Все об оформлении личной карточки ф. Т-2 (стр. 4 )

В литературе высказываются различные мнения по поводу различий между "основной" и "другой" профессией. В нормативных документах не указывается, какую профессию работника (при наличии у него нескольких профессий) следует указывать как основную. Следовательно, каждый специалист кадровой службы имеет право на собственное мнение по этому вопросу. Наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу. В качестве "другой" рекомендуется указать все профессии, имеющиеся у работника (эта информация может оказаться необходимой при решении вопроса о переводе работника на другую подходящую ему работу, например при сокращении штата и в других предусмотренных законом случаях). Если в этом разделе окажется недостаточно места, второстепенные с точки зрения данного работодателя профессии можно указать в разделе Х личной карточки.

Пример заполнения рубрики:

	Код
	20425 3 2 2223
7. Профессия	Ветеринарный врач	по ОКПДТР
	основная
		по ОКПДТР
другая

8. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке работника и/или иных документов, подтверждающих наличие соответствующего стажа. В качестве других документов должны приниматься во внимание:

§  договоры гражданско-правового характера (время работы засчитывается в общий стаж);

§  справки, выданные центром занятости (период состояния на учете засчитывается в общий стаж, в непрерывный стаж не засчитывается, но и не прерывает его);

§  военный билет (период профессиональной военной службы засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы);

§  свидетельства об окончании профессионально-технических училищ при промышленных предприятиях (время обучения засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы).

Стаж рассчитывается на дату приема на работу.

Для каждого из трех видов трудового стажа законодатель предусмотрел особый порядок исчисления.

8.1. Общий стаж работы – это суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности гражданина и других периодов, указанных в законе, независимо от перерывов. Общий трудовой стаж является юридически значимым обстоятельством в связи с назначением трудовых пенсий по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца, а также некоторых других правоотношений в социальном обеспечении.

8.2. Непрерывный стаж работы – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Непрерывный стаж имеет юридическое значение при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и в других случаях, предусмотренных нормативными актами.

8.3. В двух следующих строках пункта 8 указываются различные виды специального трудового стажа. Специальный трудовой стаж имеет юридическое значение лишь в случаях, установленных законодательством.

Специальный трудовой стаж определяется как продолжительность определенной работы (службы), выделяемой по условиям труда (тяжелым, вредным и т. п.), местности (Крайний Север и др.), в которой протекала работа, характеру профессии работника и по иным признакам. От продолжительности специального трудового стажа может зависеть право работника на повышение должностного оклада (ставки), получение единовременного вознаграждения за выслугу лет – такой стаж указывается в строке "Стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет". Этот вид стажа указывается только в организациях, на работников которых распространяется действие соответствующих федеральных нормативных актов (рабочие и служащие Минобороны, сотрудники Минюста, МЧС и др.), а также в тех организациях, где такая надбавка установлена локальными нормативными актами.

8.4. Помимо этого, от продолжительности специального трудового стажа может зависеть также право работника на получение дополнительного отпуска, пенсионных льгот[13] и других льгот и преимуществ. В последней строке пункта 8 указываются именно такие виды специального трудового стажа. Разумеется, учитывать его необходимо только в том случае, если у работников организации, в которой ведется личная карточка, также учитывается этот вид стажа (например, педагогический стаж, стаж работы в цирке, в балете, северный стаж и др.).

Пример заполнения рубрики:

8. Стаж работы (по состоянию на	«	01	»	февраля	2005	года):
Общий	16	дней	8	месяцев	24	лет
Непрерывный	10	дней	6	месяцев	18	лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет	–	дней	–	месяцев	–	лет
Педагогический стаж	16	дней	8	месяцев	24	лет

9. Состояние в браке записывается без сокращений слов и кодируется по ОКИН:

10. СОСТОЯНИЕ В БРАКЕ
1 Никогда не состоял (не состояла в браке)	4 Вдовец (вдова)
2 Состоит в зарегистрированном браке	5 Разведен (разведена)
3 Состоит в незарегистрированном браке	6 Разошелся (разошлась)

10. В составе семьи указываются, как правило, ближайшие родственники с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются родители, лица, на воспитании которых находился работник, родные братья и сестры, супруги, дети. Также могут быть указаны и другие родственники, проживающие совместно с работником, находящиеся у него на иждивении, нуждающиеся в его уходе, и т. д.

Пример заполнения рубрики:

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения
1	2	3
жена		1962
сын		1984
дочь		1987
мать жены		1924

11. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с российским или иностранным паспортом.

Пример заполнения рубрики:

11.	Паспорт:	54 89	№	546867	Дата выдачи	«	21	»	апреля	1999	года
	Выдан	«Фили-Давыдково»
	наименование органа, выдавшего паспорт

Новый альбом унифицированных форм (от 01.01.2001) был разработан Госкомстатом России с целью приведения форм кадровых документов в соответствие с новым Трудовым кодексом РФ. Статьей 64 Кодекса запрещен отказ в приеме на работу по мотивам отсутствия регистрации по месту жительства. Поэтому из формы Т-2 была исключен реквизит "Адрес места жительства" (по паспорту и фактический).

Однако во многих случаях сотруднику кадровой службы необходимо знать адрес работника, например, для того, чтобы отправить ему запрос о причинах невыхода на работу либо приглашение прийти за невостребованной при увольнении трудовой книжкой и др.

Поэтому мы считаем необходимым восстановление этого реквизита в личной карточке и рекомендуем указывать все возможные адреса работника: по паспорту, для иногородних – по временной регистрации, а также фактический адрес, если он не совпадает с указанным в документах. Эта информация должна быть заверена подписью самого работника.

Кроме того, полезной является практика, когда работник, прежде чем расписаться, пишет следующее обязательство: "В случае изменения любого из указанных адресов обязуюсь немедленно, в течение (например) 3 дней сообщить в отдел кадров свой новый адрес"[14].

Помимо адреса места жительства следует указывать номера телефонов работника, при возможности – и мобильного.

Раздел II "Сведения о воинском учете" заполняется на основании следующих документов: