УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора
министр финансов
________________
06 апреля 2012 года
Должностной регламент
ведущего специалиста отдела сводного бюджетного планирования и государственного долга управления бюджетной политики
министерства финансов Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области ведущего специалиста отдела сводного бюджетного планирования и государственного долга министерства финансов Ростовской области (далее – ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется заместителем Губернатора Ростовской области – министром финансов.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела сводного бюджетного планирования и государственного долга управления бюджетной политики министерства финансов Ростовской области (далее – отдел).
1.4. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет специалист, назначаемый начальником отдела.
1.5. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
Областного закона от 29. «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области;
Положения об отделе сводного бюджетного планирования и государственного долга министерства финансов Ростовской области;
настоящего должностного регламента.
2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее профессиональное образование.
2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Ведущий специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной координации единой финансовой и бюджетной политики в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 «О бюджетном процессе в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;
Законы о бюджете;
указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основы делопроизводства;
основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;
базовый уровень квалификационных требований в области ИКТ (аппаратного и программного обеспечения; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности);
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.
2.3. Ведущий специалист должен владеть навыками:
эффективного планирования рабочего времени;
анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;
подготовки информационно-аналитических материалов;
конструктивного ведения диалога;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста.
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Областным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач и функции отдела:
3.1.3.1. Осуществляет разработку и участвует в разработке нормативных правовых актов и порядков:
- взаимодействия структурных подразделений министерства финансов по подготовке проекта областного закона об областном бюджете и документов и материалов представляемых одновременно с ним;
- внесения изменений в состав кодов классификации доходов областного бюджета, закрепленных за главными администраторами доходов областного бюджета и источников финансирования дефицитов областного бюджета.
3.1.3.2. В части планирования бюджета:
- разрабатывает проект закона об областном бюджете и одновременно представляемые с проектом закона документы и материалы, а именно:
приложение к закону по доходам областного бюджета;
приложение к закону по главным администраторам доходов областного бюджета;
приложение к закону по главным администраторам доходов областного бюджета - органов государственной власти Российской Федерации;
перечень актов областного законодательства, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с принятием областного закона;
- участвует в подготовке свода документов и материалов по проекту областного закона об областном бюджете для внесения в Правительство Ростовской области;
3.1.3.3. В части исполнения бюджета:
- разрабатывает проекты областных законов по внесению изменений в областной бюджет и одновременно представляемые с проектами законов документы и материалы, а именно:
приложения к закону по доходам областного бюджета;
приложения к закону по главным администраторам доходов областного бюджета;
перечень актов областного законодательства, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с принятием областного закона;
- участвует в организации исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета в части:
формирования первоначальных бюджетных данных (бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств) по главным распорядителям средств областного бюджета и корректировки их с учетом вносимых изменений в сводную бюджетную роспись в процессе исполнения бюджета;
учета и внесения изменений в сводную бюджетную роспись областного бюджета в процессе исполнения областного бюджета;
формирования ежемесячного кассового плана областного бюджета;
ежедневного исполнения кассового плана областного бюджета в части корректировки бюджетных ассигнований по главным распорядителям средств областного бюджета;
3.1.3.4. В части формирования бюджетной отчетности:
- разрабатывает проект закона об отчете об исполнении областного бюджета и материалы к нему за финансовый год, а именно:
приложение к закону по доходам областного бюджета;
участвует в своде документов и материалов по проекту областного закона об отчете об исполнении областного бюджета;
- формирует ежеквартальные сведения об исполнении областного (ф. 0503164) и консолидированного (ф. 0503364 и ф. 0503364f) бюджетов Ростовской области в части причин отклонений.
3.1.3.5. Участвует в подготовке аналитических материалов по вопросам планирования и исполнения областного и консолидированного бюджетов Ростовской области и ежеквартально направляет информацию по исполнению областного и консолидированного бюджетов Ростовской области в отдел информатизации для размещения на Интернет – сайтах министерства финансов Ростовской области, Правительства Ростовской области.
3.1.3.6. Ведет переписку с федеральными, областными и местными органами власти.
3.1.3.7. Осуществляет организацию подготовки информации для осуществления Министерством финансов Российской Федерации мониторинга процессов в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах субъектов Российской Федерации во исполнение пункта 4 распоряжения Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года .
3.1.3.8. Формирует план работы отдела на год и план мероприятий отдела на квартал, месяц.
3.1.3.9. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников отдела.
3.1.3.10. Подготавливает ответы на письма, запросы, заявления и жалобы граждан и организаций, поступившие в отдел по курируемым вопросам в соответствии с поручениями руководства.
3.1.3.11. Выполняет отдельные поручений руководства министерства финансов Ростовской области и начальника отдела.
3.2. Права ведущего специалиста
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Имеет право:
- в установленном порядке представлять отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями министерства финансов Ростовской области;
- вносить начальнику отдела предложения, связанные с работой отдела и совершенствованием планово-бюджетного регулирования;
- в установленном порядке получать от структурных подразделений министерства финансов Ростовской области, отделов, управлений органов исполнительной власти Ростовской области, контролирующих органов, организаций, юридических лиц информацию, иные документы и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
3.3. Ответственность ведущего специалиста
Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него в соответствие с настоящим должностным регламентом должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист отдела принимает участие в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, готовит проекты постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области, проекты приказов и распоряжений министерства финансов Ростовской области в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих
и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
ведущим специалистом
Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, министерстве финансов Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.
6. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с другими органами исполнительной власти Ростовской области, специалистами структурных подразделений министерства финансов Ростовской области по вопросам планирования и исполнения областного и консолидированного бюджетов Ростовской области.
7. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | ББаллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента, при выполнении работ | используется узкий спектр знаний; используется широкий спектр знаний одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний ряда смежных направлений деятельности | 0 1 2 |
1.4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7 | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2 | Качество выполненных работ | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник отдела сводного
бюджетного планирования
и государственного долга
06.04.2012
СОГЛАСОВАНО:
Начальник управления
бюджетной политики ____________________
06.04.2012
Первый заместитель
министра финансов
Ростовской области _____________________
06.04.2012
