Кадровое делопроизводство (стр. 1 )

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Методическое пособие

для студентов четвертого курса

дневного и заочного отделений

специальности «Историко-архивоведение»

Петрозаводск 2009

От составителя

Курс «Кадровое делопроизводство» является составной частью курса «Документационное обеспечение управления». Он тесно связан с такими учебными дисциплинами, как «Трудовое право», «Технология и организация делопроизводства», «Документоведение» и другими дисциплинами документно-коммуникационного цикла.

Лекционный курс «Кадровое делопроизводство» читается студентам четвертого курса дневного и заочного отделений специальности «Историко-архивоведение» Петрозаводского государственного университета и завершается сдачей студентами зачета.

В процессе изучения курса студенты должны получить системное представление о порядке и процедурах документирования управленческих решений и действий, связанных с установлением, осуществлением и прекращением трудовых правоотношений между работодателем и работником в организации. Для достижения поставленной цели студентам предлагается выполнение практических заданий, направленных на закрепление теоретического материала.

Цель данного методического пособия заключается в том, чтобы помочь студентам в рассмотрении той или иной управленческой ситуации решать вопросы использования соответствующих видов кадровой документации.

Вопросы к зачету

1.  Проблемы документационного обеспечения управления кадрами в настоящее время.

2.  Нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления кадрами.

3.  Функции и структура отдела управления персоналом.

4.  Положение об отделе управления персоналом, порядок составления, оформления, хранения, использования.

5.  Кадровое обеспечение отдела управления персоналом. Квалификационные требования к работникам.

6.  Организационно-правовые документы, их значение для работы кадровых служб.

7.  Правила внутреннего трудового распорядка, порядок составления, использования, хранения.

8.  Документирование приема на работу.

9.  Порядок заключения трудового договора. Состав информации договора. Порядок оформления, использования, хранения.

10.  Приказы о приеме на работу, порядок их издания, состав информации, особенности оформления, визирования, формирования, хранения.

11.  Трудовая книжка: оформление, заполнение, учет, хранение.

12.  Правила выдачи вкладыша в трудовую книжку, его заполнение, ведение и учет.

13.  Выдача дубликата трудовой книжки.

14.  Личные карточки формы Т-2, Т-2ГС, Т-4 (учетная карточка научного работника). Правила их заполнения, систематизации, хранения.

15.  Формирование личных дел. Состав документов личного дела, их оформление. Особенности учета, хранения, использования личных дел в оперативной работе.

16.  Документирование изменения трудовых отношений работника и работодателя.

17.  Документирование предоставления отпуска работнику.

18.  Документирование направления работников в командировки.

19.  Документирование поощрений и награждений.

20.  Документирование взысканий.

21.  Документирование увольнений работников.

22.  Документирование учета рабочего времени.

23.  Документирование оценки деятельности персонала. Аттестация.

24.  Состав и оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам.

25.  Отражение в документах организации защиты персональных данных работников.

26.  Особенности систематизации документов кадровой службы, формирования дел и подготовки их для сдачи на архивное хранение. Уничтожение дел и документов.

Практические задания

Практическое задание № 1.

Продокументируйте прием на работу Ивановой Марии Петровны экономистом в планово-экономический отдел с оплатой труда по штатному расписанию. Установите испытательный срок согласно Трудовому кодексу РФ. Срок заключения договора – неопределенный. Укажите основание приема на работу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 2.

Продокументируйте прием на работу на неопределенный срок Алексеева Владимира Ивановича начальником отдела организации и оплаты труда в порядке перевода из ОАО «Авангард» по согласованию между руководителями организаций с оплатой труда по штатному расписанию. Укажите основание приема на работу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 3.

Продокументируйте прием на работу Литвиновой Ольги Петровны товароведом отдела сбыта на период отпуска товароведа этого отдела по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Укажите основание приема на работу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 4.

Продокументируйте прием на работу Федоричева Виктора Петровича временно на два месяца сторожем склада с оплатой труда по штатному расписанию. Укажите основание приема на работу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 5.

Продокументируйте прием на работу по совместительству Агеевой Валентины Алексеевны дежурной по этажу гостиницы «София» с оплатой труда по штатному расписанию. Установите рабочий день с 16.00 до 20.00. Укажите основание приема на работу.

Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 6.

Продокументируйте прием на работу с 07.07.2007 Николаенко Натальи Владимировны (24.01.1989 года рождения, не замужем, образование основное общее среднее) продавцом к Индивидуальному предпринимателю Ивановной Людмиле Станиславовне, зарегистрированной по адресу: г. Петрозаводск, пр. Октябрьский, . Установите оклад и процентные надбавки за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 7.

Продокументируйте назначение на должность директора -Север» (г. Петрозаводск) с 01.11.2006 Смирнова Владимира Ивановича (25.01.1964 года рождения, образование среднее профессиональное, спец. «Техник-механик»). Основание назначения – протокол общего собрания участников от 01.01.2001. Установите оклад и процентные надбавки за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 8.

Продокументируйте прием на работу с 15.10.2008 Сидорова Василия Петровича (02.04.1970 года рождения, образование среднее профессиональное, спец. «Техник-строитель») в на должность начальника участка по производству асфальто-бетона по переводу из . Установите оклад и процентные надбавки за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 9.

Продокументируйте прием на работу с 03.02.2008 Смирнова Виктора Николаевича (16.05.1971 года рождения, образование среднее профессиональное, спец. «Техник-строитель») в Филиал ФГУП «Росспиртпром» Петрозаводский ликероводочный завод «Петровский» на должность инженер-строитель. Установите оклад и процентные надбавки за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 10.

Продокументируйте прием на работу с 24.09.2008 Алексеева Виктора Петровича (15.10.1969 года рождения, образование высшее, спец. «Экономика и бухгалтерский учет») в -Регион» на должность коммерческого директора. Установите оклад и процентные надбавки за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 11.

Продокументируйте прием на работу с 10.01.2008 Семеновой Ирины Павловны (21.11.1980 года рождения, образование высшее) на должность заместителя начальника экономического отдела . Установите оклад и процентные надбавки за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 12.

Продокументируйте прием на работу с 12.01.2008 Силиной Ирины Павловны (03.03.1977 года рождения, образование среднее профессиональное) в на должность офис-менеджера. Установите оклад и процентные надбавки за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 13.

Продокументируйте прием на работу с 01.02.2008 сроком на 2 года Семеновой Виктории Сергеевны (21.03.1981 года рождения, образование среднее профессиональное) на должность секретаря общего отдела в . Установите оклад и процентные надбавки за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу. Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 14.

Продокументируйте перевод Гуровой Нины Петровны с ее согласия на должность заместителя начальника экономического отдела, освободив ее от должности экономиста того же отдела. Установите соответствующую оплату труда. Укажите основание приема на работу.

Недостающие сведения включите самостоятельно.

Практическое задание № 15.

Продокументируйте перевод Семеновой Ирины Павловны, токаря 3 разряда цеха № 3, в соответствии с заключением МСЭК и с ее согласия на должность кладовщика в цех № 1 с оплатой труда по штатному расписанию. Сохранить прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода (ст.182 ТК РФ). Основанием издания приказа явилось заявление и заключение МСЭК от _______ №____.

Недостающие сведения укажите самостоятельно.

Практическое задание № 16.

Продокументируйте предоставление очередного отпуска Семенову Виктору Александровичу, начальнику финансового отдела предприятия. Основание предоставления отпуска – график отпусков.

Недостающие данные включите самостоятельно.

Практическое задание № 17.

Продокументируйте командирование Каменева Виктора Александровича, преподавателя, на курсы повышения квалификации в МГУ. Основание издания приказа – план повышения квалификации на 2006/2007 учебный год.