Модель инициативного письма (стр. 4 )

Метки пунктов – арабские цифры, определяющие порядковый номер пункта. Текст пунктов имеет прозаический вид и строится по определенной формуле в следующей последовательности: кому, что, когда.

Составляющая часть формулы «Кому» передает сведения о том, кому поручается выполнить определенную работу (указывается должность, инициалы и фамилия лица). Если таких лиц несколько, то они все перечисляются в этой части формулы.

Составляющая часть формулы «Что» определяет сведения о сути порученной работы.

Составляющая часть формулы «Когда» определяет сведения об относительных или абсолютных сроках выполнения поручения.

Последний пункт распорядительного раздела - это трафаретный текст, передающий сведения о должностном лице, осуществляющем контроль исполнения распоряжения. Можно использовать одно из двух трафаретных предложений: «Контроль исполнения распоряжения возложить на (должность; инициалы и фамилия)»; «Контроль исполнения распоряжения осуществляю лично». Если данный пункт отсутствует, то это означает личный контроль исполнения распоряжения.

Таблица 1

Название распоряжения	Код ОКУД
Распоряжение Главы администрации территории о предоставлении земельного участка	0211171

Таблица 2

№ реквизита	Сведения о применимости, особенностях содержания и оформления реквизита
01	В соответствии с положением о государственном гербе РФ
02	В соответствии с правовыми актами субъектов РФ
03	Не используется
04	Обязателен
05	Обязателен для распоряжения, указанного в таблице 1
06	Обязателен
07	Не используется
08	Обязателен
09	Обязателен
10	Обязателен[14]
11	Не используется
12	Используется, если место составления не может быть однозначно установлено из наименования организации
13	Используется по необходимости
14	Не используется
15	Не используется
16	Используется по необходимости
17	Обязателен
18	Не используется. Все распоряжения по основной деятельности подлежат контролю исполнения.
19	Обязателен
20	Используется по необходимости
21	Обязателен
22	Не используется
23	Используется по необходимости[15]
24	Обязателен
25	Используется на копии
26	Обязателен
27	Обязателен
28	Не используется
29	Используется при наличии электронной копии распоряжения

АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА г. ЮГОРСКА

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

17 ноября 2000г. № 000

О приемке нежилого помещения

Во исполнение постановления главы г. Югорска от 01.01.2001 г. № 000 «О переводе жилого помещения в категорию нежилого по адресу: ул. 8 Марта, 123-2», в целях обеспечения контроля за переоборудованием помещения в соответствии с предъявляемыми требованиями надзорных служб района

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Утвердить комиссию по приемке нежилых помещений в следующем составе:

Председатель комиссии:

– зам. главы администрации

Члены комиссии:

– начальник управления заказчика по ЖКУ

– специалист Госархстройнадзора

– зав. отделением ФНН ЦСЭН

– председатель ЖЭК-123

2. Комиссии:

2.1. организовать приемку в эксплуатацию нежилого помещения по адресу: ул. 8 Марта, 123-2, принадлежащего на праве собственности , для размещения магазина промышленных товаров, 20.11.2000;

2.2. представить мне на утверждение акт приемки до 22.11.2000.

Глава администрации Личная подпись

Войнич

Приемка помещения проведена. Составлен акт от 01.01.2001

№ 56. Волкова. 21.11.2000

Модель протокола постоянно действующего коллегиального органа

Текст протокола состоит из двух разделов, которые называются вводный и основной.

1. Вводный раздел протокола

Название раздела в протокол не вносится. Этот раздел состоит из следующих структурных элементов: пункт председатель; пункт секретарь; подраздел присутствовали; пункт повестка дня.

Пункт Председатель

Название пункта указывается. Пункт начинается с новой строки. В нем передаются сведения о лице, являющемся председателем постоянно действующего коллегиального органа управления. После слова «Председатель» в этой же строке приводятся следующие сведения: о председателе: должность с указанием места работы (указывается в том случае, если в состав коллегиального органа входят лица, работающие в разных организациях); инициалы и фамилия. Вид представления сведений – анкетный: название сведения (слово «Председатель») в трафаретном виде, значение сведения - в прозаическом виде.

Пункт Секретарь

Название пункта указывается. Пункт начинается с новой строки. В пункте передаются сведения о лице, являющемся секретарем постоянно действующего коллегиального органа. После слова «Секретарь» в этой же строке приводятся значения тех же сведений, что и в пункте «Председатель». Вид представления сведений – анкетный: название сведения (слово «Секретарь») в трафаретном виде, значение сведения – в прозаическом.

Подраздел Присутствовали

Название подраздела указывается. Подраздел начинается с новой строки. В подразделе передаются сведения о лицах, участвовавших в принятии коллективного решения. Этот подраздел содержит два пункта: постоянные члены коллегиального органа и приглашенные.

Пункт Постоянные члены коллегиального органа

Название пункта не указывается. После слова «Присутствовали» идет трафаретный текст: «Количество постоянных членов (название коллегиального органа)…человек. Из них присутствуют: … человек(а)» – приводится список постоянных членов коллегиального органа, принимающих участие в его работе ( указываются только их инициалы и фамилии). Часть сведений приводится в пункте в трафаретном виде, часть – в списковом (список присутствующих) или прозаическом.

Пункт Приглашенные

Название пункта указывается. Пункт начинается с новой строки. После трафаретного слова «Приглашенные» следует список приглашенных. В списке приглашенных указываются инициалы, фамилии, должности и место работы (в том случае, если присутствующие работают не в одной организации). Если общий список присутствующих более 15 человек, то он приводится в приложении. В этом случае после названия раздела приводится трафаретный текст: «Количество постоянных членов (название коллегиального органа)… человек. Из них присутствуют…человек. Приглашенных …человек. Список присутствующих (Приложение №…)». Вид представления сведений - анкетный: название сведения (слово «Приглашенные») в трафаретном виде, значение сведения (список присутствующих) – в списковом. Метка пункта – арабская цифра, соответствующая порядковому номеру приглашенного. Текст пункта – сведения о приглашенном. Текст пункта имеет прозаический вид.

Пункт Повестка дня

Название пункта указывается. Пункт начинается с новой строки. В нем передаются сведения о вопросах, выносимых на коллективное рассмотрение. После словосочетания «Повестка дня» с новой строки приводятся значения следующих сведений: передаваемое одним предложением наименование вопроса, который предлагается обсудить коллективно; форма выступления (доклад, сообщение); должность, название организации, инициалы и фамилия выступающего. Вид представления сведений – анкетный: название сведения (словосочетание «Повестка дня») в трафаретном виде, значение сведения (сами пункты повестки дня) – в списковом. Метка пункта списка – арабская цифра, соответствующая его порядковому номеру. Значение пункта – сведения о вопросах, выносимых на коллективное рассмотрение. Вид представления сведений, входящих в значение пункта, - прозаический.

2. Основной раздел протокола

Название раздела в протокол не вносится. Этот раздел состоит из подразделов, количество которых равно количеству пунктов повестки дня. Каждый подраздел в общем случае может содержать четыре пункта: слушали; выступили; голосовали; постановили. Каждый подраздел основной части начинается с новой строки и обозначается номером пункта повестки дня. Этот номер ставится в одной строке перед заголовком первого пункта раздела, т. е. словом СЛУШАЛИ.

Пункт СЛУШАЛИ

Название пункта пишется прописными буквами и после него ставится двоеточие. Этот пункт начинается с новой строки. Непосредственно за словом «СЛУШАЛИ» передаются сведения о сути соответствующего выступления пункта повестки дня. Если текст выступления оформлен отдельным документом, то после слова «СЛУШАЛИ» в протокол вносится трафаретный текст: «Доклад (сообщение) прилагается (Приложение №…)».

Пункт ВЫСТУПИЛИ

Название пункта пишется прописными буквами и после него ставится двоеточие. Пункт начинается с новой строки. В нем передаются сведения о мнениях присутствующих по рассматриваемому вопросу, а также вопросы и ответы по выступлению. Непосредственно за словом «ВЫСТУПИЛИ» в той же строке начинают излагаться сведения, раскрывающие суть вопросов, ответов и дискуссий. По каждому вопросу приводятся следующие сведения: трафаретное слово «Вопрос», а затем, кто задал вопрос (должность, название организации, инициалы и фамилия) и суть вопроса. По ответу на вопрос приводятся следующие сведения: трафаретное слово «Ответ», а затем, кто дал ответ (должность, название организации, инициалы и фамилия) и суть ответа. Если по рассматриваемому пункту повестки дня развернулась дискуссия, то каждое выступление оформляется следующим образом. Используется трафаретное слово «Выступил(а)» и после него указываются должность, название организации, инициалы и фамилия каждого из участников дискуссии и суть их выступлений. Вид представления сведений: трафаретный и прозаический.

Пункт ГОЛОСОВАЛИ

Название пункта пишется прописными буквами и после него ставится двоеточие. Пункт начинается с новой строки. В нем передаются сведения о вопросах, выносимых на голосование по состоявшемуся выступлению, форме и результатах голосования. Эти сведения начинаются непосредственно за словом «ГОЛОСОВАЛИ». В общем случае в состав сведений, сообщаемых в пункте, входят: формулировка решения, ход обсуждения этой формулировки, а возможно и ход голосования за предлагаемые варианты формулировки (см. ниже оформление процедуры голосования). Далее приводится принятая для голосования формулировка решения. Сведения по процедуре голосования оформляются следующим образом. После трафаретного текста «Форма голосования» указывается слово «тайная» или «открытая». Если решение принималось тайным голосованием, то используется трафаретное предложение: «Результаты голосования прилагаются (Приложение №…)». В случае открытого голосования указывается схема голосования (сведения о количестве голосов, которое необходимо набрать для принятия решения) и представляются его результаты. Указывается количество человек, проголосовавших за предлагаемое решение, против него и воздержавшихся от голосования. После этого приводится трафаретный текст: «Решение принято (не принято)». Вид представления сведений: трафаретный и прозаический.

Пункт ПОСТАНОВИЛИ

Название пункта пишется прописными буквами и после него ставится двоеточие. Пункт начинается с новой строки. В нем передаются сведения о принятых решениях по пункту повестки дня. Вид представления сведений – анкетный: название сведения (слово «ПОСТАНОВИЛИ») в трафаретном виде, значение сведения (сведения о принятых решениях) – в общем случае в списковом виде. Метка пункта списка – арабская цифра, обозначающая порядковый номер пункта. Текст пункта – формулировка принятого решения. Если принято только одно решение, то приводится только его формулировка.

Таблица 1

Название протокола	Код ОКУД
Общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия о создании	0211161
Общего собрания (конференции) трудового коллектива о ликвидации	0213161
Общего собрания трудового коллектива об увольнении	0283161
Заседания правления колхоза	0211163
Коллегиального органа по вопросам деятельности	0251161
Общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания	0286161
Общего собрания членов кооператива об утверждении устава	0211162
Общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия	0214161
Общего собрания трудового коллектива о поощрении	0285161
Общего собрания (конференции) трудового коллектива о реорганизации	0212161
Общего собрания трудового коллектива о приеме на работу	0281161

Таблица 2