Модель инициативного письма (стр. 5 )

№ реквизита	Сведения о применимости, особенностях содержания и оформления реквизита
01	В соответствии с положением о государственном гербе РФ
02	В соответствии с правовыми актами субъекта РФ
03	Не используется
04	Обязателен
05	Обязателен для протоколов, указанных в таблице 1
06	Обязателен
07	Не используется
08	Обязателен
09	Обязателен[16]
10	Обязателен[17]
11	Не используется
12	Используется, если место составления не может быть установлено из наименования организации.
13	Используется по необходимости
14	Не используется
15	Не используется
16	Используется по необходимости

Продолжение таблицы 2

№ реквизита	Сведения о применимости, особенностях содержания и оформления реквизита
17	Обязателен[18]
18	Используется по необходимости
19	Обязателен
20	Используется по необходимости
21	Обязателен[19]
22	Не используется
23	Не используется
	Продолжение таблицы 2
№ реквизита	Сведения о применимости, особенностях содержания и оформления реквизита
24	Обязателен при наличии печати коллегиального органа
25	Используется на копии
26	Не используется[20]
27	Обязателен
28	Не используется
29	Используется при наличии электронной копии протокола

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ОКПО _________ ОКУД 0251161

ПРОТОКОЛ

29.07.2000 № 54 г. Псков

Заседания избирательной

комиссии Псковской области

Председатель: председатель избирательной комиссии Псковской области

Секретарь: секретарь избирательной комиссии Псковской области

Присутствовали: количество постоянных членов избирательной комиссии Псковской области – 20 человек. Из них присутствуют: 17 человек. Приглашенных – 5 человек. Список присутствующих прилагается (Приложение 1).

Повестка дня:

1. Регистрация кандидатом в губернаторы Псковской области . Сообщение заместителя председателя избирательной комиссии Псковской области .

2. Подготовка избирательных участков к проведению голосования. Доклад заместителя председателя избирательной комиссии Псковской области .

1. СЛУШАЛИ: о процедуре регистрации кандидатом в губернаторы Псковской области .

ВЫСТУПИЛИ: Вопрос председателя избирательной комиссии: «Своевременно ли были предоставлены подписные листы и были ли обнаружены случаи фальсификации подписей?»

Ответ выступившего: подписные листы были предоставлены вовремя, случаев фальсификации подписей не выявлено.

ГОЛОСОВАЛИ: за регистрацию кандидатом в губернаторы Псковской области .

Форма голосования – открытая. Для принятия решения необходимо 10 голосов. Результаты голосования: «ЗА» -10 голосов, «ПРОТИВ» – 0, «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» – 0. Решение принято.

ПОСТАНОВИЛИ: зарегистрировать кандидатом в губернаторы Псковской области.

2. СЛУШАЛИ: Доклад приводится в приложении (Приложение 2).

ВЫСТУПИЛИ: председатель избирательной комиссии предложил провести общее собрание председателей окружных избирательных комиссий для обсуждения порядка работы избирательных участков в день голосования.

ГОЛОСОВАЛИ: за проведение общего собрания председателей окружных избирательных комиссий.

Форма голосования – открытая. Для принятия решения необходимо 10 голосов. Результаты голосования: «ЗА» -10 голосов, «ПРОТИВ» – 0, «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» – 0. Решение принято.

ПОСТАНОВИЛИ: провести общее собрание председателей окружных избирательных комиссий для обсуждения порядка работы избирательных участков в день голосования.

Приложения: 1. На 1 л. в 1 экз.

2. На 2 л. в 1 экз.

Председатель личная подпись

Секретарь личная подпись

Модель акта

Текст акта состоит из двух разделов, которые называются: справочный и основной.

1. Справочный раздел.

Название раздела в акт не вносится. Этот раздел содержит следующие структурные элементы: пункт основание; подраздел состав комиссии; пункт составлен.

Пункт ОСНОВАНИЕ

Название пункта в акте указывается: пишется прописными буквами с новой строки. В этом пункте содержатся сведения о документе, в котором закреплен статус и полномочия комиссии. После слова «ОСНОВАНИЕ» в этой же строке приводятся следующие сведения о документе: вид документа; должность лица, подписавшего документ; заголовок к тексту документа; регистрационный номер; дата документа. Вид представления сведений – анкетный: название сведения (слово «ОСНОВАНИЕ») в трафаретном виде, значение сведения (сведения о документе) – в прозаическом.

Подраздел СОСТАВ КОМИССИИ

Название подраздела пишется прописными буквами с новой строки. В подразделе приводятся сведения о составе комиссии, осуществляющей подготовку материалов для составления акта. Этот подраздел содержит два пункта: председатель комиссии и члены комиссии.

Пункт Председатель комиссии

Название пункта указывается. Пункт начинается с новой строки. После словосочетания «Председатель комиссии» в этой же строке приводятся следующие сведения о лице, являющемся председателем комиссии: должность; название организации[21]; инициалы и фамилия.

Вид представления сведений - анкетный: название сведения (словосочетание «Председатель комиссии») в трафаретном виде, значение сведения (сведения о председателе) – в прозаическом виде.

Пункт Члены комиссии

Название пункта указывается. Пункт начинается с новой строки.

После словосочетания «Члены комиссии» с новой строки приводятся такие же сведения, как и в пункте «Председатель комиссии», о каждом лице, являющемся членом комиссии. Вид представления сведений – анкетный: название сведения (словосочетание «Члены комиссии») в трафаретном виде, значение сведения (сведения о членах комиссии) – в списковом. Метка пункта списка – арабская цифра, соответствующая его порядковому номеру. Значение пункта – сведения о каждом члене комиссии. В каждом пункте списка сведения представляются в прозаическом виде.

Пункт СОСТАВЛЕН

Название пункта пишется прописными буквами с новой строки. Пункт содержит сведения о лицах, принявших участие в составлении акта. После слова «СОСТАВЛЕН» в этой же строке по каждому лицу приводятся такие же сведения, как и в пункте «Председатель комиссии». Вид представления сведений – анкетный: название сведения (слово «СОСТАВЛЕН») в трафаретном виде, значение сведения (сведения о лицах, принявших участие в составлении акта) – в прозаическом.

2. Основной раздел

Название раздела в акт не вносится. Этот раздел условно можно разделить на следующие структурные элементы: пункт существо работы, выполненной комиссией; подраздел цель и задачи комиссии; пункт результаты работы комиссии; пункт выводы и рекомендации комиссии; пункт список рассылки.

Пункт Существо работы, выполненной комиссией

Название пункта не указывается. Пункт начинается с новой строки. В нем передаются сведения о сути проделанной комиссией работы. В состав этих сведений входят: название выполненной работы; сроки, объем, технология выполнения работы[22]. Вид представления сведений – прозаический.

Подраздел Цель и задачи комиссии

Название подраздела не указывается. В подразделе передаются сведения о цели и задачах, стоящих перед комиссией при выполнении работы. Этот подраздел условно можно разделить на два пункта: цель комиссии и задачи комиссии.

Пункт Цель комиссии

Название пункта указывается. Пункт начинается с новой строки и содержит сведения о конечном результате, который должен быть получен комиссией после выполнения работы. Вид представления сведений – анкетный: название сведения (словосочетание «цель комиссии») в трафаретном виде, значение сведения (формулировка цели) – в прозаическом.

Пункт Задачи комиссии

Название пункта указывается. Пункт начинается с новой строки и содержит сведения о содержании задач, которые необходимо выполнить комиссии для достижения цели. Вид представления сведений – анкетный: название сведения (словосочетание «Задачи комиссии») в трафаретном виде, значение сведения (формулировка задач) имеет списковый вид. Метка пункта списка – арабская цифра, соответствующая его порядковому номеру. Значение пункта – сведения о задачах.

Пункт Результаты работы комиссии

Название пункта не указывается. Пункт начинается с новой строки и передает сведения о результатах работы: что выявлено комиссией и другие сведения, характеризующие результат ее работы и необходимые для принятия решения по существу этого акта. Вид представления сведений не регламентируется.

Пункт Выводы и рекомендации комиссии

Название пункта не указывается. Пункт начинается с новой строки. Назначение пункта – сформулировать выводы и рекомендации комиссии. Если присутствуют выводы, то дается оценка ситуации и другие сведения, необходимые для принятия решения по существу этого акта; если присутствуют рекомендации, то указывается: что необходимо сделать, кому и в какие сроки. Вид представления сведений не регламентируется.

Пункт Список рассылки

Название пункта указывается. Пункт начинается с новой строки. После трафаретного текста «Список рассылки» с новой строки следует трафаретная фраза о количестве составленных экземпляров акта: «Акт составлен в … экземплярах». Затем сведения представляются в списковом виде. Метка пункта списка – арабская цифра, соответствующая его порядковому номеру. Значение пункта – сведения о местонахождении каждого экземпляра акта.

Таблица 1

Название акта	Код ОКУД
О ликвидации	0213011
По вопросам основной деятельности	0253011

Таблица 2

№ реквизита	Сведения о применимости, особенностях содержания и оформления реквизита
01	В соответствии с положением о государственном гербе РФ
02	В соответствии с правовыми актами о гербе субъекта РФ
03	В соответствии с уставом (положением) об организации
04	Обязателен
05	Обязателен для актов, указанных в таблице 1
06	Обязателен
07	Не используется
08	Обязателен
09	Обязателен[23]
10	Обязателен[24]
11	Не используется
12	Обязателен, если место составления не может быть однозначно установлено из наименования организации.
13	Используется по необходимости
14	Не используется
15	Используется по необходимости
16	Используется по необходимости
17	Обязателен[25]
	Продолжение таблицы 2
№ реквизита	Сведения о применимости, особенностях содержания и оформления реквизита
18	Используется по необходимости[26]
19	Обязателен
20	Используется по необходимости
21	Обязателен[27]
22	Не используется
23	Не используется
24	Обязателен
25	Используется на копии
26	Обязателен
27	Обязателен
28	Не используется
29	Используется при наличии электронной копии акта