.6. Главный специалист-эксперт несет ответственность за:

3.6.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о государственной гражданской службе.

3.6.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.

3.7. В связи с прохождением государственной гражданской службы главному специалисту-эксперту запрещается:

3.7.1. Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

3.7.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.

3.7.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.

3.7.4. Приобретать в случаях, установленных законом о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

3.7.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).

3.7.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.

3.7.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.7.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.7.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.

3.7.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.7.11. Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.

3.7.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур.

3.7.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

4. Компетенция главного специалиста-эксперта

4.1. Главный специалист-эксперт вправе самостоятельно оказывать правовую консультативную и справочно-информационную помощь нижестоящим избирательным комиссиям, комиссиям референдума, представителям органов государственной власти, органов местного самоуправления, уполномоченным представителям избирательных объединений, инициативных групп по вопросам применения законодательства о выборах и референдумах, нормативных актов и иных документов Комиссии.

4.2. Главный специалист-эксперт обязан участвовать в:

4.2.1. Рассмотрении жалоб, заявлений и обращений граждан, связанных с проведением выборов и референдумов, в подготовке заключений по результатам их рассмотрения.

4.2.2. Подготовке материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии в пределах его компетенции.

4.2.3. Проводимых Комиссией проверках и мероприятиях по соблюдению избирательных прав, права на участие в референдуме граждан Российской Федерации.

4.2.4. Осуществлении правовой экспертизы проектов постановлений, инструкций и иных нормативных актов, документов Комиссии в случаях, когда подобная экспертиза необходима.

4.2.5. Подготовке совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, организуемых и проводимых в соответствии с планами работы Комиссии, в подготовке в связи с этим документов и материалов.

4.2.6. Разработке проектов законов Пензенской области, в анализе проектов федеральных и областных законов о выборах и референдумах, обобщении предложений по совершенствованию избирательного законодательства по поручению руководства Комиссии.

4.2.7. Заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Пензенской области, иными органами, организациями и учреждениями по поручению руководства Комиссии.

3.4.7. В организации, подготовке и проведении мероприятий по повышению правовой культуры участников избирательного процесса.

5. Организация профессиональной служебной деятельности

Сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.

6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.

С должностным регламентом ознакомлен (а)

___________________________________

(Ф. И.О.)

___________________________________

(подпись)

"____" _______________ 200_ г.

Приложение 6

Утвержден постановлением

Избирательной комиссии Пензенской области

от «___» __________ 2008 года № __________

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста-эксперта

Избирательной комиссии Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста-эксперта относится к старшей должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «специалисты», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Комиссии) в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.

1.2. Главный специалист-эксперт аппарата Избирательной комиссии Пензенской области назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Председатель Комиссии).

1.3. Главный специалист-эксперт непосредственно подчинен Председателю Комиссии.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность главного специалиста-эксперта назначается специалист, имеющий высшее образование. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. В своей работе главный специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уставом, законами и иными нормативно-правовыми актами Пензенской области, Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», распоряжениями Председателя Комиссии, Положением об аппарате Комиссии, Инструкцией по делопроизводству Избирательной комиссии Пензенской области и настоящим должностным регламентом.

3.2. Главный специалист-эксперт должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей.

3.3. Главный специалист-эксперт должен владеть вопросами научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и сотрудников аппарата.

3.4. В обязанности главного специалиста-эксперта входит:

3.4.1. Протоколирование планерки, проводимой Председателем (Заместителем председателя) Комиссии.

3.4.2. Ведение делопроизводства аппарата Комиссии, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, рассылку постановлений Комиссии, отправку корреспонденции, в том числе фельдъегерской почтой, прием-передачу электронной почты.

3.4.3. Ведение картотеки учета прохождения документов, осуществление справочной работы по документам.

Ведение банка данных постановлений Комиссии и распоряжений Комиссии по основной деятельности.

3.4.4. Выполнение копировальных работ и сканирования материалов.

3.4.5. Регистрация поступающей корреспонденции (включая жалобы и заявления), в том числе посредством электронной почты и каналов факсимильной связи.

3.4.6.Осуществление контроля за прохождением и сроками рассмотрения, исполнения документов (в том числе жалоб и заявлений), своевременным возвращением исполненных документов для оформления дел и подготовка соответствующих справок Секретарю Комиссии.

3.4.7. Поддержание INTERNET – канала, создание и сопровождение web- страницы Избирательной комиссии Пензенской области.

3.4.8. Формирование дел и обеспечение сохранности документов в соответствии с номенклатурой дел, участие в подготовке документов для передачи в архив.

3.4.9. Разработка номенклатуры дел Комиссии.

3.4.10. Ответственное хранение печатей для регистрации входящих документов, отметок на командировочных удостоверениях, печати «Для документов».

3.4.11. Составление списка приглашенных на мероприятия Комиссии, согласование его с Правительством Пензенской области, осуществление регистрации присутствующих на совещаниях, заседаниях Комиссии, комплектование документов в соответствии с повесткой дня, в том числе и на заседания Комиссии, выдача их присутствующим.

3.4.12. Отслеживание знаменательных дат, включая дни рождения, и осуществление мероприятий по поздравлению членов избирательных комиссий, руководителей органов законодательной и исполнительной власти, учреждений и организаций, взаимодействующих с Комиссией, представление в Правительство Пензенской области информации о днях рождения членов и работников аппарата Комиссии.

3.4.13. Выполнение во время отсутствия секретаря приемной его обязанностей (в том числе во время перерыва на обед).

3.4.14. По поручению руководства Комиссии участие в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Пензенской области, иными органами, учреждениями и организациями.

3.4.15. Участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса. Обеспечение решения организационно-технических вопросов при проведении совещаний, семинаров, пресс-конференций, заседаний Комиссии и т. д.

3.4.16. Еженедельное планирование своей деятельности и информирование о ней Секретаря Комиссии.

3.4.17. Обеспечение соблюдения секретности и служебной тайны.

3.4.18. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной службе.

3.5. Главный специалист-эксперт имеет право:

3.5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.5.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, организации делопроизводства в аппарате Комиссии и доводить до сведения ее членов свои предложения и замечания.

3.5.3. Присутствовать на заседаниях Комиссии, участвовать в обсуждении, получать материалы и постановления Комиссии по вопросам, касающимся специфики его деятельности.

3.5.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии.

3.5.5. Использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.

3.5.6. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти Пензенской области.

3.5.7. Требовать своевременное предоставление информации по документам, стоящим на контроле.

3.5.8. Главный специалист-эксперт имеет иные права, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

3.6. Главный специалист-эксперт несет ответственность за:

3.6.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о государственной гражданской службе.

3.6.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.

3.7. В связи с прохождением государственной гражданской службы главному специалисту-эксперту запрещается:

3.7.1.Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

3.7.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.

3.7.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.

3.7.4. Приобретать в случаях, установленных законодательством о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

3.7.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).

3.7.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.

3.7.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.7.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.7.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.

3.7.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.7.11. Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.

3.7.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур.

3.7.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

4. Компетенция главного специалиста-эксперта

4.1. Главный специалист-эксперт вправе самостоятельно присутствовать на семинарах, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых Комиссией с участниками избирательного процесса, заниматься техническим оформлением при подготовке материалов к изданию.

4.2. Главный специалист-эксперт обязан участвовать в:

4.2.1. Подготовке проектов документов по вопросам, касающимся его компетенции, по поручению руководства.

4.2.2. Мероприятиях, проводимых Комиссией, по поручению руководства.

5. Организация профессиональной служебной деятельности

Сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.

6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.

С должностным регламентом ознакомлен(а):

____________________________________

(ФИО)

____________________________________

(подпись)

«_____»_____________________200__ года

Приложение 7

Утвержден постановлением

Избирательной комиссии Пензенской области

от «___» __________ 2008 года № __________

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста-эксперта Информационного центра аппарата

Избирательной комиссии Пензенской области

1. Общие положения

1.1 Должность главного специалиста-эксперта относится к старшей должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «специалисты», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.

1.2. Главный специалист-эксперт Информационного центра Избирательной комиссии Пензенской области назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Комиссия).

1.3. Главный специалист-эксперт Информационного центра, исполняющий обязанности системного администратора КСА территориальной избирательной комиссии, находится в непосредственном подчинении председателя Комиссии, в оперативном подчинении руководителя Информационного центра и в подчинении председателя территориальной избирательной комиссии в пределах его полномочий. Под подчинением понимаются служебные отношения между председателем территориальной избирательной комиссии и системным администратором территориальной избирательной комиссии, при которых председатель вправе давать указания и поручения, связанные с обеспечением ее деятельности и не препятствующие выполнению работником Центра его должностных обязанностей.

2. Квалификационные требования

2.1. Главный специалист-эксперт - системный администратор КСА ТИК должен иметь, как правило, высшее техническое образование по эксплуатации ЭВМ, АСУ или иное, приравненное к перечисленному; опыт практической работы на персональных электронных вычислительных машинах, группу допуска (не ниже 2) по электробезопасности.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. В своей работе главный специалист-эксперт Информационного центра руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Пензенской области, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, распоряжениями Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, организационными и методическими документами Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – ФЦИ), эксплуатационной документацией Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы”, постановлениями Комиссии, распоряжениями и указаниями председателя Комиссии, Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Комиссии, Положением о Центре и настоящим должностным регламентом.

В период подготовки и проведения выборов, референдумов главный специалист-эксперт Информационного центра руководствуется также нормативными актами, планами работы территориальной избирательной комиссии, заданиями и поручениями ее председателя, не препятствующими исполнению системным администратором его должностных обязанностей; в период между выборами – планами работ Комиссии, а также заключенными договорами между Комиссией и органами исполнительной власти Пензенской области, органами местного самоуправления, договорами с иными организациями о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС “Выборы”.