Модель инициативного письма (стр. 6 )

Администрация Ленинского УТВЕРЖДАЮ

района Начальник Управления

г. Иваново социальной защиты населения

Управление социальной личная подпись

защиты населения

23.12.2000

АКТ

22.12.2000 № 2

ревизии кассы

ОСНОВАНИЕ: приказ начальника Управления социальной защиты населения “О подготовке документов к текущему балансовому отчету” от 20.г. № 000.

СОСТАВ КОМИССИИ:

Председатель: заместитель начальника – .

Члены комиссии:

1. Зам. главного бухгалтера – .

2. Бухгалтер – .

3. Бухгалтер – .

СОСТАВЛЕН: кассир – .

Комиссия 22.г. провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 22.12.2000г. с целью подготовки документации для текущего балансового отчета. Перед комиссией стояли следующие задачи:

1. Свести баланс фактического и запланированного остатков наличных денег в кассе.

2. Составить отчет об остатке наличных денег в кассе.

Комиссия провела подсчет остатка наличных денег в кассе и составила отчет, проанализировав записи в кассовой книге с 22.11.2000 г. по 22.12.2000 г. и товарные чеки за этот же период.

В результате проведенной ревизии комиссия установила:

1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 22.12.2000 г., согласно кассовой книге, должен составлять 25.283 руб.

2. Фактически остаток наличных денег в кассе составляет 21.500 руб. Недостача наличных денег в кассе – 3.783 руб.

3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира .

Комиссия рекомендует удержать 3.783 руб. с кассира .

Председатель комиссии: личная подпись

Члены комиссии: 1. личная подпись

2. личная подпись

3. личная подпись

Светлана Сергеевна Котенкова

СПИСОК РАССЫЛКИ:

Акт составлен в 2-х экземплярах:

1 экз. – в дело 05 –11;

2 экз. – в бухгалтерию.

Сумма в размере 3.783 руб.

с кассира удержана

Сигова 25.12.2000. Е: / Мои документы / Акты

В дело 03-10

Модель докладной записки

Содержит сведения для вышестоящего руководства. Существует два вида докладных записок: внутренние и внешние. Внутренние докладные записки представляются руководителю подразделения или организации. Внешние докладные записки – руководителю вышестоящей организации.

Текст докладной записки можно условно разделить на два раздела, которые называются вводный и резолютивный.

1. Вводный раздел

Название раздела в докладную записку не вносится. Раздел не содержит структурных элементов.

В этом разделе передаются сведения, полностью раскрывающие ситуацию, сложившуюся в среде управления. В состав этих сведений входит: характеристика среды управления с выделением причин, побудивших к оформлению докладной записки, и другие сведения, необходимые для достижения цели докладной записки. Вид представления сведений не регламентируется.

2. Резолютивный раздел

Название раздела в докладную записку не вносится. Раздел не содержит структурных элементов.

В этом разделе передаются сведения об основной цели составления докладной записки. Если в тексте присутствуют выводы, то даётся оценка ситуации и другие сведения, необходимые для принятия решения по существу докладной записки; если присутствуют предложения, то указывается суть предложения, его цель и доказательства необходимости предложения. В состав этих сведений входят: состояние среды управления; сложившиеся связи; происходящие процессы и т. п. Вид представления сведений не регламентируется.

Таблица 1

Название докладной записки	Код ОКУД
О нарушении трудовой дисциплины	0286041

Таблица 2

№ реквизита	Сведения о применимости, особенностях содержания и оформления реквизита
01	В соответствии с положением о государственном гербе РФ
02	В соответствии с правовыми актами субъектов РФ
03	Не используется
04	Обязателен
05	Обязателен для докладной записки, указанной в таблице 1
06	Обязателен
07	Используется, если докладная записка является внешней.
08	Обязателен
09	Обязателен
10	Обязателен полный
11	Не используется
12	Используется, если место составления докладной записки не может быть однозначно установлено из наименования организации.
13	Используется по необходимости
14	Обязателен[28]
15	Не используется
16	Используется по необходимости
17	Обязателен
18	Используется по необходимости
19	Обязателен
20	Используется по необходимости
21	Обязателен
22	Не используется
23	Не используется
24	Не используется
25	Используется на копии
26	Обязателен
27	Обязателен
28	Обязателен в соответствии с правилами использования
29	Используется при наличии электронной копии докладной записки

Комитет по делам Председателю КДМ

молодежи Ленинского

района г. Октябрьска

Отдел кадров

ОКПО___________

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

25.01.99 № 02-18/07

Об установлении компьютерной программы

«Консультант»

Довожу до Вашего сведения, что при работе с документами у меня складываются трудности ввиду того, что действующие законодательства постоянно обновляются. Прошу установить на компьютере программу «Консультант». Это облегчит поиск необходимых законодательных актов в кратчайшие сроки.

Юрист личная подпись

Ирина Александровна Кузьмина

В дело 06-23

Администрация Самарской Губернатору

области Самарской области

Управление организационной

и контрольной работы

ОКПО _________

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.04.2000 № 06-23/ 56

О ходе исполнения поручений Губернатора, данных на общих аппаратных совещаниях в 1 квартале 2000 года

Управление организационной и контрольной работы администрации Самарской области доводит до Вашего сведения, что по состоянию на 01.04.2000 года на контроле находится 31 поручение, данное Вами на общих аппаратных совещаниях в 2000 году. Вместе с поручениями, поставленными в 1999 году на постоянный контроль (приложение № 1), в настоящее время в работе находится 43 поручения. Из них со сроком исполнения январь-март с. г. 32 поручения. В том числе 20 - за 2000 год и 12 - за 1999 год. По каждому из них контрольные листы с указанием сроков исполнения своевременно направлены исполнителям.

В настоящее время исполнено 21 поручение. По 9 поручениям сроки контроля продлены (приложение № 2), 2 поручения поставлены на постоянный контроль в 2000 году (приложение №3).

Приложение: 1. Список поручений, поставленных в 1999г. на постоянный контроль, на 2 л. в 1 экз.

2. Список поручений, по которым продлены сроки контроля, на 1 л. в 1 экз.

3. Список поручений, поставленных на постоянный контроль в 2000г., на 1 л. в 1 экз.

Начальник управления организационной и контрольной работы

личная подпись

Селиванова

В дело 02-18

Модель объяснительной записки

Объяснительная записка используется для объяснения каких-либо изменений, произошедших в среде управления.

Текст объяснительной записки не содержит структурных элементов.

В объяснительной записке передаются сведения, объясняющие сложившуюся ситуацию, факты, действия, причины, обстоятельства, побуждающие мотивы.

Вид представления сведений не регламентируется.

Таблица 1

Название объяснительной записки	Код ОКУД
О нарушении трудовой дисциплины	0286091

Таблица 2

№ реквизита	Сведения о применимости, особенностях содержания и оформления реквизита
01	В соответствии с положением о государственном гербе РФ
02	В соответствии с правовыми актами субъектов РФ
03	Не используется
04	Обязателен
05	Обязателен для объяснительных записок, указанных в таблице 1
06	Обязателен
07	Не используется
08	Обязателен
09	Обязателен
10	Обязателен
11	Не используется
12	Используется, если место составления не может быть однозначно установлено из наименования организации
13	Используется по необходимости

Продолжение таблицы 2