О должностных регламентах специалистов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (стр. 5 )

3.5.3. Использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.

3.5.4. По поручению руководства Комиссии взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти Пензенской области.

3.5.5. Запрашивать от избирательных комиссий, органов государственной власти и органов муниципальных образований Пензенской области необходимую для Комиссии информацию в пределах своей компетенции.

3.5.6. Принимать участие в проверках рационального использования нижестоящими избирательными комиссиями средств федерального бюджета и бюджета области, выделенных на подготовку и проведение федеральных выборов, а также выборов законодательных (представительных) органов государственной власти области.

3.5.7. Осуществлять проверки правильности оформления и целевого использования средств избирательных фондов кандидатов, политических партий в период подготовки и проведения выборов всех уровней.

3.5.8. Ведущий специалист-эксперт имеет иные права, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

3.6. Ведущий специалист-эксперт несет ответственность за :

3.6.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о государственной гражданской службе.

3.6.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.

3.7. В связи с прохождением государственной гражданской службы ведущему специалисту-эксперту запрещается:

3.7.1. Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

3.7.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.

3.7.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.

3.7.4. Приобретать в случаях, установленных законом о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

3.7.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).

3.7.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.

3.7.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.7.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.7.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.

3.7.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.7.11.Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.

3.7.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур.

3.7.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

4. Компетенция ведущего специалиста-эксперта

4.1. Ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно:

4.1.2. Оказывать организационную и консультативно-методическую помощь избирательным комиссиям всех уровней, органам местного самоуправления Пензенской области по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.1.3. Обеспечивать связь с нижестоящими избирательными комиссиями по вопросам формирования и использования избирательных фондов кандидатов.

4.2. Ведущий специалист-эксперт обязан участвовать в разработке проектов постановлений, инструкций по формированию избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений, отчетов в органы государственной статистики и иных документов Комиссии.

5. Организация профессиональной служебной деятельности

Сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.

6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.

С должностным регламентом ознакомлен (а)

___________________________________

(Ф. И.О.)

___________________________________

(подпись)

"____" _______________ 200_ г.

Приложение 10

Утвержден постановлением

Избирательной комиссии Пензенской области

от «___» __________ 2008 года № __________

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста-эксперта Информационного центра аппарата

Избирательной комиссии Пензенской области

1. Общие положения

1.1 Должность ведущего специалиста-эксперта относится к старшей должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «специалисты», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Комиссия) в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.

1.2. Ведущий специалист-эксперт Избирательной комиссии Пензенской области назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Председатель Комиссии).

1.3. Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчинен Председателю Комиссии.

1.4. Деятельность ведущего специалиста-эксперта координирует и направляет начальник отдела – руководитель Информационного центра.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность ведущего специалиста-эксперта назначается специалист, имеющий высшее техническое образование*. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не устанавливаются.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. В своей работе ведущий специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, инструкциями Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – ФЦИ), Уставом, законами и иными нормативно-правовыми актами Пензенской области, Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», распоряжениями Председателя Комиссии, Положением об Аппарате Комиссии, Положением об Информационном центре аппарата Избирательной комиссии Пензенской области и настоящим должностным регламентом.

3.2. Ведущий специалист-эксперт должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей.

3.3. Ведущий специалист-эксперт должен владеть вопросами: научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии и сотрудников аппарата.

3.4. В обязанности ведущего специалиста-эксперта входит:

3.4.1. Обеспечение функционирования комплекса средств автоматизации Комиссии (далее – КСА) во всех режимах работы системы в соответствии с установленным регламентом, в том числе:

- осуществление технического обслуживания КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;

- обеспечение функционирования программных средств и средств телекоммуникаций;

- устранение согласно эксплуатационной документации аварийных ситуаций в работе КСА;

- формирование и ведение информационных массивов и баз данных в соответствии с планами, согласованными с ФЦИ (ФКЗ "Право", ФКЗ "Избиратель", ФКЗ "Общесистемные справочники");

- обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;

- формирование и ведение архивов страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных.

3.4.2. Представление по запросу ФЦИ информации о состоянии КСА в Комиссии и нижестоящих избирательных комиссиях.

3.4.3. Представление в ФЦИ информации об изменении состояния (отказы, изменение конфигурации и т. д.) КСА регионального фрагмента ГАС «Выборы» и решении кадровых вопросов по подбору системных администраторов окружных и территориальных избирательных комиссий.

3.4.4. Участие в проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА, и осуществление технических мероприятий по поддержанию качества связи в соответствии с утвержденным ФЦИ регламентом.

3.4.4. Обеспечение реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума, в том числе:

- ведение учета и получение данных о численности избирателей в муниципальных образованиях;

- обобщение численности избирателей в Пензенской области;

- анализ изменений численности избирателей;

- хранение текущей и эталонных баз ФКЗ «Избиратель» территориальных избирательных комиссий;

- обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности, режима и противопожарной защиты в помещениях КСА.

3.4.5. Организация работ по учету баз данных электронных документов в аппарате Комиссии.

3.4.6. Фото - и видеосъемка мероприятий Комиссии, создание и ведение фото - и видеоархива.

3.4.7. Ведение табеля учета рабочего времени специалистов Информационного центра аппарата Комиссии.

3.4.8. В отсутствие начальника отдела – руководителя Информационного центра аппарата Комиссии исполнение его обязанностей.

3.4.9. Еженедельное планирование своей деятельности и информирование о ней Секретаря Комиссии.

3.4.10. Обеспечение соблюдения секретности и служебной тайны.

3.4.11. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

3.5.Ведущий специалист-эксперт имеет право:

3.5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.5.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с проектами решений Комиссии, касающихся информационной технологии и вопросов использования КСА ГАС «Выборы», и доводить до сведения членов Комиссии свои предложения и замечания.

3.5.3. Проверять выполнение правил хранения и эксплуатации КСА нижестоящих уровней ГАС «Выборы», осуществлять контроль за их использованием по назначению.

3.5.4. Присутствовать на заседаниях Комиссии, участвовать в обсуждении и получать материалы, постановления Комиссии по вопросам, касающимся информационных технологий и использования КСА ГАС «Выборы».

3.5.5. Требовать от системных администраторов избирательных комиссий нижестоящего уровня выполнения работ в соответствии с утвержденными планами.

3.5.6. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии.

3.5.7. Использовать имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.

3.5.8.По поручению руководства Комиссии взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти и местного самоуправления Пензенской области.

3.5.9. Ведущий специалист-эксперт имеет иные права, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

3.6. Ведущий специалист-эксперт несет ответственность за:

3.6.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о государственной гражданской службе.

3.6.2. Сохранность полученных документов и вверенного ему имущества.

3.7. В связи с прохождением государственной гражданской службы ведущему специалисту запрещается:

3.7.1.Участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

3.7.2. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе.

3.7.3. Осуществлять предпринимательскую деятельность.

3.7.4. Приобретать в случаях, установленных законом о государственной гражданской службе, ценные бумаги, по которым может быть получен доход.

3.7.5. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения).

3.7.6. Выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц.

3.7.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.7.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с профессиональной деятельностью, служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.7.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей.

3.7.10. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.7.11.Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности.

3.7.12. Создавать в Комиссии структуры политических партий, других общественных и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур.

3.7.13. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

4. Компетенция ведущего специалиста-эксперта

4.1. Ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно оказывать методическую и консультационную помощь специалистам Комиссии и Информационного центра, находящимся в районах области в пределах его компетенции.

4.2. Ведущий специалист-эксперт обязан участвовать в:

4.2.1. Подготовке проектов документов по вопросам, касающимся его компетенции, по поручению руководства.

4.2.2. Мероприятиях, проводимых Комиссией, по поручению руководства.

5. Организация профессиональной служебной деятельности

Сроки и процедура подготовки проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей предусмотрены нормативными, нормативно-правовыми актами и иными документами, указанными в пункте 3.1. настоящего должностного регламента.

6. Оценка эффективности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта определяются Председателем Комиссии на основании оценки сроков и качества выполнения должностных обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, настоящего должностного регламента.

С должностным регламентом ознакомлен (а):

____________________________________

(ФИО)

____________________________________

(подпись)

«_____»_____________________200__ года

Приложение 11

Утвержден постановлением

Избирательной комиссии Пензенской области

от «___» __________ 2008 года № __________

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста-эксперта Информационного центра аппарата

Избирательной комиссии Пензенской области

1. Общие положения

1.1 Должность ведущего специалиста-эксперта относится к старшей должности государственной гражданской службы Пензенской области категории «специалисты», учреждаемой для исполнения и обеспечения полномочий Избирательной комиссии Пензенской области в соответствии с Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Пензенской области.

1.2. Ведущий специалист-эксперт Информационного центра Избирательной комиссии Пензенской области назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Избирательной комиссии Пензенской области (далее – Комиссия).

1.3. Ведущий специалист-эксперт Информационного центра, исполняющий обязанности системного администратора КСА территориальной избирательной комиссии, находится в непосредственном подчинении председателя Комиссии, в оперативном подчинении руководителя Информационного центра и в подчинении председателя территориальной избирательной комиссии в пределах его полномочий. Под подчинением понимаются служебные отношения между председателем территориальной избирательной комиссии и системным администратором территориальной избирательной комиссии, при которых председатель вправе давать указания и поручения, связанные с обеспечением ее деятельности и не препятствующие выполнению работником Центра его должностных обязанностей.

2. Квалификационные требования

2.1. Ведущий специалист-эксперт - системный администратор КСА ТИК должен иметь, как правило, высшее техническое образование по эксплуатации ЭВМ, АСУ или иное, приравненное к перечисленному; опыт практической работы на персональных электронных вычислительных машинах, группу допуска (не ниже 2) по электробезопасности.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. В своей работе ведущий специалист-эксперт Информационного центра руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Пензенской области, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, распоряжениями Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, организационными и методическими документами Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – ФЦИ), эксплуатационной документацией Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы”, постановлениями Комиссии, распоряжениями и указаниями председателя Комиссии, Регламентом Избирательной комиссии Пензенской области, Положением об Аппарате Комиссии, Положением о Центре и настоящим должностным регламентом.

В период подготовки и проведения выборов, референдумов ведущий специалист-эксперт Информационного центра руководствуется также нормативными актами, планами работы территориальной избирательной комиссии, заданиями и поручениями ее председателя, не препятствующими исполнению системным администратором его должностных обязанностей; в период между выборами – планами работ Комиссии, а также заключенными договорами между Комиссией и органами исполнительной власти Пензенской области, органами местного самоуправления, договорами с иными организациями о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС “Выборы”.

3.2. Ведущий специалист-эксперт Информационного центра должен поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих обязанностей, знать и выполнять требования, изложенные в эксплуатационной документации ГАС «Выборы», инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработке и передаче по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну (регистрационный № 000 Минюста России), нормативных актах ЦИК России и ФЦИ при ЦИК России по вопросам обеспечения безопасности информации.

Ведущий специалист-эксперт - системный администратор КСА ТИК должен уметь: проводить регламентные и другие работы на КСА ТИК в соответствии с требованиями эксплуатационной документации; осуществлять обмен информацией телекоммуникационными средствами из состава ГАС «Выборы»; осуществлять настройку на требуемый режим работы технических средств из состава КСА; применять специальное программное обеспечение, установленное на КСА ТИК, при подготовке и проведении избирательных кампаний и референдумов всех уровней, а также в период между выборами; осуществлять ведение баз данных на КСА ТИК; применять общее программное обеспечение, установленное на КСА ТИК, в интересах деятельности избирательной комиссии; осуществлять диагностику программно-технических средств КСА ТИК в случае возникновения аварийных или нештатных ситуаций; осуществлять работы по эксплуатации КСА ТИК в строгом соответствии с требованиями обеспечения безопасности информации в ГАС "Выборы"; вести учет движения технических и программных средств из состава КСА ТИК.

3.3. Ведущий специалист-эксперт Информационного центра должен владеть вопросами научной организации управленческого труда, в том числе: умением планировать, организовывать, принимать решения, целесообразно распределять рабочее время, анализировать свою деятельность; организации работы с документами; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; поддержания уровня квалификации, необходимого для исполнения своих обязанностей; культуры труда и служебной этики: проявлять доброжелательность, соблюдать этические нормы в общении с членами Комиссии, сотрудниками аппарата, лицами, обращающимися в Комиссию с просьбами, заявлениями, жалобами и предложениями, воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата среди членов Комиссии, сотрудников аппарата, к нарушению взаимодействия Комиссии с представительными органами местного самоуправления и территориальными избирательными комиссиями.

3.4.В обязанности ведущего специалиста-эксперта Информационного центра входит:

3.4.1. Обеспечение функционирования вверенного ему КСА во всех режимах работы ГАС «Выборы» в соответствии с установленным регламентом, в том числе:

осуществление технического обслуживания КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;

обеспечение функционирования программных средств и средств телекоммуникаций;

устранение согласно эксплуатационной документации аварийных ситуаций в работе КСА;

формирование и ведение информационных массивов и баз данных, включая базу данных “Избиратель”, в сроки, установленные законодательством;

обеспечение приема, передачи и хранения информации о прохождении избирательного процесса, а также защиты информации от несанкционированного доступа;

участие в организации применения технических средств подсчета голосов избирателей участковой избирательной комиссией в случае их использования при проведении голосования;

формирование и ведение архивов резервных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных;

3.4.2. Учет и хранение программно-технических средств из состава вверенного ему КСА.

3.4.3. Предоставление по запросу председателя Комиссии, руководителя Информационного центра, председателя территориальной избирательной комиссии информации о состоянии и использовании программно-технических средств, информационных и связных ресурсов вверенного ему КСА.

3.4.4. Участие в организации и проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА.

3.4.5. Подготовка предложений для включения в планы работ Информационного центра и Комиссии.

3.4.6. Выполнение планов работ Комиссии, Информационного центра и территориальной избирательной комиссии и предоставление отчетов об их исполнении.

3.4.7. Выполнение работ в рамках договоров, заключенных между Комиссией и органами государственной власти Пензенской области, органами местного самоуправления о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС “Выборы”.

3.4.8. Соблюдение правил внутреннего распорядка в помещении размещения имущества КСА ГАС “Выборы”.

3.4.9. Информирование руководителя Информационного центра о несоответствии принимаемых территориальной избирательной комиссией решений инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА ГАС “Выборы”.

3.4.10. Использование документов и информации, получаемой в ходе служебной деятельности, строго по назначению, без передачи другим лицам и сторонним организациям, учреждениям, если это не предусмотрено соответствующими договорами.

3.4.11. Подготовка предложений по восполнению расходных материалов, получение расходных материалов, учет их поступления и расходования.

3.4.12. Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел Комиссии, Регламентами Комиссии и ГАС «Выборы».

3.4.13. Предоставление органам исполнительной власти Пензенской области и органам местного самоуправления доступа к КСА ГАС «Выборы», средствам электронной почты и иным ресурсам КСА ГАС “Выборы” в рамках, предусмотренных соответствующими договорами.

3.4.14. Ведение работ по учету баз данных электронных документов. Прием и отправка электронной почты, регистрация в системном журнале информации, передаваемой по электронной почте ГАС “Выборы”.

3.4.15. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе Пензенской области.

3.5. Ведущий специалист-эксперт Информационного центра имеет право:

3.5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.5.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с решениями территориальной избирательной комиссии и решений Комиссии, касающимися информационных технологий и вопросов использования КСА ГАС “Выборы”, участвовать в их подготовке, а также присутствовать на заседаниях территориальной избирательной комиссии и доводить до сведения ее членов свои предложения и замечания.