МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тобольская государственная социально-педагогическая академия им. »

Филологический факультет

Кафедра филологического образования

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной работе

____________________ ФИО

«___» __________ 2012 г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

«Делопроизводство в образовательной организации»

Направление подготовки «Педагогическое образование»

__________________________________________

Профиль подготовки «Информатика»

___________________________________________

Квалификация (степень) выпускника

Бакалавр

Форма обучения

очная

Тобольск 2012

Содержание

1. Цели и задачи освоения дисциплины………………………………………………………3

2. Место дисциплины в структуре ООП ВПО………………………………………………..3

3. Требования к результатам освоения дисциплины ……………………………………….. 4

4. Структура и содержание дисциплины………………………………..…………………… 4

4.1. Структура дисциплины ………………………………………………………………… 4

4.2. Содержание разделов дисциплины …………………………………………………… 5

5. Образовательные технологии ……………………………………………….………….......6

6. Самостоятельная работа студентов…………………………………………….…….…….8

7. Компетентностно-ориентированные оценочные средства……………………..……........9

7.1. Оценочные средства диагностирующего контроля …………………………………. 9

7.2. Оценочные средства текущего контроля: модульно-рейтинговая технология оценивания работы студентов……………..………………………………………………….9

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

7.3. Оценочные средства промежуточной аттестации …………………………………... 10

8. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины ……………….... 15

9. Материально-техническое обеспечение дисциплины …………………..…………….... 16

1. Цели и задачи дисциплины

Основная цель - изучение формы и содержания управленческих документов, систем документации, комплексов документов, направлений и методов их совершенствования.

Задачи дисциплины:

-  определить сущность современного делопроизводства;

-  показать значение работы с документами в жизни общества;

-  определить роль служб документационного обеспечения управления в организации работы с документной информацией;

-  привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством, в их оформлении и порядке сдачи на архивное хранение.

2. Место дисциплины в структуре ООП ВПО

«Делопроизводство в образовательной организации» - дисциплина, предназначенная для студентов, обучающихся по направлению подготовки «Педагогическое образование» и изучается ими при очной форме обучения в первом семестре. Этот курс содержат сведения, излагаемые под углом зрения профессиональной подготовки студента социально-педагогического вуза.

Обучение осуществляется путем освоения теоретических сведений как непосредственно по научным первоисточникам (монографиям, статьям), так и посредством учебной и справочной литературы, путем систематических упражнений в оформлении документов. Эта работа ведется в установленных учебным планом формах: лекционный курс, практические занятия. Во всех этих формах сочетаются и взаимно дополняют друг друга работа студентов под руководством преподавателя и самостоятельная работа студентов с научной, учебной, методической и справочной литературой, с языковым материалом.

Лекционный курс (18 час., из них 6 часов в интерактивной форме) содержит систематическое изложение всего материала программы. Преподаватель координирует содержание курса с содержанием учебников и учебных пособий. Некоторые темы, не имеющие дискуссионного характера, целесообразно предлагать для самостоятельного изучения.

Практические занятия (18 час., из них 6 часов в интерактивной форме) прежде всего, должны сформировать устойчивые навыки оформления организационно-распорядительных документов, документов деятельности коллегиальных органов, информационно-справочных материалов, документов по личному составу. На практических занятиях студент должен показать результаты самостоятельной работы с учебниками, с научной и справочной литературой. На практических занятиях вырабатывается и шлифуется умение студента изложить то или иное теоретическое положение, охарактеризовать конкретный документ, формируется культура устной и письменной речи.

В целях совершенствования навыков оформления различных документов студенты выполняют контрольные работы, тесты. Результаты письменных работ, в т. ч. результаты контрольных работ и тестов, учитываются при аттестации студентов, а также при зачете.

3. Требования к уровню усвоения дисциплины

3.1. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование элементов следующих компетенций по направлению подготовки «Педагогическое образование»

а) общекультурных (ОК):

б) общепрофессиональных (ОПК):

    способен к подготовке и редактированию текстов профессионального и социально значимого содержания (ОПК 6).

3.2. В результате изучения дисциплины студент должен:

- знать документоведческую терминологию, нормативные и методические документы по документационному обеспечению управленческой деятельности, научную и учебную литературу по дисциплине, историю развития документа и систем документации, правила составления и оформления управленческих документов, принципы и процедуры документирования управленческой деятельности, направления и методы совершенствования документов и документных комплексов;

- уметь составлять документы различных видов и разновидностей в конкретных управленческих ситуациях, оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов, разрабатывать унифицированные формы документов, проектировать документные комплексы;

- владеть: знаниями о значении современного делопроизводства (документационного обеспечения управления); об унификации и стандартизации документов в России;

- приобрести опыт деятельности составления и корректировки текстов документов в соответствии с общими нормами и правилами оформления делового документа.

4. Содержание и структура дисциплины (модуля)

Общая трудоемкость дисциплины составляет 2 зачетные единицы (72 часа).

4.1. Структура дисциплины

Таблица 1

№

раз-

дела

Наименование разделов

Количество часов

Всего

Аудиторная

работа

Вне-

ауд.

работа

СР

Л

ПЗ

ЛР

1

2

3

4

5

6

7

 

1.

Документ: понятие, функции и классификации. Понятие делопроизводства (документационного обеспечения управления)

5

2

3

 

2.

Организация документооборота

5

2

3

 

3.

Делопроизводство по личному составу

11

4

4

3

 

4.

Организационно-распорядительные документы

9

2

2

5

 

5.

Справочно-информационные документы

7

2

2

3

 

6.

Электронное делопроизводство.

9

2

2

5

 

7.

Современное деловое письмо

5

2

3

 

8.

Языковые особенности официально-делового стиля

7

2

2

3

 

9.

Подготовка дел к хранению в архиве. Номенклатура дел.

5

2

3

 

10.

История возникновения и развития официально-деловых бумаг.

7

2

2

3

 

КСР

2

 

Итого:

72

18

18

34

 

4.2 Содержание разделов дисциплины

Таблица 2

№ раздела

Наименование раздела

Содержание раздела

1

2

3

1.

Документ: понятие, функции и классификации. Понятие делопроизводства (документационного обеспечения управления)

Документ, его основные функции (информационные, коммуникативные, управленческие, правовые, культурные, исторические). Требования к документу (достоверность, актуальность, аргументированность, полнота информации, лаконизм изложения), классификации документов (по месту происхождения, по срокам хранения, по гласности, по средствам фиксации, по стадиям создания, по содержанию, по форме, по срочности). Классификация служебных документов: личные, организационно-распорядительные, информационно-справочные, деловые письма, финансовые и учетные документы.

2.

Организация документооборота

Понятие документооборота. Внутренние, исходящие и входящие документы. Основные этапы: регистрация входящих документов, рассмотрение и принятие решения; исполнение, контроль исполнения документов, формирование дел.

3.

Делопроизводство по личному составу

Документы по личному составу: заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые контракты; приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе); трудовые книжки; личные дела; личные карточки формы Т-2; лицевые счета по заработной плате.

4.

Организационно-распорядительные документы

Организационная (устав, положение, инструкция) и распорядительная документация (решение, указание, приказ, протокол).

Протокол как документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, деловых встречах. Виды протоколов. Формуляр протокола. Структура текста. Основные требования к оформлению протокола. Выписка из протокола.

5.

Справочно-информационные документы

Документы оперативной информации (справка, докладная записка, объяснительная записка, акт, телеграмма).

6.

Электронное делопроизводство.

Краткий обзор программного обеспечения персонального компьютера. Основные методы форматирования текста. Программа электронного документооборота «Мотив». Компьютерные технологии деловой переписки.

7.

Современное деловое письмо

Деловое письмо как средство информационного обмена между организациями. Классификация писем. Деловое письмо в условиях унификации (структура текста, стандартные фразы и выражения).

Письма-приглашения, письма-извещения: структура, особенности построения текста, стандартные фразы и выражения.

8.

Языковые особенности официально-делового стиля

Лексические, морфологические и синтаксические признаки официально-делового стиля. Нарушения языковых норм в официально-деловых текстах.

9.

Подготовка дел к хранению в архиве. Номенклатура дел.

Основные понятия: архив, архивирование, дело. Оформление номенклатуры дел.

10.

История возникновения и развития официально-деловых бумаг.

Древнерусское делопроизводство (X-XI вв.).

Делопроизводство в период феодальной раздробленности (XI-XV вв.).

Приказное делопроизводство (XVI-XVII вв.).

Коллежское делопроизводство (XVIII в.).

Министерское делопроизводство (XIX - начала XX вв.).

Делопроизводство в советскую эпоху.

Современное делопроизводство.

5.  Образовательные технологии

Таблица 3

№

занятия

№

раздела

Тема занятия

Виды образовательных технологий

Кол-во часов

1

1.

Документ: понятие, функции и классификации. Понятие делопроизводства (документационного обеспечения управления)

Информационно-коммуникационные образовательные технологии:

лекция-визуализация

2

2

3.

Делопроизводство по личному составу

Технологии проблемного обучения:

практическое занятие в форме практикума

2

3

2.

Организация документооборота

Информационно-коммуникационные образовательные технологии:

лекция-визуализация

2

4

3.

Делопроизводство по личному составу

Технологии проблемного обучения:

практическое занятие в форме практикума

2

5

3.

Делопроизводство по личному составу

Информационно-коммуникационные образовательные технологии:

лекция-визуализация

2

6

4.

Организационно-распорядительные документы

Технологии проблемного обучения:

практическое занятие в форме практикума

2

7

3.

Делопроизводство по личному составу

Информационно-коммуникационные образовательные технологии:

лекция-визуализация

2

8

5.

Справочно-информационные документы

Технологии проблемного обучения:

практическое занятие в форме практикума

2

9

4.

Организационно-распорядительные документы

Информационно-коммуникационные образовательные технологии:

лекция-визуализация

2

10

6.

Электронное делопроизводство

Традиционные образовательные технологии:

практическое занятие

2

11

5.

Справочно-информационные документы

Информационно-коммуникационные образовательные технологии:

лекция-визуализация

2

12

7.

Современное деловое письмо

Технологии проблемного обучения:

практическое занятие в форме практикума

2

13

6.

Электронное делопроизводство.

Информационно-коммуникационные образовательные технологии:

лекция-визуализация

2

14

8.

Языковые особенности официально-делового стиля

Технологии проблемного обучения:

практическое занятие в форме практикума

2

15

8.

Языковые особенности официально-делового стиля

Технологии проблемного обучения:

проблемная лекция

2

16

9.

Подготовка дел к хранению в архиве. Номенклатура дел.

Технологии проблемного обучения:

практическое занятие в форме практикума

2

17

10.

История возникновения и развития официально-деловых бумаг.

Информационно-коммуникационные образовательные технологии:

лекция-визуализация

2

18

10.

История возникновения и развития официально-деловых бумаг.

Информационно-коммуникационные образовательные технологии:

практическое занятие в форме презентации

2

6. Самостоятельная работа студентов

Таблица 4

№

Наименование раздела дисциплины

Вид самостоятельной работы

Трудоемкость

(в академических часах)

1

Делопроизводство по личному составу

ознакомление с нормативными документами; чтение текста (учебника, первоисточника, дополнительной литературы); конспектирование текста

9

2

Организационно-распорядительные документы

ознакомление с нормативными документами; чтение текста (учебника, первоисточника, дополнительной литературы); конспектирование текста

9

3

Информационно-справочные документы

ознакомление с нормативными документами;

4

4

Современное деловое письмо

подготовка сообщений к выступлению на семинаре

5

5

Языковые особенности официально-делового стиля

работа с конспектом лекции (обработка текста)

2

6

История возникновения и развития официально-деловых бумаг

подготовка сообщений к выступлению на семинаре

5

7. Компетентностно-ориентированные оценочные средства

7.1. Оценочные средства диагностирующего контроля

В фонды оценочных средств входят средства контроля качества обученности различных уровней: диагностирующие, текущие, рубежные (промежуточная аттестация).

7.2. Оценочные средства текущего контроля: модульно-рейтинговая технология оценивания работы студентов

7.2.1. Распределение рейтинговых баллов по модулям и видам работ

Таблица 5

Виды работ

Максимальное количество баллов

Модуль 1

Модуль 2

Модуль 3

Итого

Аудиторные занятия

Лекции

1,5

1,5

1,5

4,5

Практические занятия

19,5

13,5

10,5

43,5

Самостоятельная работа

9

10

13

32

Итого за работу в семестре

30

25

25

80

Обобщающий контроль

20

Итого

100

7.2.2. Оценивание аудиторной работы студентов

Таблица 6

№

Наименование раздела дисциплины

Формы оцениваемой работы

Максимальное количество баллов

Модуль (аттестация)

Работа на лекциях

1

Документ: понятие, функции и классификации. Понятие делопроизводства

посещение лекции

0,5

1

2

Организация документооборота

посещение лекции

0,5

1

3

Делопроизводство по личному составу

посещение лекции

0,5

1

4

Делопроизводство по личному составу

посещение лекции

0,5

2

5

Организационно-распорядительные документы

посещение лекции

0,5

2

6

Справочно-информационные документы

посещение лекции

0,5

2

7

Электронное делопроизводство.

посещение лекции

0,5

3

8

Языковые особенности официально-делового стиля

посещение лекции

0,5

3

9

История возникновения и развития официально-деловых бумаг.

посещение лекции

0,5

3

Работа на практических (семинарских, лабораторных) занятиях

1

Делопроизводство по личному составу

Выступление на семинаре

Составление документа по личному составу

6,5

1

2

Делопроизводство по личному составу

Выступление на семинаре

Составление документа по личному составу

6,5

1

3

Организационно-распорядительные документы

Выступление на семинаре

Составление организационно-распорядительных документов

6,5

1

4

Справочно-информационные документы

Выступление на семинаре

Составление информационно-справочных документов

6,5

2

5

Электронное делопроизводство

Выступление на семинаре

Дополнение к ответу

3,5

2

6

Современное деловое письмо

Выступление на семинаре

Дополнение к ответу

3,5

2

7

Языковые особенности официально-делового стиля

Выступление на семинаре

Дополнение к ответу

3,5

3

8

Подготовка дел к хранению в архиве. Номенклатура дел.

Выступление на семинаре

Дополнение к ответу

3,5

3

9

История возникновения и развития официально-деловых бумаг.

Выступление на семинаре

Дополнение к ответу

3,5

3

7.2.3. Оценивание самостоятельной работы студентов

Таблица 7

№

Наименование раздела (темы) дисциплины

Формы оцениваемой работы

Максимальное количество баллов

Модуль (аттестация)

1

Делопроизводство по личному составу

ознакомление с нормативными документами; чтение текста (учебника, первоисточника, дополнительной литературы); конспектирование текста

4,5

1

2

Организационно-распорядительные документы

ознакомление с нормативными документами; чтение текста (учебника, первоисточника, дополнительной литературы); конспектирование текста

4,5

1

3

Информационно-справочные документы

ознакомление с нормативными документами; подготовка сообщений к выступлению на семинаре

5

2

4

Современное деловое письмо

ознакомление с нормативными документами; подготовка сообщений к выступлению на семинаре

5

2

5

Языковые особенности официально-делового стиля

работа с конспектом лекции (обработка текста); подготовка сообщений к выступлению на семинаре

5

3

6

История возникновения и развития официально-деловых бумаг

работа с конспектом лекции (обработка текста); подготовка сообщений к выступлению на семинаре (презентация)

8

3

7.2.4. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости

______________________________________________________

7.3 Оценочные средства промежуточной аттестации

7.3.1. Рубежные баллы рейтинговой системы оценки успеваемости студентов

Таблица 8

Вид аттестации

Допуск к аттестации

Зачёт

Экзамен (соответствие рейтинговых баллов и академических оценок)

Удовл.

Хорошо

Отлично

40 баллов

61 балл

61-72 баллов

73-86 баллов

87-100 баллов

7.3.2. Оценочные средства для промежуточной аттестации

Преподавателю следует четко продумать организационное начало зачета, а также обеспечить наличие и заполнение соответствующей документации: ведомостей, зачетных книжек студентов.

Предварительно студентов обязательно следует ознакомить с требованиями, предъявляемыми к форма проведения зачета (устный, письменный, в форма теста), к времени подготовки ответа (20 мин, тезисный ответ в письменном виде) и непосредственно ответа (10 мин, полное содержание вопроса, раскрытие его, т. е. знание основных терминов, понятий и наличие выводов, творческий подход к разрешению определенных ситуаций), а также с критериями оценки ответа. Последние могут быть сформулированы следующим образом:

Зачтено: - раскрытый вопрос, четкая логика изложения, доказательность, на дополнительные вопросы, эрудиция, культура речи;

- не совсем полный ответ, не в полной мере доказательный, но четкие ответы на дополнительные вопросы, культура речи;

Не зачтено: - недостаточное знание материала, мало необходимых выводов, нечеткое знание терминологии;

- незнание материала, содержания терминов и понятий, отсутствие логики изложения, связанного рассказа, а также отказ отвечать на дополнительные вопросы.

Важно, чтобы преподаватель мог создать на зачете атмосферу высокой требовательности и одновременно доброжелательности. Результат аттестации необходимо комментировать, чтобы студент знал просчеты своего ответа и мог учесть ошибки в дальнейшей работе.

7.3.3. Описание показателей и критериев оценивания компетенций на различных этапах их формирования, описание шкал оценивания:

Таблица 9. Карта критериев оценивания компетенций

Код компетенции

Критерии в соответствии с уровнем освоения ОП

Виды занятий

Оценочные средства

пороговый

(удовл.)

61-75 баллов

базовый (хор.)

76-90 баллов

повышенный

(отл.)

91-100 баллов

ОПК-6

Знает: основы подготовки и редактирования текстов профессионального и социально значимого содержания;

Умеет: продуцировать языковые тексты, отвечающие современным требованиям профессиональной культуры;

Владеет: отдельными навыками литературной правки.

Знает: требования, предъявляемые к подготовке и редактированию текстов профессионального и социально значимого содержания;

Умеет: анализировать деловые письма на лексическом и грамматическом уровнях;

Владеет: основными навыками литературной правки.

Знает: формы и содержания деловых писем, направлений и методов их совершенствования;

Умеет: составлять и редактировать деловые письма;

Владеет: устойчивыми навыками литературной правки.

лекции, практические занятия

вопросы, тесты

ОК-13

Знает: основы подготовки и редактирования текстов нормативно-правового содержания;

Умеет: продуцировать языковые тексты, отвечающие современным требованиям профессиональной культуры;

Владеет: отдельными навыками использования нормативных правовых документов в своей деятельности.

Знает: требования, предъявляемые к подготовке и редактированию текстов нормативно-правового содержания;

Умеет: анализировать деловые тексты на лексическом и грамматическом уровнях;

Владеет: основными навыками использования нормативных правовых документов в своей деятельности.

Знает: формы и содержания деловых текстов, направлений и методов их совершенствования;

Умеет: составлять и редактировать деловые тексты;

Владеет: устойчивыми навыками использования нормативных правовых документов в своей деятельности.

лекции, практические занятия

вопросы, тесты

8. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины

А. Основная литература

1.  Шамова образовательными системами: Учеб. пособ. для студ. пед. вузов.- 4-е изд.- М.: Академия, 2007.

Б. Дополнительная литература:

Андреева . - М.: АО "Бизнес-школа Интел-Синтез", 1996. - 222 с. Васильева делопроизводства и персональный менеджмент. – М.: ЗАО "Финстатинформ", 1999. – 233 с. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Изд-во Главархива СССР, 1991.- 76 с. ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Основные положения. ГОСТ 6.10.4-84. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 6.20.1-90 (ИСО 9735-88). Электронный обмен данными в управлении торговле и на транспорте (ЭДИФАКТ). Синтаксические правила. , Аксенов делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 1997. – 272 с. Организация работы с документами: Учебник / и др. - М.:ИНФРА-М, 1998, -575 с. Пшенко нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления: Учеб. пособие для вузов / ГУУ. – М.: ЗАО "Финстатинформ", 1999. – 90 с. , Янковая документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". – М.: Дело, 1999. – 232 с.

В. Периодические издания: «Секретарское дело», «Делопроизводство и документооборот на предприятии».

Г. Мультимедийные средства: электронные словари «Ожегов словарь русского языка», « Этимологический словарь русского языка», «Аванесов словарь русского языка».

Д. Интернет-ресурсы: www. gramma. ru, www. gramota. ru, www. rusсorpora. ru, www. ruslit. ioso. ru, www. , www. russian-world. info/kultura-rechi, www. slovari. ru.

9. Материально-техническое обеспечение дисциплины

Освоение дисциплины «Документационное обеспечение управления в образовательном учреждении»

1)  аудиторий, оборудованных мультимедийным проектором (ауд. 202, 204, 232);

2)  аудиторий, оборудованных DVD-плеером и телевизором (ауд. 208, 211);

3)  аудитории, оборудованной интерактивной доской (ауд. 227).

Аннотация рабочей программы дисциплины

«Делопроизводство в образовательной организации»

(наименование дисциплины)

1. Цель дисциплины: изучение формы и содержания управленческих документов, систем документации, комплексов документов, направлений и методов их совершенствования.

2. Место дисциплины в структуре ООП:

Дисциплина относится к базовой части ГСЭ цикла

3.Требования к результатам освоения дисциплины:

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование и развитие компетенций:

(коды) (ОК 13); (ОПК 6).

В результате изучения дисциплины студент должен:

знать: документоведческую терминологию, нормативные и методические документы по документационному обеспечению управленческой деятельности, научную и учебную литературу по дисциплине, историю развития документа и систем документации, правила составления и оформления управленческих документов, принципы и процедуры документирования управленческой деятельности, направления и методы

уметь: составлять документы различных видов и разновидностей в конкретных управленческих ситуациях, оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов, разрабатывать унифицированные формы документов, проектировать документные комплексы;

владеть: знаниями о значении современного делопроизводства (документационного обеспечения управления); об унификации и стандартизации документов в России

4. Общая трудоемкость дисциплины составляет 2 зачетных единиц (72 часа).

5. Семестры: 1

6. Основные разделы дисциплины:

Документ: понятие, функции и классификации. Понятие делопроизводства (документационного обеспечения управления)

Организация документооборота

Делопроизводство по личному составу

Организационно-распорядительные документы

Справочно-информационные документы

Электронное делопроизводство

Современное деловое письмо

Языковые особенности официально-делового стиля

Подготовка дел к хранению в архиве. Номенклатура дел

История возникновения и развития официально-деловых бумаг