Утверждаю Министр общего и профессионального образования Ростовской области _________________ | |
«05» мая 2012г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста сектора делопроизводства организационного отдела
управления кадровой и организационно-методической работы
министерства общего и профессионального образования Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области – ведущий специалист сектора делопроизводства организационного отдела управления кадровой и организационно-методической работы министерства общего и профессионального образования Ростовской области (далее – ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется министром общего и профессионального образования Ростовской области.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику организационного отдела управления кадровой и организационно-методической работы министерства общего и профессионального образования Ростовской области.
1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.
1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) его должностные обязанности распределяются начальником организационного отдела между другими сотрудниками отдела.
1.6 Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области;
Положения о министерстве общего и профессионального образования Ростовской области;
Регламента министерства общего и профессионального образования Ростовской области;
Положения об управлении кадровой и организационно-методической работы;
Положения об организационном отделе;
Положения о секторе делопроизводства организационного отдела.
2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Ведущий специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Трудовой кодекс РФ;
Закон РФ «Об образовании»;
Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Государственный стандарт Российской Федерации (ГОСТ Р 6.30-2003);
Указ Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «Об образовании в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;
Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
Регламент Правительства Ростовской области;
указ Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 №7
«О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;
Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ростовской области;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основы делопроизводства;
основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления и организациями;
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
Положение о министерстве общего и профессионального образования Ростовской области;
Регламент министерства общего и профессионального образования Ростовской области;
Положение об организационном отделе;
Положение о секторе делопроизводства организационного отдела;
настоящий должностной регламент;
другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области и служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей;
аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);
системы взаимодействия с гражданами и организациями; учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения органами государственной власти Ростовской области основных задач и функций; системы межведомственного взаимодействия; системы управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы управления электронными архивами; системы информационной безопасности; системы управления эксплуатацией (уровень «Специальный»);
аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, в том числе системы «Дело»; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Ведущий специалист должен владеть профессиональными навыками:
эффективной и последовательной организации взаимодействия с другими ведомствами, организациями, органами государственной власти Ростовской области; муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования; подведомственными министерству общего и профессионального образования Ростовской области государственными учреждениями;
анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;
подготовки проектов нормативных правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;
конструктивного ведения диалога;
эффективного планирования рабочего времени;
владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использование графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
ведущего специалиста
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста
3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист выполняет следующие функции по организации деятельности приемной министерства:
осуществляет необходимый документооборот для обеспечения работы приемной;
обеспечивает оперативную связь руководства министерства с абонентами внутри и вне министерства;
организует прием посетителей министром;
осуществляет:
- почтовую рассылку исходящей корреспонденции;
- прием телефонограмм, адресованных министру (заместителям министра);
- факсимильную связь руководства министерства;
- отметку командировочных удостоверений лиц, не относящихся к категории государственных служащих;
- заверение копий документов, подписанных руководством министерства;
- запись посетителей на личный прием к министру;
- выполняет в случае возникновения производственной необходимости оперативные поручения министра, начальника управления кадровой и организационно-методической работы с уведомлением начальника организационного отдела;
участвует:
- в подготовке предложений по совершенствованию работы приемной министерства;
- в решении организационно-технических вопросов организационного отдела и министерства;
- изучает и обобщает отечественный и соответствующий зарубежный опыт по вопросам организации работы приемной руководителя.
3.2. Права ведущего специалиста
3.2.1. При исполнении своих обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Запрашивает в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, граждан и организаций необходимые материалы и информацию по поступившим ему на исполнение поручениям, письмам, обращениям и другим документам.
3.2.3. Обладает иными правами, предоставленными ему правовыми актами Губернатора Ростовской области, Правительства Ростовской области, иными правовыми актами и документами.
3.3. Ответственность ведущего специалиста
3.3.1. Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3.2. Ведущий специалист также несет:
дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения согласно статье 15 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Ведущий специалист вправе:
принимать управленческие и иные решения в соответствии с Положением об организационным отделе министерства, иными правовыми актами и решениями министерства общего и профессионального образования Ростовской области, в том числе запрашивать в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, граждан и организаций необходимые материалы и информацию для подготовки разъяснений и ответов по поступившим ему на исполнение поручениям, письмам и другим документам.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист:
участвует в подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в соответствии с Положением о министерстве общего и профессионального образования Ростовской области, иными правовыми актами министерства общего и профессионального образования Ростовской области;
готовит проекты решений и документов по вопросам организации документооборота министерства, деятельности приемной и другим в соответствии со своей компетенцией.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и подготовки проектов решений ведущим специалистом
Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и порядке, определяемые Регламентом министерства общего и профессионального образования Ростовской области, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в министерстве общего и профессионального образования Ростовской области и иными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с реализацией возложенных на организационный отдел задач и функций.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
работниками министерства общего и профессионального образования области;
должностными лицами, структурными подразделениями и работниками государственных органов;
должностными лицами, структурными подразделениями и работниками органов местного самоуправления;
работниками образовательных учреждений области, гражданами и организациями.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента, при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела | 0 1 2 |
1.4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7 | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2 | Качество выполненных работ | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник
организационного отдела
«___» ________________ 20___ г.
СОГЛАСОВАНО Начальник управления кадровой и организационно-методической работы _____________________ «____» _______________ 20___ г. |
