Все об оформлении личной карточки ф. Т-2 (стр. 9 )

Однако в соответствии с пунктом 12 Правил[28] каждую запись о приеме на работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, которая вносится в трудовую книжку работника, работодатель обязан продублировать в личной карточке ее владельца. После чего необходимо ознакомить работника с этой записью под расписку в личной карточке.

Поэтому ведение личной карточки исключительно в электронной форме должно сопровождаться еще и ведением «тетради ознакомления с личной карточкой», где также будут дублироваться все записи, уже внесенные в форму Т-2. Понятно, что такой способ чрезвычайно усложнит жизнь кадровика.

Таким образом, этот способ, к сожалению, абсолютно неприемлем.

Даже если компьютерная программа сама ведет личную карточку, необходимо иметь экземпляр на бумаге.

Способ второй: вести Т-2 на типографских бланках. Этот способ достаточно трудоемкий: необходимо приобретать бланки и полностью заполнять их от руки, поэтому многим кадровикам он не нравится.

Способ третий: первоначальное оформление карточки выполнить с помощью компьютера, после чего распечатать все страницы формы, а в дальнейшем продолжать ее заполнение на бумаге от руки.

Это вполне возможный способ, но у него есть весьма существенный недостаток: большинство принтеров может работать только с обычной бумагой. За те несколько лет, в течение которых люди работают в организации, много раз приходится брать эти листы в руки, чтобы сделать все необходимые записи. И после увольнения работников личная карточка должна еще выдержать 75-летнее хранение. А типографские бланки печатаются на гораздо более плотной, чем та, которая обычно используется в офисах, и это – основной довод в их пользу. Разумеется, если имеется возможность распечатывать форму Т-2 на плотной бумаге, то второй способ становится вполне приемлемым.

Итак, мы можем сделать вывод, что личные карточки работников по форме Т-2 следует:

·  либо вести на типографских бланках, заполняя их от руки;

·  либо первоначальное заполнение выполнять с помощью компьютера, после чего распечатать их на плотной бумаге, а далее заполнять карточку от руки.

[1] Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

[2] Часть 1 статьи 282 ТК РФ определяет совместительство как работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

[3] Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

[4] Классификатор ОКАТО можно найти на сайте: www. mosreestr. ru.

[5] Общероссийский классификатор информации о населении.

[6] В случае двойного гражданства следует указать названия государств, гражданином которых является работник.

[7] В разделе Х "Дополнительные сведения" рекомендуется указать, на каком курсе обучается или сколько курсов окончил работник на момент приема на работу.

[8] Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

[9] Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. .

[10] Код специальности.

[11] Код квалификации и уровня образования.

[12] О том, какой профессией владеет гражданин, можно судить и по трудовой книжке. Поэтому и в качестве документа, подтверждающего наличие той или иной профессии, может быть указана трудовая книжка работника.

[13] Может быть назначена пенсия по выслуге лет независимо от наступления пенсионного возраста либо может быть назначена пенсия по старости в более молодом, чем положено по общему правилу, возрасте. Специальный стаж может повлиять и на размер пенсии по старости.

[14] Возможен и другой вариант: сведения о регистрации, фактическом месте жительства и указанное здесь обязательство можно включать в трудовой договор с работником.

[15] Утверждены постановлением Правительства России .

[16] Для прошедших обучение, сопровождающееся итоговой аттестацией, в объеме от 72 до 100 акад. часов.

[17] Для прошедших обучение, сопровождающееся итоговой аттестацией, в объеме свыше 100 акад. часов.

[18] Для прошедших обучение в объеме менее 72 часов и/или не сопровождающееся итоговой аттестацией.

[19] Курс не менее 500 акад. часов.

[20] Курс не менее 1000 акад. часов.

[21] Унифицированные формы Т-11, Т-11а.

[22] См. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата .

[23] Например, в маршрутных такси – частная собственность – предоставляется одно бесплатное место на одну поездку ветерану Великой Отечественной войны.

[24] Несовершеннолетние; матери детей в возрасте до 3-х лет; родители детей-инвалидов до 18 лет; студенты-заочники и вечерники; работающие пенсионеры по возрасту; работающие инвалиды 1, 2 или 3 группы; работники, которые ухаживают за больными членами семьи или инвалидами 1 группы, и др.

[25] Инвалиды, чернобыльцы, супруги военнослужащих, почетные доноры, Герои (Советского Союза, Социалистического Труда, России) и др.

[26] Унифицированные формы Т-8, Т-8а.

[27] Постановление Госкомстата .

[28] Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 000.