Все об оформлении личной карточки ф. Т-2 (стр. 2 )

Реквизиты трудового договора указываются в специально отведенных для них полях:

Трудовой договор	номер	56-2004
	дата	02.08.2004

1. Фамилия, имя, отчество записываются полностью. В случае изменения фамилии прежняя фамилия зачеркивается одной сплошной линией, и сверху пишется новая фамилия (в соответствии с представленным документом), например:

		Егорова
1.	Фамилия	Серебрякова	Имя	Екатерина	Отчество	Петровна

Изменения вносятся на основании приказа "О внесении изменений в персональные данные работника". Все внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы.

2. Дата рождения указывается на основании паспорта, при этом месяц принято указывать словом, например: 08 июля 1964 года. В зоне кодирования указывают: 08.07.1964 .

3. При заполнении графы "Место рождения" нужно учитывать следующее:

Ø  При указании населенных мест используются сокращения в соответствии с ОКАТО[3]:

кр. - край

обл. - область

окр. - округ

р-н - район;

г. - город;

пгт - поселок городского типа;

п. - поселок сельского типа;

рп - рабочий поселок;

кп - курортный поселок;

к. - кишлак;

с. - село;

д. - деревня;

ст-ца - станица;

у - улус;

смн - сомон;

аул – пишется полностью

Ø  Названия районов и областей указываются в родительном падеже.

Ø  Коды проставляются в соответствии с ОКАТО[4], например:

3.

Место рождения

г. Москва

по ОКАТО

45

4. Гражданство указывается без сокращений. В текстовом поле и в поле кодирования гражданство следует указывать в соответствии с ОКИН[5]:

1	Российская Федерация
2	Российская Федерация и иностранное государство (двойное гражданство)[6]
3	Иностранный гражданин
4	Лицо без гражданства

Пример заполнения рубрики:

4.

Гражданство

Российская Федерация и Великобритания

по ОКИН

2

5. При заполнении графы "Знание иностранного языка" название языка указывается без сокращений. Название языка, степень его знания и кодирование этих сведений производится по ОКИН, в частности:

04. ЯЗЫКИ НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ	05. СТЕПЕНЬ ЗНАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ И ЯЗЫКОВ НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
014	Английский	1	Читает и переводит со словарем
061	Еврейский	2	Читает и может объясняться
069	Испанский	3	Владеет свободно
070	Итальянский
092	Китайский
098	Корейский
135	Немецкий
181	Татарский
197	Турецкий
213	Французский
276	Японский

При заполнении текстового поля степень знания языка формулируется от первого лица единственного числа: читаю и перевожу со словарем, читаю и могу объясняться или владею свободно. Такая форма записи объясняется тем, что работник подписывает сообщенные о себе от первого лица сведения (после второго раздела личной карточки).

В поле кодирования записываются оба кода, например:

5.	Знание иностранного языка	немецкий		читаю и могу объясняться	по ОКИН	135 2
		наименование		степень знания

6. Согласно ОКИН образование (п. 6 формы Т-2) записывается и кодируется следующим образом:

30. ОБРАЗОВАНИЕ

02 Начальное (общее) образование

03 Основное общее образование

07 Среднее (полное) общее образование

10 Начальное профессиональное образование

11 Среднее профессиональное образование

15 Неполное высшее образование

18 Высшее образование

19 Послевузовское образование

Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН, нужно знать, кто относится к той или иной категории. В таблице приводятся примеры, которые помогут вам правильно указать код:

Образование на момент поступления на работу	Категория, к которой относятся работники	Код по ОКИН
Работники, окончившие интернатуру, ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру, докторантуру и имеющие диплом	Послевузовское образование	19
Работники, окончившие высшие учебные заведения (институты, университеты, академии) и имеющие диплом	Высшее образование	18
Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие третьего курса	Среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование они имели на момент поступления в высшее учебное заведение)	03 или 11
Работник, который окончил три и более курсов высшего учебного заведения и продолжает обучение или по каким-либо причинам прервал обучение	Неполное высшее образование[7]	15
Работники, окончившие средние специальные учебные заведения (техникумы, колледжи, училища) и имеющие диплом	Среднее профессиональное образование	11
Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах, училищах), но не окончившие их	Основное общее или среднее (полное) общее (в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)	03 или 07
Работники, окончившие профессионально-технические училища или приравненные к ним учебные заведения и имеющие свидетельство	Начальное профессиональное образование	10
Работники, окончившие среднюю школу или школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии и имеющие свидетельство	Среднее (полное) общее образование	07
Работники, окончившие 9 классов средней школы при 11-летней системе школьного образования или 8 классов – при 10-летней системе и имеющие свидетельство	Основное общее образование	03
Работники, окончившие 10 классов средней школы при 11-летней системе школьного образования или 9 классов – при 10-летней системе и имеющие свидетельство об окончании 9 (8) классов и справку о том, что ими прослушан курс 10-го (9-го) класса
Работники, окончившие начальную школу – 4 (3) класса, а также не получившие основного общего образования	Начальное (общее) образование	02

Основанием для внесения записи об образовании могут служить:

– дипломы о высшем профессиональном и послевузовском образовании;

– дипломы о неполном высшем профессиональном образовании;

– справки высших учебных заведений о незаконченном высшем профессиональном образовании;

– дипломы о среднем профессиональном образовании;

– справки средних специальных учебных заведений о незаконченном среднем профессиональном образовании;

– свидетельства о начальном профессиональном образовании;

– свидетельства средней (вечерней) школы о среднем (полном) образовании;

– свидетельства средней (вечерней) школы об основном общем образовании;

– справка средней (вечерней) школы о том, что прослушан курс за такое-то количество классов.

Так же, как и в трудовой книжке, в личной карточке по форме Т-2 запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных подписью должностного лица и печатью образовательного учреждения документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и др.[8]