Все об оформлении личной карточки ф. Т-2 (стр. 6 )

Пример заполнения раздела III

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6
02.06.2002	Технический отдел	Специалист 2 категории	14000	Приказ № 134-к от 01.01.2001	Яковлев
15.10.2003	Технический отдел	Специалист 1 категории	18000	Приказ № 197-к от 01.01.2001	Яковлев
…	…	…	…	…

Раздел IV "Аттестация" заполняется после прохождения работником очередной аттестации.

Аттестационная комиссия принимает решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности (для служащих) или выполняемой работе (для рабочих). Кроме этого, комиссия может дать рекомендацию, например, о переводе работника на вышестоящую должность, о необходимости направить работника на курсы повышения квалификации, о повышении заработной платы, об установлении надбавок к ней и др.

В графах 3 и 4 указываются номер и дата протокола заседания аттестационной комиссии.

В графе 5 "Основание" делается ссылка на дату и номер приказа, в соответствии с которым проводилась аттестация.

Примеры заполнения раздела IV

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)	Основание
номер	дата
1	2	3	4	5
10.10.2003	Соответствует занимаемой должности. Рекомендован на должность специалиста 1 категории	16	10.10.2003	Приказ от 01.01.2001 № 000
…	…	…	…	…

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)	Основание
номер	дата
1	2	3	4	5
10.10.2003	Соответствует занимаемой должности. Рекомендовано направить на курсы повышения квалификации без отрыва от производства.	16	10.10.2003	Приказ от 01.01.2001 № 000
…	…	…	…	…

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)	Основание
номер	дата
1	2	3	4	5
10.10.2003	Соответствует занимаемой должности. Рекомендовано установить персональную надбавку к окладу.	16	10.10.2003	Приказ от 01.01.2001 № 000
…	…	…	…	…

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)	Основание
номер	дата
1	2	3	4	5
10.10.2003	Не соответствует занимаемой должности.	16	10.10.2003	Приказ от 01.01.2001 № 000
…	…	…	…	…

Раздел V "Повышение квалификации". Работник может проходить повышение квалификации в специализированных учебных заведениях на основании приказа, либо в корпоративном учебном центре по представлению руководителя структурного подразделения или менеджера по персоналу. Помимо этого, повышение квалификации работников может проводиться в форме семинаров и тренингов.

Прохождение обучение подтверждается документально: удостоверением[16] или свидетельством[17] о повышении квалификации, либо сертификатом участия[18]. На основании этих документов вносятся сведения в V раздел личной карточки. В этом разделе указываются:

–  в графах 1 и 2 фиксируются даты начала и окончания обучения;

–  в графе 3 "Вид повышения квалификации" пишется наименование курса, семинара или тренинга, а также продолжительность обучения (в академических часах или днях);

–  в графе 4 указывают наименование образовательного учреждения, или фамилию специалиста, проводившего корпоративный тренинг либо семинар;

–  в графах 5, 6 и 7 приводится наименование, серия, номер и дата документа, подтверждающего прохождение обучения;

–  в графе 8 указываются дата и номер приказа о направлении сотрудника на повышение квалификации либо дата представления.

Пример заполнения раздела V

Дата	Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ (удостоверение, свидетельство)	Основание
начала обучения	окончания обучения	наимено­вание	серия, номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8
00.00.0000	00.00.0000	"Школа кадровика" в объеме 72 акад. часа	Институт повышения квалификации ИКТ, Москва	Удостовере­ние	0000	00.00.0000	Приказ
…	…	…	…	…	…	…	…

Раздел VI "Профессиональная переподготовка"

Профессиональная переподготовка подразумевает обучение на базе высшего профессионального образования в объеме не менее 500 академических часов, сопровождающееся итоговой аттестацией и присвоением второй профессии. По окончании курса слушателям выдается диплом о профессиональной переподготовке[19] либо диплом о присвоении квалификации[20]. По результатам профессиональной переподготовки в учреждениях начального профессионального образования выдается свидетельство об уровне квалификации. Сведения в раздел VI личной карточки вносятся на основании этих документов.

Этот раздел заполняется аналогично разделу V, с обязательным указанием специальности (направления, профессии), по которой проводилась переподготовка:

– в графах 1 и 2 фиксируются даты начала и окончания обучения;

– в графе 3 указывается полученная работником в результате обучения специальность (профессия, квалификация). Поскольку в VI разделе отсутствует графа, в которой можно указать наименование образовательного учреждения, эту информацию при необходимости можно вписывать в графу 3 (см. пример заполнения), либо ввести в таблицу дополнительную графу;

– в графах 4, 5 и 6 приводятся наименование, серия, номер и дата соответствующего диплома или свидетельства;

– в графе 8 указываются дата и номер приказа о направлении сотрудника на обучение.

Пример заполнения раздела VI

Дата	Специальность (направление, профессия)	Документ (диплом, свидетельство)	Основание
начала переподготовки	окончания переподготовки	наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7
00.00.0000	00.00.0000	Управление персоналом в объеме 550 акад. часов (ИПК ИКТ, Москва)	Диплом	хх 0000	00.00.0000	Приказ
…	…	…	…	…	…	…

В разделе VII "Поощрения и награды" фиксируются поощрения и награды, полученные работником от работодателя, в соответствии со ст. 191 Трудового кодекса РФ, а также (на основании той же статьи) в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и/или отраслевыми уставами и положениями о дисциплине. В этот же раздел заносятся государственные награды, полученные работником за особые трудовые заслуги. Таким образом, в разделе VII личной карточки перечисляются: