Модель инициативного письма (стр. 3 )

Название пункта не указывается. Этот пункт начинается с новой строки. В пункте передаются сведения о причине принятия постановления.[8] В состав этих сведений входит описание ситуации в среде управления, приведшей к необходимости разработки управленческого решения и оформления его в виде постановления. Вид представления сведений – прозаический.

Пункт Причинно-следственный анализ проблемы

Название пункта не указывается. В пункте передаются сведения, раскрывающие причинно-следственный анализ проблемы, для разрешения которой принято постановление. В состав этих сведений входят:

· причина, среда возникновения (внутренняя, внешняя), условия, факторы, движущие силы, которые способствовали, противодействовали появлению, развитию проблемной ситуации;

· время возникновения, обнаружения, скорость развития, срочность разрешения проблемы;

· сущность, степень важности, сложности проблемной ситуации, взаимосвязь с другими проблемами, сфера (политическая, экономическая, социальная и т. д.), масштаб, область распространения (структурные подразделения, организация в целом, часть территории и т. д.), глубина проникновения;

· целевая принадлежность (стратегическая, тактическая, оперативная и т. д.), информационная обеспеченность, структурированность проблемы;

· последствия, которые имеют место в настоящее время, и возможные последствия в будущем - как положительные, так и отрицательные (могут иметь место в случае разрешения проблемы либо непринятия адекватных мер);

· критерии, показатели описания проблемной ситуации (количественная и качественная характеристика).

Вид представления сведений не регламентируется.

Пункт Краткие выводы по рассматриваемой проблеме

Название пункта не указывается. В пункте передаются сведения об общих выводах, полученных по рассматриваемой проблеме («считать положение дел, сложившееся в сфере предоставления бытовых услуг населению, неудовлетворительным»). В состав этих выводов входит оценка сложившейся в среде управления ситуации. Вид представления сведений – прозаический.

Пункт Цель постановления

Название пункта не указывается. Этот пункт начинается с новой строки. В пункте передаются сведения о цели постановления. В состав этих сведений входит обобщенное обоснование результата, который должен быть получен после выполнения всех пунктов постановляющего раздела постановления. Вид представления сведений – трафаретный. При определении цели используется один из вариантов трафаретного текста: «На основании вышеизложенного, с целью…», «С целью (в целях)…на основании… (указывается нормативно-правовой акт, послуживший основанием для принятия постановления)» и т. п.[9]

Если постановление принимается коллегиальным органом, то констатирующая часть заканчивается следующим текстом: название коллегиального органа (Правительство Свердловской области), а затем трафаретное слово «ПОСТАНОВЛЯЕТ» (пишется прописными буквами и после него ставится двоеточие).

2. Постановляющий раздел

Название раздела не указывается. Постановляющий раздел отделяется от констатирующего двумя машинописными интервалами. Если постановление принимается единолично, то на отдельной строке прямо от левого поля ставится трафаретное слово «ПОСТАНОВЛЯЮ» (слово пишется прописными буквами и после него ставится двоеточие).

Сведения в разделе представлены в списковом и трафаретном виде. В списковом виде представлены пункты раздела, из которых он состоит. Метки пунктов – арабские цифры, определяющие порядковый номер пункта. Текст пунктов имеет прозаический вид и строится по определенной формуле в следующей последовательности: кому, что, когда.

Составляющая часть формулы «Кому» передает сведения о том, кому поручается выполнить определенную работу или получить определенный результат (указываются должность, инициалы и фамилия лица). Если этих лиц несколько, то они все перечисляются в этой части формулы.

Составляющая часть формулы «Что» определяет суть порученной работы.

Составляющая часть формулы «Когда» определяет сведения об относительных или абсолютных сроках выполнения поручения.

Текст пункта распорядительного раздела при необходимости может быть дополнен еще одной частью формулы «Как». В этой части определяется порядок, технология реализации предписанной работы.

Последний пункт постановляющего раздела – это трафаретный текст, передающий сведения о должностном лице, осуществляющем контроль исполнения постановления. Возможны два варианта этого текста: «Контроль исполнения постановления возложить на …(указываются должность, инициалы и фамилия лица, на которое возлагается контроль)», «Контроль исполнения постановления осуществляю лично». Если последний пункт отсутствует, то это означает личный контроль исполнения постановления.

В последнем пункте, кроме указания лица, осуществляющего контроль, могут быть обозначены «ключевые точки» контроля.

Таблица 1

Название постановления	Код ОКУД
Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности	0251151

Таблица 2

№ реквизита	Сведения о применимости, особенностях содержания и оформления реквизита
01	В соответствии с положением о государственном гербе РФ
02	В соответствии с правовыми актами субъектов РФ
03	Не используется
04	Обязателен
05	Обязателен для постановления, указанного в таблице 1
06	Обязателен
07	Не используется
08	Обязателен
09	Обязателен
10	Обязателен[10]
11	Не используется
12	Обязателен, если место составления не может быть однозначно установлено из наименования организации.
13	Используется по необходимости
14	Не используется
15	Не используется
16	Используется по необходимости
17	Обязателен
	Продолжение таблицы 2
№ реквизита	Сведения о применимости, особенностях содержания и оформления реквизита
18	Не используется. Все постановления подлежат контролю исполнения.
19	Обязателен
20	Используется по необходимости
21	Обязателен
22	Не используется
23	Используется по необходимости[11]
24	Обязателен
25	Используется на копии
26	Обязателен
27	Обязателен
28	Не используется
29	Используется при наличии электронной копии постановления

АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА г. САМАРЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

04 июня 1999 г. № 000

О подготовке спортивных

сооружений района в 1999 году

Выполняя постановление Главы администрации Ленинского района «О ходе выполнения социально-экономического развития города» от 05.03.99 № 000, отдел по физической культуре и спорту администрации района, коллективы физкультуры проделали определенную работу по укреплению здоровья людей, развитию спортивного мастерства и улучшению материальной спортивной базы.

За 1998 год район занял III место в городе по итогам смотра-конкурса за лучшую организацию физкультурно-массовой и спортивной работы среди районов города.

Подготовлено спортсменов 1 разряда – 62 человека, кандидатов в мастера спорта – 127 человек, мастеров спорта и мастеров спорта международного класса – 74 человека.

Построено 4 новых хоккейных корта по месту жительства. Начались работы по строительству спортивных площадок для большого тенниса на спортивном комплексе «Чемпион».

На сегодняшний день в районе имеется 5 плавательных бассейнов, 14 стрелковых тиров, 22 министадиона, 54 спортивных зала. Работает 40 коллективов физкультуры, 20 детских клубов по месту жительства.

Но вместе с тем материально-спортивная база в районе нуждается в улучшении. Проверка показала, что на ряде спортсооружений не проведены работы по ремонту и благоустройству хоккейных кортов, спортивных площадок. В разрушенном состоянии находятся хоккейные корты по (Трамвайно-троллейбусное управление), (Монтажный колледж), ул. Гагарина, 74 (ЖЭУ-5). В заброшенном состоянии спортивная площадка по месту жительства по (ЖЭУ-3). В аварийном состоянии раздевалки для хоккеистов и футболистов при детском клубе «Салют» (ул. Воеводина, 60).

На многих спортсооружениях работа по подготовке к летнему сезону ведется слабо. Особенно это относится к спортсооружениям общеобразовательных школ. Волейбольные стойки, баскетбольные щиты, спортивные городки не покрашены. Практически на всех сооружениях отсутствует наглядная агитация по спортивной тематике.

На основании вышеизложенного, с целью выполнения постановления главы администрации от 05.03.99 № 000 и улучшения материально-спортивной базы в районе

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Руководителям предприятий, организаций и учебных заведений района подготовить спортивные сооружения до 20.06.99.

Руководителям Трамвайно-троллейбусного управления, Монтажного колледжа, Жилищно-эксплуатационных управлений выполнить ремонт и строительство спортивных объектов, хоккейных кортов на своих территориях, восстановить освещение, обновить наглядную агитацию до 01.10.99 (Приложение 1).

Начальнику управления образования взять под контроль ремонт спортивных площадок, министадионов при школах и закончить их ремонт до 01.09.99.

Председателю комитета по делам молодежи принять в оперативное управление хоккейные корты, закрепленные за детскими подростковыми клубами по месту жительства и содержать их в исправном состоянии.

Начальнику районного финансового управления выделить финансовые средства в соответствии с постановлением главы администрации от 05.03.99 № 000 в счет выполнения программы по развитию физической культуры и спорта в 1999 году на ремонт и строительство спортивных объектов до 07.06.99.

Начальнику отдела по учету и отчетности производить оплату счетов по мере их поступления и после соответствующей проверки.

Контроль исполнения постановления возложить на начальника отдела по физической культуре и спорту .

Глава администрации личная подпись

Николай Николаевич Архипов

Исполнено в полном объеме.

Тиховецкий. 03.10.99.

Модель распоряжения по основной деятельности

Распоряжения издаются по вопросам, регулирующим оперативную деятельность.

Текст распоряжения состоит из двух разделов, которые называются констатирующий и распорядительный.

1. Констатирующий раздел[12]

Название раздела в распоряжение не вносится. Этот раздел условно может содержать три пункта: причины издания распоряжения; нормативно-правовые основания распоряжения; цель распоряжения.

Пункт Причины издания распоряжения

Название пункта не указывается. В пункте передаются сведения о причинах издания распоряжения. В состав этих сведений входит: ситуация, послужившая причиной издания распоряжения (как правило, описывается ситуация, сложившаяся в среде управления). Вид представления сведений – прозаический.

Пункт Нормативно-правовые основания распоряжения[13]

Название пункта не указывается. В пункте передаются сведения о документе, являющимся основанием распоряжения. В состав этих сведений входят: вид документа; должность лица, подписавшего документ (или название органа, издавшего документ); заголовок к тексту; регистрационный номер; дата документа. Вид представления сведений – прозаический.

Пункт Цель распоряжения

Название пункта не указывается. В пункте передаются сведения о цели распоряжения. В состав этих сведений входит: результат, который должен быть получен в среде управления после исполнения распоряжения. Цель вводится с помощью одного из вариантов трафаретного текста: «На основании вышеизложенного, с целью…» (если в констатирующей части вначале указана причина, нормативно-правовые основания, а затем цель), либо «С целью…на основании…» (если указаны вначале причина, цель, а затем нормативно-правовые основания), либо «С целью…» (если в констатирующей части отсутствуют причины и нормативно-правовые основания). Вид представления сведений – трафаретный.

2. Распорядительный раздел

Отделяется от констатирующего двумя пробелами. В распоряжении либо отсутствует вводное слово для распорядительного раздела, либо используется трафаретное слово «ПРЕДЛАГАЮ» (пишется прописными буквами и после него ставится двоеточие), которое располагается на отдельной строке сразу от левого поля. Название раздела в распоряжение не вносится. Сведения в разделе представлены в трафаретном и списковом виде. В списковом виде представлены пункты раздела, из которых он состоит.