УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Региональной службы по тарифам
_____________
« 03 » марта 2014г.
Должностной регламент
ведущего специалиста отдела делопроизводства,
кадровой работы и материально-технического обеспечения
управления контрольной работы и организационного обеспечения
Региональной службы по тарифам Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста отдела делопроизводства, кадровой работы и материально-технического обеспечения Региональной службы по тарифам Ростовской области (Служба) (далее – ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области, категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется руководителем Службы.
1.3. Ведущий специалист в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику отдела делопроизводства, кадровой работы и материально технического обеспечения Службы (далее – отдел).
1.4. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет другой сотрудник отдела, определяемый начальником отдела.
1.5. Ведущий специалист отдела осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании Конституции РФ, Федерального закона от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указа Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Устава Ростовской области, Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области», указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановления Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №20 «Об утверждении Положения о Региональной службе по тарифам Ростовской области», постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области, постановлений и иных актов Службы, Положения об отделе, утвержденного приказом руководителя Службы, настоящего Должностного регламента.
2. Квалификационные требования к ведущему специалисту
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1.высшее профессиональное образование.
2.1.2. требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Ведущий специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;
Указ Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 №16 «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
Указ Губернатора Ростовской области «О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;
Распоряжение Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №7 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
Положение о Региональной службе по тарифам Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №20;
Регламент Региональной службы по тарифам Ростовской области, утвержденного решением Службы /3;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основы организации труда, управления;
основы делопроизводства;
аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
правила делового этикета;
другие федеральные и областные нормативные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
2.3 Ведущий специалист должен владеть навыками:
эффективного планирования рабочего времени;
анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;
подготовки информационно-аналитических материалов;
конструктивного ведения диалога;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции» уведомляет представителя нанимателя (работодателя),
органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.2. Исходя из задач отдела ведущий специалист:
- осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции, в том числе поступивших в Службу обращений граждан с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – система «Дело»);
- осуществляет выдачу справочной информации о прохождении корреспонденции, поступившей в Службу;
- оформляет резолюции руководителя к входящим документам;
- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения документов;
- анализирует сведения о ходе и результатах исполнения документов, ежедневно представляет руководителю Службы указанную информацию;
- осуществляет регистрацию и отправку исходящей документации с использованием электронной системы «Дело»;
- осуществляет контроль за подготовкой документов, представленных на подпись руководителю Службы в части соответствия требованиям Инструкции по делопроизводству;
- выполняет другие обязанности по поручению начальника отдела по вопросам входящим в компетенцию отдела.
3.2. Права ведущего специалиста
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Ведущий специалист для осуществления своих должностных обязанностей имеет право:
- вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
- взаимодействовать со всеми подразделениями (сотрудниками) Службы по вопросам своей компетенции.
- участвовать в подготовке проектов правовых актов Службы, инструкций и положений по вопросам делопроизводства, а также по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.3. Ответственность ведущего специалиста
3.3.1. Несет ответственность за:
– неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, приказов, а также поручений и указаний непосредственного руководителя;
– за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
– за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
– имущественный ущерб, причинённый в связи с осуществлением служебной деятельности;
– предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных указаний и поручений;
– несоблюдение запретов и ограничений, а также в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными законами;
- несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе
или обязан самостоятельно принимать решения
4.1. Ведущий специалист вправе:
4.1.1. выбирать способ и методы выполнения возложенных на него должностных обязанностей и поручений руководителя;
4.1.2. вносить предложения по совершенствованию работы отдела и Службы в целом по направлению деятельности отдела.
4.2. Ведущий специалист обязан:
4.2.1. осуществлять контроль исполнения документов, поступивших в Службу;
4.2.2 требовать от исполнителей подготовки документов в установленные сроки.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1 Ведущий специалист вправе вносить предложения по совершенствованию работы отдела и Службы в целом по направлению деятельности отдела.
5.2. Ведущий специалист обязан участвовать при подготовке проектов:
- документов, отчетов, иной информации по направлению деятельности отдела в соответствии с должностными обязанностями;
- ответов на обращения граждан, органов исполнительной власти Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом
6.1. Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Правительства Ростовской области, Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, Регламентом Службы.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Службы, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист взаимодействует с гражданскими служащими государственных органов, муниципальными служащими, другими гражданами, организациями, структурными подразделениями Службы в порядке, определяемом Регламентом Правительства Ростовской области, Регламентом Службы, иными законодательными актами.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям в соответствии с административным Регламентом Региональной службы по тарифам Ростовской области
8.1. При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист государственные услуги не оказывает.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
9.1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; | 0 |
планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; | 1 | ||
планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 2 | ||
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; | 0 |
выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; | 1 | ||
выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 2 | ||
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; | 1 |
используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; | 2 | ||
используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений | 3 | ||
1.4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; | 0 |
возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; | 1 | ||
возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 2 | ||
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); | 0 |
средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); | 1 | ||
высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 2 | ||
1.6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); | 0 |
средняя (работа выполняется в нормальном режиме); | 1 | ||
высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 2 |
9.2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; | 0 |
порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; | 1 | ||
отдельные поручения выполняются несвоевременно; | 2 | ||
порученная работа всегда выполняется своевременно | 3 | ||
2.2 | Качество выполненных работ: | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; | 0 |
выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; | 1 | ||
выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 2 |
Начальник управления
контрольной работы и организационного
обеспечения
« 03 » марта 2014г.
