Аналитическая записка по результатам работы Управления Федерального казначейства по Магаданской области за 2015 год (стр. 11 )

- обеспечение защиты информации, передаваемой по каналам связи;

- выполнение функций регионального центра регистрации Удостоверяющего центра Федерального казначейства в Управлении Федерального казначейства по Магаданской области (далее - РЦР);

- обеспечение штатной эксплуатации программных и программно-аппаратных средств криптографической защиты информации, а также соответствующей поддержки деятельности пользователей структурных подразделений Управления;

- организация и контроль пропускного и внутриобъектового режима.

С 01 декабря 2014 года по 01 сентября 2015 года отдел осуществлял работу с клиентами Управления по выдаче квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи (далее – КСКП) в соответствии с приказом Федерального казначейства «Об утверждении регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства» (далее – Регламент).

С 01 сентября 2015 года деятельность РЦР велась в соответствии с приказом Федерального казначейства от 31 июля 2015 года № 000 «Об утверждении регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства», а также разъяснениями Федерального казначейства, изложенными в письмах -04-05/11-534, -04-05/11-832.

В этих целях в августе 2015 года всем клиентам Управления, используя систему электронного документооборота, были направлены сообщения о необходимости подготовки соответствующих документов, являющихся предметом регулирования Регламента УЦ ФК, в декабре 2015 года – о необходимости получения нового программного обеспечения для генерации ключей электронной подписи.

На официальном сайте Управления (www. magadan. roskazna. ru) размещён новый Регламент. В рамках исполнения Регламента, в целях оказания консультативной помощи клиентам и районным отделам Управления, были разработаны рекомендации по работе с прикладными программными продуктами, задействованными в процессе изготовления электронных подписей.

В 2015 году РЦР Управления выдано 3147 Сертификатов ключа проверки электронной подписи (далее Сертификат), в 2014 году было выдано 2589 Сертификатов. Количество Сертификатов выданных в 2015 году по отношению к аналогичному периоду прошлого года составляет 121,6 %.

В соответствии с письмом Федерального казначейства -7.4-05/11.5-682 с 01.12.2014 по 01.09.2015 РЦР Управления осуществляло изготовление Сертификатов в соответствии с разделом 6 Регламента с использованием технических средств РЦР, предназначенных для выдачи квалифицированных сертификатов, в дальнейшем согласно требований, изложенных в Регламенте УЦ, утвержденного приказом ФК от 01.01.2001 года № 000 и рекомендаций Федерального казначейства (письма -04-05/11-534, -04-05/11-832).

Для поверки правильности заполнения реквизитов организации, указанных в Заявлениях на издание Сертификатов используется составленный реестр реквизитов организаций, на основе данных общероссийского официального сайта. При изготовлении Сертификатов сведения, указанные в Заявлениях на получение сертификатов ключей проверки электронной подписи (ИНН, СНИЛС и другие данные) сверяются с данными реестра реквизитов организаций.

Для обеспечения электронного документооборота, а так же для работы клиентов на общероссийских официальных сайтах (www. , www. ) за отчетный период выдано 82 лицензии СКЗИ Крипто Про версии 3.6.

В соответствии с письмом Министерства Финансов Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 21-03-05/22801 отдел предоставляет доступ сотрудникам Управления, финансовых органов субъекта Российской Федерации, финансовых органов муниципальных образований, а также органов, осуществляющих полномочия учредителя к компонентам системы «Электронный бюджет».

В 2015 году был предоставлен доступ 66 сотрудникам Управления и 237 сотрудникам финансовых органов субъекта Российской Федерации, финансовых органов муниципальных образований, а также органов, осуществляющих полномочия учредителя. Кроме того, для обеспечения подключения к компонентам системы «Электронный бюджет» было выдано 291 лицензия и дистрибутивов средств криптографической защиты информации.

С целью обеспечения бесперебойной работы средств криптографической защиты информации, сотрудниками отдела постоянно:

- выполняются все необходимые мероприятия по поддержанию работоспособности каналов шифрованной связи (Континент) с территориальными отделами и клиентами Управления;

- обеспечивается консультативно-методическая поддержка эксплуатации клиентского ПО (СЭД, СУФД) в части обеспечения настройки работы средств защиты информации;

- проводятся консультации пользователей по вопросам установки и использования средства криптографической защиты Континет-АП;

- ведется учет и выдача лицензий СКЗИ Крипто-Про, а так же методическое сопровождение эксплуатации средства электронной подписи;

- выполняется работа по установке (переустановке) программно-аппаратных средств защиты информации и соответствующая поддержка деятельности пользователей структурных подразделений.

VIII. Обеспечение текущей деятельности

8.1. Кадровое обеспечение

В 2015 году штатная численность отдела кадров составляла 8 единиц, фактически замещено 7, из которых 3 сотрудника находились в отпусках в связи с материнством. Отдел выполнял функции в соответствии с утвержденным положением.

На 01.01.2016 года штатная численность должностей государственной гражданской службы и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы УФК по Магаданской области, составляет 249 единиц, фактически средняя численность в январе - декабре 2015г. – 194,46.

Проведены мероприятия по сокращению должностей работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, с 01.01.2016 года.

Утверждено штатное расписание Управление в соответствии с приказом Федерального казначейства от 01.01.2001г. № 000 по сокращению вакантных должностей. С 01.01.2016г. штатная численность Управления составляет 218 единиц.

Сведения о приеме работников:

2014 год	2015 год
Принято работников всего	Из них госслужащих	Принято госслужащих на временные вакансии	Принято работников всего	Из них госслужащих	Принято госслужащих на временные вакансии
38	23	8	18	15	6

Сведения об увольнении работников:

2014 год	2015 год
Уволено работников всего	Из них госслужащих	Уволено госслужащих с временных вакансий	Уволено работников всего	Из них госслужащих	уволено госслужащих с временных вакансий
52	23	4	33	21	1

Издано 506 приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет (о предоставлении отпусков, о командировании, о проведении служебных проверок и др.).

Издано 972 приказа по личному составу со сроком хранения 75 лет (о приеме, переводе, увольнении, премировании, выплатах, возложении исполнения обязанностей и др.).

Подготовлено 59 проектов приказов по основной деятельности Управления по кадровым вопросам.

Руководствуясь действующим законодательством, 65 гражданским служащим присвоены классные чины.

В соответствии с утвержденным графиком на 2015 год успешно прошли аттестацию и признаны соответствующими замещаемой должности 40 государственных гражданских служащих Управления. Отзывы в аттестационную комиссию готовились на основании поданных всеми гражданскими служащими годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности.

В 2015 году прошли обучение в отделе - Пилотный центр по защите информации УФК по Волгоградской области 4 гражданских служащих, 2 гражданских служащих в области закупок по 44-ФЗ, 34 гражданских служащих согласно заявке Минтруда России в Финуниверситете при Правительстве России, 3 гражданских служащих в филиалах РАНХиГС при Президенте России по вопросам противодействия я коррупции. Подготовлена заявка на обучение на 2016 год.

В 2015 году объявлено проведение конкурсов на замещение 9 вакантных должностей, из которых на 4 должностей конкурс признан несостоявшимся.

Проведены заседания комиссии по определению стажа для установления надбавки за выслугу лет 11 гражданским служащим.

В установленные сроки направлялась отчетность в Федеральное казначейство:

-ежеквартальный отчет о деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов,

- ежеквартальный отчет о численности с разбивкой по группам и категориям должностей,

- о штатной и фактической численности и количестве лицевых счетов,

- о численности и текучести кадров.

Ежеквартально в территориальный орган Росстата представлялся отчет формы П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Постоянно пополняется информация на интернет-сайте УФК по Магаданской области в блоке «Противодействие коррупции».

Завершена проверка в отношении 1 гражданского служащего в связи с представлением им недостоверных сведений при поступлении на гражданскую службу. По итогам проверки установлен факт дисциплинарного проступка (несоблюдение ограничения) с привлечением к дисциплинарной ответственности в виде освобождения от замещаемой должности гражданской службы.

Проведена работа по сбору и анализу сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2014 год 174 гражданских служащих. Подготовлено 11 служебных записок о проведении проверок полноты и достоверности указанных сведений. В отношении 6 гражданских служащих рекомендовано объявить замечание за предоставление неполных и недостоверных сведений.

Организовано проведение 16 заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.